Ilmanvaihtosuodattimet

Hankinnan kohteena ovat Kymenlaakson hyvinvointialueen tuki- ja kiinteistöpalveluiden rakennuksissa käytettävät tulo- ja poistoilmalaitteiden ilmanvaihtosuodattimet. Hankinta sisältää myös tilaajalle annettavan tuotetuen. Tilaaja hankkii tuotteita sopimuksen voimassaoloaikana kulloinkin sen hetkisten todellisten tarpeiden perusteella. Suodattimien arvioitu hankintahinta on vuosina 2025-2026 noin 130 000 € / vuosi (alv 0%). Toimitusosoitteet ja niiden määrä sekä …

CPV: 42514310 Air filters
Deadline:
March 31, 2025, 9 a.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Ilmanvaihtosuodattimet
Awarding body:
Kymenlaakson hyvinvointialueen tuki- ja kiinteistöpalvelut Oy
Award number:
D/2201/02.08.00.03/2025

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Kymenlaakson hyvinvointialueen tuki- ja kiinteistöpalvelut Oy
Ostajan oikeudellinen muoto : Julkinen yritys, joka on alueviranomaisen määräysvallassa
Pääasiallinen toimiala : Terveys

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Kymenlaakson hyvinvointialue
Ostajan oikeudellinen muoto : Alueviranomainen
Pääasiallinen toimiala : Terveys

2. Menettely

2.1 Menettely

Ilmoituksen nimi : Ilmanvaihtosuodattimet
Kuvaus : Hankinnan kohteena ovat Kymenlaakson hyvinvointialueen tuki- ja kiinteistöpalveluiden rakennuksissa käytettävät tulo- ja poistoilmalaitteiden ilmanvaihtosuodattimet. Hankinta sisältää myös tilaajalle annettavan tuotetuen. Tilaaja hankkii tuotteita sopimuksen voimassaoloaikana kulloinkin sen hetkisten todellisten tarpeiden perusteella. Suodattimien arvioitu hankintahinta on vuosina 2025-2026 noin 130 000 € / vuosi (alv 0%). Toimitusosoitteet ja niiden määrä sekä toimitusten määrä voivat muuttua sopimuksen voimassaoloaikana. Sopimuskausi on 24 kuukautta. Tilaajalla on varsinaisen sopimuskauden lisäksi mahdollisuus jatkaa sopimusta 1+1 optiovuodella, vuosi kerrallaan.
Menettelyn tunniste : be9d5ea9-dd1e-4900-bae1-96bef705f56d
Sisäinen tunniste : D/2201/02.08.00.03/2025
Menettelyn tyyppi : Avoin
Käytetään nopeutettua menettelyä : ei
Perustelu nopeutetun menettelyn käytölle :
Menettelyn tärkeimmät piirteet :

2.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Tavarat
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 42514310 Ilmansuodattimet

2.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Kymenlaakso ( FI1C4 )
Maa : Suomi

2.1.4 Yleistä tietoa

Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

2.1.6 Poissulkemisperusteet

Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne : Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.
Konkurssi : Tarjoaja on konkurssissa.
Korruptio : Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Järjestelyt velkojien kanssa : Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.
Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen : Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset : Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.
Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Rahanpesu tai terrorismin rahoitus : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Petos : Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Maksukyvyttömyys : Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.
Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Varat selvitysmiehen hallinnassa : Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.
Syyllistyminen väärien tietojen antamiseen, tietojen antamatta jättämiseen, vaadittujen asiakirjojen antamiseen kykenemättömien tietojen toimittamiseen ja tätä menettelyä koskevien luottamuksellisten tietojen antamiseen : Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista. a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta, b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja, c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.
Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet : Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.
Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat : Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.
Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun : Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.
Syyllistyminen ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen : Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.
Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset : Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.
Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Sosiaaliturvamaksujen maksaminen : Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Liiketoiminta on keskeytetty : Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.
Verojen maksu : Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

5. Osa

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0000

Ilmoituksen nimi : Ilmanvaihtosuodattimet
Kuvaus : Hankinnan kohteena ovat Kymenlaakson hyvinvointialueen tuki- ja kiinteistöpalveluiden rakennuksissa käytettävät tulo- ja poistoilmalaitteiden ilmanvaihtosuodattimet. Hankinta sisältää myös tilaajalle annettavan tuotetuen. Tilaaja hankkii tuotteita sopimuksen voimassaoloaikana kulloinkin sen hetkisten todellisten tarpeiden perusteella. Suodattimien arvioitu hankintahinta on vuosina 2025-2026 noin 130 000 € / vuosi (alv 0%). Toimitusosoitteet ja niiden määrä sekä toimitusten määrä voivat muuttua sopimuksen voimassaoloaikana. Sopimuskausi on 24 kuukautta. Tilaajalla on varsinaisen sopimuskauden lisäksi mahdollisuus jatkaa sopimusta 1+1 optiovuodella, vuosi kerrallaan.
Sisäinen tunniste : D/2201/02.08.00.03/2025

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Tavarat
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 42514310 Ilmansuodattimet

5.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Kymenlaakso ( FI1C4 )
Maa : Suomi
Lisätiedot :

5.1.3 Arvioitu kesto

Alkamispäivä : 01/05/2025
Päättymispäivä : 30/04/2029

5.1.4 Uusiminen

Sopimuksen optiokausien enimmäismäärä : 2
Lisätietoja uusimisesta : Sopimuskausi on kaksi (2) vuotta. Tilaajalla on varsinaisen sopimuskauden lisäksi mahdollisuus jatkaa sopimusta 1+1 optiovuodella, vuosi kerrallaan.

