Hämeenlinnan kaupungin tilintarkastuspalvelut

Hämeenlinnan kaupunki (jatkossa myös hankintayksikkö / tilaaja) pyytää tarjoustanne tilintarkastuspalveluista Hämeenlinnan kaupungille ja sen konserniin kuuluville tytäryhteisöille, kunkin yhteisön ominaispiirteet huomioiden, tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Sopimuskumppaniksi valitaan yksi tarjoaja. Hankintayksiköllä on oikeus tarkistaa tarjoajan tarjousasiakirjoissaan antamat tiedot ennen hankintapäätöksen tekemistä. Mikäli annetut tiedot eivät pidä paikkansa, tarjous suljetaan …

CPV: 79212100 Financial auditing services, 79000000 Business services: law, marketing, consulting, recruitment, printing and security, 79200000 Accounting, auditing and fiscal services, 79210000 Accounting and auditing services, 79212000 Auditing services
Deadline:
Jan. 10, 2025, 10 a.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Hämeenlinnan kaupungin tilintarkastuspalvelut
Awarding body:
Hämeenlinnan kaupunki
Award number:
HML/4579/02.08.08/2024

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Hämeenlinnan kaupunki
Ostajan oikeusstatus : Paikallisviranomainen
Hankintaviranomaisen toiminta : Yleinen julkishallinto

2. Menettely

2.1 Menettely

Otsikko : Hämeenlinnan kaupungin tilintarkastuspalvelut
Kuvaus : Hämeenlinnan kaupunki (jatkossa myös hankintayksikkö / tilaaja) pyytää tarjoustanne tilintarkastuspalveluista Hämeenlinnan kaupungille ja sen konserniin kuuluville tytäryhteisöille, kunkin yhteisön ominaispiirteet huomioiden, tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Sopimuskumppaniksi valitaan yksi tarjoaja. Hankintayksiköllä on oikeus tarkistaa tarjoajan tarjousasiakirjoissaan antamat tiedot ennen hankintapäätöksen tekemistä. Mikäli annetut tiedot eivät pidä paikkansa, tarjous suljetaan pois tarjouskilpailusta. Hankinnan ennakoitu kalenterivuosittainen arvonlisäveroton arvo (sisältäen optiot) on Hämeenlinnan kaupungin osalta noin 30 000 - 65 000 euroa ja tytäryhteisöjen osalta yhteensä noin 50 000 - 75 000 euroa (tilintarkastettavien tytäryhteisöjen määrä voi muuttua ennen sopimuskauden alkua ja/tai sopimuskaudella). Kyseessä ovat arviot, jotka eivät sido hankintayksikköä eivätkä tytäryhteisöjä. HUOM! Tarjoajien tulee lukea läpi ennen tarjouksen tekemistä Näin teet tarjouksen Hämeenlinnan kaupungille -ohje, joka on verkkosivulla www.hameenlinna.fi/hankinnat/. Tarjoajille korostetaan, että tarjouspyyntöasiakirjat kannattaa lukea viipymättä läpi, jotta tarjoaja ehtii tarvittaessa esittää tarjouspyynnöstä kysymyksiä Tarjouspalvelu-portaalin kautta kysymysten esittämisen määräaikaan mennessä. Tarjoajille korostetaan, että tarjous kannattaa jättää ajoissa (esimerkiksi 1-2 arkipäivää ennen tarjousten jättöajan umpeutumista). Hankintayksikön kokemuksen mukaan on valitettavan yleistä, että kun tarjouksen lähettäminen jätetään viimeiseen hetkeen, niin teknisestä tms. tarjoajasta johtuvasta syystä tarjouksen lähettäminen ei usein onnistukaan määräaikaan mennessä (oikeuskäytäntö on äärimmäisen tiukka siinä, että myöhästyneet tarjoukset on suljettava pois tarjouskilpailusta). HANKINNAN TAVOITTEET Hankinnan tavoitteena on laadukkaiden tilintarkastuspalveluiden ostaminen. Laadukkailla tilintarkastuspalveluilla tarkoitetaan palveluja, joissa tilintarkastajat ovat kokeneita ja osaavia julkishallinnon tilintarkastuksen ammattilaisia sekä kokeneita ja osaavia kuntakonsernin tytäryhteisöjen tilintarkastuksen ammattilaisia, ja palveluja, jotka tuovat lisäarvoa tilaajan tarkastustoimelle ja Hämeenlinnan kaupungille yleisesti. Lisäksi tilaaja sisällyttää hankintaan tilaajaa sitomattoman option arviointikertomuksen laatimispalvelusta, jota käytetään tarkastuslautakunnan päättämässä laajuudessa.
Menettelytunniste : b561f679-35ff-4fde-8eb6-9eba50d81c66
Sisäinen tunniste : HML/4579/02.08.08/2024
Menettelyn tyyppi : Avoin
Menettely on nopeutettu : ei
Perustelu nopeutetun menettelyn käytölle :
Menettelyn tärkeimmät piirteet : Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankinnasta on tallennettu ilmoitus HILMA-ilmoituskanavaan ( www.hankintailmoitukset.fi). Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Tarjoajille ei makseta korvausta tarjouksen tekemisestä eikä muusta hankintamenettelyyn osallistumisesta. Hankintapäätöksestä ilmoitetaan kaikille tarjoajille sähköisesti tarjoajan tarjouksessaan ilmoittamaan sähköpostiosoitteeseen. Hankinta on oikeus keskeyttää perustellusta syystä.

