Job search services

Hämeen valmennusten palveluntuottajarekisteri (työnhakuvalmennus, uravalmennus, työhönvalmennus ja yritykselle valmennus työntekijän palkkaamisessa ja työnantajavalmiuksien kehittämisessä)

Valmennusten palveluntuottajarekisterin kautta kilpailutetaan Hämeen julkista työvoima- ja yrityspalvelua toteuttavien TE-toimiston ja Hämeen alueen kuntien käyttöön tulevat lain julkisista työvoima- ja yrityspalveluista mukaiset valmennuspalvelut (4. luku, 4§) 1. työnhaku- ja uravalmennus, 2. työhönvalmennus ja 3. työnantajavalmennus palkkaamisessa ja työnantajavalmiuksien kehittämisessä (de minimis-tuki). Palvelun tarkoitus on ohjata palvelun piirissä olevia asiakkaita …

CPV: 79611000 Job search services
Deadline:
Dec. 31, 2024, midnight
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Hämeen valmennusten palveluntuottajarekisteri (työnhakuvalmennus, uravalmennus, työhönvalmennus ja yritykselle valmennus työntekijän palkkaamisessa ja työnantajavalmiuksien kehittämisessä)
Awarding body:
Elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskus
Award number:
HAMELY/203/2023

Suomi-Lahti: Työnhakupalvelut

2023/S 040-115636

Sosiaalipalvelut ja muut erityispalvelut – hankintasopimukset

Hankintailmoitus

Palvelut

Oikeusperusta:
Direktiivi 2014/24/EU

I kohta: Hankintaviranomainen

I.1) Nimi ja osoitteet
Virallinen nimi: Elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskus
Kansallinen yritys- ja yhteisötunnus: 2296962-1
Postiosoite: Kirkkokatu 12
Postitoimipaikka: Lahti
NUTS-koodi: FI1C3 Päijät-Häme
Postinumero: 15110
Maa: Suomi
Sähköpostiosoite: tyovoimakoulutus.hame@ely-keskus.fi
Internetosoite (-osoitteet):
Pääasiallinen osoite: http://www.ely-keskus.fi
I.3) Viestintä
Hankinta-asiakirjat ovat suoraan saatavilla täydellisinä, rajoituksetta ja maksutta osoitteesta: https://tarjouspalvelu.fi/elykeskus?id=429001&tpk=87dfefee-0679-4221-b267-9f462a5f6392
Lisätietoja saa edellä mainittu osoite
Tarjoukset tai osallistumishakemukset on tehtävä/jätettävä sähköisesti osoitteessa: https://tarjouspalvelu.fi/elykeskus?id=429001&tpk=87dfefee-0679-4221-b267-9f462a5f6392
I.4) Hankintaviranomaisen tyyppi
Alue- tai paikallistason viranomainen
I.5) Pääasiallinen toimiala
Yleinen julkishallinto

II kohta: Kohde

II.1) Hankinnan laajuus
II.1.1) Nimi:

Hämeen valmennusten palveluntuottajarekisteri (työnhakuvalmennus, uravalmennus, työhönvalmennus ja yritykselle valmennus työntekijän palkkaamisessa ja työnantajavalmiuksien kehittämisessä)

Viitenumero: HAMELY/203/2023
II.1.2) Pääasiallinen CPV-koodi
79611000 Työnhakupalvelut
II.1.3) Sopimuksen tyyppi
Palvelut
II.1.4) Lyhyt kuvaus:

Valmennusten palveluntuottajarekisterin kautta kilpailutetaan Hämeen julkista työvoima- ja yrityspalvelua toteuttavien TE-toimiston ja Hämeen alueen kuntien käyttöön tulevat lain julkisista työvoima- ja yrityspalveluista mukaiset valmennuspalvelut (4. luku, 4§) 1. työnhaku- ja uravalmennus, 2. työhönvalmennus ja 3. työnantajavalmennus palkkaamisessa ja työnantajavalmiuksien kehittämisessä (de minimis-tuki). Palvelun tarkoitus on ohjata palvelun piirissä olevia asiakkaita työllistymään, yrittäjyyteen, tai tavoitteiden mukaisiin siirtymiin kohti työmarkkinoita, ja tukea työnantajia työllistymisen kysymyksissä.

