Henkilöstöedun sähköinen maksuvälinepalvelu

Fimea tarjoaa henkilöstölleen mahdollisuuden ennakkoon määritellyn arvon puitteissa käyttää omaehtoisia liikunta- ja hierontapalveluja. Tällä liikunta- ja hierontaedulla tarkoitetaan Verohallinnon ”Henkilökuntaedut verotuksessa (VH/192/00.01.00/2024)” -ohjeen mukaista omaehtoista liikunta- ja hyvinvointietuutta. Hankinnan kohteena on liikunta- ja hierontaetujen sähköinen maksuvälinepalvelu kokonaisratkaisuna, sisältäen mm. maksamisratkaisun, järjestelmän ja sen hallinnointipalvelun, ylläpidon ja ohjelmistopäivitykset. Ratkaisun avulla Fimean …

CPV: 92000000 Recreational, cultural and sporting services
Place of execution:
Henkilöstöedun sähköinen maksuvälinepalvelu
Awarding body:
Lääkealan turvallisuus- ja kehittämiskeskus Fimea
Award number:
FIMEA/2024/005192

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Lääkealan turvallisuus- ja kehittämiskeskus Fimea
Ostajan oikeusstatus : Julkisoikeudellinen yhteisö, joka on keskushallinnon viranomaisen määräysvallassa
Hankintaviranomaisen toiminta : Terveys

2. Menettely

2.1 Menettely

Otsikko : Henkilöstöedun sähköinen maksuvälinepalvelu
Kuvaus : Fimea tarjoaa henkilöstölleen mahdollisuuden ennakkoon määritellyn arvon puitteissa käyttää omaehtoisia liikunta- ja hierontapalveluja. Tällä liikunta- ja hierontaedulla tarkoitetaan Verohallinnon ”Henkilökuntaedut verotuksessa (VH/192/00.01.00/2024)” -ohjeen mukaista omaehtoista liikunta- ja hyvinvointietuutta. Hankinnan kohteena on liikunta- ja hierontaetujen sähköinen maksuvälinepalvelu kokonaisratkaisuna, sisältäen mm. maksamisratkaisun, järjestelmän ja sen hallinnointipalvelun, ylläpidon ja ohjelmistopäivitykset. Ratkaisun avulla Fimean työntekijöilleen tarjoama liikunta- ja hierontaetu välitetään työntekijöille ja työntekijät käyttävät hankinnan kohteena olevaa sähköistä maksuvälinepalvelua niiden liikunta- ja hierontapalvelujen maksuun, joihin etuutta voi hyödyntää vapaasti työntekijöiden valittavissa olevassa suhteessa liikunta- ja hierontapalvelujen välillä. Etu ladataan työntekijöille sähköiseen järjestelmään ennakkoon. Sähköiseen maksuvälinepalveluun sisältyy edun piiriin kuuluvien työntekijöiden hallinta, raportointi ja edun käyttö sekä käytön laajuuden seuranta sähköisin menetelmin. Sähköisellä maksuvälineellä tarkoitetaan käyttäjälle maksutonta mobiilimaksuvälinettä, jolla työntekijä voi käyttää saamaansa liikunta- ja hierontaetuutta omaehtoiseen liikunta- ja hierontatoimintaan. Hankinnan kohdetta on kuvattu tarkemmin tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Menettelytunniste : faa1977c-3811-4132-9afd-a75cff2fa46d
Edellinen ilmoitus : 019156b4-a376-40d8-abaa-2b2ec5891eb7-01
Sisäinen tunniste : FIMEA/2024/005192
Menettelyn tyyppi : Avoin
Menettely on nopeutettu : ei
Perustelu nopeutetun menettelyn käytölle :
Menettelyn tärkeimmät piirteet :

2.1.1 Tarkoitus

Sopimuksen kategoria : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 92000000 Virkistys-, kulttuuri- ja urheilupalvelut