2.1.1 Tarkoitus

Sopimuksen kategoria : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 79212100 Tilintarkastuspalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 79000000 Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus
Lisäluokitus ( cpv ): 79200000 Kirjanpito-, tilintarkastus- ja verotuspalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 79210000 Kirjanpito- ja tilintarkastuspalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 79212000 Auditointi- ja tarkastuspalvelut

2.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Kanta-Häme ( FI1C2 )
Maa : Suomi
Lisätiedot : Katso tarjouspyyntöasiakirjat.

2.1.4 Yleistä tietoa

Lisätiedot : Sopimuskausi on korkeintaan kuusi vuotta siten, että se kattaa hallinnon ja talouden tarkastuksen korkeintaan kuutta vuotta (tilikautta) koskien. Tilintarkastuspalveluilla tarkoitetaan tässä tarjouspyynnössä ensisijaisesti kuntalain 14 luvun mukaisen julkisen hallinnon ja talouden tarkastuksen suorittamista Hämeenlinnan kaupungissa siten, että tarkastuksessa noudatetaan Suomen Tilintarkastajat ry:n suositusta ”Julkishallinnon hyvä tilintarkastustapa” sekä Patentti- ja rekisterihallituksen tilintarkastusvalvonnan antamia määräyksiä, ohjeita ja suosituksia. Hankintaa ei ole jaettu osiin, koska tilintarkastuspalvelut muodostavat yhden loogisen kokonaisuuden ja koska kuntalain 14 luvun 122 §:n mukaan ”Valtuusto valitsee hallinnon ja talouden tarkastamista varten tilintarkastusyhteisön. Yhteisön on määrättävä vastuunalaiseksi tilintarkastajaksi JHT-tilintarkastaja. Tilintarkastaja toimii tehtävässään virkavastuulla. Kunnan tytäryhteisön tilintarkastajaksi on valittava kunnan tilintarkastusyhteisö, jollei tästä poikkeamiseen ole perusteltua tarkastuksen järjestämiseen liittyvää syytä”. Valintaperusteena on halvin hinta, koska laatu on huomioitu vähimmäisvaatimuksissa. Palveluntuottaja sitoutuu tarjouksen jättäessään tarvittaessa ja erikseen pyydettäessä arviointikertomuksen valmisteluun ja kirjoittamiseen. Työ ei sisälly kuntalain mukaisen hallinnon ja talouden tarkastuksen kokonaishintaan eikä kokonaishinnan laskennassa käytettäviin ja arvioituihin päivien määriin (60 päivää/tilikausi), mutta se on tehtävä tarjouksen kokonaishinnan laskennassa käytettävillä päivä- ja tuntihinnoilla, jotka ilmoitetaan tarjouksessa. Mikäli arviointikertomuksen valmistelua ja kirjoittamista tilataan, sitä voivat tehdä vastuunalainen tilintarkastaja ja/tai avustavat tarkastajat. Arviointikertomuksen valmisteluun sisältyy tarkastuslautakunnan kokouksiin osallistuminen, kokousmuistioiden valmistelu osana arviointityötä sekä arviointikertomuksen kirjoittaminen ja viimeistely tarkastuslautakunnan päättämässä aikataulussa. Arvioitu ajankäyttö on noin 25 päivää.
Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

