Ilmanvaihtosuodattimet 2025-2027

Rauman kaupungin hankintatoimi pyytää tarjoustanne kaupungin tilapalveluiden LVI-yksikön kunnossapitotöiden ilmanvaihtosuodattimista. Suodattimia tilataan pääasiassa kiinteistökohtaisten huoltosuunnitelmien perusteella. Toimittaja laatii kustannuksellaan kiinteistö- ja konekohtaisen suodatinluettelon tilaajan suodatintarpeista sähköistä web-pohjaista tilausten tekoa varten. Kartoitettavat kiinteistöt ja koneet tilaaja ilmoittaa myöhemmin. Tilaaja luovuttaa toimittajan käyttöön suodatinluetteloa varten olemassa olevan tietonsa kiinteistöjen suodattimista ja opastaa …

CPV: 42512300 HVAC packages
Deadline:
Dec. 12, 2024, 10 a.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Ilmanvaihtosuodattimet 2025-2027
Awarding body:
Rauman kaupunki
Award number:
RAUM/1080/02.08.00/2024

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Rauman kaupunki
Ostajan oikeusstatus : Paikallisviranomainen
Hankintaviranomaisen toiminta : Yleinen julkishallinto

2. Menettely

2.1 Menettely

Otsikko : Ilmanvaihtosuodattimet 2025-2027
Kuvaus : Rauman kaupungin hankintatoimi pyytää tarjoustanne kaupungin tilapalveluiden LVI-yksikön kunnossapitotöiden ilmanvaihtosuodattimista. Suodattimia tilataan pääasiassa kiinteistökohtaisten huoltosuunnitelmien perusteella. Toimittaja laatii kustannuksellaan kiinteistö- ja konekohtaisen suodatinluettelon tilaajan suodatintarpeista sähköistä web-pohjaista tilausten tekoa varten. Kartoitettavat kiinteistöt ja koneet tilaaja ilmoittaa myöhemmin. Tilaaja luovuttaa toimittajan käyttöön suodatinluetteloa varten olemassa olevan tietonsa kiinteistöjen suodattimista ja opastaa liikkumista kiinteistöissä tarvittavin osin. Suodatinluettelossa tulee esittää ainakin seuraavat asiat: - suodatintyyppi ja tuotenumero - mitat, suodattimen tehollinen pinta-ala, taskujen lukumäärä - suodatusluokka - suodattimen painehäviö ja ilmamäärä - suodattimen ja kehyksen materiaali - rakennus, ilmanvaihtokone, sijainti tai muu tilaajan antama tunnus - suodattimen energialuokka Kiinteistö- ja konekohtainen suodatinluettelo tulee olla tehtynä sopimuksen allekirjoittamisesta kolmen (3) kuukauden kuluessa. Lisäksi toimittajan tulee järjestää kustannuksellaan kerran vuodessa koulutusta tilaajan osoittamissa tiloissa. Koulutus käsittelee ilmanvaihtosuodattimien suodatustekniikkaa, energiataloudellisuutta ja ilmanvaihtolaitteiden huoltoon liittyviä asioita, jotka koskevat ilmanvaihtosuodattimia. Tämä hankinta käsittää ilmanvaihdon ePM 1 – coarse suodattimet. Tämä hankinta ei sisällä HEPA-, aktiivihiili- yms. erikoissuodattimia. Käyttäjät huolehtivat itse suodattimien hävityksestä omien kierrätyskäytäntöjensä mukaisesti. Tilaaja on päätynyt käyttämään metallikehyksisiä suodattimia paremman kierrätettävyyden takia. Tilaaja luovuttaa valitulle toimittajalle kiinteistökohtaisen ilmansuodatinluettelon.
Menettelytunniste : 64eb23ee-3166-47b8-be10-a4b47d852109
Sisäinen tunniste : RAUM/1080/02.08.00/2024
Menettelyn tyyppi : Avoin
Menettely on nopeutettu : ei
Perustelu nopeutetun menettelyn käytölle :
Menettelyn tärkeimmät piirteet : Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista (1397/2016) sekä julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja (JYSE 2014 Tavarat päivitys 4/2022).

2.1.1 Tarkoitus

Sopimuksen kategoria : Tavarat
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 42512300 Lämmitys-, ilmanvaihto- ja ilmastointilaitteistot

2.1.2 Suorituspaikka

Postitoimipaikka : Rauma
Maaryhmittely (NUTS) : Satakunta ( FI196 )
Maa : Suomi

2.1.4 Yleistä tietoa

Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

2.1.6 Poissulkemisperusteet

Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne : Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.
Konkurssi : Tarjoaja on konkurssissa.
Korruptio : Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Järjestelyt velkojien kanssa : Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.
Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen : Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset : Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.
Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Rahanpesu tai terrorismin rahoitus : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Petos : Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Maksukyvyttömyys : Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.
Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Varat selvitysmiehen hallinnassa : Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.
Syyllistyminen väärien tietojen antamiseen, tietojen antamatta jättämiseen, vaadittujen asiakirjojen antamiseen kykenemättömien tietojen toimittamiseen ja tätä menettelyä koskevien luottamuksellisten tietojen antamiseen : Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista. a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta, b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja, c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.
Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet : Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.
Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat : Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.
Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun : Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.
Syyllistyminen ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen : Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.
Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset : Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.
Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Sosiaaliturvamaksujen maksaminen : Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Liiketoiminta on keskeytetty : Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.
Verojen maksu : Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