5.1.6 Yleistä tietoa

Varattu osallistuminen : Osallistumista ei ole varattu.
Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) : kyllä

5.1.9 Valintaperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Taloudellinen tilanne ja rahoitusasema
Nimi : Liikevaihto
Kuvaus : Tarjoajan ilmanvaihtosuodattimien myynnistä saadun liikevaihdon on tullut olla viimeisimpien kolmen (3) vahvistetun tilinpäätöksen perusteella vähintään 240 000 euroa/vuosi. Yritys, joka ei ole toiminut täyttä kolmea vuotta, ja jolla ei ole osoittaa viimeisimmältä kolmen vuoden ajalta kolmea 12 kuukauden pituista päättynyttä tilikautta, voidaan hyväksyä palveluntuottajaksi, jos se kykenee esittämään liikevaihdostaan riittävän selvityksen, josta käy ilmi että se tulee täyttämään asetetun vaatimuksen myös kuluvalla 12 kuukauden mittaisella tilikaudella. Tarjoaja toimittaa pyydettäessä selvityksen siitä, että liikevaihtovaatimus on täyttynyt kahtena edellisenä täytenä tilikautena ja lisäksi tulee täyttymään nyt kuluvalla 12 kuukauden mittaisella tilikaudella. Tarjoaja vahvistaa, että sen liikevaihto on tässä kohdassa esitettyjen vaatimusten mukainen. Mikäli tarjous jätetään ryhmittymänä, voidaan ryhmittymän liikevaihto laskea ryhmittymään kuuluvien yritysten liikevaihtojen yhteenlaskettuna summana. Ryhmittymän liikevaihtojen summan keskiarvon edeltävältä kolmelta vahvistetulta tilikaudelta tulee olla vähintään yllä mainitun suuruinen. Mikäli tarjoajalla (tai jos tarjous jätetään ryhmittymänä, jollain ryhmittymään kuuluvalla yrityksellä,) on toimintavuosia vähemmän kuin kolmen vahvistetun tilikauden verran, tulee liikevaihtovaatimuksen täyttyminen osoittaa luotettavalla selvityksellä, kuten esimerkiksi selvityksellä yrityksen tulevan tilauskannan arvosta, riippumattoman kirjanpitäjän lausunnolla. Mikäli tarjoajan tai ryhmittymän jäsenen tilikauden pituus on pidempi kuin 12 kuukautta, voidaan tilikauden liikevaihto laskea tilikauden kuukausien keskiarvona 12 kuukaudelle.
Tämän perusteen käyttö : Käytössä
Kriteeri :
Tyyppi : Taloudellinen tilanne ja rahoitusasema
Nimi : Vastuuvakuutus
Kuvaus : Tarjoajan ottaman ammatinharjoittajan vastuuvakuutuksen vakuutussumman tulee olla vähintään 100 000 euroa.
Tämän perusteen käyttö : Käytössä
Kriteeri :
Tyyppi : Muu
Nimi : Laadunvarmistus
Kuvaus : Tarjoajalla on toimiva laadunvarmistus, jolla toiminnan laatu varmistetaan. Tarjoajan tulee hankintayksikön pyytäessä antaa selvitys käytössä olevasta laadunhallintajärjestelmästä tai vaihtoehtoisesti antaa todistus tarjoajalle myönnetystä voimassaolevasta sertifikaatista esim. ISO 9001 tai vastaavasta, joka kattaa hankinnan kohteena olevat toiminnot. Mikäli laadunhallintajärjestelmää ei ole sertifioitu, tulee selvityksestä ilmetä: 1) organisaation hallintotapa, 2) organisaation laatupolitiikka, 3) organisaation johdon tehtävät ja vastuut, 4) laadunvarmistuksen toteuttaminen, 5) laadunvarmistuksen ylläpito, 6) laadunvarmistuksen valvonta
Tämän perusteen käyttö : Käytössä
Kriteeri :
Tyyppi : Muu
Nimi : Ympäristönhallinta
Kuvaus : Tarjoajalla on ympäristönhallintajärjestelmä tai ympäristöohjelma tai ympäristösuunnitelma. Tarjoajan tulee hankintayksikön pyytäessä antaa selvitys käytössään olevasta ympäristöhallintajärjestelmästä esimerkiksi todistus tarjoajalle myönnetystä voimassaolevasta ISO 14001 sertifikaatista tai vastaavasta tai vaihtoehtoisesti tarjoajan tulee kuvata ympäristöohjelmassa tai -suunnitelmassa ympäristönhoitotoimenpiteet hankinnan kohteena olevien toimintojen osalta.
Tämän perusteen käyttö : Käytössä
Kriteeri :
Tyyppi : Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa
Nimi : Kaupparekisteri
Kuvaus : Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin
Tämän perusteen käyttö : Käytössä
Kriteeri :
Tyyppi : Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Nimi : Henkilöstö
Kuvaus : Tarjoajalla on käytettävissä vähintään 6 myyntiedustajaa koko Suomessa. Myyntiedustajilla tulee olla vähintään 3 vuotta kokemusta suodatinalasta. Tarjoajalla on käytettävissä vaadittu määrä henkilöstöä, jotka täyttävät asetetut vähimmäisvaatimukset. Tarjoajan tulee toimittaa pyydettäessä selvitykset myyntihenkilöstön määrästä ja henkilöstön kokemuksesta.
Tämän perusteen käyttö : Käytössä
Kriteeri :
Tyyppi : Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Nimi : Elinkaarilaskentaohjelma
Kuvaus : Tarjoajalla on käytössä elinkaarilaskenta (LCC-laskenta) ohjelma, jolla valittujen suodattimien energiataloudellisuus voidaan tarvittaessa osoittaa.
Tämän perusteen käyttö : Käytössä

