Helsingin seudun kaupunkipyöräpalvelun hankinta

HANKINNAN TAUSTA JA TARKOITUS Hankintaan osallistuvat hankintayksiköt ovat sopineet yhteistyössä Helsingin seudun liikenne -kuntayhtymän (HSL) kanssa Helsingin seudun lähtökohdiltaan yhden ja yhtenäisen kaupunkipyöräpalvelun kilpailuttamisesta. Tarjouskilpailun perusteella valitaan yksi (1) puitesopimustoimittaja ja perustetaan puitejärjestely, minkä perusteella osallistumispyynnössä mainitut ja hankintaan osallistuvat hankintayksiköt voivat tilata kaupunkipyöräpalveluita valitulta palveluntuottajalta. Puitejärjestelyn perustamista koskevan tarjouskilpailun …

CPV: 60000000 Transport services (excl. Waste transport), 34430000 Bicycles, 48000000 Software package and information systems
Place of execution:
Helsingin seudun kaupunkipyöräpalvelun hankinta
Awarding body:
Pääkaupunkiseudun Kaupunkiliikenne Oy
Award number:
62H24

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Pääkaupunkiseudun Kaupunkiliikenne Oy
Ostajan oikeusstatus : Julkinen yritys
Hankintaviranomaisen toiminta : Asuminen ja yhdyskuntapalvelut

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Espoon kaupunki
Ostajan oikeusstatus : Paikallisviranomainen
Hankintaviranomaisen toiminta : Yleinen julkishallinto

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Vantaan kaupunki
Ostajan oikeusstatus : Paikallisviranomainen
Hankintaviranomaisen toiminta : Yleinen julkishallinto

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Kauniaisten kaupunki
Ostajan oikeusstatus : Paikallisviranomainen
Hankintaviranomaisen toiminta : Yleinen julkishallinto

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Keravan kaupunki
Ostajan oikeusstatus : Paikallisviranomainen
Hankintaviranomaisen toiminta : Yleinen julkishallinto

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Sipoon kunta
Ostajan oikeusstatus : Paikallisviranomainen
Hankintaviranomaisen toiminta : Yleinen julkishallinto

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Siuntion kunta
Ostajan oikeusstatus : Paikallisviranomainen
Hankintaviranomaisen toiminta : Yleinen julkishallinto

