Huur evenementengoederen, - av-apparatuur en inhuur av-dienstverlening

Bij gemeente Almere vinden diverse evenementen plaats. Om deze evenementen te realiseren worden door de gemeente evenementengoederen, audiovisuele middelen en -ondersteuning ingehuurd bij een externe partij. Onderhavige aanbesteding richt zich op de totstandkoming van een raamovereenkomst. Gedurende de looptijd van de raamovereenkomst wordt het maximumbedrag van € 1.800.000,- niet overschreden …

CPV: 79952000 Event services, 32321300 Audio-visual materials, 39150000 Miscellaneous furniture and equipment
Deadline:
Jan. 30, 2025, noon
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Huur evenementengoederen, - av-apparatuur en inhuur av-dienstverlening
Awarding body:
Gemeente Almere
Award number:
IA2023.08.01

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Almere
Rechtsvorm van de koper : Centrale overheidsinstantie
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Huur evenementengoederen, - av-apparatuur en inhuur av-dienstverlening
Beschrijving : Bij gemeente Almere vinden diverse evenementen plaats. Om deze evenementen te realiseren worden door de gemeente evenementengoederen, audiovisuele middelen en -ondersteuning ingehuurd bij een externe partij. Onderhavige aanbesteding richt zich op de totstandkoming van een raamovereenkomst. Gedurende de looptijd van de raamovereenkomst wordt het maximumbedrag van € 1.800.000,- niet overschreden
Identificatiecode van de procedure : c0877fcd-32ec-4e7b-8799-eacda6fdda40
Interne identificatiecode : IA2023.08.01
Type procedure : Openbaar
Belangrijkste kenmerken van de procedure : De planning zoals opgenomen in de offerteaanvraag is leidend, tenzij er een aankondiging van een wijziging in de planning wordt gepubliceerd.

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79952000 Diensten voor het organiseren van evenementen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 32321300 Audiovisuele materialen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 39150000 Divers meubilair en uitrusting

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Almere

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Flevoland ( NL230 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Almere

2.1.4 Algemene informatie

Aanvullende informatie : De aanbesteding verloopt volledig digitale via TenderNed. Dit betekent onder andere dat in beginsel alle communicatie via TenderNed verloopt. Zie verder de aanbestedingsdocumenten. Het is technisch mogelijk gedurende de gehele procedure vragen te stellen via TenderNed. De aanbestedende dienst heeft deze technische mogelijkheid niet willen sluiten omdat er zich lopende een aanbesteding altijd prangende vragen kunnen voordoen, ook na de daarvoor in de planning opgenomen momenten. Dit doet er echter niets aan af dat de planning zoals opgenomen in de aanbestedingsdocumenten en/of nota’s van inlichtingen leidend is (zijn) voor het verloop van de procedure.
Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Huur evenementengoederen, - av-apparatuur en inhuur av-dienstverlening
Beschrijving : Er is geen onderverdeling in percelen. De opdracht wordt als één geheel in de markt gezet. Zie offerteaanvraag voor een nadere toelichting. -
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79952000 Diensten voor het organiseren van evenementen
Opties :
Beschrijving van de opties : De duur van deze raamovereenkomst heeft initieel een looptijd van zes (6) jaar met éénzijdige opties voor de gemeente tot verlenging van de overeenkomst met 2 keer 12 maanden. De mogelijke totale looptijd bedraagt 8 jaar.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Almere

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Flevoland ( NL230 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Almere

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 8 Jaar

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven : 2 keer 12 maanden.

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Vereist in inschrijving
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
Aanvullende informatie : -

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : zie offerteaanvraag
Vaste waarde (totaal) : 30
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteit
Beschrijving : zie offerteaanvraag
Vaste waarde (totaal) : 70
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 30/01/2025 12:00 +01:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 3 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 30/01/2025 12:15 +01:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Voorwaarden met betrekking tot de uitvoering van de opdracht : Zie aanbestedingsdocumenten
Een geheimhoudingsovereenkomst is vereist : ja
Nadere inlichtingen over de geheimhoudingsovereenkomst : Zie aanbestedingsdocumenten
Elektronische facturering : Niet toegestaan
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Rechtvaardiging voor de looptijd van de raamovereenkomst : De aanbestedende dienst heeft de volgende punten ter motivatie opgenomen voor de maximale verlenging: • Kostenbesparing en efficiëntie; • Langdurige samenwerking en innovatie; • Investeringen van de leverancier; • Duurzaamheid en langetermijnvisie;
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling : neen

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Gemeente Almere
Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Almere
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Almere
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Almere
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Gemeente Almere

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Almere
Registratienummer : 162046567
Postadres : Stadhuisplein 1
Stad : Almere
Postcode : 1315 HR
Onderverdeling land (NUTS) : Flevoland ( NL230 )
Land : Nederland
Contactpunt : Rashieda Basnoe
Telefoon : +31 14036
Internetadres : http://www.almere.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Midden Nederland
Stad : Almere
Postcode : 3500 DA
Onderverdeling land (NUTS) : Flevoland ( NL230 )
Land : Nederland
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Midden Nederland
Stad : Amsterdam
Postcode : 3500 DA
Onderverdeling land (NUTS) : Flevoland ( NL230 )
Land : Nederland
Andere contactpunten :
Officiële naam : aanbestedendende dienst
Stad : Almere
Postcode : 1315 HR
Onderverdeling land (NUTS) : Flevoland ( NL230 )
Land : Nederland
Contactpunt : Afdeling Concern Inkoop & Aanbestedingen
Internetadres : http://www.almere.nl
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : bdc0e8ac-94be-40d0-b213-870f48d8e768 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht – lichte regeling
Verzenddatum van de aankondiging : 13/11/2024 22:12 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00698357-2024
Nummer uitgave PB S : 223/2024
Datum van bekendmaking : 15/11/2024