Henkilöstö- ja palkkahallinnon ratkaisu

LapIT Oy (Tilaaja) on kuntien ja kuntayhtymien omistama ICT ja tiedonhallintapalveluita tuottava in-house yhtiö. Omistaja-asiakkaisiimme lukeutuu tällä hetkellä yhteensä 35 organisaatiota ja toiminta-alueemme kattaa Koillismaan ja Lapin maakunnan alueet. LapIT Oy pyytää tarjouksia henkilöstö- ja palkkahallinnon ratkaisusta kuntien tarpeisiin. Hankinta sisältää käyttöönottoprojektin, ohjelmistopalvelun käyttöoikeuksineen, ohjelmistopalvelun versio- ja muut päivitykset ja …

CPV: 72260000 Software-related services, 48442000 Financial systems software package, 48450000 Time accounting or human resources software package, 48810000 Information systems, 48812000 Financial information systems, 72200000 Software programming and consultancy services, 72210000 Programming services of packaged software products, 72253200 Systems support services, 72261000 Software support services, 72263000 Software implementation services, 72267000 Software maintenance and repair services, 72268000 Software supply services
Deadline:
Nov. 28, 2024, 10 a.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Henkilöstö- ja palkkahallinnon ratkaisu
Awarding body:
LapIT Oy
Award number:
494486

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : LapIT Oy
Ostajan oikeusstatus : Julkisoikeudellinen yhteisö
Hankintaviranomaisen toiminta : Yleinen julkishallinto

2. Menettely

2.1 Menettely

Otsikko : Henkilöstö- ja palkkahallinnon ratkaisu
Kuvaus : LapIT Oy (Tilaaja) on kuntien ja kuntayhtymien omistama ICT ja tiedonhallintapalveluita tuottava in-house yhtiö. Omistaja-asiakkaisiimme lukeutuu tällä hetkellä yhteensä 35 organisaatiota ja toiminta-alueemme kattaa Koillismaan ja Lapin maakunnan alueet. LapIT Oy pyytää tarjouksia henkilöstö- ja palkkahallinnon ratkaisusta kuntien tarpeisiin. Hankinta sisältää käyttöönottoprojektin, ohjelmistopalvelun käyttöoikeuksineen, ohjelmistopalvelun versio- ja muut päivitykset ja ylläpito- ja tukipalvelut sekä muut tarvittavat asiantuntijapalvelut. Järjestelmän tulee sisältää vähintään seuraavat; työsuhteiden hallinta (HR), palkanlaskenta, matka- ja kululaskujen hallinta, osaamisen ja koulutuksen hallinta (HRD), työntekijöiden henkilöstöasioiden itsepalveluportaali. Sopimus on voimassa kolme (3) vuotta sen allekirjoittamisesta. Hankintaan sisältyy lisäksi yksi (1) kahden (2) vuoden optiokausi, minkä jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana. Option käyttö on tilaajan oikeus, ei velvollisuus. Tämä tarjouspyyntö muodostuu tästä tarjouspyyntöasiakirjasta sekä seuraavista liitteistä: Liite 1: Tietoturvallisuussopimus Liite 2: Tietosuojasopimus (sis. henkilötietojen käsittelyn kuvaus) Liite 3: Vaatimusmäärittely Liite 4: Hankinnan kohteen kuvaus Liite 5: Palvelutasot Liite 6: Hintalomake (tarjoaja täyttää) Liite 7: IT2022 ETP - Erityisehtoja tietoverkon välityksellä toimitettavista palveluista Liite 8: IT2022 EVT Erityisehtoja valmisohjelmistojen toimituksista Liite 9: IT2022 EAP - Erityisehtoja konsultointi- ja muista asiantuntijapalveluista Liite 10: IT2022 YSE - Yleiset sopimusehdot Liite 11: Hankintasopimus
Menettelytunniste : fd7f2b14-3a3a-4a22-b112-812bc64a581d
Sisäinen tunniste : 494486
Menettelyn tyyppi : Avoin
Menettely on nopeutettu : ei
Perustelu nopeutetun menettelyn käytölle :
Menettelyn tärkeimmät piirteet :