2. Menettely

2.1 Menettely

Otsikko : Helsingin seudun kaupunkipyöräpalvelun hankinta
Kuvaus : HANKINNAN TAUSTA JA TARKOITUS Hankintaan osallistuvat hankintayksiköt ovat sopineet yhteistyössä Helsingin seudun liikenne -kuntayhtymän (HSL) kanssa Helsingin seudun lähtökohdiltaan yhden ja yhtenäisen kaupunkipyöräpalvelun kilpailuttamisesta. Tarjouskilpailun perusteella valitaan yksi (1) puitesopimustoimittaja ja perustetaan puitejärjestely, minkä perusteella osallistumispyynnössä mainitut ja hankintaan osallistuvat hankintayksiköt voivat tilata kaupunkipyöräpalveluita valitulta palveluntuottajalta. Puitejärjestelyn perustamista koskevan tarjouskilpailun toteutuksesta vastaa omasta ja kaikkien osallistumispyynnössä mainittujen kuntien puolesta Pääkaupunkiseudun Kaupunkiliikenne Oy (jäljempänä "KLOY" tai "hankintayksikkö"). HANKINNAN KOHDE Hankinnan kohde on kuvattu osallistumispyynnön kohdassa "Hankintaa tai osaa koskevat lisätiedot". Hankinnan kohteen kuvaus sisältää tiedot hankintayksikön tarpeista sekä vaadittavista ominaisuuksista, joita hankittavalta palvelulta edellytetään. Hankinnan kohteen kuvauksessa esitetyt vaatimukset ovat vähimmäisvaatimuksia, jotka kaikkien lopullisten tarjousten on täytettävä. Hankinnan kohteen kuvaus on laadittu sillä tarkkuudella, että toimittajat voivat arvioida hankinnan luonnetta ja laajuutta ja päättää, jättävätkö ne osallistumishakemuksen. Kohdassa "Hankintaa tai osaa koskevat lisätiedot" esitetystä kuvauksesta on laadittu epävirallinen käännös englanniksi, mikä on osallistumispyynnön liitteenä "Short Description of the Object of the Procurement". Osallistumispyynnön liitteenä olevat dokumentit (liitteet 1 ja 3 - 12) ovat luonnoksia, ja ne täydentyvät sekä muuttuvat hankinnan jatkovalmistelun ja neuvottelumenettelyyn valittujen tarjoajien kanssa käytyjen neuvottelujen perusteella. Lopullinen tarjouspyyntö ja hankinta-asiakirjat muodostuvat näiden täydennysten ja muutosten pohjalta. Osallistumispyynnön liitteenä olevat dokumentit ja alustavat hankinta-asiakirjat on esitetty osallistumispyynnön liitteenä olevassa hankinta-asiakirjaluettelossa. HANKINNAN ENNAKOITU ARVO Puitejärjestelyn ennakoitu arvo on 167.200.000,00 euroa (alv 0 %). Puitejärjestelyn enimmäisarvo on 281.000.000,00 euroa (alv 0 %). Hankinnan ennakoitu- ja enimmäisarvo jakautuu hankinnassa mukana olevien hankintayksiköiden kesken seuraavasti (suluissa enimmäisarvo): - Pääkaupunkiseudun Kaupunkiliikenne Oy: 112.000.000,00 € (165.000.000,00 €) - Espoon kaupunki: 32.000.000,00 € (56.000.000,00 €) - Vantaan Kaupunki: 15.000.000,00 € (40.000.000,00 €) - Kauniaisten kaupunki: 1.200.000,00 € (5.000.000,00 €) - Keravan kaupunki: 4.000.000,00 € (8.000.000,00 €) - Sipoon kunta: 2.000.000,00 € (4.000.000,00 €) - Siuntion kunta: 1.000.000,00 € (3.000.000,00 €) Puitejärjestelyn ennakoitu arvo on laskettu siten, että puitejärjestelyn perusteella tehtävien kaupunkipyöräsopimusten sopimuskausi, mahdollisine optioineen, olisi kymmenen (10) vuotta ja että kaupunkipyöräpalvelu otettaisiin käyttöön kaikissa hankintaan osallistuvissa kunnissa siinä laajuudessa kuin kunnat ovat hankesuunnitelmissaan arvioineet kaupunkipyöräpalvelun tarkoituksenmukaiseksi. Puitejärjestelyn enimmäisarvoa ei voi ylittää sopimuskauden aikana ja sen laskennassa on huomioitu kaikki puitejärjestelyn mahdollistamat hankinnat. Selvyyden vuoksi todetaan, että hankinnassa mukana olevat em. hankintayksiköt eivät ole velvollisia käyttämään Puitesopimusta, mikäli hankinnassa mukana oleva hankintayksikkö kuitenkin tilaa puitesopimuksen perusteella kaupunkipyöräpalvelun, tulee hankittavan kaupunkipyöräpalvelun pyörämäärän olla vähintään lopullisessa tarjouspyynnössä määritellyn vähimmäismäärän mukainen. SOPIMUSKAUSI Puitesopimus tulee voimaan, kun sopijapuolet ovat sen allekirjoittaneet. Puitesopimus on voimassa neljä (4) vuotta voimaantulopäivästään. Puitesopimuksen perusteella tehtävien kuntakohtaisten kaupunkipyöräsopimusten sopimuskausi tullaan määrittelemään lopulliseen tarjouspyyntöön käytyjen neuvotteluiden ja hankinnan jatkovalmistelun perusteella. Lähtökohtana hankinnan valmistelussa on ollut, että kaupunkipyöräpalvelusopimusten sopimuskauden enimmäispituus on 6 - 10 vuotta mahdollisine optiokausineen. HANKINTAMENETTELY Tarjouskilpailu toteutetaan julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, myöh. hankintalaki) mukaisena neuvottelumenettelynä. Toisin sanoen tässä vaiheessa hankinnasta kiinnostuneita toimijoita pyydetään lähettämään osallistumishakemus. KLOY valitsee osallistumishakemusten perusteella tarjoajat neuvotteluvaiheeseen ja valitsee puitesopimustoimittajan lopullisten tarjousten perusteella myöhemmässä