Tavoite: palvelun keskiössä on julkista työnvälitystä tukeva tuloksellinen palvelu, henkilöasiakkaiden osaamisen tarjoaminen palvelun aikana työnantajille, ja motivointi toteuttaa palvelussa tehtyä suunnitelmaa palvelun jälkeen. Palveluntarjoajat kehittävät jatkuvasti osaamistaan, vaikuttavuuttaan ja työnantajaverkostoa kohti tavoiteisiin pääsemistä.

Valmennusten palveluntuottajarekisteri on voimassa 31.12.2024 saakka.

Palveluntuottajarekisteriin hyväksyttyjen tarjoajien välillä toteutetaan kilpailutukset erillisellä hankintailmoituksella. Kilpailutus tarkoittaa sitä että tarjouspyyntö tulee vain palveluntuottajarekisterin sisällä olevien tarjoajien sähköpostiin. Kilpailutukseen voi vastata tarjouksella sähköisessä hankintajärjestelmässä, tai olla vastaamatta. Kilpailutuksessa valitun toimittajan/toimittajien kanssa tehdään palvelusopimus. Kilpailutuksen ehdot voivat vaihdella kilpailutuksittain (lisätietoja liitteessä).

Kilpailutusten sisältö voi vaihdella käyttäjien tarpeen mukaisesti:

- Hankintoja voidaan kilpailuttaa määrällisesti usealla tavalla, esimerkiksi: useiden toteutusten ryhmänä, kaudelle kalenteroituna (esimerkiksi 6 kk - 12 kk ajalla puitejärjestelynä), tai yksittäisenä toteutuksena

- Palvelussa asiakasohjauksen tavat voivat vaihdella (esimerkiksi: suljettu palvelu tietylle asiakasryhmälle ja yhdelle käyttäjäorganisaatiolle, avoin palvelu kaikille, josta asiakas valitsee palveluntuottajansa, asiakkaalle markkinoituna suoraan (asiakasryhmän mukaan kohdennettuna, tai yleisenä palveluna)

- Palveluntuottajarekisterissä tehtävien hankintojen kesto määritetään sisäisessä kilpailutuksessa.

- Palveluntuottajarekisterin sisällä kilpailutusmenettely voi vaihdella.

- Palvelun hinta voi määräytyä kilpailutuksessa tulospalkkioina, suoritepalkkiona, tai näiden yhdistelmänä.

- Palvelu voi olla työvoimapoliittisella lausunnolla järjestettävä, ilman lausuntoa järjestettävä, tai näiden yhdistelmä.

- Palvelun sisältö voi olla yhtä laissa tarkoitettua palvelun sisältöä noudattava tai näiden yhdistelmä (osa-alueet).

Valmennuksen järjestämisen kehystä ja sisältöä määrittää voimassa olevat julkista työvoimapalvelua ohjaavat lait. (Laki julkisista työvoima- ja yrityspalvelusta 28.12.2012/916 ja Laki työllisyyden edistämisen kuntakokeilusta 1269/2020)

- Työnhakuvalmennus on valmennusta työnhakemisessa.

- Uravalmennus on valmennusta ammatinvalinta- ja uravaihtoehtojen selkiyttämisessä, ammatilliseen koulutukseen hakeutumisessa ja työelämävalmiuksien kehittämisessä.

- Työhönvalmennus on valmennusta työhön sijoittumisessa ja työpaikalla suoritettavassa koulutuksessa.

- Palvelu voidaan järjestää läsnäolevana, osittain tai kokonaan etänä digitaalisesti (esimerkiksi Teams, valmennusalusta).

- Palvelun seudullinen tai kuntakohtainen sisältö määritetään rajoitetussa tarjouspyynnössä Hämeen alueen sisällä (koko Häme, Päijät- ja Kanta-Hämeen maakunnat, Lahden, Hämeenlinna, Riihimäen seutukunnat, yksittäiset kunnat).

- Hankinnat tehdään kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteella (hinta ja laatu/käänteinen kilpailutus)

Hankintayksikkö voi ajanjaksona 1.1.-31.1.2024 päivittää hankintailmoitusta.

Palveluntuottajarekisterin sisällä tehtävän kilpailutuksen volyymia ohjaa vuosittain vahvistettava määräraha ja käyttäjien määrittämä palvelutarve.

II.1.5) Arvioitu kokonaisarvo
Arvo ilman alv:tä: 2 500 000.00 EUR
II.1.6) Osia koskevat tiedot
Tämä sopimus on jaettu osiin: kyllä
Tarjoukset voivat koskea kaikkia osia
Hankintaviranomainen varaa oikeuden tehdä sopimuksia, joissa yhdistetään seuraavat osat tai osien ryhmät:

Hankintaviranomainen varaa oikeuden tehdä sopimuksia, joissa yhdistetään seuraavat osat tai osien ryhmät: 1, 2 , 3.

