ICT Raamcontract 2025-2031 - Print CopyScan infrastructuur

Het voorwerp van deze opdracht omvat de huur en onderhoud van printers, MFP’s, scanners en plotters – inclusief verbruiksgoederen – geïntegreerd met een ‘follow-me’ SaaS pakket gehost in de public cloud. Er wordt een 5-jarige all-in huur- en onderhoudsovereenkomst afgesloten en kan éénmalig verlengd worden met 1 jaar waarbij de …

CPV: 30121100 Photocopiers, 30121200 Photocopying equipment, 30124500 Scanner accessories, 30124520 Scanner document feeders, 30125000 Parts and accessories of photocopying apparatus, 30125110 Toner for laser printers/fax machines, 30125120 Toner for photocopiers, 30216110 Scanners for computer use, 30232100 Printers and plotters, 30232110 Laser printers, 30232140 Plotters, 48318000 Scanner software package, 48773000 Print utility software package, 48824000 Printer servers
Place of execution:
ICT Raamcontract 2025-2031 - Print CopyScan infrastructuur
Awarding body:
Stad Damme
Award number:
PPP02I-734/4081/MM/2024/STAD/3

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Stad Damme
Rechtsvorm van de koper : Lokale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : ICT Raamcontract 2025-2031 - Print CopyScan infrastructuur
Beschrijving : Het voorwerp van deze opdracht omvat de huur en onderhoud van printers, MFP’s, scanners en plotters – inclusief verbruiksgoederen – geïntegreerd met een ‘follow-me’ SaaS pakket gehost in de public cloud. Er wordt een 5-jarige all-in huur- en onderhoudsovereenkomst afgesloten en kan éénmalig verlengd worden met 1 jaar waarbij de huur van de toestellen en de optionele uitbreidingen niet langer in rekening gebracht wordt. Toestellen die achteraf bijgevoegd worden aan het contract, worden gelijkgesteld met de initiële einddatum van het contract en hanteren een kortere afschrijving. De inventaris zal hierop voorzien zijn. De kandidaat voorziet een click prijs voor zwart-wit en kleur afdrukken bij printers en MFP’s. Bij plotters wordt een prijs per ml, per kleurcomponent voorzien. Er wordt eveneens een software prijs aangeboden per toestel in een prijsmodel per maand, per jaar, per 5 jaar voor het huren van het ‘follow-me’ SAAS pakket. De aanbestedende overheid is op zoek zijn naar een kandidaat die een end-to-end overzicht kan bieden van ‘security vulnerabilities’. ‘Print security’ wordt als standaard onderdeel van het cybersecurity beleid beschouwd. De kandidaat beschikt over de nodige maturiteit om opkomende problemen rond beveiliging in het hybride werkmodel aan te pakken, om te begrijpen hoe ‘print security’ past binnen een ‘Zero Trust-Framework’, en om te begrijpen hoe cloud-gebaseerde technologieën kunnen worden ingezet om een veiligere en modernere printinfrastructuur te bereiken. De opdracht wordt beschouwd als een opdracht tegen prijslijst. Deze overheidsopdracht dient als raamoverkomst waar enkel de lokale besturen van de referentieregio Brugge kunnen op intekenen. Deze lokale besturen (stad, gemeente, OCMW, AGB) worden nominatief opgenomen: Beernem, Blankenberge, Damme, Jabbeke, Knokke-Heist, Oostkamp, Torhout, Zedelgem, Zuienkerke. De kandidaat kan zich niet beroepen op een vooraf bepaalde minimale afname of een gegarandeerde deelname van de opgenomen lokale besturen. Deze opdracht is een opdracht voor leveringen in de zin van art. 2, 20° van de Wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016. CPV-classificatie: 30121100-4 - Fotokopieerapparaten 30121200-5 - Fotokopieerapparatuur 30124500-9 - Toebehoren voor scanners 30124520-5 - Documenteninvoerders voor scanners 30125000-1 - Delen en toebehoren van fotokopieerapparaten 30125110-5 - Toner voor laserprinters/faxapparaten 30125120-8 - Toner voor fotokopieerapparaten 30216110-0 - Scanners voor computergebruik 30232100-5 – Printers en plotters 30232110-8 - Laserprinters 30232140-7 - Plotters 48318000-0 - Scannersoftware 48773000-7 - Printersoftware-faciliteiten 48824000-0 - Printerservers
Identificatiecode van de procedure : 3093bb00-0439-4f2d-b28c-724bfe837db9
Interne identificatiecode : PPP02I-734/5009/MM/2024/STAD/3
Type procedure : Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging / mededingingsprocedure met onderhandeling
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 30121100 Fotokopieerapparaten