vaiheessa julkaistavan lopullisen tarjouspyynnön ehtojen mukaisesti. Ks. tarkempi kuvaus hankintamenettelystä osallistumispyynnön kohdasta "Menettelyn kuvaus". HANKINNAN ALUSTAVA AIKATAULU - Hankintailmoituksen ja osallistumispyynnön julkaisu: 28.10.2024 - Osallistumishakemusten määräaika: 27.11.2024 - Päätös tarjoajien valinnasta hankintamenettelyyn (välipäätös): 10.12.2024 - Neuvottelukutsun ja alustavan tarjouspyynnön julkaisu: 20.12.2024 - Alustavien tarjousten määräaika: 14.1.2025 - Neuvottelut tarjoajien kanssa: 20.1.2025 - 20.2.2025 - Lopullisen tarjouspyynnön julkaisu: 24.2.2025 - Lopullisten tarjousten määräaika: 27.3.2025 - Tarjousten vertailu: 27.3.2025 – 11.4.2025 - Hankintapäätös ja tiedoksianto: 14.4.2025 - Puitesopimuksen allekirjoitus: 28.4.2025
Menettelytunniste : 8b4fc1c9-a2c1-423e-92bc-2d9728a31edd
Sisäinen tunniste : 62H24
Menettelyn tyyppi : Tarjouskilpailukutsun julkaisemisen jälkeinen neuvottelumenettely / tarjousperusteinen neuvottelumenettely
Menettely on nopeutettu : ei
Perustelu nopeutetun menettelyn käytölle :
Menettelyn tärkeimmät piirteet : HANKINTAMENETTELY Tarjouskilpailu toteutetaan julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, myöh. hankintalaki) mukaisena neuvottelumenettelynä. Hankinnan ennakoitu arvo ylittää hankintalain mukaisen EU-kynnysarvon. Hankinta toteutetaan osallistumispyynnössä ilmoitettujen hankintayksiköiden yhteishankintana hankintalain 21 §:ssä tarkoitetulla tavalla. Hankinnan luonteeseen ja monimutkaisuuteen liittyvistä erityisistä syistä ja näihin liittyvien riskien vuoksi hankintasopimusta ei voida tehdä ilman edeltäviä neuvotteluita. Tämän johdosta hankintayksiköllä on hankintalain 34 §:n mukainen oikeus valita hankintamenettelyksi neuvottelumenettely. NEUVOTTELUMENETTELYN KULKU A. Osallistumisvaihe 1. KLOY pyytää tällä osallistumispyynnöllä hankinnasta kiinnostuneita toimijoita lähettämään osallistumishakemuksen 2. KLOY valitsee osallistumishakemuksen jättäneistä ehdokkaista enintään viisi (5) tarjoajaa neuvottelumenettelyyn sillä tavoin kuin jäljempänä kohdassa "TARJOAJIEN VALINTA NEUVOTTELUMENETTELYYN" on kuvattu. B. Neuvotteluvaihe 3. KLOY lähettää alustavan tarjouspyynnön sekä neuvottelukutsun neuvottelumenettelyyn valituille tarjoajille 4. Neuvottelumenettelyyn valitut tarjoajat lähettävät alustavan tarjouksen alustavassa tarjouspyynnössä kuvatun mukaisesti 5. KLOY pitää valittujen tarjoajien kanssa neuvottelut (1 - 3 neuvottelukierrosta) C. Lopullinen tarjousvaihe 6. KLOY pyytää neuvotteluiden jälkeen lopulliset tarjoukset 7. KLOY tekee hankintapäätöksen puitesopimustoimittajan valinnasta lopullisten tarjousten perusteella lopullisessa tarjouspyynnössä esitettyjen arviointi- ja vertailuperusteiden mukaisesti. OSALLISTUMISHAKEMUSTEN KÄSITTELY Osallistumishakemusten käsittelyn vaiheet: - Osallistumishakemusten avaaminen - Neuvottelumenettelyyn valituksi esitettyjen ehdokkaiden soveltuvuuteen liittyvien todistusten ja selvitysten tarkistaminen - Tarjoajien valinta neuvottelumenettelyyn (ks. jäljempänä) TARJOAJIEN VALINTA NEUVOTTELUMENETTELYYN Neuvottelumenettelyyn valitaan viisi (5) tarjoajaa. Mikäli soveltuvuusvaatimukset täyttäviä ehdokkaita on enemmän kuin viisi (5) valitsee KLOY tarjoajat neuvottelumenettelyyn referenssien perusteella siten kuin osallistumispyynnön liitteessä (Liite 2) olevassa referenssilomakkeessa on kuvattu. Mikäli soveltuvuusvaatimukset täyttäviä ehdokkaita on viisi (5) tai vähemmän valitsee KLOY neuvotteluvaiheeseen kaikki ehdokkaat. NEUVOTTELUVAIHE Ks. neuvotteluvaihetta koskeva tarkempi kuvaus osallistumispyynnön kohdasta "Muut asiat". LOPULLISTEN TARJOUSTEN KÄSITTELY Neuvotteluvaiheen jälkeen annettujen lopullisten tarjousten käsittelyn vaiheet ovat seuraavat: - Tarjousten avaaminen - Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkastaminen - Tarjousten laadunarviointi - Hintatarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkastaminen ja vertailu - Tarjousten hinta-laatuvertailu - Hankintapäätöksen tekeminen - Hankintasopimuksen tekeminen (valitus- ja odotusajan jälkeen) Tarjoukset avataan tarjousten jättöajan päättymisen jälkeen. Avaustilaisuudessa ovat hankintayksikön edustajat. Avaustilaisuus ei ole julkinen. PÄÄTÖKSENTEKOPROSESSI Hankintaan liittyvä päätöksentekoprosessi on seuraava: - KLOY tekee päätöksen tarjoajien valinnasta neuvottelumenettelyyn (ns. välipäätös) - KLOY tekee päätöksen puitesopimustoimittajan valinnasta - Kukin osallistumispyynnön mukaisesti yhteishankintaan osallistuva hankintayksikkö voi harkintansa mukaan tehdä itsenäisen päätöksen kaupunkipyöräpalvelun tilaamisesta valitulta palveluntuottajalta puitesopimuksen ehtojen mukaisesti