Palveluntuottajarekisterin sisällä toteutettavassa kilpailutuksessa voidaan yhdistää luokkia toisiinsa.

II.2) Kuvaus
II.2.1) Nimi:

Työnhakuvalmennus ja uravalmennus (ryhmämuotoinen valmennus)

Osa nro: 1
II.2.2) CPV-lisäkoodi(t)
79611000 Työnhakupalvelut
II.2.3) Suorituspaikka
NUTS-koodi: FI1C2 Kanta-Häme
NUTS-koodi: FI1C3 Päijät-Häme
Pääasiallinen suorituspaikka:

Suorituspaikka tarkennetaan kilpailutuksessa.

II.2.4) Kuvaus hankinnasta:

Lain julkisesta työvoima- ja yrityspalvelusta (2012/916) tarkoittama työnhaku- ja

uravalmennus.

Palvelun kesto on työnhakuvalmennuksessa enintään 20 päivää ja

uravalmennuksessa enintään 40 päivää/asiakas/vuosi.

Valmennuspäivän kesto on on vähintään 4 tuntia ja enintään 7 tuntia.

Ryhmätoteutuksessa ryhmän kokotavoite on yleensä 8-15 asiakasta.

Palvelu voi olla kiinteästi hinnoiteltu, tulospalkkioitu, tai näiden yhdistelmä.

Ryhmävalmennuksesta annetaan yleensä työvoimapoliittinen lausunto.

Valmennuksesta sovitaan yleensä työllistymissuunnitelmassa tai aktivointisuunnitelmassa.

Palvelun toteutustapa voi vaihdella. Toteutus voi olla palveluntuottajan tilassa järjestettävä, palveluntuottajalle osoitettavassa tilassa järjestettävä, kokonaan verkossa järjestettävä aikaan sidottu kurssi, tai hybriditoteutuksella järjestettävä (hybridi: lähitoteutuksena tilassa järjestettävä ja osittain verkossa järjestettävä). Palvelussa on valmentaja ohjaamassa koko päivän ajan.

Palvelu voi olla kokonaan etänä ja/tai digitaalisesti tuotettu. Sisältö määritetään kilpailutuksessa. Tästä osasta voidaan kilpailuttaa myös webinaarityyppisiä toteutuksia.

II.2.6) Arvioitu arvo
Arvo ilman alv:tä: 1 500 000.00 EUR
II.2.7) Sopimuksen tai puitesopimuksen kesto
Alkamispäivä: 23/03/2023
päättymispäivä: 31/12/2024
II.2.13) Tietoa Euroopan unionin rahastoista
Hankinta liittyy Euroopan unionin varoin rahoitettavaan hankkeeseen ja/tai ohjelmaan: ei
II.2.14) Lisätiedot
II.2) Kuvaus
II.2.1) Nimi:

Yksilömuotoinen valmennus (työhönvalmennus)

Osa nro: 2
II.2.2) CPV-lisäkoodi(t)
79611000 Työnhakupalvelut
II.2.3) Suorituspaikka
NUTS-koodi: FI1C3 Päijät-Häme
NUTS-koodi: FI1C2 Kanta-Häme
Pääasiallinen suorituspaikka:

Palvelun suorituspaikka tarkennetaan kilpailutuksessa.

II.2.4) Kuvaus hankinnasta:

Lain julkisesta työvoima- ja yrityspalvelusta 2012/916 mukainen työhönvalmennus.

Enimmäiskesto 50 h/asiakas/vuosi.

Palvelun keskiössä on yksilöllinen ja tavoitteellinen valmennus työhön sijoittumisessa ja työpaikalla. Kohderyhmänä on henkilöasiakas, joka tarvitsee henkilökohtaista tukea työpaikan etsimiseen, työsopimuksen solmimiseen ja/tai työsuhteen vakiinnuttamiseen. Työhönvalmennusta voidaan käyttää sekä ennen työsuhteen alkua ja työsuhteen aikana. Työnantajalle työhönvalmennus tarjoaa tietoa työnhakijan osaamisesta ja tarvittaessa TE-palveluiden työllistymistä edistävistä tukimuodoista (esim. palkkatuki) ja osaamisen kehittämisestä työelämässä (oppisopimus). Työhönvalmennuksen kesto ja sisällölliset painotukset räätälöidään palvelutarpeen mukaisesti.

