Hotelovernachtingen & vergaderaccommodaties

Biedt u één of meerdere 3 of 4 sterren hotelovernachtingen en/of vergaderaccommodaties aan binnen de volgende gemeenten? Utrecht; Alle gemeenten die direct grenzen aan de gemeente Utrecht, te weten: Bunnik, De Bilt, Houten, IJsselstein, Montfoort, Nieuwegein, Stichtse Vecht, Woerden en Zeist; De volgende gemeenten die niet direct grenzen aan de …

CPV: 55100000 Hotel services, 55120000 Hotel meeting and conference services
Deadline:
Jan. 17, 2025, 11 a.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Hotelovernachtingen & vergaderaccommodaties
Awarding body:
Universiteit Utrecht
Award number:
24/100.104/001

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Universiteit Utrecht
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Onderwijs

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Hotelovernachtingen & vergaderaccommodaties
Beschrijving : Biedt u één of meerdere 3 of 4 sterren hotelovernachtingen en/of vergaderaccommodaties aan binnen de volgende gemeenten? Utrecht; Alle gemeenten die direct grenzen aan de gemeente Utrecht, te weten: Bunnik, De Bilt, Houten, IJsselstein, Montfoort, Nieuwegein, Stichtse Vecht, Woerden en Zeist; De volgende gemeenten die niet direct grenzen aan de gemeente Utrecht: Amersfoort, Soest, Utrechtse Heuvelrug en Wijdemeren. Dan zijn wij op zoek naar u! Wij nodigen u van harte uit om een inschrijving te doen op deze aanbesteding. Ieder(e) hotel of vergaderaccommodatie dat voldoet aan de minimumeisen en waarbij geen uitsluitingsgronden van toepassing zijn, zullen wij contracteren.
Identificatiecode van de procedure : 57058f7d-576d-4f73-9fc0-8673e2a7ace3
Interne identificatiecode : 24/100.104/001
Type procedure : Openbaar
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 55100000 Hoteldiensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 55120000 Diensten voor vergaderingen en conferenties in hotel

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zie documentatie

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 6 000 000 Euro
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 7 800 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht : zie UEA formulier
Faillissement : zie UEA formulier
Corruptie : zie UEA formulier
Regeling met schuldeisers : zie UEA formulier
Deelname aan een criminele organisatie : zie UEA formulier
Vervalsing van de mededinging : zie UEA formulier
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht : zie UEA formulier
Witwassen van geld of financiering van terrorisme : zie UEA formulier
Fraude : zie UEA formulier
Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel : zie UEA formulier
Insolventie : zie UEA formulier
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht : zie UEA formulier
Activa beheerd door vereffenaar : zie UEA formulier
Die zich schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen, achterhouden van informatie, niet in staat is de vereiste documenten te verstrekken en heeft vertrouwelijke informatie over deze procedure verkregen. : zie UEA formulier
Belangenconflict als gevolg van deelneming aan de aanbestedingsprocedure : zie UEA formulier
Voortijdige beëindiging, schadevergoeding of andere vergelijkbare sancties : zie UEA formulier
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht : zie UEA formulier
Betaling van socialezekerheidsbijdragen : zie UEA formulier
Staking van bedrijfsactiviteiten : zie UEA formulier
Betaling van belastingen : zie UEA formulier
Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten : zie UEA formulier

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Perceel 1: Hotelovernachtingen
Beschrijving : U kunt voor dit perceel inschrijven als u 3 of 4 ster hotelovernachtingen aanbiedt binnen de onderstaande gemeenten: Utrecht; Alle gemeenten die direct grenzen aan de gemeente Utrecht, te weten: Bunnik, De Bilt, Houten, IJsselstein, Montfoort, Nieuwegein, Stichtse Vecht, Woerden en Zeist; De volgende gemeenten die niet direct grenzen aan de gemeente Utrecht: Amersfoort, Soest, Utrechtse Heuvelrug en Wijdemeren. Heeft u meerdere hotels waarmee u wilt inschrijven? Dan dient u per accommodatie die u aanbiedt een aparte inschrijving in. Bent u een culturele instelling, een hotel met 1, 2 of 5 sterren, een Bed & Breakfast, een Airbnb of een hostel? Of biedt u hotelovernachtingen aan buiten de hierboven genoemde gemeenten? Deze soorten accommodaties en locaties vallen niet binnen deze opdracht. U kunt niet inschrijven met deze accommodaties.
Interne identificatiecode : 24/100.104/001