2.1.1 Tarkoitus

Sopimuksen kategoria : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 60000000 Kuljetuspalvelut (jätteen kuljetusta lukuun ottamatta)
Lisäluokitus ( cpv ): 34430000 Polkupyörät
Lisäluokitus ( cpv ): 48000000 Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät

2.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi

2.1.3 Arvo

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa : 281 000 000 Euro

2.1.4 Yleistä tietoa

Lisätiedot : Hankinnan kohteena on kaupunkipyöräpalvelu. Hankittavaan palveluun sisältyy kaupunkipyörien ja -asemien toimittamisen lisäksi niiden huolto ja ylläpito, pyörien siirtäminen asemalta toiselle, pyörien ja mahdollisesti asemien siirrot varastoon ja varastointi niinä kuukausina kun pyöräjärjestelmä ei ole käytössä, IT-järjestelmä̈ ja asiakaspalvelu koko sopimuskauden ajan. HANKINNAN TAVOITE Helsingin seudulla on nykyisin käytössä kaupunkipyöräpalvelut Helsingissä, Espoossa ja Vantaalla. Helsingin nykyinen kaupunkipyöräpalvelu otettiin käyttöön vuonna 2016. Espoon kaupunki pilotoi kaupunkipyöräpalvelua aluksi osalla Helsingin asemista vuonna 2017 ja hankki yhtenäisen palvelun vuonna 2018. Vantaan kaupunki hankki oman, Helsingin ja Espoon palveluista irrallisen, kaupunkipyöräpalvelun käyttöön vuonna 2019. Helsingin, Espoon ja Vantaan nykyisten kaupunkipyöräpalvelujen sopimuskaudet päättyvät vuonna 2025. Muissa kilpailutukseen osallistuvissa kunnissa ei ole ollut kaupunkipyöräpalvelua käytössä. Uudesta kaupunkipyöräpalvelusta tavoitellaan yhtenäistä palvelua koko seudulle. Sen lisäksi, että Helsinki, Espoo ja Vantaa hankkivat nykyisten palveluiden sopimuskausien päättyessä uudet kaupunkipyöräpalvelut, on kilpailutukseen osallistuvilla seudun muilla kunnilla mahdollisuus liittyä seudun isojen kaupunkien kanssa samaan palveluun tämän kilpailutuksen mahdollistamana. Lisäksi palvelu kytketään mahdollisimman hyvin osaksi HSL:n palvelukokonaisuutta. Helsingin seudun yhtenäinen kaupunkipyöräpalvelu tarkoittaa, että asiakas voi käyttää kaupunkipyöräpalvelua yhdellä rekisteröitymisellä kaikissa niissä kunnissa, jossa hankittava kaupunkipyöräpalvelu on käytössä. Asiakkaan tulee lähtökohtaisesti voida tehdä kaupunkipyörillä kuntarajat ylittäviä matkoja. Lähtökohtaisesti kaupunkipyöräkausi sijoittuu lähtökohtaisesti aikaan 1.4 – 31.10, mutta kaupunkipyöräkauden tulee myös olla jatkettavissa lisäkuukausilla ja/tai koko talvikaudelle. Puitesopimuksen perusteella tehtävien kuntakohtaisten kaupunkipyöräsopimusten sopimuskausi tullaan määrittelemään lopulliseen tarjouspyyntöön käytyjen neuvotteluiden ja hankinnan jatkovalmistelun perusteella. Lähtökohtana hankinnan valmistelussa on ollut, että kaupunkipyöräpalvelusopimusten sopimuskauden pituus on 6 - 10 vuotta sisältäen mahdolliset optiot. PALVELUN KÄYTTÖ JA IT-JÄRJESTELMÄ Hankintaan kuuluu kaikki kaupunkipyöräpalvelun käyttöön ja seurantaan tarvittavat tietojärjestelmät. Toimittaja on vastuussa järjestelmän ylläpidosta, päivityksistä ja kehityksestä sopimuskauden aikana. Kaupunkipyörien käytön tulee olla asiakkaalle mahdollisimman helppoa. Pyörien käyttöönotto tapahtuu itsepalveluperiaatteella ja käytön hinnoittelumalleilla pyritään ohjaamaan lyhytaikaiseen käyttöön. Menettelyllä halutaan mahdollistaa pyörien jatkuva saatavuus vuorokauden ympäri ja korkea käyttöaste. Kaupunkipyöräpalvelua käytetään ainakin aluksi toimittajan sovelluksella. Rekisteröitymisen, käyttöoikeuden hankkimisen ja pyörän avaamisen sekä lukitsemisen tulee olla helppoa ja tapahtua nopeasti toimittajan sovelluksella. Myös vaihtoehtoiset lainaus- ja lukitsemistavat ovat hankinnassa mahdollisia. IT- järjestelmän on täytettävä liikkumispalvelulain vaatimukset avoimista rajapinnoista. Tämän vaatimuksen kautta myös HSL:n on mahdollista kytkeä kaupunkipyörien käyttö HSL-sovellukseen myöhemmin Sopimuskauden aikana. KAUPUNKIPYÖRÄT Puitejärjestelyssä mukana olevat kunnat voivat hankkia kaupunkipyöräpalvelun siten, että kaupunkipyöräpalvelu sisältää joko mekaanisia kaupunkipyöriä tai sähköavusteisia kaupunkipyöriä tai molempia. Espoon, Vantaan ja Kauniaisten kaupungit ovat asettaneet lähtökohdaksi mekaaniset kaupunkipyörät. Helsingin kaupunki on myös asettanut lähtökohdaksi mekaaniset, mutta pitää avoimena mahdollisuuden toteuttaa heti tai myöhemmässä vaiheessa sähköpyörien hankinnan osaksi järjestelmää. Myös muissa kaupungeissa sähköpyörien hankinta voi olla mahdollista. Keravan kaupunki sekä Sipoon ja Siuntion kunnat ovat asettaneet lähtökohdaksi sähköavusteiset kaupunkipyörät. Näin ollen on mahdollista, että toisessa kunnassa on vain mekaanisia pyöriä ja toisessa sähköpyöriä tai molempia. Kuntien mahdollisesti erilaisina sopimuskauden aikana toteutuvat pyöräkannat eivät saa heikentää palvelun seudullista yhtenäisyyttä eikä lähtökohtaisesti rajoittaa asiakkaita tekemästä kuntarajat ylittäviä matkoja. Kaupunkipyöräpalvelussa on keskeisenä periaatteena, että kaupunkipyöräpalvelun operaattori vastaa pyörien siirtämisestä. Pyörien on täytettävä Suomen lainsäädännön vaatimukset. Pyörien on sovelluttava mitoitukseltaan, säädöiltään ja hallintalaitteiltaan mahdollisimman laajalle käyttäjäkunnalle. Niiden tulee myös kestää vaihtelevia sääolosuhteita (mukaan lukien talviolosuhteet), ilkivaltaa ja runsasta käyttöä. Pyörien on läpäistävä tilaajien koekäyttötestit. KAUPUNKIPYÖRÄASEMAT Kaupunkipyöräpalvelun käytön tulee perustua niille tarkoitettuihin asemapaikkoihin. Kaupunkipyörä lainataan asemalta ja se palautetaan joko samalle tai toiselle asemalle. Tilaaja määrittää asemien tarkat sijainnit. Pyörän palautusta muualle kuin asemalle, toisin sanoen ns. kelluvaa järjestelmää, ei hyväksytä. Pyörämäärä asemalla tulee voida rajata, mutta järjestelmä ei saa lähtökohtaisesti asettaa rajoitteita enimmäispyörämäärään yhdellä asemalla. Toimittajan tulee pystyä toteuttamaan kaupunkipyöräasemien rajaus perustuen satelliittipaikannukseen pohjautuvaan georajaukseen. OPEROINTI, YLLÄPITO JA ASIAKASPALVELU Kaupunkipyörien ja -asemien sekä muiden palveluun kuuluvien osien huolto, korjaukset ja varastointi kuuluvat kilpailutettavaan palveluun. Varmistaakseen korkean asiakastyytyväisyyden ja suuren käyttöasteen, pyörien saatavuus ja kunto ovat kriittisiä tekijöitä. Toimittajan on siksi tarjottava riittävät inhimilliset ja tekniset resurssit ylläpitoon. Mikäli palvelu sisältää sähköavusteisia kaupunkipyöriä, Toimittajan vastuulle kuuluvat esimerkiksi sähköpyörien akkujen vaihto, niiden lataus ja kulutettu sähkö sekä riittävä määrä akkuja varmistamaan operoinnin onnistuminen. Pyörien saatavuus on yksi toimittajan suoriutumista mittaava tekijä, jolle tullaan asettamaan vähimmäisvaatimustaso. Toimittaja on vastuussa siitä, että pyöriä on saatavilla asemilla sovittujen palvelutasojen mukaisesti. Toimittaja vastaa Kaupunkipyöräpalvelun asiakaspalvelusta sisältäen muun muassa vikatilanteiden ja käyttäjien ongelmatilanteiden ratkaisemisen. Tunnistettuja asiakaspalvelutilanteita ovat esimerkiksi asiakaspalautteet, akuutit asiakaspalvelutilanteet, maksut ja palautukset sekä vikailmoitukset. Toimittajan asiakaspalvelun tulee tehdä yhteistyötä HSL:n asiakaspalvelun kanssa ja vastata heitä koskeviin palautteisiin HSL:n asiakaspalvelujärjestelmässä. Asiakaspalvelu järjestetään suomeksi, ruotsiksi ja englanniksi. Asiakaspalvelun aukioloajoissa noudatetaan HSL:n asiakaspalvelun aukioloaikoja.
Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

