Huur materieel voor grootschalige optredens en evenementen

De Opdracht omvat het op huurbasis leveren van tijdelijk in te zetten materieel en het verlenen van dienstverlening voor (grootschalige) optredens en evenementen, waar de Politie of de Koninklijke Marechaussee zelf geen of te weinig middelen voor heeft. Het werkgebied is Nederland, dit is inclusief de Waddeneilanden. De Opdracht omvat …

CPV: 79952000 Event services
Place of execution:
Huur materieel voor grootschalige optredens en evenementen
Awarding body:
Politie
Award number:
OP0056

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Politie
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Openbare orde en veiligheid

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Huur materieel voor grootschalige optredens en evenementen
Beschrijving : De Opdracht omvat het op huurbasis leveren van tijdelijk in te zetten materieel en het verlenen van dienstverlening voor (grootschalige) optredens en evenementen, waar de Politie of de Koninklijke Marechaussee zelf geen of te weinig middelen voor heeft. Het werkgebied is Nederland, dit is inclusief de Waddeneilanden.
Identificatiecode van de procedure : 5732f3af-7777-4c34-b2a4-67e2713d13f6
Eerdere aankondiging : 1135c82f-e479-4caa-8973-b91b27de51b4-01
Interne identificatiecode : OP0056
Type procedure : Openbaar
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79952000 Diensten voor het organiseren van evenementen

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zie documentatie

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 5 620 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Huur materieel voor grootschalige optredens en evenementen
Beschrijving : De Opdracht omvat het op huurbasis leveren van tijdelijk in te zetten materieel en het verlenen van dienstverlening voor (grootschalige) optredens en evenementen, waar de Politie of de Koninklijke Marechaussee zelf geen of te weinig middelen voor heeft. Het werkgebied is Nederland, dit is inclusief de Waddeneilanden.
Interne identificatiecode : OP0056

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79952000 Diensten voor het organiseren van evenementen

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zie documentatie

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 27 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven : 2 verlengopties van maximaal 12 maanden