5. Erä

5.1 Tekninen tunnus erälle : LOT-0000

Otsikko : Ilmanvaihtosuodattimet 2025-2027
Kuvaus : Rauman kaupungin hankintatoimi pyytää tarjoustanne kaupungin tilapalveluiden LVI-yksikön kunnossapitotöiden ilmanvaihtosuodattimista. Suodattimia tilataan pääasiassa kiinteistökohtaisten huoltosuunnitelmien perusteella. Toimittaja laatii kustannuksellaan kiinteistö- ja konekohtaisen suodatinluettelon tilaajan suodatintarpeista sähköistä web-pohjaista tilausten tekoa varten. Kartoitettavat kiinteistöt ja koneet tilaaja ilmoittaa myöhemmin. Tilaaja luovuttaa toimittajan käyttöön suodatinluetteloa varten olemassa olevan tietonsa kiinteistöjen suodattimista ja opastaa liikkumista kiinteistöissä tarvittavin osin. Suodatinluettelossa tulee esittää ainakin seuraavat asiat: - suodatintyyppi ja tuotenumero - mitat, suodattimen tehollinen pinta-ala, taskujen lukumäärä - suodatusluokka - suodattimen painehäviö ja ilmamäärä - suodattimen ja kehyksen materiaali - rakennus, ilmanvaihtokone, sijainti tai muu tilaajan antama tunnus - suodattimen energialuokka Kiinteistö- ja konekohtainen suodatinluettelo tulee olla tehtynä sopimuksen allekirjoittamisesta kolmen (3) kuukauden kuluessa. Lisäksi toimittajan tulee järjestää kustannuksellaan kerran vuodessa koulutusta tilaajan osoittamissa tiloissa. Koulutus käsittelee ilmanvaihtosuodattimien suodatustekniikkaa, energiataloudellisuutta ja ilmanvaihtolaitteiden huoltoon liittyviä asioita, jotka koskevat ilmanvaihtosuodattimia. Tämä hankinta käsittää ilmanvaihdon ePM 1 – coarse suodattimet. Tämä hankinta ei sisällä HEPA-, aktiivihiili- yms. erikoissuodattimia. Käyttäjät huolehtivat itse suodattimien hävityksestä omien kierrätyskäytäntöjensä mukaisesti. Tilaaja on päätynyt käyttämään metallikehyksisiä suodattimia paremman kierrätettävyyden takia. Tilaaja luovuttaa valitulle toimittajalle kiinteistökohtaisen ilmansuodatinluettelon.
Sisäinen tunniste : 764278

5.1.1 Tarkoitus

Sopimuksen kategoria : Tavarat
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 42512300 Lämmitys-, ilmanvaihto- ja ilmastointilaitteistot

5.1.2 Suorituspaikka

Postitoimipaikka : Rauma
Maaryhmittely (NUTS) : Satakunta ( FI196 )
Maa : Suomi
Lisätiedot :

5.1.3 Arvioitu kesto

Alkamispäivä : 01/01/2025
Keston päättymispäivä : 31/12/2027

5.1.4 Uusiminen

Uusimisten enimmäismäärä : 1

5.1.6 Yleistä tietoa

Varattu osallistuminen : Osallistumista ei ole varattu.
Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille)