2.1.6 Poissulkemisperusteet

Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne : Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.
Konkurssi : Tarjoaja on konkurssissa.
Korruptio : Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Järjestelyt velkojien kanssa : Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.
Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen : Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset : Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.
Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Rahanpesu tai terrorismin rahoitus : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Petos : Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Maksukyvyttömyys : Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.
Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Varat selvitysmiehen hallinnassa : Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.
Syyllistyminen väärien tietojen antamiseen, tietojen antamatta jättämiseen, vaadittujen asiakirjojen antamiseen kykenemättömien tietojen toimittamiseen ja tätä menettelyä koskevien luottamuksellisten tietojen antamiseen : Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista. a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta, b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja, c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.
Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet : Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.
Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat : Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.
Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun : Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.
Syyllistyminen ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen : Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.
Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset : Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.
Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Sosiaaliturvamaksujen maksaminen : Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Liiketoiminta on keskeytetty : Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.
Verojen maksu : Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

5. Erä

5.1 Tekninen tunnus erälle : LOT-0000

Otsikko : Hämeenlinnan kaupungin tilintarkastuspalvelut
Kuvaus : Hämeenlinnan kaupunki (jatkossa myös hankintayksikkö / tilaaja) pyytää tarjoustanne tilintarkastuspalveluista Hämeenlinnan kaupungille ja sen konserniin kuuluville tytäryhteisöille, kunkin yhteisön ominaispiirteet huomioiden, tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Sopimuskumppaniksi valitaan yksi tarjoaja. Hankintayksiköllä on oikeus tarkistaa tarjoajan tarjousasiakirjoissaan antamat tiedot ennen hankintapäätöksen tekemistä. Mikäli annetut tiedot eivät pidä paikkansa, tarjous suljetaan pois tarjouskilpailusta. Hankinnan ennakoitu kalenterivuosittainen arvonlisäveroton arvo (sisältäen optiot) on Hämeenlinnan kaupungin osalta noin 30 000 - 65 000 euroa ja tytäryhteisöjen osalta yhteensä noin 50 000 - 75 000 euroa (tilintarkastettavien tytäryhteisöjen määrä voi muuttua ennen sopimuskauden alkua ja/tai sopimuskaudella). Kyseessä ovat arviot, jotka eivät sido hankintayksikköä eivätkä tytäryhteisöjä. HUOM! Tarjoajien tulee lukea läpi ennen tarjouksen tekemistä Näin teet tarjouksen Hämeenlinnan kaupungille -ohje, joka on verkkosivulla www.hameenlinna.fi/hankinnat/. Tarjoajille korostetaan, että tarjouspyyntöasiakirjat kannattaa lukea viipymättä läpi, jotta tarjoaja ehtii tarvittaessa esittää tarjouspyynnöstä kysymyksiä Tarjouspalvelu-portaalin kautta kysymysten esittämisen määräaikaan mennessä. Tarjoajille korostetaan, että tarjous kannattaa jättää ajoissa (esimerkiksi 1-2 arkipäivää ennen tarjousten jättöajan umpeutumista). Hankintayksikön kokemuksen mukaan on valitettavan yleistä, että kun tarjouksen lähettäminen jätetään viimeiseen hetkeen, niin teknisestä tms. tarjoajasta johtuvasta syystä tarjouksen lähettäminen ei usein onnistukaan määräaikaan mennessä (oikeuskäytäntö on äärimmäisen tiukka siinä, että myöhästyneet tarjoukset on suljettava pois tarjouskilpailusta). HANKINNAN TAVOITTEET Hankinnan tavoitteena on laadukkaiden tilintarkastuspalveluiden ostaminen. Laadukkailla tilintarkastuspalveluilla tarkoitetaan palveluja, joissa tilintarkastajat ovat kokeneita ja osaavia julkishallinnon tilintarkastuksen ammattilaisia sekä kokeneita ja osaavia kuntakonsernin tytäryhteisöjen tilintarkastuksen ammattilaisia, ja palveluja, jotka tuovat lisäarvoa tilaajan tarkastustoimelle ja Hämeenlinnan kaupungille yleisesti. Lisäksi tilaaja sisällyttää hankintaan tilaajaa sitomattoman option arviointikertomuksen laatimispalvelusta, jota käytetään tarkastuslautakunnan päättämässä laajuudessa.
Sisäinen tunniste : 756216

