Implementarea sistemului integrat de management al relației cu cetățenii, optimizarea și automatizarea fluxurilor interne ale Primăriei orașului Câmpeni județul Alba

Derularea contractului are în vedere furnizarea de software, echipament de rețea, server, calculator desktop de tip all in one, laptopuri, imprimante, sistem videoconferință, dronă, licențe, și servicii conexe, respectiv servicii de instalare programe software și interconectare programe, indiferent dacă sunt cele care fac obiectul contractului sau cele deja instalate, respectiv …

CPV: 48000000 Software package and information systems, 30210000 Data-processing machines (hardware), 30213100 Portable computers, 30213300 Desktop computer, 30231100 Computer terminals, 30232100 Printers and plotters, 32420000 Network equipment, 34711200 Non-piloted aircraft
Place of execution:
Implementarea sistemului integrat de management al relației cu cetățenii, optimizarea și automatizarea fluxurilor interne ale Primăriei orașului Câmpeni județul Alba
Awarding body:
ORASUL CAMPENI
Award number:
3.4

1. Cumpărător

1.1 Cumpărător

Denumire oficială : ORASUL CAMPENI
Forma juridică a achizitorului : Autoritate locală
Activitatea autorității contractante : Servicii publice generale

2. Procedură

2.1 Procedură

Titlu : Implementarea sistemului integrat de management al relației cu cetățenii, optimizarea și automatizarea fluxurilor interne ale Primăriei orașului Câmpeni județul Alba
Descriere : Derularea contractului are în vedere furnizarea de software, echipament de rețea, server, calculator desktop de tip all in one, laptopuri, imprimante, sistem videoconferință, dronă, licențe, și servicii conexe, respectiv servicii de instalare programe software și interconectare programe, indiferent dacă sunt cele care fac obiectul contractului sau cele deja instalate, respectiv integrarea aplicațiilor noi cu aplicațiile existente, realizând o platformă de servicii online funcțională, implementarea unui sistem informatic integrat. Se dorește îmbunătățirea serviciilor oferite de primărie, sistemul deja existent să fie completat cu aplicații și soluții TIC noi, conform caietului de sarcini.
Identificatorul procedurii : d6329b0c-2c67-42ef-99c1-1bde279d3d48
Identificator intern : 3.4
Tip de procedură : Deschisă
Justificarea procedurii accelerate :
Principalele caracteristici ale procedurii :

2.1.1 Scop

Natura contractului : Bunuri
Clasificarea principală ( cpv ): 48000000 Pachete software şi sisteme informatice

2.1.4 Informații generale

Temei juridic :
Directiva 2014/24/UE

5. Lot

5.1 Identificator tehnic pentru lot : LOT-0000

Titlu : Default lot
Descriere : Furnizare aplicații software, echipamente TIC, echipament de rețea, server, calculator desktop de tip all in one, laptopuri, imprimante, sistem videoconferință, dronă, licențe, și servicii conexe, respectiv servicii de instalare programe software și interconectare programe, indiferent dacă sunt cele care fac obiectul contractului sau cele deja instalate, respectiv integrarea aplicațiilor noi cu aplicațiile existente, realizând o platformă de servicii online funcțională, implementarea unui sistem informatic integrat în cadrul proiectului „Implementarea sistemului integrat de management al relației cu cetățenii, optimizarea și automatizarea fluxurilor interne ale Primăriei orașului Câmpeni județul Alba”, C10-I1.2-1379 PNRR, finanțat prin Planul Național de Redresare și Reziliență, Componenta 10 Fondul Local, Investiția I.1.2 - Asigurarea infrastructurii pentru transportul verde – ITS/alte infrastructuri TIC (sisteme inteligente de management urban/local).
Identificator intern : 1

5.1.1 Scop

Natura contractului : Bunuri
Clasificarea principală ( cpv ): 48000000 Pachete software şi sisteme informatice
Clasificare suplimentară ( cpv ): 30210000 Maşini de procesare a datelor (hardware)
Clasificare suplimentară ( cpv ): 30213100 Computere portabile
Clasificare suplimentară ( cpv ): 30213300 Computer de birou
Clasificare suplimentară ( cpv ): 30231100 Terminale informatice
Clasificare suplimentară ( cpv ): 30232100 Imprimante şi trasatoare
Clasificare suplimentară ( cpv ): 32420000 Echipament de reţea
Clasificare suplimentară ( cpv ): 34711200 Aeronave fără pilot

5.1.2 Locul de executare

Subdiviziunea țării (NUTS) : Alba ( RO121 )
Țara : România
Informații suplimentare : Primaria si sediile primariei orasului Campeni.