2.1.2 Suorituspaikka

Maa : Suomi
Missä tahansa tietyn maan alueella

2.1.3 Arvo

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa : 300 000 Euro

2.1.4 Yleistä tietoa

Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

5. Erä

5.1 Tekninen tunnus erälle : LOT-0000

Otsikko : Henkilöstöedun sähköinen maksuvälinepalvelu
Kuvaus : Fimea tarjoaa henkilöstölleen mahdollisuuden ennakkoon määritellyn arvon puitteissa käyttää omaehtoisia liikunta- ja hierontapalveluja. Tällä liikunta- ja hierontaedulla tarkoitetaan Verohallinnon ”Henkilökuntaedut verotuksessa (VH/192/00.01.00/2024)” -ohjeen mukaista omaehtoista liikunta- ja hyvinvointietuutta. Hankinnan kohteena on liikunta- ja hierontaetujen sähköinen maksuvälinepalvelu kokonaisratkaisuna, sisältäen mm. maksamisratkaisun, järjestelmän ja sen hallinnointipalvelun, ylläpidon ja ohjelmistopäivitykset. Ratkaisun avulla Fimean työntekijöilleen tarjoama liikunta- ja hierontaetu välitetään työntekijöille ja työntekijät käyttävät hankinnan kohteena olevaa sähköistä maksuvälinepalvelua niiden liikunta- ja hierontapalvelujen maksuun, joihin etuutta voi hyödyntää vapaasti työntekijöiden valittavissa olevassa suhteessa liikunta- ja hierontapalvelujen välillä. Etu ladataan työntekijöille sähköiseen järjestelmään ennakkoon. Sähköiseen maksuvälinepalveluun sisältyy edun piiriin kuuluvien työntekijöiden hallinta, raportointi ja edun käyttö sekä käytön laajuuden seuranta sähköisin menetelmin. Sähköisellä maksuvälineellä tarkoitetaan käyttäjälle maksutonta mobiilimaksuvälinettä, jolla työntekijä voi käyttää saamaansa liikunta- ja hierontaetuutta omaehtoiseen liikunta- ja hierontatoimintaan. Hankinnan kohdetta on kuvattu tarkemmin tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Sisäinen tunniste : 777355

5.1.1 Tarkoitus

Sopimuksen kategoria : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 92000000 Virkistys-, kulttuuri- ja urheilupalvelut

5.1.2 Suorituspaikka

Maa : Suomi
Missä tahansa tietyn maan alueella
Lisätiedot :

5.1.5 Arvo

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa : 300 000 Euro

5.1.6 Yleistä tietoa

Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä

5.1.10 Myöntämisperusteet

Peruste :
Tyyppi : Hinta
Nimi : Palvelupalkkioprosentti
Kuvaus : Pienimmän palveluprosentin ilmoittanut tarjoaja on tarjouskilpailun voittaja.
Kiinteä arvo (yhteensä) : 100
Käytettävä menetelmä silloin kun myöntämisperusteilla ei pystytä ilmaisemaan painotusta :
Perustelu myöntämisperusteiden painotuksen ilmoittamatta jättämiselle :

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Ei puitejärjestelyä
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus
TED eSender : Hansel Oy (Hilma)

6. Tulokset

Kaikkien tässä ilmoituksessa myönnettyjen sopimusten arvo : 300 000 Euro

6.1 Tulokset – Erän tunniste : LOT-0000

Vähintään yksi voittaja valittu.

6.1.2 Tiedot voittajista

Voittaja :
Virallinen nimi : Epassi Finland Oy
Tarjous :
Tarjouksen tunniste : tenderReference-3896430-777355
Erän tai erien ryhmän tunniste : LOT-0000
Alihankinta : Ei
Sopimuksen tiedot :
Sopimuksen tunniste : FIMEA/2024/005192
Sopimuksen tekopäivä : 04/12/2024
Sopimus tehdään puitejärjestelyn puitteissa : ei

6.1.4 Tilastotiedot

Vastaanotetut tarjoukset tai osallistumishakemukset :
Vastaanotettujen tarjousten/osallistumishakemusten tyyppi : Sähköisesti tehdyt tarjoukset
Saatujen tarjousten/osallistumishakemusten määrä : 2

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : 3006157-6
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation rooli :
Muutoksenhakuelin

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Lääkealan turvallisuus- ja kehittämiskeskus Fimea
Rekisterinumero : 0921536-6
Postiosoite : PL 55
Postitoimipaikka : FIMEA
Postinumero : 00034
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Marjukka Tarkiainen
Puhelin : +358 295223620
Internetosoite : http://www.fimea.fi
Tämän organisaation rooli :
Ostaja

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Epassi Finland Oy
Rekisterinumero : 3220764-7
Postiosoite : Linnoitustie 11
Postitoimipaikka : Espoo
Postinumero : 02600
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : 0504627759
Tämän organisaation rooli :
Tarjoaja
Näiden erien voittaja : LOT-0000

8.1 ORG-0004

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation rooli :
TED eSender

11. Ilmoituksen tiedot

11.1 Ilmoituksen tiedot

Ilmoituksen tunniste/versio : f1a02560-5808-4a09-b694-4ac8aa2a4c89 - 01
Lomakkeen tyyppi : Tulokset
Ilmoituksen tyyppi : Jälki-ilmoitus tai käyttöoikeussopimusta koskeva jälki-ilmoitus – vakiojärjestelmä
Ilmoituksen lähetyspäivä : 10/12/2024 12:37 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 10/12/2024 12:39 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi

11.2 Julkaisutiedot

Ilmoituksen julkaisunumero : 00755470-2024
EUVL S -lehden numero : 241/2024
Julkaisupäivä : 11/12/2024