5.1.1 Tarkoitus

Sopimuksen kategoria : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 79212100 Tilintarkastuspalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 79000000 Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus
Lisäluokitus ( cpv ): 79200000 Kirjanpito-, tilintarkastus- ja verotuspalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 79210000 Kirjanpito- ja tilintarkastuspalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 79212000 Auditointi- ja tarkastuspalvelut
Optiot :
Vaihtoehtojen kuvaus : Katso tarjouspyyntöasiakirjat.

5.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Kanta-Häme ( FI1C2 )
Maa : Suomi
Lisätiedot : Katso tarjouspyyntöasiakirjat.

5.1.3 Arvioitu kesto

Kesto : 72 Kuukausi

5.1.6 Yleistä tietoa

Varattu osallistuminen : Osallistumista ei ole varattu.
Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä
Lisätiedot : Sopimuskausi on korkeintaan kuusi vuotta siten, että se kattaa hallinnon ja talouden tarkastuksen korkeintaan kuutta vuotta (tilikautta) koskien. Tilintarkastuspalveluilla tarkoitetaan tässä tarjouspyynnössä ensisijaisesti kuntalain 14 luvun mukaisen julkisen hallinnon ja talouden tarkastuksen suorittamista Hämeenlinnan kaupungissa siten, että tarkastuksessa noudatetaan Suomen Tilintarkastajat ry:n suositusta ”Julkishallinnon hyvä tilintarkastustapa” sekä Patentti- ja rekisterihallituksen tilintarkastusvalvonnan antamia määräyksiä, ohjeita ja suosituksia. Hankintaa ei ole jaettu osiin, koska tilintarkastuspalvelut muodostavat yhden loogisen kokonaisuuden ja koska kuntalain 14 luvun 122 §:n mukaan ”Valtuusto valitsee hallinnon ja talouden tarkastamista varten tilintarkastusyhteisön. Yhteisön on määrättävä vastuunalaiseksi tilintarkastajaksi JHT-tilintarkastaja. Tilintarkastaja toimii tehtävässään virkavastuulla. Kunnan tytäryhteisön tilintarkastajaksi on valittava kunnan tilintarkastusyhteisö, jollei tästä poikkeamiseen ole perusteltua tarkastuksen järjestämiseen liittyvää syytä”. Valintaperusteena on halvin hinta, koska laatu on huomioitu vähimmäisvaatimuksissa. Palveluntuottaja sitoutuu tarjouksen jättäessään tarvittaessa ja erikseen pyydettäessä arviointikertomuksen valmisteluun ja kirjoittamiseen. Työ ei sisälly kuntalain mukaisen hallinnon ja talouden tarkastuksen kokonaishintaan eikä kokonaishinnan laskennassa käytettäviin ja arvioituihin päivien määriin (60 päivää/tilikausi), mutta se on tehtävä tarjouksen kokonaishinnan laskennassa käytettävillä päivä- ja tuntihinnoilla, jotka ilmoitetaan tarjouksessa. Mikäli arviointikertomuksen valmistelua ja kirjoittamista tilataan, sitä voivat tehdä vastuunalainen tilintarkastaja ja/tai avustavat tarkastajat. Arviointikertomuksen valmisteluun sisältyy tarkastuslautakunnan kokouksiin osallistuminen, kokousmuistioiden valmistelu osana arviointityötä sekä arviointikertomuksen kirjoittaminen ja viimeistely tarkastuslautakunnan päättämässä aikataulussa. Arvioitu ajankäyttö on noin 25 päivää.