5.1.10 Vertailuperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Hinta
Nimi : Vertailuhinta
Kuvaus : Laskentalomakkeen käyttökustannuskorin ja hintakorin yhdistelmänä laskettu vertailuluku.
Kriteeri :
Tyyppi : Laatu
Nimi : Ympäristöseloste
Kuvaus :
Kuvaus käytettävästä pisteytyksestä, jos pisteytystä ei voida määrittää käyttämällä kriteerikohtaisia valintakenttiä :
Perustelut vertailuperusteiden painotuksen ilmoittamatta jättämiselle :

5.1.11 Hankinta-asiakirjat

Lisätietojen pyytämisen määräaika : 18/03/2025 10:00 +00:00

5.1.12 Hankinnan ehdot

Tarjouksen/hakemuksen jättämisen ehdot :
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti : Pakollinen
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa : suomi
Sähköinen luettelo : Ei sallittu
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen : Sallittu
Tarjousten vastaanottamisen määräaika : 31/03/2025 09:00 +00:00
Aika, joka tarjousten on oltava voimassa niiden jättämiselle asetetusta määräajasta alkaen : 12 Kuukausi
Tietoa julkisesta avaamisesta :
Tarjousten avaamisen päivämäärä : 31/03/2025 09:01 +00:00
Sopimusehdot :
Sopimuksen täytäntöönpano on rajattu tehtäväksi suojatyöohjelmien puitteissa : Ei
Sähköinen laskutus : Sallittu
Tilaukset tehdään sähköisesti : kyllä
Maksut tehdään sähköisesti : kyllä

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Ei puitejärjestelyä
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus -

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Kymenlaakson hyvinvointialueen tuki- ja kiinteistöpalvelut Oy
Rekisterinumero : 3144631-2
Postiosoite : Kotkantie 41
Postitoimipaikka : Kotka
Postinumero : 48210
Maaryhmittely (NUTS) : Kymenlaakso ( FI1C4 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Kymenlaakson hyvinvointialue / Ostopalvelut
Puhelin : +358 522051
Internetosoite : https://kymenhva.fi
Tämän organisaation roolit :
Ostaja
Ryhmänvetäjä

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Kymenlaakson hyvinvointialue
Rekisterinumero : 3221311-5
Postiosoite : Keskuskatu 19
Postitoimipaikka : Kotka
Postinumero : 48100
Maaryhmittely (NUTS) : Kymenlaakso ( FI1C4 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Kymenlaakson hyvinvointialue / Ostopalvelut
Puhelin : +358 522051
Internetosoite : https://kymenhva.fi
Tämän organisaation roolit :
Ostaja

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : 3006157-6
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation roolit :
Muutoksenhakuelin

8.1 ORG-0004

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation roolit :
TED eSender
Ilmoituksen tiedot
Ilmoituksen tunniste/versio : 6b83682e-2fb5-4d21-8f0c-92ff6bd896ec - 01
Lomakkeen tyyppi : Kilpailu
Ilmoituksen tyyppi : Hankintailmoitus tai käyttöoikeussopimusta koskeva ilmoitus – vakiojärjestelmä
Ilmoituksen lähetyspäivä : 21/02/2025 07:45 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 21/02/2025 07:48 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi
Ilmoituksen julkaisunumero : 00121346-2025
EUVL S -lehden numero : 38/2025
Julkaisupäivä : 24/02/2025