Palvelusta sovitaan työllistymis- tai aktivointisuunnitelmassa.

Palvelusta ei anneta työvoimapoliittista lausuntoa.

Palvelu voi olla kokonaan etänä ja digitaalisesti tuotettu. Sisältö määritetään kilpailutuksessa.

II.2.6) Arvioitu arvo
Arvo ilman alv:tä: 3 000 000.00 EUR
II.2.7) Sopimuksen tai puitesopimuksen kesto
Alkamispäivä: 23/03/2023
päättymispäivä: 31/12/2024
II.2.13) Tietoa Euroopan unionin rahastoista
Hankinta liittyy Euroopan unionin varoin rahoitettavaan hankkeeseen ja/tai ohjelmaan: ei
II.2.14) Lisätiedot
II.2) Kuvaus
II.2.1) Nimi:

Yritykselle valmennusta työntekijän palkkaamisessa ja työnantajavalmiuksien kehittämisessä

Osa nro: 3
II.2.2) CPV-lisäkoodi(t)
79611000 Työnhakupalvelut
II.2.3) Suorituspaikka
NUTS-koodi: FI1C3 Päijät-Häme
NUTS-koodi: FI1C2 Kanta-Häme
Pääasiallinen suorituspaikka:

Palvelun suorituspaikka tarkennetaan kilpailutuksessa.

II.2.4) Kuvaus hankinnasta:

Työ- ja elinkeinotoimisto voi tarjota yritykselle valmennusta työntekijän palkkaamisessa ja työnantajavalmiuksien kehittämisessä. Palvelun hinta katsotaan yrityksen de minimis -tueksi.

TE-toimistot tarjoavat pääasiassa palvelua Työllistä taidolla palveluna, se on neuvontaa työvoiman hankkimisesta ja työnantajuudesta. Tavoitteena on, että yrittäjä pääsee eteenpäin työntekijän hankkimisessa ja mahdolliset työsuhteet tai sopimussuhteet alkavat hyvin.

Lisätietoja: https://toimistot.te-palvelut.fi/tyollista-taidolla

Hämeen alueella tästä poikkeavaa palkkaamisen tukea ja työnantajavalmiuksien kehittämistä edistävää palvelua voidaan hankkia palveluntuottajarekisterin kautta.

II.2.6) Arvioitu arvo
Arvo ilman alv:tä: 300 000.00 EUR
II.2.7) Sopimuksen tai puitesopimuksen kesto
Alkamispäivä: 23/03/2023
päättymispäivä: 31/12/2024
II.2.13) Tietoa Euroopan unionin rahastoista
Hankinta liittyy Euroopan unionin varoin rahoitettavaan hankkeeseen ja/tai ohjelmaan: ei
II.2.14) Lisätiedot

III kohta: Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot

III.2) Sopimukseen liittyvät ehdot
III.2.3) Tiedot sopimuksen toteuttamisesta vastaavasta henkilöstöstä
Sopimuksen toteuttamisesta vastaavien henkilöstön jäsenten nimien ja ammatillisten pätevyyksien ilmoittamisvelvollisuus

IV kohta: Menettely

IV.1) Kuvaus
IV.1.1) Menettelyn muoto
Rajoitettu menettely
IV.1.3) Tietoa puitejärjestelystä
IV.1.10) Menettelyyn sovellettavien kansallisten sääntöjen tunnistaminen:
IV.1.11) Hankintamenettelyn keskeiset piirteet:

Hankintamenettely on tilaajan suunnittelema, hankintalain periaatteiden mukainen menettely. Huomioi että hankintailmoituksen tekninen pohja täydentää hankintailmoitusta automaattisesti. "Tähän hankintaa liittyy dynaamisen hankintajärjestelmän perustaminen" - viittaa virheellisesti hankintalain tarkoittamaan dynaamiseen hankintajärjestelmään. Toisin sanoen palveluntuottajarekisteri toteutetaan teknisesti hankintajärjestelmä Cloudiassa dynaamisen hankintajärjestelmän pohjalla.

IV.2) Hallinnolliset tiedot
IV.2.2) Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika / Määräaika kiinnostuksen osoitusten vastaanottamiselle
Päivämäärä: 31/12/2024
Paikallinen aika: 00:00
IV.2.4) Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa:
Suomi

VI kohta: Täydentävät tiedot

VI.2) Tietoa sähköisistä työnkuluista
Käytetään sähköistä tilausta
Sähköinen laskutus hyväksytään
VI.3) Lisätiedot:

Lisätietoja hankintamenettelystä hankintailmoituksen Liite 1. Palveluntuottajarekisterin lisäkuvaus.