5.1.3 Durata estimată

Durată : 6 Lună

5.1.4 Reînnoire

Numărul maxim de reînnoiri : 0

5.1.6 Informații generale

Proiect de achiziții publice finanțat integral sau parțial din fonduri UE
Achiziția face obiectul Acordului privind achizițiile publice (AAP) : nu
Informații suplimentare : contract de finanțare nr. 145895/22.12.2022. Termenul limita pana la care un operator economic interesat de participarea la prezenta procedura de atribuire, are dreptul de a solicita clarificari in legatura cu documentatia de atribuire este de 18 zile inainte de termenul limita de depunere a ofertelor. Autoritatea contractanta va raspunde la toate solicitarile de clarificari in a 12-a zi inainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor.

5.1.10 Criterii de atribuire

Criteriu :
Tip : Preț
Denumire : Pretul ofertei
Descriere : Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Ponderare (procentaj, valoare exactă) : 40
Criteriu :
Tip : Calitate
Denumire : Prelungirea duratei de viață a produsului (garanția extinsă) Componenta tehnică
Descriere : Factor 2 Prelungirea duratei de viață a produsului (garanția extinsă) Componenta tehnică 35 % Punctaj maxim total 35 Direct proportional Algoritm de calcul: Punctajul se acorda astfel: Durata minimă de garanţie a produselor (solicitată în caietul de sarcini): 24 luni; Pentru durata minimă de garanţie acordată produselor, de 24 luni, se acordă 0 puncte; Oferta care prezintă o perioadă de garanție acordată produselor mai mică de 24 luni va fi considerată neconformă. Punctajul se acordă doar pentru o garanție a produselor peste minimul acceptat de 24 de luni, în următorul mod: - Pentru oferta admisibilă cu cea mai mare durată de garanție extinsă se acordă punctajul maxim. - Pentru celelalte garanții extinse ofertate Pgaranție(n) se calculează proporțional, astfel: Pgaranție (n) = Nr. luni garanție extinsă (n) / Nr. luni de garanție extinsă maxim ofertate x 35, unde: Pgaranție (n) = punctajul obținut de către oferta admisibilă aflată sub evaluare; Nr. luni garanție extinsă (n) = numărul de luni de garanție extinsă a ofertei admisibile aflată sub evaluare; Garanție extinsă = durată de garanție acordată produselor peste minimul de 24 luni acceptat. Acest factor de evaluare a fost introdus pentru respectarea prevederilor art. 187 alin 4^1 din Legea nr. 98/2016, și se aplicăurmătoarelor tipuri de produse: E.1.3. Sistem de răcire E.1.5. Echipament activ de rețea (router cu funcționalități de protecție) E.1.6. Server aplicații E. 4. Calculator desktop de tip all in one E.5. Calculator portabil E.12.1. Display interactiv E.12.2. Video bar all-in-one E.13. Panou afișare informații de interes Pentru restul produselor garanția minimă ce trebuie ofertată fiind de 24 luni. Ofertantul va prezenta în cadrul propunerii tehnice o declarație privind durata de garanție (în luni calendaristice) acordată tuturor produsele ofertate și în mod separat menționată garanția extinsă acordată produselor ce fac obiectul factorului de evaluare “Prelungirea duratei de viață a produsului (garanția extinsă)”. Garanția trebuie să asigure faptul că produsele sunt conforme cu specificațiile contractuale, fără costuri suplimentare. Produsele software și licențele nu fac obiectul garanției. Pentru produsele de tip software este impusă acordarea unei perioade de mentenanță deminim 24 luni.
Ponderare (procentaj, valoare exactă) : 35
Criteriu :
Tip : Calitate
Denumire : Expert implementare aplicații software – 1 persoanăComponenta tehnică 20 %