5.1.7 Strategiset hankinnat

Lähestymistapa ympäristövaikutusten vähentämiseen : Siirtyminen kiertotalouteen

5.1.9 Valintaperusteet

Peruste :
Tyyppi : Taloudellinen tilanne ja rahoitusasema
Nimi : Vastuuvakuutus
Kuvaus : Toimittajalla tulee olla toiminnan vastuuvakuutus, vähintään 1 000 000 €.
Peruste :
Tyyppi : Taloudellinen tilanne ja rahoitusasema
Nimi : Tilaajavastuulaki
Kuvaus : Tarjoajan tulee täyttää tilaajan selvitysvelvollisuutta koskevan lain (1233/2006) mukaiset vaatimukset.
Peruste :
Tyyppi : Taloudellinen tilanne ja rahoitusasema
Nimi : Liikevaihto
Kuvaus : Liikevaihto vähintään 500 000 € viimeksi päättyneellä tilikaudella tarjouspyynnön kohteena olevalla toimialalla
Peruste :
Tyyppi : Muu
Nimi : Laatusertifikaatti
Kuvaus : Tarjoajalla tulee olla laadunvalvontajärjestelmä koskien pyynnön kohteena olevaa toimintaa. Tarjoajan/toimittajan tulee esittää laatusertifikaatin ISO 9001 tai vastaava dokumentti, johon sisältyvät tuotanto ja myynti.
Peruste :
Tyyppi : Muu
Nimi : Ympäristösertifikaatti
Kuvaus : Suodattimien valmistajalla tulee olla ympäristöohjelma. Tarjoajan/toimittajan tulee esittää ympäristösertifikaatti ISO 14001 tai vastaava dokumentti
Peruste :
Tyyppi : Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa
Nimi : Kaupparekisteriin merkitseminen
Kuvaus : Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin: Se on merkitty sijoittautumisjäsenvaltion pitämään, direktiivin 2014/24/EU liitteessä XI kuvattuun ammattirekisteriin; tietyistä jäsenvaltioista tulevien tarjoajien täytyy mahdollisesti täyttää muita samassa liitteessä säädettyjä vaatimuksia.
Peruste :
Tyyppi : Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Nimi : LCC-simulointiohjelma
Kuvaus : Toimittajalla tulee olla käytössä LCC-simulointiohjelma, jolla tulee pystyä tekemään energiakustannusvertailuja eri suodattimien välillä.
Peruste :
Tyyppi : Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Nimi : REACH-asetuksen soveltamisalan piirin kuuluvien aineiden rekisteröinti
Kuvaus : Tilaaja vastaa siitä, että suodattimien valmistaja tai maahantuoja on rekisteröinyt Euroopan kemikaalivirastoon REACH-asetuksen soveltamisalan piirin kuuluvat aineet, joita käytetään suodattimien valmistuksessa. Pyydettäessä tarjoajan/toimittajan tulee esittää valmistajan tai maahantuojan todistus.

5.1.10 Myöntämisperusteet

Peruste :
Tyyppi : Hinta
Nimi : Vertailuhinta
Kuvaus : Energiakustannuskorin painoarvo 40 pistettä, hintakorin 60 pistettä
Painotus (pisteinä, tarkka) : 100
Käytettävä menetelmä silloin kun myöntämisperusteilla ei pystytä ilmaisemaan painotusta :
Perustelu myöntämisperusteiden painotuksen ilmoittamatta jättämiselle :

5.1.11 Hankinta-asiakirjat

Kielet, joilla hankinta-asiakirjat ovat virallisesti saatavilla : suomi
Lisätietojen pyytämisen määräaika : 29/11/2024 10:00 +00:00

5.1.12 Hankinnan ehdot

Tarjouksen/hakemuksen jättämisen ehdot :
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti : Pakollinen
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa : suomi
Sähköinen luettelo : Ei sallittu
Vaihtoehdot : Ei sallittu
Tarjouksen tekijä voi tehdä useamman kuin yhden tarjouksen : Sallittu
Tarjousten vastaanottamisen määräaika : 12/12/2024 10:00 +00:00
Määräaika, johon asti tarjouksen on oltava voimassa : 3 Kuukausi
Tietoa julkisesta avaamisesta :
Avajaispäivä : 12/12/2024 10:05 +00:00
Sopimuksen ehdot :
Sopimuksen täytäntöönpano on rajattu tehtäväksi suojatyöohjelmien puitteissa : Ei
Sähköinen laskutus : Pakollinen
Tilaukset tehdään sähköisesti : kyllä
Maksut tehdään sähköisesti : kyllä

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Ei puitejärjestelyä
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää
Sähköinen huutokauppa : ei

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus
TED eSender : Hansel Oy (Hilma)

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : 3006157-6
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation rooli :
Muutoksenhakuelin

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Rauman kaupunki
Rekisterinumero : 0138780-9
Postiosoite : Kanalinranta 3
Postitoimipaikka : Rauma
Postinumero : 26100
Maaryhmittely (NUTS) : Satakunta ( FI196 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Tilapalvelut / Toni Suursoho
Puhelin : +358 283411
Internetosoite : http://www.rauma.fi
Tämän organisaation rooli :
Ostaja

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation rooli :
TED eSender

11. Ilmoituksen tiedot

11.1 Ilmoituksen tiedot

Ilmoituksen tunniste/versio : c75e61a6-f130-4f45-bf45-fbe25fe723fd - 01
Lomakkeen tyyppi : Kilpailu
Ilmoituksen tyyppi : Hankintailmoitus tai käyttöoikeussopimusta koskeva ilmoitus – vakiojärjestelmä
Ilmoituksen lähetyspäivä : 12/11/2024 09:19 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 12/11/2024 09:20 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi

11.2 Julkaisutiedot

Ilmoituksen julkaisunumero : 00690518-2024
EUVL S -lehden numero : 221/2024
Julkaisupäivä : 13/11/2024