2.1.6 Poissulkemisperusteet

Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne : Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.
Konkurssi : Tarjoaja on konkurssissa.
Korruptio : Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Järjestelyt velkojien kanssa : Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.
Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen : Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset : Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.
Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Rahanpesu tai terrorismin rahoitus : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Petos : Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Maksukyvyttömyys : Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.
Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Varat selvitysmiehen hallinnassa : Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.
Syyllistyminen väärien tietojen antamiseen, tietojen antamatta jättämiseen, vaadittujen asiakirjojen antamiseen kykenemättömien tietojen toimittamiseen ja tätä menettelyä koskevien luottamuksellisten tietojen antamiseen : Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista. a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta, b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja, c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.
Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet : Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.
Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat : Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.
Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun : Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.
Syyllistyminen ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen : Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.
Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset : Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.
Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Sosiaaliturvamaksujen maksaminen : Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Liiketoiminta on keskeytetty : Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.
Verojen maksu : Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

5. Erä

5.1 Tekninen tunnus erälle : LOT-0000

Otsikko : Helsingin seudun kaupunkipyöräpalvelun hankinta
Kuvaus : HANKINNAN TAUSTA JA TARKOITUS Hankintaan osallistuvat hankintayksiköt ovat sopineet yhteistyössä Helsingin seudun liikenne -kuntayhtymän (HSL) kanssa Helsingin seudun lähtökohdiltaan yhden ja yhtenäisen kaupunkipyöräpalvelun kilpailuttamisesta. Tarjouskilpailun perusteella valitaan yksi (1) puitesopimustoimittaja ja perustetaan puitejärjestely, minkä perusteella osallistumispyynnössä mainitut ja hankintaan osallistuvat hankintayksiköt voivat tilata kaupunkipyöräpalveluita valitulta palveluntuottajalta. Puitejärjestelyn perustamista koskevan tarjouskilpailun toteutuksesta vastaa omasta ja kaikkien osallistumispyynnössä mainittujen kuntien puolesta Pääkaupunkiseudun Kaupunkiliikenne Oy (jäljempänä "KLOY" tai "hankintayksikkö"). HANKINNAN KOHDE Hankinnan kohde on kuvattu osallistumispyynnön kohdassa "Hankintaa tai osaa koskevat lisätiedot". Hankinnan kohteen kuvaus sisältää tiedot hankintayksikön tarpeista sekä vaadittavista ominaisuuksista, joita hankittavalta palvelulta edellytetään. Hankinnan kohteen kuvauksessa esitetyt vaatimukset ovat vähimmäisvaatimuksia, jotka kaikkien lopullisten tarjousten on täytettävä. Hankinnan kohteen kuvaus on laadittu sillä tarkkuudella, että toimittajat voivat arvioida hankinnan luonnetta ja laajuutta ja päättää, jättävätkö ne osallistumishakemuksen. Kohdassa "Hankintaa tai osaa koskevat lisätiedot" esitetystä kuvauksesta on laadittu epävirallinen käännös englanniksi, mikä on osallistumispyynnön liitteenä "Short Description of the Object of the Procurement". Osallistumispyynnön liitteenä olevat dokumentit (liitteet 1 ja 3 - 12) ovat luonnoksia, ja ne täydentyvät sekä muuttuvat hankinnan jatkovalmistelun ja neuvottelumenettelyyn valittujen tarjoajien kanssa käytyjen neuvottelujen perusteella. Lopullinen tarjouspyyntö ja hankinta-asiakirjat muodostuvat näiden täydennysten ja muutosten pohjalta. Osallistumispyynnön liitteenä olevat dokumentit ja alustavat hankinta-asiakirjat on esitetty osallistumispyynnön liitteenä olevassa hankinta-asiakirjaluettelossa. HANKINNAN ENNAKOITU ARVO Puitejärjestelyn ennakoitu arvo on 167.200.000,00 euroa (alv 0 %). Puitejärjestelyn enimmäisarvo on 281.000.000,00 euroa (alv 0 %). Hankinnan ennakoitu- ja enimmäisarvo jakautuu hankinnassa mukana olevien hankintayksiköiden kesken seuraavasti (suluissa enimmäisarvo): - Pääkaupunkiseudun Kaupunkiliikenne Oy: 112.000.000,00 € (165.000.000,00 €) - Espoon kaupunki: 32.000.000,00 € (56.000.000,00 €) - Vantaan Kaupunki: 15.000.000,00 € (40.000.000,00 €) - Kauniaisten kaupunki: 1.200.000,00 € (5.000.000,00 €) - Keravan kaupunki: 4.000.000,00 € (8.000.000,00 €) - Sipoon kunta: 2.000.000,00 € (4.000.000,00 €) - Siuntion kunta: 1.000.000,00 € (3.000.000,00 €) Puitejärjestelyn ennakoitu arvo on laskettu siten, että puitejärjestelyn perusteella tehtävien kaupunkipyöräsopimusten sopimuskausi, mahdollisine optioineen, olisi kymmenen (10) vuotta ja että kaupunkipyöräpalvelu otettaisiin käyttöön kaikissa hankintaan osallistuvissa kunnissa siinä laajuudessa kuin kunnat ovat hankesuunnitelmissaan arvioineet kaupunkipyöräpalvelun tarkoituksenmukaiseksi. Puitejärjestelyn enimmäisarvoa ei voi ylittää sopimuskauden aikana ja sen laskennassa on huomioitu kaikki puitejärjestelyn mahdollistamat hankinnat. Selvyyden vuoksi todetaan, että hankinnassa mukana olevat em. hankintayksiköt eivät ole velvollisia käyttämään Puitesopimusta, mikäli hankinnassa mukana oleva hankintayksikkö kuitenkin tilaa puitesopimuksen perusteella kaupunkipyöräpalvelun, tulee hankittavan kaupunkipyöräpalvelun pyörämäärän olla vähintään lopullisessa tarjouspyynnössä määritellyn vähimmäismäärän mukainen. SOPIMUSKAUSI Puitesopimus tulee voimaan, kun sopijapuolet ovat sen allekirjoittaneet. Puitesopimus on voimassa neljä (4) vuotta voimaantulopäivästään. Puitesopimuksen perusteella tehtävien kuntakohtaisten kaupunkipyöräsopimusten sopimuskausi tullaan määrittelemään lopulliseen tarjouspyyntöön käytyjen neuvotteluiden ja hankinnan jatkovalmistelun perusteella. Lähtökohtana hankinnan valmistelussa on ollut, että kaupunkipyöräpalvelusopimusten sopimuskauden enimmäispituus on 6 - 10 vuotta mahdollisine optiokausineen. HANKINTAMENETTELY Tarjouskilpailu toteutetaan julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, myöh. hankintalaki) mukaisena neuvottelumenettelynä. Toisin sanoen tässä vaiheessa hankinnasta kiinnostuneita toimijoita pyydetään lähettämään osallistumishakemus. KLOY valitsee osallistumishakemusten perusteella tarjoajat neuvotteluvaiheeseen ja valitsee puitesopimustoimittajan lopullisten tarjousten perusteella myöhemmässä vaiheessa julkaistavan lopullisen tarjouspyynnön ehtojen mukaisesti. Ks. tarkempi kuvaus hankintamenettelystä osallistumispyynnön kohdasta "Menettelyn kuvaus". HANKINNAN ALUSTAVA AIKATAULU - Hankintailmoituksen ja osallistumispyynnön julkaisu: 28.10.2024 - Osallistumishakemusten määräaika: 27.11.2024 - Päätös tarjoajien valinnasta hankintamenettelyyn (välipäätös): 10.12.2024 - Neuvottelukutsun ja alustavan tarjouspyynnön julkaisu: 20.12.2024 - Alustavien tarjousten määräaika: 14.1.2025 - Neuvottelut tarjoajien kanssa: 20.1.2025 - 20.2.2025 - Lopullisen tarjouspyynnön julkaisu: 24.2.2025 - Lopullisten tarjousten määräaika: 27.3.2025 - Tarjousten vertailu: 27.3.2025 – 11.4.2025 - Hankintapäätös ja tiedoksianto: 14.4.2025 - Puitesopimuksen allekirjoitus: 28.4.2025
Sisäinen tunniste : 744244

5.1.1 Tarkoitus

Sopimuksen kategoria : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 60000000 Kuljetuspalvelut (jätteen kuljetusta lukuun ottamatta)
Lisäluokitus ( cpv ): 34430000 Polkupyörät
Lisäluokitus ( cpv ): 48000000 Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät

5.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Lisätiedot :