Vähimmäisvaatimukset täyttäneet (1-3 osissa erikseen) hyväksytyt tarjoajat pääsevät tarjoajien pooliin palveluntuottajarekisteriin.

Palveluntuottajarekisteristä voi poistua tekemällä tarjouspalvelun kautta poistumispyynnön.

ELY-keskus voi tarkastaa koska vain hyväksytyn palveluntarjoajan vähimmäisvaatimuksen täyttymisen. Tarjoajan on tehtävä selvitys 5 päivän kuluessa. Hyväksytyllä palveluntuottajalla on velvollisuus ilmoittaa, mikäli vähimmäisvaatimukset eivät enää täyty. Vähimmäisvaatimusten täyttymättömyyden vuoksi hylätty tarjoaja voi koska vain hakea uudestaan palveluntuottajarekisteriin (voimassaoloaikana ja vähimmäisvaatimusten täytyttyä).

Järjestelmän sisällä tarjouspyynnöt lähetetään palveluntuottajarekisteriin hyväksytyille tarjoajille kilpailukohtaisesti määritellyllä tarjouspyynnössä. Tarjousaika on vähintään 10 päivää.

Kilpailutuksessa kilpailutuksen ehdot voivat poiketa palveluntuottajarekisteriin hyväksymisen vähimmäisvaatimuksista. Kokonaistaloudellisuuden ehdot määritellään jokaisessa kilpailutuksessa erikseen (hinta/laatu). Vaatimukset liitetään hankinnan kohteeseen ja suhteutetaan hankinnan luonteeseen, käyttötarkoitukseen ja laajuuteen. Vaatimuksilla halutaan varmistaa, että tarjoajalla on riittävät tekniset ja ammatilliset valmiudet toteuttaa kyseessä olevan kilpailutuksen sisältö. Tässä toteutetaan palveluntuottajarekisterin kaksiportaisuutta: ensin valitaan matalammalla kynnyksellä rekisteriin hakemuksella, ja hankintakohtaisesti varmistetaan palveluun ohjattaville asiakkaille tarkoituksenmukainen palvelu sekä riittävät tekniset ja ammatilliset valmiudet.

Rekisteri voidaan keskeyttää hyväksytyllä syyllä. Hyväksytty syy on muuttunut rahoitustilanne, hankinnan kohteen tai hankinnan tarpeen muuttuminen hankintamenettelyn voimassaolon aikana, hankintamenettelyn tarkoituksenmukaisuus palveluiden järjestämisessä ja hankinnan toteuttamiseen sidottavan henkilöstön resurssitilanne.

Hakemukset liittyä palveluntuottajarekisteriin käsitellään 10 päivän sisällä ilmoituksen saapumisesta. Kilpailutuksia ei toteuteta aikana, jona käsittelyaika venyy ennakoimattomasta syystä yli 10 päivän mittaiseksi.

HUOMIO: Hakemuksia ei käsitellä 23.6.-6.8.2023 ja 18.12.2023-7.1.2024. Jos hakemus on lähetetty tänä aikana, lasketaan käsittelyaika seuraavasta päivästä eteenpäin.

Reklamaatiolla todettava virhe palvelussa:

Toistuvien virheiden seurauksena (kaksi reklamaatiolla todettavaa/vuosi/y-tunnus, kaksi/toteutettava palvelu) hankintayksikkö:

1) vähintään neuvottelee jatkamismahdollisuudesta ja/tai voi päättää kilpailutetun yksittäisen palvelun järjestämisen tarjoajan osalta.

2) asettaa 6 kuukauden karenssiajan tarjoamisesta toistuvista reklamaatioista (kaksi eri palveluihin kohdistuvaa reklamaatiolla todettavaa virhettä/kalenterivuosi).

3) karenssiajan jälkeen vuoden sisällä virheeseen päätettävä palvelu 1) tai 2) uusi karenssiaika johtaa poistamiseen palveluntuottajarekisteristä kalenterivuoden ajaksi (y-tunnus).

VI.4) Muutoksenhakumenettelyt
VI.4.1) Muutoksenhakuelin
Virallinen nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi
Sähköpostiosoite: markkinaoikeus@oikeus.fi
Puhelin: +358 295643300
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus
VI.5) Tämän ilmoituksen lähettämispäivä:
20/02/2023