Het samenstellen en verzenden van onderzoekspakketjes t.b.v. RIVM studies en surveillance

De opdracht betreft het samenstellen van onderzoekspakketjes en het verzorgen van verdere logistiek ten behoeve van individuele deelnemers aan diverse onderzoeken die vanuit het RIVM geïnitieerd worden. Individuele deelnemers ontvangen pakketjes thuis, waarmee ze vervolgens monsters (bijvoorbeeld een keel- en neus-, feces en/of bloedmonster) terug kunnen sturen naar een RIVM …

CPV: 79920000 Packaging and related services, 45223000 Structures construction work, 79921000 Packaging services
Place of execution:
Het samenstellen en verzenden van onderzoekspakketjes t.b.v. RIVM studies en surveillance
Awarding body:
Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)
Award number:
T92089

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)
Rechtsvorm van de koper : Centrale overheidsinstantie
Activiteit van de aanbestedende dienst : Gezondheid

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Het samenstellen en verzenden van onderzoekspakketjes t.b.v. RIVM studies en surveillance
Beschrijving : De opdracht betreft het samenstellen van onderzoekspakketjes en het verzorgen van verdere logistiek ten behoeve van individuele deelnemers aan diverse onderzoeken die vanuit het RIVM geïnitieerd worden. Individuele deelnemers ontvangen pakketjes thuis, waarmee ze vervolgens monsters (bijvoorbeeld een keel- en neus-, feces en/of bloedmonster) terug kunnen sturen naar een RIVM laboratorium voor wetenschappelijk onderzoek. De opdracht betreft globaal de volgende werkzaamheden: •    Overleg met het RIVM studieteam ter voorbereiding van de studie en indien nodig tijdens de studie; •    Leveren van het verpakkingsmateriaal van de pakketten; •    Het in ontvangst nemen en verwerken van door het RIVM aangeleverde artikelen; •    In ontvangst nemen van deelnemerdata middels een beveiligde omgeving voor persoonsgegevens (conform AVG); •    Het printen van oplegbrieven/formulieren en deze voorzien van gepersonaliseerde deelnemersgegevens (deelnemersnaam, adresgegevens, deelnemersnummer en barcode). Als deze geprint moeten zijn op briefpapier in de Rijkshuisstijl, dan wordt het papier met Rijkslogo aangeleverd door RIVM; •    Het verzorgen van de adressering van de pakketten; •    Het aanbrengen van codering op het monsterverzamel element (op basis van aangeleverde deelnemersgegevens), op dusdanige wijze dat uitlezing na gebruik en transport goed mogelijk blijft. •    Het samenstellen van de pakketten tot één verpakkingseenheid op maximaal brievenbusformaat; •    De onderdelen eventueel ordenen om deelnemer te helpen om de noodzakelijke handelingen uit te voeren; •    Controleren dat het juiste gelabelde monsterverzamel element in het juiste pakket terechtkomt en aan de juiste deelnemer verzonden wordt; •    Verpakking sluiten, persoonlijk adresseren en de onderzoekspakketjes ter verzending aanbieden aan PostNL met het RIVM klantnummer (de huidige contractpartij van RIVM); •    Het RIVM informeren over het verloop van de (deel)opdracht en het evalueren van de verzending; •    Het voeren van overleg met het RIVM over retour gekomen pakketten als gevolg van bijvoorbeeld foutieve adressering en bijzonderheden in het algemeen. De raming van de opdracht zonder de gedefinieerde meer/minderprijzen voor de opties bedraagt  € 1.000.000,- exclusief btw . Hiervoor zal een overeenkomst worden afgesloten, waarop de Algemene Rijksinkoopvoorwaarden voor het verstrekken van opdrachten tot het verrichten van diensten 2018 (ARVODI-2018) van toepassing zijn. Link categoriemanagement: https://www.rivm.nl/contact/zakendoen-met-rivm
Identificatiecode van de procedure : 58b62d36-0110-4371-aed5-60e529609423
Eerdere aankondiging : 115673a7-b74c-4c03-91c3-d325e956b798-01
Interne identificatiecode : T92089
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure : Zie Beschrijvend document

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79920000 Verpakkings- en aanverwante diensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 45223000 Assemblagewerkzaamheden
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79921000 Verpakkingsdiensten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zie documentatie