Descriere : Experiență concretizată în 1 proiect similar/ comparabil în care respectivul expert a îndeplinit același tip de activități sau activități similare ca cele pe care urmează să le îndeplinească în viitorul contract = 0 puncte Experiență concretizată în 2 proiecte similare/ comparabile în care respectivul expert a îndeplinit același tip de activități sau activități similare ca cele pe care urmează să le îndeplinească în viitorul contract = 5 puncte Experiență concretizată în 3 proiecte similare/ comparabile în care respectivul expert a îndeplinit același tip de activități sau activități similare ca cele pe care urmează să le îndeplinească în viitorul contract = 10 puncte Experiență concretizată în 4 proiecte similare/ comparabile în care respectivul expert a îndeplinit același tip de activități sau activități similare ca cele pe care urmează să le îndeplinească în viitorul contract = 15 puncte Experiență concretizată în 5 sau mai mult de 5 proiecte similare/comparabile în care respectivul expert a îndeplinit același tip de activități sau activități similare ca cele pe care urmează să le îndeplinească în viitorul contract = 20 puncte Proiect similar = proiect în care expertul a instalat/dezvoltat programe software și interconectarea programelor realizând o platformă de servicii online funcțională/ implementarea unei soluții și/sau sistem informatic integrat. Se va prezenta o declarație cu nominalizarea expertului pentru implementare aplicații software și nr. de proiecte similare/comparabile pe care le-a implementat și în care a avut același rol. Declarația va fi însoțită de: - CV din care să reiasă pregatirea profesională și experiența solicitată, datat și semnat de expertul propus - Diplomă de licență, diplomă de absolvire sau echivalent; - Certificări profesionale din care să reiasă competențele solicitate - Declarație de disponibilitate asumată de către expertul propus Expertul propus trebuie să îndeplinească minim următoarele cerințe de expertiză și cunoștințe: • Absolvent studii superioare finalizate cu diplomă de licență, diplomă de absolvire sau echivalent; • Experiență concretizată în minimum 1 proiect în care respectivul expert a îndeplinit același tip deactivități ca cele pe care urmează să le îndeplinească în viitorul contract, respectiv instalare programe și software și interconectare programe realizând o platformă de servicii online funcțională. Responsabilitățile expertului implementare aplicații sofware includ următoarele activități specifice: • Monitorizează implementarea tehnică a contractului; • Elaborează rapoartele tehnice aferente aplicațiilor software; • Testează funcționalitățile aplicațiilor informatice.
Ponderare (procentaj, valoare exactă) : 20
Criteriu :
Tip : Calitate
Denumire : Perioada de mentenanță gratuită pentru produsele de tip software (mentenanță extinsă)
Descriere : 5 puncte pentru o mentenanta de minim 36 luni.
Ponderare (procentaj, valoare exactă) : 5
Descrierea metodei care trebuie utilizată dacă ponderarea nu poate fi exprimată prin criterii :
Justificare pentru neindicarea ponderii criteriilor de atribuire :

5.1.15 Aspecte tehnice

Acord-cadru :
Niciun acord-cadru
Informații despre sistemul dinamic de achiziții :
Nu există un sistem dinamic de achiziție

5.1.16 Informații suplimentare, mediere și căi de atac

Organizația responsabilă cu căile de atac : Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Organizația care furnizează informații suplimentare cu privire la procedura de achiziții : ORASUL CAMPENI
TED eSender : Operator SEAP

6. Rezultate

Valoarea tuturor contractelor atribuite în această notificare : 2 244 779 Leu românesc

6.1 Rezultate: identificator lot : LOT-0000

A fost selecționat cel puțin un câștigător.