2.1.1 Tarkoitus

Sopimuksen kategoria : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 72260000 Ohjelmistoihin liittyvät palvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 48442000 Taloushallinto-ohjelmatuotteet
Lisäluokitus ( cpv ): 48450000 Ajanseuranta- tai henkilöstöhallinto-ohjelmatuotteet
Lisäluokitus ( cpv ): 48810000 Tietojärjestelmät
Lisäluokitus ( cpv ): 48812000 Taloushallinnon tietojärjestelmät
Lisäluokitus ( cpv ): 72200000 Ohjelmointi ja siihen liittyvät neuvontapalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 72210000 Valmisohjelmien ohjelmointipalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 72253200 Järjestelmien tukipalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 72261000 Ohjelmistotuki
Lisäluokitus ( cpv ): 72263000 Ohjelmiston toteutuspalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 72267000 Ohjelmistojen ylläpito- ja korjauspalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 72268000 Ohjelmiston toimituspalvelut

2.1.2 Suorituspaikka

Missä tahansa Euroopan talousalueella

2.1.4 Yleistä tietoa

Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

2.1.6 Poissulkemisperusteet

Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne : Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.
Konkurssi : Tarjoaja on konkurssissa.
Korruptio : Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Järjestelyt velkojien kanssa : Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.
Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen : Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset : Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.
Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Rahanpesu tai terrorismin rahoitus : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Petos : Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Maksukyvyttömyys : Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.
Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Varat selvitysmiehen hallinnassa : Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.
Syyllistyminen väärien tietojen antamiseen, tietojen antamatta jättämiseen, vaadittujen asiakirjojen antamiseen kykenemättömien tietojen toimittamiseen ja tätä menettelyä koskevien luottamuksellisten tietojen antamiseen : Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista. a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta, b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja, c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.
Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet : Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.
Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat : Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.
Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun : Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.
Syyllistyminen ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen : Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.
Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset : Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.
Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Sosiaaliturvamaksujen maksaminen : Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Liiketoiminta on keskeytetty : Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.
Verojen maksu : Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

5. Erä

5.1 Tekninen tunnus erälle : LOT-0000

Otsikko : Henkilöstö- ja palkkahallinnon ratkaisu
Kuvaus : LapIT Oy (Tilaaja) on kuntien ja kuntayhtymien omistama ICT ja tiedonhallintapalveluita tuottava in-house yhtiö. Omistaja-asiakkaisiimme lukeutuu tällä hetkellä yhteensä 35 organisaatiota ja toiminta-alueemme kattaa Koillismaan ja Lapin maakunnan alueet. LapIT Oy pyytää tarjouksia henkilöstö- ja palkkahallinnon ratkaisusta kuntien tarpeisiin. Hankinta sisältää käyttöönottoprojektin, ohjelmistopalvelun käyttöoikeuksineen, ohjelmistopalvelun versio- ja muut päivitykset ja ylläpito- ja tukipalvelut sekä muut tarvittavat asiantuntijapalvelut. Järjestelmän tulee sisältää vähintään seuraavat; työsuhteiden hallinta (HR), palkanlaskenta, matka- ja kululaskujen hallinta, osaamisen ja koulutuksen hallinta (HRD), työntekijöiden henkilöstöasioiden itsepalveluportaali. Sopimus on voimassa kolme (3) vuotta sen allekirjoittamisesta. Hankintaan sisältyy lisäksi yksi (1) kahden (2) vuoden optiokausi, minkä jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana. Option käyttö on tilaajan oikeus, ei velvollisuus. Tämä tarjouspyyntö muodostuu tästä tarjouspyyntöasiakirjasta sekä seuraavista liitteistä: Liite 1: Tietoturvallisuussopimus Liite 2: Tietosuojasopimus (sis. henkilötietojen käsittelyn kuvaus) Liite 3: Vaatimusmäärittely Liite 4: Hankinnan kohteen kuvaus Liite 5: Palvelutasot Liite 6: Hintalomake (tarjoaja täyttää) Liite 7: IT2022 ETP - Erityisehtoja tietoverkon välityksellä toimitettavista palveluista Liite 8: IT2022 EVT Erityisehtoja valmisohjelmistojen toimituksista Liite 9: IT2022 EAP - Erityisehtoja konsultointi- ja muista asiantuntijapalveluista Liite 10: IT2022 YSE - Yleiset sopimusehdot Liite 11: Hankintasopimus
Sisäinen tunniste : 701128