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 5 000 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : ICT Raamcontract 2025-2031 - Print CopyScan infrastructuur
Beschrijving : Het voorwerp van deze opdracht omvat de huur en onderhoud van printers, MFP’s, scanners en plotters – inclusief verbruiksgoederen – geïntegreerd met een ‘follow-me’ SaaS pakket gehost in de public cloud. Er wordt een 5-jarige all-in huur- en onderhoudsovereenkomst afgesloten en kan éénmalig verlengd worden met 1 jaar waarbij de huur van de toestellen en de optionele uitbreidingen niet langer in rekening gebracht wordt. Toestellen die achteraf bijgevoegd worden aan het contract, worden gelijkgesteld met de initiële einddatum van het contract en hanteren een kortere afschrijving. De inventaris zal hierop voorzien zijn. De kandidaat voorziet een click prijs voor zwart-wit en kleur afdrukken bij printers en MFP’s. Bij plotters wordt een prijs per ml, per kleurcomponent voorzien. Er wordt eveneens een software prijs aangeboden per toestel in een prijsmodel per maand, per jaar, per 5 jaar voor het huren van het ‘follow-me’ SAAS pakket. De aanbestedende overheid is op zoek zijn naar een kandidaat die een end-to-end overzicht kan bieden van ‘security vulnerabilities’. ‘Print security’ wordt als standaard onderdeel van het cybersecurity beleid beschouwd. De kandidaat beschikt over de nodige maturiteit om opkomende problemen rond beveiliging in het hybride werkmodel aan te pakken, om te begrijpen hoe ‘print security’ past binnen een ‘Zero Trust-Framework’, en om te begrijpen hoe cloud-gebaseerde technologieën kunnen worden ingezet om een veiligere en modernere printinfrastructuur te bereiken. De opdracht wordt beschouwd als een opdracht tegen prijslijst. Deze overheidsopdracht dient als raamoverkomst waar enkel de lokale besturen van de referentieregio Brugge kunnen op intekenen. Deze lokale besturen (stad, gemeente, OCMW, AGB) worden nominatief opgenomen: Beernem, Blankenberge, Damme, Jabbeke, Knokke-Heist, Oostkamp, Torhout, Zedelgem, Zuienkerke. De kandidaat kan zich niet beroepen op een vooraf bepaalde minimale afname of een gegarandeerde deelname van de opgenomen lokale besturen. Deze opdracht is een opdracht voor leveringen in de zin van art. 2, 20° van de Wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016. CPV-classificatie: 30121100-4 - Fotokopieerapparaten 30121200-5 - Fotokopieerapparatuur 30124500-9 - Toebehoren voor scanners 30124520-5 - Documenteninvoerders voor scanners 30125000-1 - Delen en toebehoren van fotokopieerapparaten 30125110-5 - Toner voor laserprinters/faxapparaten 30125120-8 - Toner voor fotokopieerapparaten 30216110-0 - Scanners voor computergebruik 30232100-5 – Printers en plotters 30232110-8 - Laserprinters 30232140-7 - Plotters 48318000-0 - Scannersoftware 48773000-7 - Printersoftware-faciliteiten 48824000-0 - Printerservers
Interne identificatiecode : MM/2024/STAD/3_1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 30121100 Fotokopieerapparaten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 30121200 Fotokopieerapparatuur
Aanvullende classificatie ( cpv ): 30124500 Toebehoren voor scanners
Aanvullende classificatie ( cpv ): 30124520 Documenteninvoerders voor scanners
Aanvullende classificatie ( cpv ): 30125000 Delen en toebehoren van fotokopieerapparaten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 30125110 Toner voor laserprinters/faxapparaten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 30125120 Toner voor fotokopieerapparaten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 30216110 Scanners voor computergebruik
Aanvullende classificatie ( cpv ): 30232100 Printers en plotters
Aanvullende classificatie ( cpv ): 30232110 Laserprinters
Aanvullende classificatie ( cpv ): 30232140 Plotters
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48318000 Scannersoftware
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48773000 Printersoftware-faciliteiten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48824000 Printerservers