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 1 100 000 Euro
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 1 100 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Oproep tot mededinging is beëindigd
Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Het samenstellen en verzenden van onderzoekspakketjes t.b.v. RIVM studies en surveillance
Beschrijving : De opdracht betreft het samenstellen van onderzoekspakketjes en het verzorgen van verdere logistiek ten behoeve van individuele deelnemers aan diverse onderzoeken die vanuit het RIVM geïnitieerd worden. Individuele deelnemers ontvangen pakketjes thuis, waarmee ze vervolgens monsters (bijvoorbeeld een keel- en neus-, feces en/of bloedmonster) terug kunnen sturen naar een RIVM laboratorium voor wetenschappelijk onderzoek. De opdracht betreft globaal de volgende werkzaamheden: •    Overleg met het RIVM studieteam ter voorbereiding van de studie en indien nodig tijdens de studie; •    Leveren van het verpakkingsmateriaal van de pakketten; •    Het in ontvangst nemen en verwerken van door het RIVM aangeleverde artikelen; •    In ontvangst nemen van deelnemerdata middels een beveiligde omgeving voor persoonsgegevens (conform AVG); •    Het printen van oplegbrieven/formulieren en deze voorzien van gepersonaliseerde deelnemersgegevens (deelnemersnaam, adresgegevens, deelnemersnummer en barcode). Als deze geprint moeten zijn op briefpapier in de Rijkshuisstijl, dan wordt het papier met Rijkslogo aangeleverd door RIVM; •    Het verzorgen van de adressering van de pakketten; •    Het aanbrengen van codering op het monsterverzamel element (op basis van aangeleverde deelnemersgegevens), op dusdanige wijze dat uitlezing na gebruik en transport goed mogelijk blijft. •    Het samenstellen van de pakketten tot één verpakkingseenheid op maximaal brievenbusformaat; •    De onderdelen eventueel ordenen om deelnemer te helpen om de noodzakelijke handelingen uit te voeren; •    Controleren dat het juiste gelabelde monsterverzamel element in het juiste pakket terechtkomt en aan de juiste deelnemer verzonden wordt; •    Verpakking sluiten, persoonlijk adresseren en de onderzoekspakketjes ter verzending aanbieden aan PostNL met het RIVM klantnummer (de huidige contractpartij van RIVM); •    Het RIVM informeren over het verloop van de (deel)opdracht en het evalueren van de verzending; •    Het voeren van overleg met het RIVM over retour gekomen pakketten als gevolg van bijvoorbeeld foutieve adressering en bijzonderheden in het algemeen. De raming van de opdracht zonder de gedefinieerde meer/minderprijzen voor de opties bedraagt  € 1.000.000,- exclusief btw . Hiervoor zal een overeenkomst worden afgesloten, waarop de Algemene Rijksinkoopvoorwaarden voor het verstrekken van opdrachten tot het verrichten van diensten 2018 (ARVODI-2018) van toepassing zijn. Link categoriemanagement: https://www.rivm.nl/contact/zakendoen-met-rivm
Interne identificatiecode : T92089

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79920000 Verpakkings- en aanverwante diensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 45223000 Assemblagewerkzaamheden
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79921000 Verpakkingsdiensten

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zie documentatie

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 4 Jaar

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 1 100 000 Euro
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 1 100 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : neen

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Criteria groene overheidsopdrachten : Nationale criteria voor groene overheidsopdrachten

5.1.8 Toegankelijkheidscriteria

Er zijn geen criteria opgenomen inzake de toegankelijkheid voor personen met een handicap, om de volgende reden

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : K1
Beschrijving : Zie Beschrijvend document
Vaste waarde (totaal) : 500
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : K2
Beschrijving : Zie Beschrijvend document
Vaste waarde (totaal) : 200
Criterium :
Type : Prijs
Naam : prijs
Beschrijving : Zie Beschrijvend document
Vaste waarde (totaal) : 300
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Rechtbank Den Haag
Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank Den Haag
Organisatie die informatie verstrekt over de voorschriften die op de plaats van de verrichtingen gelden inzake belasting : Rechtbank Den Haag
Organisatie die informatie verstrekt over de voorschriften die op de plaats van de verrichtingen gelden inzake milieubescherming : Rechtbank Den Haag
Organisatie die informatie verstrekt over de voorschriften die op de plaats van de verrichtingen gelden inzake de bescherming van de werknemers en inzake arbeidsvoorwaarden : Rechtbank Den Haag
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)
Organisatie die offlinetoegang verleent tot de aanbestedingsstukken : Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Rechtbank Den Haag
Organisatie waarvan het budget wordt gebruikt om voor de opdracht te betalen : Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)
Organisatie die de betaling uitvoert : Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)
Organisatie die het contract ondertekent : Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)