5.1.1 Tarkoitus

Sopimuksen kategoria : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 72260000 Ohjelmistoihin liittyvät palvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 48442000 Taloushallinto-ohjelmatuotteet
Lisäluokitus ( cpv ): 48450000 Ajanseuranta- tai henkilöstöhallinto-ohjelmatuotteet
Lisäluokitus ( cpv ): 48810000 Tietojärjestelmät
Lisäluokitus ( cpv ): 48812000 Taloushallinnon tietojärjestelmät
Lisäluokitus ( cpv ): 72200000 Ohjelmointi ja siihen liittyvät neuvontapalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 72210000 Valmisohjelmien ohjelmointipalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 72253200 Järjestelmien tukipalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 72261000 Ohjelmistotuki
Lisäluokitus ( cpv ): 72263000 Ohjelmiston toteutuspalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 72267000 Ohjelmistojen ylläpito- ja korjauspalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 72268000 Ohjelmiston toimituspalvelut
Optiot :
Vaihtoehtojen kuvaus : Tilaajalla on oikeus hankkia Toimittajalta Palveluun liittyviä uusia toiminnallisuuksia, jotka liittyvät Palvelun alkuperäiseen käyttötarkoitukseen eli henkilöstö- ja palkkahallintoon. Tilaaja ei siis voi tämän oikeuden perusteella laajentaa Palvelua täysin uuteen käyttötarkoitukseen. Sitoutuneiden Asiakkaiden lisäksi, Tilaajalla on tämän sopimuksen perusteella oikeus myydä henkilöstö- ja palkkahallinnon Palvelua eteenpäin Asiakkailleen. Näiden mahdollisten Asiakkaiden osuus on enintään 500 loppukäyttäjää. Optioehdot perustuvat hankintalain 136 § :n 2 momentin 1 kohtaan. Optiot ovat Tilaajan päätettävissä eivätkä ne sido tilaajaa.

5.1.2 Suorituspaikka

Missä tahansa Euroopan talousalueella
Lisätiedot :

5.1.3 Arvioitu kesto

Kesto : 36 Kuukausi

5.1.4 Uusiminen

Uusimisten enimmäismäärä : 1
Ostaja varaa itselleen oikeuden lisähankintoihin toimeksisaajalta tässä kuvatulla tavalla : Hankintaan sisältyy lisäksi yksi (1) kahden (2) vuoden optiokausi, minkä jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana.

5.1.6 Yleistä tietoa

Varattu osallistuminen : Osallistumista ei ole varattu.
Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille)
Tietoa edellisistä ilmoituksista :
Edellisen ilmoituksen tunniste : 599933-2023

5.1.9 Valintaperusteet

Peruste :
Tyyppi : Taloudellinen tilanne ja rahoitusasema
Tämän perusteen käyttö : Käytössä
Peruste :
Tyyppi : Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa
Tämän perusteen käyttö : Ei käytössä
Peruste :
Tyyppi : Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Nimi : Referenssivaatimus
Kuvaus : Tarjoajalla tulee olla vähintään kaksi (2) referenssiä hankinnan kohdetta vastaavan ratkaisun toimituksesta. Referenssit tulee olla Suomen kuntaorganisaatioista. Referenssien tulee olla samasta järjestelmäkokonaisuudesta/ratkaisusta, kun tähän tarjouspyyntöön tarjottu ratkaisu. Ratkaisun on tullut olla referenssiasiakkaalla käytössä vähintään 12 kuukautta käyttöönottoprojektin hyväksymisen jälkeen. Referenssiasiakkaiden käytössä on tullut olla vähintään työsuhteiden hallinta (HR), palkanlaskenta, matka- ja kululaskujen hallinta, työntekijöiden henkilöstöasioiden itsepalveluportaali sekä HRD (osaamisen ja koulutuksen hallinta).
Tämän perusteen käyttö : Käytössä