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 5 620 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : CC-1 Inschrijfsom
Beschrijving : De inschrijfsom komt tot stand door het invullen van het prijzenblad (formulier A) door de Inschrijver, dit is ook het Kernassortiment.
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : KC-1, hoger percentage social return dan vereist in het PvE
Beschrijving : De inschatting is dat een gedeelte van de dienstverlening uitgevoerd kan worden door personeel met een afstand tot de arbeidsmarkt. Om dit te stimuleren is de Politie bereid om een hoger percentage dan de vereiste minimale 1% te belonen met een fictieve korting. De maximale fictieve korting krijgt een Inschrijver bij ≥ 15%.
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : KC-2, schoner transport dan vereist in het PvE
Beschrijving : De Politie vereist dat de Inschrijver voor de Opdracht minimaal gebruik gaat maken van voertuigen die voldoen aan emissieklasse 6 (EURO6). Om Inschrijvers te stimuleren om gebruik te maken van emissie loze (geen CO2-uitstoot) transportmiddelen voor het brengen en halen van de in te huren middelen is de Politie bereid hiervoor een fictieve korting te geven, de maximale fictieve korting krijgt een Inschrijver bij de inzet van emissie loze voertuigen voor alle Opdrachten van de Politie.
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : KC-3, levertijd sneller dan vereist bij (ad-hoc) spoedbestellingen in het PvE
Beschrijving : Vanwege de onvoorspelbaarheid van vooral de (grootschalige) optredens (denk aan inzet Mobiele Eenheid en het uitvoeren van rechercheonderzoeken) is het niet altijd mogelijk om tijdig een Opdracht te verstrekken om de benodigde Producten en/of Diensten in te huren. Het is de wens van de Politie dat de Opdrachtnemer bereid is om snel te schakelen en te leveren als de situatie daarom vraagt. De Politie vereist bij spoed voor een aantal Producten/Diensten zoals genoemd bij eis 16 van het PvE een maximale levertijd van 3 uur na Bestelling. De wens is om de benodigde Producten en/of Diensten binnen 1 uur geleverd te krijgen.
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : KC-4, Randassortiment naast het vereiste Kernassortiment.
Beschrijving : Vanwege de onvoorspelbaarheid aan middelen waar de Politie nog meer behoefte aan heeft gedurende de looptijd van de Overeenkomst, wenst de Politie gebruik te kunnen maken van het gehele assortiment van Opdrachtnemer, zolang dit passend is binnen de scope van de Opdracht. De Politie wenst een vast kortingspercentage te krijgen op de standaard prijslijst van de Inschrijver, deze geldt dan voor alle middelen buiten het vereiste Kernassortiment en gedurende de maximale looptijd van de Overeenkomst. Een Inschrijver krijgt de maximale fictieve korting bij een kortingspercentage van ≥ 50%.
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : KC-5, beperking waterverbruik mobiele toiletwagen uit Kernassortiment
Beschrijving : Voor de in te huren mobiele toiletwagen uit het Kernassortiment wenst de Politie modellen met een zo laag mogelijk waterverbruik. De maximale fictieve korting van €5K krijgt een Inschrijver die toiletwagens aanbiedt met een verbruik van 0,5 liter water per spoelbeurt. Met een spoelbeurt bedoelt de Politie één spoeling van een toilet waarop bedoeld is om te zitten en daarbij doortrekken met het maximale aantal liter water. Een Inschrijver ontvangt geen fictieve korting bij 4,5 liter water of meer per spoelbeurt. Heeft een Inschrijver meerdere modellen toiletwagens die hij wil gaan inzetten voor de Politie, dan dient deze Inschrijver eerst het gemiddelde verbruik per spoelbeurt over de in te zetten toiletwagens te bepalen. Een hoger aantal liter water per spoelbeurt krijgt naar verhouding minder fictieve korting.
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : KC-6, alternatieve aandrijving of duurzame brandstoffen (mobiele) werktuigen uit Kernassortiment
Beschrijving : Als één of meerdere van de 12 in te zetten middelen uit het Kernassortiment aangedreven zijn door alternatieve brandstofsoorten of -systemen, krijgen deze de voorkeur.
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt : Gunnen op waarde
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank Den Haag
Organisatie die het contract ondertekent : Politie

6. Resultaten

Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving : 6 120 000 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

Er is ten minste één winnaar gekozen.
Raamovereenkomst :
Opnieuw geraamde waarde van de raamovereenkomst : 5 500 000 Euro

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Boels Verhuur B.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : OP0056
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
De inschrijving is gerangschikt : ja
Plaats op de ranglijst van winnaars : 1
De inschrijving is een variant : neen
Waarde onderaanneming is bekend : neen
Percentage onderaanneming is bekend : neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : NP0030780
Titel : Huur materieel voor grootschalige optredens en evenementen
Datum waarop de winnaar is gekozen : 24/09/2024
Datum van sluiting van het contract : 01/11/2024
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst : neen
Organisatie die het contract ondertekent : Politie

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 2

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Politie
Registratienummer : 57096317
Postadres : Nieuwe Uitleg 1
Stad : 's-Gravenhage
Postcode : 2514BP
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )
Land : Nederland
Contactpunt : Gerrald Kragt
Telefoon : +31
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die het contract ondertekent

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Rechtbank Den Haag
Registratienummer : 82946175
Postadres : Prins Clauslaan 60
Stad : Den Haag
Postcode : 2595 AJ
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )
Land : Nederland
Telefoon : +31883612012
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures

8.1 ORG-0003

Officiële naam : Boels Verhuur B.V.
Registratienummer : 14039581
Postadres : Schenkenschans 5
Stad : Leeuwarden
Postcode : 8912AL
Land : Nederland
Contactpunt : Bjorn Delahaije
Telefoon : 046-4592159
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 66e032d9-e3e9-4c6f-9f81-116f187d75eb - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 05/11/2024 08:46 +00:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 05/11/2024 08:47 +00:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00675545-2024
Nummer uitgave PB S : 216/2024
Datum van bekendmaking : 06/11/2024