5.1.7 Strategiset hankinnat

Edistettävä sosiaalinen tavoite : Ihmisoikeuksia koskeva due diligence -velvoite maailmanlaajuisissa toimitusketjuissa
Edistettävä sosiaalinen tavoite : Oikeudenmukaiset työolot

5.1.9 Valintaperusteet

Peruste :
Tyyppi : Taloudellinen tilanne ja rahoitusasema
Nimi : Liikevaihto
Kuvaus : Tarjoajan kolmen viimeisimmän tilintarkastetun tilikauden tilintarkastuspalveluja koskevan liikevaihdon keskiarvo on vähintään 500 000 euroa. Tarjoaja sitoutuu pyydettäessä toimittamaan hankintayksikölle kahden viikon kuluessa kolmen viimeisimmän tilintarkastetun tilikauden tilinpäätöksensä ja erikseen tiedon jokaisen tilikauden tilintarkastuspalveluja koskevasta liikevaihdosta, jos se ei käy suoraan ilmi tilinpäätöksistä. Katso ESPD-lomake.
Peruste :
Tyyppi : Taloudellinen tilanne ja rahoitusasema
Nimi : Vastuuvakuutus
Kuvaus : EURTarjoajalla on viimeistään sopimuskauden alkaessa voimassa oleva hankinnan kohteen kattava (tilintarkastuspalveluja koskeva) toiminnan vastuuvakuutus, jonka korvaussumma on hankinnan laajuuteen nähden riittävä. Tarjoaja on maksanut vastuuvakuutukseen kohdistuvat vakuutusmaksut. Vastuuvakuutuksen korvaussumman tulee olla joka tapauksessa vähintään miljoona euroa. Tarjoaja sitoutuu pyydettäessä toimittamaan hankintayksikölle kahden viikon kuluessa todistuksen vastuuvakuutuksesta tai selvityksen siitä, että sen on mahdollista saada vastuuvakuutus sopimuskauden alkuun mennessä. Katso ESPD-lomake.
Peruste :
Tyyppi : Taloudellinen tilanne ja rahoitusasema
Nimi : Luottokelpoisuus
Kuvaus : Tarjoajan Rating-luokitus Suomen Asiakastieto Oy:n Rating Alfa -raportissa on vähintään tyydyttävä+ A+ (tai tarjoajan luottokelpoisuus on vähintään vastaavalla tasolla muussa vastaavassa yleisesti hyväksytyssä (esimerkiksi Dun & Bradstreet Finland Oy:n) luottokelpoisuus- ja talousraportissa). Vähintään vastaava taso esimerkiksi Dun & Bradstreet Finland Oy:n luottoluokituksessa on luottokelpoinen A. Jos tarjoajan Rating-luokitus Suomen Asiakastieto Oy:n Rating Alfa -raportissa on huonompi kuin tyydyttävä+ A+ (tai vastaava muussa yleisesti hyväksytyssä luottokelpoisuus- ja talousraportissa, esimerkiksi Dun & Bradstreet Finland Oy:n luottoluokituksessa AN, epätyydyttävä B, luotonantoa ei puolleta C tai ei rating), tarjoaja suljetaan pois tarjouskilpailusta. Tarjoaja sitoutuu pyydettäessä toimittamaan hankintayksikölle kahden viikon kuluessa Suomen Asiakastieto Oy:n Rating Alfa -raportin tai muun vastaavan yleisesti hyväksytyn luottokelpoisuus- ja talousraportin, joka saa olla korkeintaan kuukauden vanha. Katso ESPD-lomake.
Peruste :
Tyyppi : Taloudellinen tilanne ja rahoitusasema
Nimi : Verot