5.1.10 Myöntämisperusteet

Peruste :
Tyyppi : Hinta
Nimi : Vertailuhinta
Kuvaus : Hinnan painoarvo vertailussa 80 % (80 pistettä).
Peruste :
Tyyppi : Laatu
Nimi : Laatupisteet
Kuvaus : Laadun painoarvo vertailussa 20 % (20 pistettä).
Käytettävä menetelmä silloin kun myöntämisperusteilla ei pystytä ilmaisemaan painotusta :
Perustelu myöntämisperusteiden painotuksen ilmoittamatta jättämiselle :

5.1.11 Hankinta-asiakirjat

Kielet, joilla hankinta-asiakirjat ovat virallisesti saatavilla : suomi
Lisätietojen pyytämisen määräaika : 08/11/2024 13:00 +00:00

5.1.12 Hankinnan ehdot

Tarjouksen/hakemuksen jättämisen ehdot :
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti : Pakollinen
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa : suomi
Sähköinen luettelo : Ei sallittu
Vaihtoehdot : Ei sallittu
Tarjouksen tekijä voi tehdä useamman kuin yhden tarjouksen : Sallittu
Tarjousten vastaanottamisen määräaika : 28/11/2024 10:00 +00:00
Määräaika, johon asti tarjouksen on oltava voimassa : 6 Kuukausi
Tietoa julkisesta avaamisesta :
Avajaispäivä : 28/11/2024 10:15 +00:00
Sopimuksen ehdot :
Sopimuksen täytäntöönpano on rajattu tehtäväksi suojatyöohjelmien puitteissa : Ei
Sähköinen laskutus : Pakollinen
Tilaukset tehdään sähköisesti : kyllä
Maksut tehdään sähköisesti : kyllä

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Ei puitejärjestelyä
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää
Sähköinen huutokauppa : ei

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus
Osallistumishakemuksia vastaanottava organisaatio : LapIT Oy
Tarjouksia käsittelevä organisaatio : LapIT Oy
TED eSender : Hansel Oy (Hilma)

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : 3006157-6
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation rooli :
Muutoksenhakuelin

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : LapIT Oy
Rekisterinumero : 1637268-5
Postiosoite : Rantavitikantie 33
Postitoimipaikka : Rovaniemi
Postinumero : 96300
Maaryhmittely (NUTS) : Lappi ( FI1D7 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Jasmine Suopanki
Puhelin : +358 405841897
Internetosoite : http://www.lapit.fi
Tämän organisaation rooli :
Ostaja
Osallistumishakemuksia vastaanottava organisaatio
Tarjouksia käsittelevä organisaatio

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation rooli :
TED eSender

11. Ilmoituksen tiedot

11.1 Ilmoituksen tiedot

Ilmoituksen tunniste/versio : 27b97e35-e66b-46c7-b12f-519637551970 - 01
Lomakkeen tyyppi : Kilpailu
Ilmoituksen tyyppi : Hankintailmoitus tai käyttöoikeussopimusta koskeva ilmoitus – vakiojärjestelmä
Ilmoituksen lähetyspäivä : 25/10/2024 07:58 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 25/10/2024 07:59 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi

11.2 Julkaisutiedot

Ilmoituksen julkaisunumero : 00652265-2024
EUVL S -lehden numero : 210/2024
Julkaisupäivä : 28/10/2024