5.1.3 Arvioitu kesto

Kesto : 48 Kuukausi

5.1.5 Arvo

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa : 281 000 000 Euro

5.1.6 Yleistä tietoa

Varattu osallistuminen : Osallistumista ei ole varattu.
Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille)
Lisätiedot : Hankinnan kohteena on kaupunkipyöräpalvelu. Hankittavaan palveluun sisältyy kaupunkipyörien ja -asemien toimittamisen lisäksi niiden huolto ja ylläpito, pyörien siirtäminen asemalta toiselle, pyörien ja mahdollisesti asemien siirrot varastoon ja varastointi niinä kuukausina kun pyöräjärjestelmä ei ole käytössä, IT-järjestelmä̈ ja asiakaspalvelu koko sopimuskauden ajan. HANKINNAN TAVOITE Helsingin seudulla on nykyisin käytössä kaupunkipyöräpalvelut Helsingissä, Espoossa ja Vantaalla. Helsingin nykyinen kaupunkipyöräpalvelu otettiin käyttöön vuonna 2016. Espoon kaupunki pilotoi kaupunkipyöräpalvelua aluksi osalla Helsingin asemista vuonna 2017 ja hankki yhtenäisen palvelun vuonna 2018. Vantaan kaupunki hankki oman, Helsingin ja Espoon palveluista irrallisen, kaupunkipyöräpalvelun käyttöön vuonna 2019. Helsingin, Espoon ja Vantaan nykyisten kaupunkipyöräpalvelujen sopimuskaudet päättyvät vuonna 2025. Muissa kilpailutukseen osallistuvissa kunnissa ei ole ollut kaupunkipyöräpalvelua käytössä. Uudesta kaupunkipyöräpalvelusta tavoitellaan yhtenäistä palvelua koko seudulle. Sen lisäksi, että Helsinki, Espoo ja Vantaa hankkivat nykyisten palveluiden sopimuskausien päättyessä uudet kaupunkipyöräpalvelut, on kilpailutukseen osallistuvilla seudun muilla kunnilla mahdollisuus liittyä seudun isojen kaupunkien kanssa samaan palveluun tämän kilpailutuksen mahdollistamana. Lisäksi palvelu kytketään mahdollisimman hyvin osaksi HSL:n palvelukokonaisuutta. Helsingin seudun yhtenäinen kaupunkipyöräpalvelu tarkoittaa, että asiakas voi käyttää kaupunkipyöräpalvelua yhdellä rekisteröitymisellä kaikissa niissä kunnissa, jossa hankittava kaupunkipyöräpalvelu on käytössä. Asiakkaan tulee lähtökohtaisesti voida tehdä kaupunkipyörillä kuntarajat ylittäviä matkoja. Lähtökohtaisesti kaupunkipyöräkausi sijoittuu lähtökohtaisesti aikaan 1.4 – 31.10, mutta kaupunkipyöräkauden tulee myös olla jatkettavissa lisäkuukausilla ja/tai koko talvikaudelle. Puitesopimuksen perusteella tehtävien kuntakohtaisten kaupunkipyöräsopimusten sopimuskausi tullaan määrittelemään lopulliseen tarjouspyyntöön käytyjen neuvotteluiden ja hankinnan jatkovalmistelun perusteella. Lähtökohtana hankinnan valmistelussa on ollut, että kaupunkipyöräpalvelusopimusten sopimuskauden pituus on 6 - 10 vuotta sisältäen mahdolliset optiot. PALVELUN KÄYTTÖ JA IT-JÄRJESTELMÄ Hankintaan kuuluu kaikki kaupunkipyöräpalvelun käyttöön ja seurantaan tarvittavat tietojärjestelmät. Toimittaja on vastuussa järjestelmän ylläpidosta, päivityksistä ja kehityksestä sopimuskauden aikana. Kaupunkipyörien käytön tulee olla asiakkaalle mahdollisimman helppoa. Pyörien käyttöönotto tapahtuu itsepalveluperiaatteella ja käytön hinnoittelumalleilla pyritään ohjaamaan lyhytaikaiseen käyttöön. Menettelyllä halutaan mahdollistaa pyörien jatkuva saatavuus vuorokauden ympäri ja korkea käyttöaste. Kaupunkipyöräpalvelua käytetään ainakin aluksi toimittajan sovelluksella. Rekisteröitymisen, käyttöoikeuden hankkimisen ja pyörän avaamisen sekä lukitsemisen tulee olla helppoa ja tapahtua nopeasti toimittajan sovelluksella. Myös vaihtoehtoiset lainaus- ja lukitsemistavat ovat hankinnassa mahdollisia. IT- järjestelmän on täytettävä liikkumispalvelulain vaatimukset avoimista rajapinnoista. Tämän vaatimuksen kautta myös HSL:n on mahdollista kytkeä kaupunkipyörien käyttö HSL-sovellukseen myöhemmin Sopimuskauden aikana. KAUPUNKIPYÖRÄT Puitejärjestelyssä mukana olevat kunnat voivat hankkia kaupunkipyöräpalvelun siten, että kaupunkipyöräpalvelu sisältää joko mekaanisia kaupunkipyöriä tai sähköavusteisia kaupunkipyöriä tai molempia. Espoon, Vantaan ja Kauniaisten kaupungit ovat asettaneet lähtökohdaksi mekaaniset kaupunkipyörät. Helsingin kaupunki on myös asettanut lähtökohdaksi mekaaniset, mutta pitää avoimena mahdollisuuden toteuttaa heti tai myöhemmässä vaiheessa sähköpyörien hankinnan osaksi järjestelmää. Myös muissa kaupungeissa sähköpyörien hankinta voi olla mahdollista. Keravan kaupunki sekä Sipoon ja Siuntion kunnat ovat asettaneet lähtökohdaksi sähköavusteiset kaupunkipyörät. Näin ollen on mahdollista, että toisessa kunnassa on vain mekaanisia pyöriä ja toisessa sähköpyöriä tai molempia. Kuntien mahdollisesti erilaisina sopimuskauden aikana toteutuvat pyöräkannat eivät saa heikentää palvelun seudullista yhtenäisyyttä eikä lähtökohtaisesti rajoittaa asiakkaita tekemästä kuntarajat ylittäviä matkoja. Kaupunkipyöräpalvelussa on keskeisenä periaatteena, että kaupunkipyöräpalvelun operaattori vastaa pyörien siirtämisestä. Pyörien on täytettävä Suomen lainsäädännön vaatimukset. Pyörien on sovelluttava mitoitukseltaan, säädöiltään ja hallintalaitteiltaan mahdollisimman laajalle käyttäjäkunnalle. Niiden tulee myös kestää vaihtelevia sääolosuhteita (mukaan lukien talviolosuhteet), ilkivaltaa ja runsasta käyttöä. Pyörien on läpäistävä tilaajien koekäyttötestit. KAUPUNKIPYÖRÄASEMAT Kaupunkipyöräpalvelun käytön tulee perustua niille tarkoitettuihin asemapaikkoihin. Kaupunkipyörä lainataan asemalta ja se palautetaan joko samalle tai toiselle asemalle. Tilaaja määrittää asemien tarkat sijainnit. Pyörän palautusta muualle kuin asemalle, toisin sanoen ns. kelluvaa järjestelmää, ei hyväksytä. Pyörämäärä asemalla tulee voida rajata, mutta järjestelmä ei saa lähtökohtaisesti asettaa rajoitteita enimmäispyörämäärään yhdellä asemalla. Toimittajan tulee pystyä toteuttamaan kaupunkipyöräasemien rajaus perustuen satelliittipaikannukseen pohjautuvaan georajaukseen. OPEROINTI, YLLÄPITO JA ASIAKASPALVELU Kaupunkipyörien ja -asemien sekä muiden palveluun kuuluvien osien huolto, korjaukset ja varastointi kuuluvat kilpailutettavaan palveluun. Varmistaakseen korkean asiakastyytyväisyyden ja suuren käyttöasteen, pyörien saatavuus ja kunto ovat kriittisiä tekijöitä. Toimittajan on siksi tarjottava riittävät inhimilliset ja tekniset resurssit ylläpitoon. Mikäli palvelu sisältää sähköavusteisia kaupunkipyöriä, Toimittajan vastuulle kuuluvat esimerkiksi sähköpyörien akkujen vaihto, niiden lataus ja kulutettu sähkö sekä riittävä määrä akkuja varmistamaan operoinnin onnistuminen. Pyörien saatavuus on yksi toimittajan suoriutumista mittaava tekijä, jolle tullaan asettamaan vähimmäisvaatimustaso. Toimittaja on vastuussa siitä, että pyöriä on saatavilla asemilla sovittujen palvelutasojen mukaisesti. Toimittaja vastaa Kaupunkipyöräpalvelun asiakaspalvelusta sisältäen muun muassa vikatilanteiden ja käyttäjien ongelmatilanteiden ratkaisemisen. Tunnistettuja asiakaspalvelutilanteita ovat esimerkiksi asiakaspalautteet, akuutit asiakaspalvelutilanteet, maksut ja palautukset sekä vikailmoitukset. Toimittajan asiakaspalvelun tulee tehdä yhteistyötä HSL:n asiakaspalvelun kanssa ja vastata heitä koskeviin palautteisiin HSL:n asiakaspalvelujärjestelmässä. Asiakaspalvelu järjestetään suomeksi, ruotsiksi ja englanniksi. Asiakaspalvelun aukioloajoissa noudatetaan HSL:n asiakaspalvelun aukioloaikoja.