Kuvaus : Tarjoajalla ei ole ollenkaan tai on alle 10 000 euroa sellaisia erääntyneitä ja suorittamatta olevia Verohallinnon kantamia veroja ja maksuja, joista ei ole Verohallinnon tekemää maksujärjestelyä tai muutoksenhakuviranomaisen täytäntöönpanon keskeytystä koskevaa määräystä. Katso ESPD-lomake.
Peruste :
Tyyppi : Muu
Nimi : Laadunvarmistus
Kuvaus : Tilintarkastusyhteisöllä on laadunvarmistusjärjestelmä, joka on dokumentoitu laatukäsikirjassa, prosessikuvauksessa tai muussa laatuasiakirjassa. Tarjoaja sitoutuu pyydettäessä toimittamaan hankintayksikölle kahden viikon kuluessa selvityksen tilintarkastusyhteisön laadunvarmistusjärjestelmästä. Katso ESPD-lomake.
Peruste :
Tyyppi : Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa
Nimi : Kaupparekisteri
Kuvaus : Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin: Se on merkitty sijoittautumisjäsenvaltion pitämään, direktiivin 2014/24/EU liitteessä XI kuvattuun ammattirekisteriin; tietyistä jäsenvaltioista tulevien tarjoajien täytyy mahdollisesti täyttää muita samassa liitteessä säädettyjä vaatimuksia. Katso ESPD-lomake.
Peruste :
Tyyppi : Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa
Nimi : Lupa
Kuvaus : Tarjoaja on tilintarkastusyhteisö, jonka vastuunalaiseksi tilintarkastajaksi määräämällä tarkastajalla on JHT-pätevyys. Katso ESPD-lomake.
Peruste :
Tyyppi : Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Nimi : Referenssit
Kuvaus : Tarjoajayhteisö on edellisen kolmen vuoden aikana suorittanut lakisääteisen tilintarkastuksen (kuntalain mukaisen hallinnon ja talouden tarkastuksen siten, että vastuunalaisella tilintarkastajalla on tullut olla JHTT- tai JHT-pätevyys) vähintään kymmenessä eri kunnassa, kuntayhtymässä, seurakunnassa tai hyvinvointialueella. Vähintään yhden referenssiasiakkaan asukasluvun tulee olla vähintään 30 000 (kuntayhtymän osalta kuntayhtymässä olevien kuntien asukasluvut yhteensä). Tarjoaja sitoutuu pyydettäessä toimittamaan hankintayksikölle kahden viikon kuluessa luettelon edellisen kolmen vuoden aikaisista referenssiasiakkaistaan (sisältäen vähintään kymmenen referenssiasiakkaan yhteyshenkilöt suorine yhteystietoineen; hankintayksiköllä on oikeus olla yhteydessä suoraan referenssiasiakkaisiin). Katso ESPD-lomake.
Peruste :
Tyyppi : Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Nimi : Yhteiskuntavastuu
Kuvaus : Tarjoaja ottaa toiminnassaan huomioon yhteiskuntavastuun ja toimii vastuullisesti osana yhteiskuntaa. Katso ESPD-lomake.
Peruste :
Tyyppi : Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Nimi : Muut soveltuvuusvaatimukset
Kuvaus : Tarjoaja vakuuttaa, että se täyttää myös tarjouspyynnön Muut ehdot -kohdassa olevat soveltuvuusvaatimukset. Katso ESPD-lomake.