6. Resultaten

Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving : 1 100 000 Euro
Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze procedure : 1 100 000 Euro
Waarde bij benadering van de raamovereenkomsten : 1 100 000 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

Er is ten minste één winnaar gekozen.
Raamovereenkomst :
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 1 100 000 Euro
Opnieuw geraamde waarde van de raamovereenkomst : 1 100 000 Euro

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : DaklaPack Clinical Trials B.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : T92098
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
Waarde van het resultaat : 750 000 Euro
De inschrijving is gerangschikt : ja
Plaats op de ranglijst van winnaars : 1
De inschrijving is een variant : neen
Waarde onderaanneming is bekend : neen
Percentage onderaanneming is bekend : neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : T92098
Titel : ’Het samenstellen en verzenden van onderzoekspakketjes t.b.v. RIVM studies en surveillance’
Datum waarop de winnaar is gekozen : 12/09/2024
Datum van sluiting van het contract : 05/11/2024
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst : neen
Organisatie die het contract ondertekent : Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)

6.1.3 Niet-winnende inschrijvers :

Inschrijver :
Officiële naam : Paragon Communicatie Services b.v.
Inschrijver :
Officiële naam : Mailstreet b.v.

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 4
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen die zijn gecontroleerd en niet-ontvankelijk zijn bevonden
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1
Bereik van de inschrijvingen :
Waarde van de laagste ontvankelijke inschrijving : 750 000 Euro
Waarde van de hoogste ontvankelijke inschrijving : 7 500 000 Euro

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)
Registratienummer : 30276683
Postadres : Antonie van Leeuwenhoeklaan 9
Stad : Bilthoven
Postcode : 3721MA
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL310 )
Land : Nederland
Contactpunt : Luc Peeters
Telefoon : +31640654206
Internetadres : https://www.rivm.nl
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die offlinetoegang verleent tot de aanbestedingsstukken
Organisatie die het contract ondertekent
Organisatie waarvan het budget wordt gebruikt om voor de opdracht te betalen
Organisatie die de betaling uitvoert

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Rechtbank Den Haag
Registratienummer : 82946175
Stad : Den Haag
Land : Nederland
Telefoon : +31 883622200
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie
Organisatie die informatie verstrekt over de voorschriften die op de plaats van de verrichtingen gelden inzake belasting
Organisatie die informatie verstrekt over de voorschriften die op de plaats van de verrichtingen gelden inzake milieubescherming
Organisatie die informatie verstrekt over de voorschriften die op de plaats van de verrichtingen gelden inzake de bescherming van de werknemers en inzake arbeidsvoorwaarden

8.1 ORG-0003

Officiële naam : DaklaPack Clinical Trials B.V.
Registratienummer : 62999346
Postadres : Kamerlingh Onneslaan 6
Stad : Lelystad
Postcode : 8218MA
Land : Nederland
Contactpunt : Stephen Klomp
Telefoon : +31627844454
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000

8.1 ORG-0004

Officiële naam : Mailstreet b.v.
Omvang van de ondernemer : Klein
De organisatie is een natuurlijk persoon
Registratienummer : 51243490
Stad : Deventer
Land : Nederland
Telefoon : +31 88 - 67 67 777
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver

8.1 ORG-0005

Officiële naam : Paragon Communicatie Services b.v.
Omvang van de ondernemer : Klein
De organisatie is een natuurlijk persoon
Registratienummer : 33296219
Stad : Berkel en Rodenrijs
Land : Nederland
Telefoon : +31 (0)88 110 35 35
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : ac1345a2-f4ec-42eb-90ad-f0b560f6d15f - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 12/11/2024 13:33 +00:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 12/11/2024 13:34 +00:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00690888-2024
Nummer uitgave PB S : 221/2024
Datum van bekendmaking : 13/11/2024