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres : Vissersstraat 2a
Stad : Damme
Postcode : 8340
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Brugge ( BE251 )
Land : België
Aanvullende informatie : Stad Damme

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/02/2025
Einddatum van de duur : 31/01/2030

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 5 000 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja
Aanvullende informatie : Stad Damme treedt voor deze opdracht op als aankoopcentrale overeenkomstig artikel 2, 6° tot 8° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, waarbij volgende rechtspersonen/entiteiten potentiële afnemers kunnen zijn: 1° Lokaal bestuur Damme met een maximale waarde van 400 000 (vierhonderdduizend) euro excl. btw. 2° Lokaal bestuur Beernem met een maximale waarde van 300 000 (driehonderdduizend) euro excl. btw. 3° Lokaal bestuur Blankenberge met een maximale waarde van 1 000 000 (één miljoen) euro excl. btw. 4° Lokaal bestuur Jabbeke met een maximale waarde van 300 000 (driehonderdduizend) euro excl. btw. 5° Lokaal bestuur Knokke-Heist met een maximale waarde van 1 000 000 (één miljoen) euro excl. btw. 6° Lokaal bestuur Oostkamp met een maximale waarde van 500 000 (vijfhonderdduizend) euro excl. btw. 7° Lokaal bestuur Torhout met een maximale waarde van 800 000 (achthonderdduizend) euro excl. btw. 8° Lokaal bestuur Zedelgem met een maximale waarde van 500 000 (vijfhonderdduizend) euro excl. btw. 9° Lokaal bestuur Zuienkerke met een maximale waarde van 200 000 (tweehonderdduizend) euro excl. btw.

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kosten
Naam :
Beschrijving : Prijs
Gewicht (punten, exact) : 30
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Technische en functionele waarde
Gewicht (punten, exact) : 55
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Demo
Gewicht (punten, exact) : 15
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Raad van State
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Stad Damme
Organisatie die het contract ondertekent : Stad Damme
Aanbieder van aanbestedingsdiensten : 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
TED eSender : FPS Policy and Support

6. Resultaten

Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving : 734 500 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0001

Er is ten minste één winnaar gekozen.

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : SBCW
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : SBCW
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0001
Waarde van de aanbesteding : 734 500 Euro
De inschrijving is gerangschikt : neen
Onderaanneming : Neen
Waarde onderaanneming is bekend : neen
Percentage onderaanneming is bekend : neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : 946-2269
Titel : ICT Raamcontract 2025-2031 - Print CopyScan infrastructuur
Datum van sluiting van het contract : 07/01/2025
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst : neen
Organisatie die het contract ondertekent : Stad Damme

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 2
Type van de ontvangen inschrijvingen : Verzoeken tot deelname
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 4
Bereik van de inschrijvingen :
Waarde van de laagste ontvankelijke inschrijving : 734 500 Euro
Waarde van de hoogste ontvankelijke inschrijving : 899 383,75 Euro

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Stad Damme
Registratienummer : 0207528134
Postadres : Vissersstraat 2a
Stad : Damme
Postcode : 8340
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Brugge ( BE251 )
Land : België
Contactpunt : Mike Michiels
Telefoon : +32 50288745
Internetadres : http://www.damme.be/
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die het contract ondertekent

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Raad van State
Registratienummer : BE 0931.814.266
Postadres : Wetenschapsstraat 33
Stad : Brussel
Postcode : 1040
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 22349611
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures

8.1 ORG-0003

Officiële naam : 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registratienummer : BE 0475.480.736
Stad : Antwerpen / Anvers
Postcode : 2000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
E-mail : info@3p.eu
Telefoon : +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie :
Aanbieder van aanbestedingsdiensten

8.1 ORG-0004

Officiële naam : FPS Policy and Support
Registratienummer : BE 0671.516.647
Stad : Brussels
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender

8.1 ORG-0005

Officiële naam : SBCW
Registratienummer : 0840052464
Postadres : Paterswegel 31
Stad : Waregem
Postcode : 8790
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Kortrijk ( BE254 )
Land : België
Contactpunt : Tom Vanwynsberghe
Telefoon : +32 56773303
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0001

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 27ae04d1-1164-4324-8828-814fad60475f - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 17/01/2025 00:00 +01:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 17/01/2025 00:00 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00040533-2025
Nummer uitgave PB S : 14/2025
Datum van bekendmaking : 21/01/2025