5.1.7 Strategiset hankinnat

Lähestymistapa ympäristövaikutusten vähentämiseen : Siirtyminen kiertotalouteen
Lähestymistapa ympäristövaikutusten vähentämiseen : Biologisen monimuotoisuuden ja ekosysteemien suojelu ja ennallistaminen

5.1.9 Valintaperusteet

Peruste :
Tyyppi : Taloudellinen tilanne ja rahoitusasema
Nimi : Tarjoajan keskimääräinen vuotuinen liikevaihto
Kuvaus : ESPD-lomakkeen mukaisesti: Tarjoajan keskimääräinen vuotuinen liikevaihto on seuraava: Tilikausien lukumäärä: 3 Keskimääräinen vuotuinen liikevaihto (min): 5 000 000 euroa.
Peruste :
Tyyppi : Taloudellinen tilanne ja rahoitusasema
Nimi : Vastuuvakuutus
Kuvaus : Tarjoajan ottaman ammatinharjoittajan vastuuvakuutuksen vakuutussumma on seuraava: (min): 1 000 000 euroa
Peruste :
Tyyppi : Taloudellinen tilanne ja rahoitusasema
Nimi : Taloudellinen tilanne ja luottokelpoisuus
Kuvaus : ESPD-lomakkeen kohdan "Muut taloudelliset ja rahoitukselliset vaatimukset" mukaisesti: Tarjoajan taloudelliset edellytykset ovat hankinnan kokoon ja laatuun nähden riittävät. Tarjoajan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se on Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa vähintään tyydyttävä A tai riskiluokka on 1-3 tai sen katsotaan tilinpäätöstietojen tai muun vastaavan selvityksen mukaan olevan vastaava. Tarjoajat, joiden luokitus Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa on C tai riskiluokituksessa 5, suljetaan tarjouskilpailusta. Tarjoajat, joiden ratingluokitus on B tai riskiluokitus on 4, voidaan sulkea tarjouskilpailusta, jos tarjoaja ei kykene esittämään luotettavaa selvitystä toimenpiteistä, joihin se ryhtyy tai on ryhtynyt taloudellisen tilanteen parantamiseksi.
Peruste :
Tyyppi : Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa
Nimi : Kaupparekisteriin merkitseminen.
Kuvaus : ESPD-lomakkeen mukaisesti: Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin: Se on merkitty sijoittautumisjäsenvaltion pitämään, direktiivin 2014/24/EU liitteessä XI kuvattuun ammattirekisteriin; tietyistä jäsenvaltioista tulevien tarjoajien täytyy mahdollisesti täyttää muita samassa liitteessä säädettyjä vaatimuksia.
Peruste :
Tyyppi : Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Nimi : Tarjoaja on suorittanut viitejakson aikana seuraavantyyppiset pääasialliset palvelut (Referenssit)
Kuvaus : ESPD-lomakkeen mukaisesti: Hankintayksikön asettamat referenssivaatimukset on esitetty osallistumispyynnön liitteenä olevassa referenssilomakkeessa. OHJE: Ehdokkaan tulee täyttää referenssilomake ja ladata se sähköisen kilpailutusjärjestelmän välilehden "Muut ehdot" kohtaan "Ehdokkaan tekninen suorituskyky". Kirjoita alla oleviin kenttiin: - ’’Arvo’’-kenttään mikä tahansa arvo, - "Päivämäärä"-kenttään mikä tahansa päivämäärä, - "Vastaanottajat"-kenttään mikä tahansa teksti, - "Kuvaus"-kenttään mikä tahansa teksti.
Peruste :
Tyyppi : Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Nimi : Tarjoaja käyttää laadunvarmistukseen seuraavia tutkimus- ja kehitysjärjestelmiä
Kuvaus : ESPD-lomakkeen mukaisesti: Ehdokkaalla tulee olla käytössään laadunvarmistusjärjestelmä, joka varmistaa hankinnan kohteena olevien palvelujen laadun. Laadunvarmistusjärjestelmän ei tarvitse olla ulkopuolisen tahon sertifioima, mutta sen tulee olla asianmukaisesti dokumentoitu ja osoittaa seuraavat seikat: Prosessinhallinta: Kuinka ehdokas varmistaa tuotteiden tai palvelujen toimitusprosessin hallinnan ja laadunvalvonnan eri vaiheissa. Riskienhallinta: Miten mahdolliset laatuun liittyvät riskit tunnistetaan, arvioidaan ja hallitaan toimitusprosessin aikana. Poikkeamien hallinta: Menettelytavat poikkeamien havaitsemiseksi, niiden vaikutusten arvioimiseksi ja korjaavien toimenpiteiden toteuttamiseksi. Jatkuva parantaminen: Menettelytavat, joilla tarjoaja pyrkii jatkuvasti kehittämään toimintaansa ja tuotteidensa tai palvelujensa laatua. Dokumentointi ja seuranta: Miten laatua seurataan ja raportoidaan, sekä miten mahdolliset virheet tai poikkeamat dokumentoidaan ja niistä opitaan. Ehdokas vakuuttaa alla, että esitetty vaatimus täyttyy. Lisäksi ehdokkaan tulee toimittaa osallistumispyynnön kohdassa "Muut ehdot" vaadittu osoitus laadunvarmistusjärjestelmästä.
Peruste :
Tyyppi : Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Nimi : Tarjoaja toteuttaa seuraavat ympäristöasioiden hallintatoimenpiteet hankintasopimuksen toteuttamisen yhteydessä
Kuvaus : ESPD-lomakkeen mukaisesti: Ehdokkaalla tulee olla käytössään ympäristöjärjestelmä, joka osoittaa tarjoajan sitoutumisen ympäristövaikutusten hallintaan ja kestävään kehitykseen. Ympäristöjärjestelmän ei tarvitse olla ulkopuolisen tahon sertifioima, mutta sen tulee olla asianmukaisesti dokumentoitu ja osoittaa seuraavat seikat: Ehdokkaalla tulee olla käytössään ympäristöjärjestelmä, joka varmistaa hankinnan kohteena olevien tuotteiden tai palvelujen ympäristövaikutusten hallinnan. Ympäristöjärjestelmän ei tarvitse olla ulkopuolisen tahon sertifioima, mutta sen tulee olla asianmukaisesti dokumentoitu ja osoittaa seuraavat seikat: Ympäristövaikutusten hallinta: Kuinka ehdokas tunnistaa ja hallitsee toimintansa ja palvelujensa aiheuttamia ympäristövaikutuksia. Ympäristöriskien hallinta: Miten mahdolliset ympäristöön liittyvät riskit tunnistetaan, arvioidaan ja hallitaan toimitusprosessin aikana. Poikkeamien hallinta: Menettelytavat ympäristöön liittyvien poikkeamien havaitsemiseksi, niiden vaikutusten arvioimiseksi ja korjaavien toimenpiteiden toteuttamiseksi. Jatkuva parantaminen: Menettelytavat, joilla ehdokas pyrkii jatkuvasti vähentämään ympäristövaikutuksiaan ja parantamaan ympäristöasioiden hallintaa. Dokumentointi ja seuranta: Miten ympäristöasioita seurataan ja raportoidaan, sekä miten mahdolliset poikkeamat dokumentoidaan ja niistä opitaan. Ehdokas vakuuttaa alla, että esitetty vaatimus täyttyy. Lisäksi ehdokkaan tulee toimittaa osallistumispyynnön kohdassa "Muut ehdot" vaadittu osoitus ympäristöjärjestelmästä.