5.1.10 Myöntämisperusteet

Peruste :
Tyyppi : Hinta
Nimi : Hinta
Kuvaus : Katso tarjouspyyntöasiakirjat.
Painotus (pisteinä, tarkka) : 100
Käytettävä menetelmä silloin kun myöntämisperusteilla ei pystytä ilmaisemaan painotusta :
Perustelu myöntämisperusteiden painotuksen ilmoittamatta jättämiselle :

5.1.11 Hankinta-asiakirjat

Kielet, joilla hankinta-asiakirjat ovat virallisesti saatavilla : suomi
Lisätietojen pyytämisen määräaika : 16/12/2024 10:00 +00:00

5.1.12 Hankinnan ehdot

Tarjouksen/hakemuksen jättämisen ehdot :
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti : Pakollinen
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa : suomi
Sähköinen luettelo : Ei sallittu
Vaihtoehdot : Ei sallittu
Tarjouksen tekijä voi tehdä useamman kuin yhden tarjouksen : Ei sallittu
Tarjousten vastaanottamisen määräaika : 10/01/2025 10:00 +00:00
Määräaika, johon asti tarjouksen on oltava voimassa : 12 Kuukausi
Tietoa julkisesta avaamisesta :
Avajaispäivä : 10/01/2025 10:15 +00:00
Sopimuksen ehdot :
Sopimuksen täytäntöönpano on rajattu tehtäväksi suojatyöohjelmien puitteissa : Ei
Salassapitosopimus vaaditaan : kyllä
Lisätietoja salassapitosopimuksesta : Katso tarjouspyyntöasiakirjat.
Sähköinen laskutus : Pakollinen
Tilaukset tehdään sähköisesti : kyllä
Maksut tehdään sähköisesti : kyllä

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Ei puitejärjestelyä
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää
Sähköinen huutokauppa : ei

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus
Hankintamenettelystä lisätietoja antava organisaatio : Hämeenlinnan kaupunki
Hankinta-asiakirjoja offline-tilassa tarjoava organisaatio : Hämeenlinnan kaupunki
TED eSender : Hansel Oy (Hilma)

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Hämeenlinnan kaupunki
Rekisterinumero : 0146921-4
Postiosoite : Wetterhoffinkatu 2
Postitoimipaikka : Hämeenlinna
Postinumero : 13100
Maaryhmittely (NUTS) : Kanta-Häme ( FI1C2 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Tarkastustoimi (Annastiina Vilenius-Hubbard)
Puhelin : +358 408276206
Tämän organisaation rooli :
Ostaja
Hankintamenettelystä lisätietoja antava organisaatio
Hankinta-asiakirjoja offline-tilassa tarjoava organisaatio

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : 3006157-6
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation rooli :
Muutoksenhakuelin

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation rooli :
TED eSender

11. Ilmoituksen tiedot

11.1 Ilmoituksen tiedot

Ilmoituksen tunniste/versio : bfb988b0-de25-4e81-85dc-48179b8da2c7 - 01
Lomakkeen tyyppi : Kilpailu
Ilmoituksen tyyppi : Hankintailmoitus tai käyttöoikeussopimusta koskeva ilmoitus – vakiojärjestelmä
Ilmoituksen lähetyspäivä : 02/12/2024 05:47 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 02/12/2024 08:45 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi

11.2 Julkaisutiedot

Ilmoituksen julkaisunumero : 00735709-2024
EUVL S -lehden numero : 235/2024
Julkaisupäivä : 03/12/2024