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 55100000 Hoteldiensten

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zie documentatie

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/03/2025
Einddatum van de duur : 28/02/2029

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 0
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven : zie offerteaanvraag

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 300 000 Euro
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 390 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : neen

5.1.9 Selectiecriteria

Criterium :
Type : Economische en financiële draagkracht
Naam : zie offerteaanvraag
Beschrijving : zie offerteaanvraag
Gebruik van dit criterium : Gebruikt
Criterium :
Type : Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Naam : zie offerteaanvraag
Beschrijving : zie offerteaanvraag
Gebruik van dit criterium : Gebruikt
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Naam : zie offerteaanvraag
Gebruik van dit criterium : Gebruikt

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://s2c.mercell.com/today/115825

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Vereist
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 17/01/2025 11:00 +00:00
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 17/01/2025 23:05 +00:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : ja
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : ja

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling : neen

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank Midden-Nederland

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0002

Titel : Perceel 2: Vergaderaccommodaties
Beschrijving : U kunt voor dit perceel inschrijven als u één of meerdere vergaderaccommodatie(s) aanbiedt binnen de onderstaande gemeenten: Utrecht; Alle gemeenten die direct grenzen aan de gemeente Utrecht, te weten: Bunnik, De Bilt, Houten, IJsselstein, Montfoort, Nieuwegein, Stichtse Vecht, Woerden en Zeist; De volgende gemeenten die niet direct grenzen aan de gemeente Utrecht: Amersfoort, Soest, Utrechtse Heuvelrug en Wijdemeren. Heeft u meerdere vergaderaccommodaties? Dan dient u per accommodatie die u aanbiedt een aparte inschrijving in te dienen. Bent u een culturele instelling? Verhuurt u specifiek en alleen ruimtes voor onderwijs en examens, of voor congressen? Of biedt u vergaderaccommodaties aan buiten de hierboven genoemde gemeenten? Deze soorten accommodaties en locaties vallen niet binnen deze opdracht. U kunt niet inschrijven met deze accommodaties.
Interne identificatiecode : 24/100.104/001

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 55100000 Hoteldiensten

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zie documentatie

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/03/2025
Einddatum van de duur : 28/02/2029

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 0
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven : zie offerteaanvraag

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 300 000 Euro
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 390 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : neen

5.1.9 Selectiecriteria

Criterium :
Type : Economische en financiële draagkracht
Naam : zie offerteaanvraag
Beschrijving : zie offerteaanvraag
Gebruik van dit criterium : Gebruikt
Criterium :
Type : Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Naam : zie offerteaanvraag
Beschrijving : zie offerteaanvraag
Gebruik van dit criterium : Gebruikt
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Naam : zie offerteaanvraag
Beschrijving : zie offerteaanvraag
Gebruik van dit criterium : Gebruikt

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://s2c.mercell.com/today/115825

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Vereist
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 17/01/2025 11:00 +00:00
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 17/01/2025 23:05 +00:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : ja
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : ja

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling : neen

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank Midden-Nederland

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Universiteit Utrecht
Registratienummer : 30275924
Postadres : Heidelberglaan 8
Stad : Utrecht
Postcode : 3584CS
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL310 )
Land : Nederland
Contactpunt : José Brinkman
Telefoon : +31 634146735
Internetadres : https://www.uu.nl
Rollen van deze organisatie :
Koper

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Rechtbank Midden-Nederland
Registratienummer : 82940444
Postadres : Vrouwe Justitiaplein 1
Stad : Utrecht
Postcode : 3511 EX
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL310 )
Land : Nederland
E-mail : iac@uu.nl
Telefoon : +31302531230
Internetadres : https://www.uu.nl
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 477b9ef2-39d0-4416-b2f6-8e70b04c009d - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 01/11/2024 07:17 +00:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 01/11/2024 07:17 +00:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00672105-2024
Nummer uitgave PB S : 215/2024
Datum van bekendmaking : 05/11/2024