5.1.10 Myöntämisperusteet

Peruste :
Tyyppi : Hinta
Nimi :
Kuvaus : Tarjousten alustavat vertailuperusteet on kuvattu liitteessä 3.
Peruste :
Tyyppi : Laatu
Nimi :
Kuvaus : Tarjousten alustavat vertailuperusteet on kuvattu liitteessä 3.
Käytettävä menetelmä silloin kun myöntämisperusteilla ei pystytä ilmaisemaan painotusta :
Perustelu myöntämisperusteiden painotuksen ilmoittamatta jättämiselle :

5.1.11 Hankinta-asiakirjat

Kielet, joilla hankinta-asiakirjat ovat virallisesti saatavilla : suomi
Lisätietojen pyytämisen määräaika : 11/11/2024 10:00 +00:00

5.1.12 Hankinnan ehdot

Tarjouksen/hakemuksen jättämisen ehdot :
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti : Pakollinen
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa : suomi, englanti
Sähköinen luettelo : Ei sallittu
Tarjouksen tekijä voi tehdä useamman kuin yhden tarjouksen : Ei sallittu
Osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika : 27/11/2024 10:00 +00:00
Sopimuksen ehdot :
Sopimuksen täytäntöönpano on rajattu tehtäväksi suojatyöohjelmien puitteissa : Ei
Sähköinen laskutus : Pakollinen
Tilaukset tehdään sähköisesti : kyllä
Maksut tehdään sähköisesti : kyllä

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Puitejärjestely, johon ei liity uudelleen kilpailuttamista
Osallistujien enimmäismäärä : 1
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää
Sähköinen huutokauppa : ei

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus
TED eSender : Hansel Oy (Hilma)

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Pääkaupunkiseudun Kaupunkiliikenne Oy
Rekisterinumero : 3251002-1
Postiosoite : PL 100
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 01022
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Pääkaupunkiseudun Kaupunkiliikenne Oy, Hankinta
Puhelin : +358 93101071
Tämän organisaation rooli :
Ostaja
Ryhmänvetäjä

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Espoon kaupunki
Rekisterinumero : 0101263-6
Postiosoite : PL 661
Postitoimipaikka : Espoo
Postinumero : 02070
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Espoon kaupunki
Sähköposti : kirjaamo@espoo.fi
Puhelin : +358 981621
Tämän organisaation rooli :
Ostaja

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Vantaan kaupunki
Rekisterinumero : 0124610-9
Postiosoite : Asematie 7
Postitoimipaikka : Vantaa
Postinumero : 01300
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Vantaan kaupunki
Sähköposti : hankinta@vantaa.fi
Puhelin : +358 983911
Tämän organisaation rooli :
Ostaja

8.1 ORG-0004

Virallinen nimi : Kauniaisten kaupunki
Rekisterinumero : 0203026-2
Postiosoite : PL 52
Postitoimipaikka : Kauniainen
Postinumero : 02701
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Kauniaisten kaupunki
Puhelin : +358 950561
Tämän organisaation rooli :
Ostaja

8.1 ORG-0005

Virallinen nimi : Keravan kaupunki
Rekisterinumero : 0127485-5
Postiosoite : PL 123
Postitoimipaikka : Kerava
Postinumero : 04101
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Keravan kaupunki
Puhelin : +358 929491
Tämän organisaation rooli :
Ostaja

8.1 ORG-0006

Virallinen nimi : Sipoon kunta
Rekisterinumero : 0203533-8
Postiosoite : PL 7
Postitoimipaikka : Sipoo
Postinumero : 04131
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Sipoon kunta
Sähköposti : info@sipoo.fi
Puhelin : +358 923531
Tämän organisaation rooli :
Ostaja

8.1 ORG-0007

Virallinen nimi : Siuntion kunta
Rekisterinumero : 0131156-4
Postiosoite : Puistopolku 1
Postitoimipaikka : Siuntio
Postinumero : 02580
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Siuntion kunta
Sähköposti : siuntio@siuntio.fi
Puhelin : +358 9260611
Tämän organisaation rooli :
Ostaja

8.1 ORG-0008

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : 3006157-6
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation rooli :
Muutoksenhakuelin

8.1 ORG-0009

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation rooli :
TED eSender

11. Ilmoituksen tiedot

11.1 Ilmoituksen tiedot

Ilmoituksen tunniste/versio : 8e01af6d-4a62-4c60-a443-56ffba0c753f - 01
Lomakkeen tyyppi : Kilpailu
Ilmoituksen tyyppi : Hankintailmoitus tai käyttöoikeussopimusta koskeva ilmoitus – vakiojärjestelmä
Ilmoituksen lähetyspäivä : 28/10/2024 21:33 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 28/10/2024 21:34 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi

11.2 Julkaisutiedot

Ilmoituksen julkaisunumero : 00659091-2024
EUVL S -lehden numero : 212/2024
Julkaisupäivä : 30/10/2024