6.1.2 Informații despre câștigători

Câștigător :
Denumire oficială : TNT COMPUTERS S.R.L.
Ofertă :
Identificatorul ofertei : REF_OF: CAN1136134/CIF: RO 14146589
Identificatorul lotului sau al grupului de loturi : LOT-0000
Valoarea licitației : 2 244 779 Leu românesc
Oferta a fost poziționată în clasament : da
Locul pe lista câștigătorilor : 1
Subcontractare : Nu
Informații referitoare la contract :
Identificatorul contractului : 2274/81
Data încheierii contractului : 28/10/2024
Contractul este atribuit în baza unui acord-cadru : nu

6.1.4 Informații statistice

Oferte/ cereri de participare primite :
Tip de oferte primite : Oferte
Număr de oferte/cereri de participare primite : 3
Tip de oferte primite : Oferte de la ofertanți cu dimensiuni micro, mici sau mijlocii
Număr de oferte/cereri de participare primite : 3
Tip de oferte primite : Oferte depuse de ofertanți înregistrați în alte țări din Spațiul Economic European decât țara cumpărătorului
Număr de oferte/cereri de participare primite : 0
Tip de oferte primite : Oferte depuse de ofertanți înregistrați în țări din afara Spațiului Economic European
Număr de oferte/cereri de participare primite : 0
Tip de oferte primite : Oferte depuse pe cale electronică
Număr de oferte/cereri de participare primite : 3
Gama de oferte :
Valoarea celei mai mici oferte admisibile : 2 244 779 Leu românesc
Valoarea celei mai mari oferte admisibile : 2 244 779 Leu românesc

8. Organizații

8.1 ORG-0004

Denumire oficială : ORASUL CAMPENI
Număr de înregistrare : 4331112
Adresă poștală : Strada: Avram Iancu, nr. 5
Localitate : Campeni
Cod poștal : 515500
Subdiviziunea țării (NUTS) : Alba ( RO121 )
Țara : România
Punct de contact : CRISTIAN - DAN PASCA
Telefon : +40 258771215
Fax : +40 0258771215
Profilul achizitorului : https://www.e-licitatie.ro
Rolurile acestei organizații :
Cumpărător
Organizația care furnizează informații suplimentare cu privire la procedura de achiziții

8.1 ORG-0002

Denumire oficială : Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Număr de înregistrare : 20329980
Adresă poștală : Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Localitate : Bucuresti
Cod poștal : 030084
Subdiviziunea țării (NUTS) : Bucureşti ( RO321 )
Țara : România
Telefon : +40 213104641
Fax : +40 213104642
Adresa de internet : http://www.cnsc.ro
Rolurile acestei organizații :
Organizația responsabilă cu căile de atac

8.1 ORG-0001

Denumire oficială : Operator SEAP
Număr de înregistrare : RO42283735
Adresă poștală : Strada: Italiană, nr. 22, Sector: -, Judet: Bucuresti, Localitate: Bucuresti, Cod postal: 020976
Localitate : Bucuresti
Cod poștal : 020976
Subdiviziunea țării (NUTS) : Bucureşti ( RO321 )
Țara : România
Punct de contact : Roxana Popescu
Telefon : +40 3032997
Fax : +40 3052889
Adresa de internet : https://www.adr.gov.ro/
Rolurile acestei organizații :
TED eSender

8.1 ORG-9000

Denumire oficială : TNT COMPUTERS S.R.L.
Dimensiunea operatorului economic : Mică
Număr de înregistrare : RO 14146589
Adresă poștală : Strada Constantin Brancusi, Nr. 28
Localitate : Selimbar
Cod poștal : 557260
Subdiviziunea țării (NUTS) : Sibiu ( RO126 )
Țara : România
Telefon : +40 369101010
Fax : +40 269217207
Adresa de internet : https://www.tntcomputers.ro
Rolurile acestei organizații :
Ofertant
Câștigătorul acestor loturi : LOT-0000

11. Informații privind anunțul

11.1 Informații privind anunțul

Identificatorul/versiunea anunțului : 2bf0f307-3c1c-47e7-90b6-6c612d3c1aa4 - 01
Tip de formular : Rezultat
Tip de anunț : Anunț de atribuire a contractului sau a concesiunii - regim standard
Data notificării expedierii : 31/10/2024 13:30 +02:00
Data de expediere a anunțului eSender : 31/10/2024 12:04 +02:00
Limbile în care acest anunț este disponibil oficial : română

11.2 Informații privind publicarea

Numărul de publicare al anunțului : 00666670-2024
Numărul ediției JO S : 214/2024
Data publicării : 04/11/2024