Het plaatsen van parkeerverbodsborden in kader van inname openbaar domein en het voorzien van een ondersteunende software te Dilbeek (2025-2028), 2 keer verlengbaar met 1 jaar

Deze opdracht omvat het leveren van een dienstverlening voor het plaatsen van parkeerverbodsborden bij burgers die een aanvraag deden voor inname van het openbaar domein voor hun privé-werken op het grondgebied van de gemeente Dilbeek. Deze dienstverlening is inclusief het aanleveren van een softwarepakket om het gehele proces van aanvraag, …

CPV: 48921000 Automation system, 48222000 Web server software package
Place of execution:
Het plaatsen van parkeerverbodsborden in kader van inname openbaar domein en het voorzien van een ondersteunende software te Dilbeek (2025-2028), 2 keer verlengbaar met 1 jaar
Awarding body:
Gemeente Dilbeek
Award number:
PPP07V-1964/4059/2023119

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Dilbeek
Rechtsvorm van de koper : Lokale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Het plaatsen van parkeerverbodsborden in kader van inname openbaar domein en het voorzien van een ondersteunende software te Dilbeek (2025-2028), 2 keer verlengbaar met 1 jaar
Beschrijving : Deze opdracht omvat het leveren van een dienstverlening voor het plaatsen van parkeerverbodsborden bij burgers die een aanvraag deden voor inname van het openbaar domein voor hun privé-werken op het grondgebied van de gemeente Dilbeek. Deze dienstverlening is inclusief het aanleveren van een softwarepakket om het gehele proces van aanvraag, adviesvraag, betaling tot opvolging van plaatsing van parkeerverbodsborden op te volgen.
Identificatiecode van de procedure : 8234bb61-8ea9-4cbc-8087-678d694afe6c
Interne identificatiecode : PPP07V-1964/4163/2023119
Type procedure : Openbaar
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48921000 Automatiseringssysteem

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Het plaatsen van parkeerverbodsborden in kader van inname openbaar domein en het voorzien van een ondersteunende software te Dilbeek (2025-2028), 2 keer verlengbaar met 1 jaar
Beschrijving : Het plaatsen van parkeerverbodsborden in kader van inname openbaar domein en het voorzien van een ondersteunende software te Dilbeek (2025-2028), 2 keer verlengbaar met 1 jaar
Interne identificatiecode : 2023119_1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48921000 Automatiseringssysteem
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48222000 Software voor webserver

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres : Gemeenteplein 1
Stad : Dilbeek
Postcode : 1700
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Halle-Vilvoorde ( BE241 )
Land : België
Aanvullende informatie : Gemeente Dilbeek

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/01/2025
Einddatum van de duur : 31/12/2028

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven : De opdracht bevat twee verlengingen. Een verlenging is na deze periode van 48 maanden mogelijk gedurende 2 jaar, telkens met verlenging van een jaar. Deze mogelijkheid wordt ingegeven door de overweging dat het overschakelen naar een nieuwe toepassing aanzienlijke investeringen van tijd en geld impliceren voor het gemeentebestuur alsook dat door het behoud de zekerheid verschaft wordt voor de burger dat aanvragen in het kader van innames openbaar domein een zekere continuïteit en eenvormigheid blijven verlopen. Na de initiële looptijd van 48 maanden, wanneer overgegaan wordt tot een verlenging, kan in een passende compensatie voor de inschrijver worden voorzien, onder de vorm van een prijsverhoging voor de resterende 2 jaar die door de aanbestedende overheid dient goedgekeurd te worden.

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kosten
Naam :
Beschrijving : Prijs
Gewicht (punten, exact) : 50
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Gebruiksvriendelijkheid van de software voor de burger, de dossierbehandelaar, de adviesverlener en de toezichter
Gewicht (punten, exact) : 25
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Plan van aanpak
Gewicht (punten, exact) : 25
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Raad van State
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Dilbeek

6. Resultaten

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0001

Er is geen winnaar gekozen en de mededinging is gesloten.
De reden waarom geen winnaar is gekozen : Besluit van de koper, wegens gewijzigde behoeften

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 2
Type van de ontvangen inschrijvingen : Verzoeken tot deelname
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 2

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Dilbeek
Registratienummer : 0207507645
Postadres : Gemeenteplein 1
Stad : Dilbeek
Postcode : 1700
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Halle-Vilvoorde ( BE241 )
Land : België
Contactpunt : Frédérique Delcart
Telefoon : +32 24516881
Internetadres : http://www.dilbeek.be/
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Raad van State
Registratienummer : BE 0931.814.266
Postadres : Wetensschapsstraat 33
Stad : Brussel
Postcode : 1040
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 22349611
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 2dcf9ed4-d35f-46b7-a22e-54cf0ae680f0 - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 14/11/2024 00:00 +01:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 14/11/2024 00:00 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00701586-2024
Nummer uitgave PB S : 224/2024
Datum van bekendmaking : 18/11/2024