Leírás
:
Gyermektáboroztatási szolgáltatás beszerzése magyarországi táborhely(ek)en a 2025-2028. években 2025-2028. évek között mindösszesen 396.848 fő gyermek és fiatal, továbbá gyermekeket kísérő felnőtt, valamint az Alapítvány mindenkor hatályos Támogatási irányelve szerinti kedvezményezetti kör, illetve 8.760 fő a gyermekek felügyeletét ellátó, illetőleg a tábori programok lebonyolításában közreműködő, Ajánlatkérővel munkaviszonyban, vagy egyéb jogviszonyban lévő személyek (Altáborvezető [ATV], illetve Tábori Együttélést Segítő Operatív munkatárs [TESO], TESTVÉR, akik a táborozó gyermekek felügyeletében működnek közre, Ajánlatkérővel munkaviszonyban állnak) táboroztatási feladatainak ellátása, illetve a táboroztatáshoz szükséges szolgáltatások ellátása az alábbiak szerint: (opció+30% a BT 53. pontban kifejtve) Ajánlatkérő egyidejűleg legfeljebb 4002 fő gyermek, kísérő és személyzet részére kíván táboroztatási szolgáltatást biztosítani. Táboroztatás kapcsán ajánlatkérői elvárások: • ingatlanok/szálláshely és a szálláshely biztosításához kapcsolódó szolgáltatások legfeljebb két, összesen legalább 40 hektáron elhelyezkedő táborhelyen. • Ajánlattevőnek a táborhely(ek) esetében rendelkeznie kell saját zuhanyzós szobaegységekből álló, összesen legalább 4363 fő kapacitású szálláshelykontingenssel bíró létesítményegyüttessel, amely(ek)ben legalább 400 fő elhelyezése 2 vagy 3 ágyas szobákban biztosítható, a többi szobaegység kapacitása pedig legfeljebb 10 fő, és amely(ek)en megtalálhatóak az összlétszámhoz szükséges és igazodó közösségi terek, helyszínek (étterem, fedett csarnok, sportcsarnok, sportlétesítmények, közösségi terek, nyilvános mosdók, wc-k). A 4363 fős kapacitás az egyes csoportok és a csoportokon belül a nemek együtt történő elszállásolhatósága érdekében, a táboroztatási tapasztalatok alapján (a nem 2 vagy 3 ágyas szobákat figyelembe véve) +10%-os mértékben került meghatározásra. • étkeztetés biztosítása; • egyes tábortípusok esetében programok szervezése (adott esetben; • az adott turnusban szereplő táborozó részére, táboroztatásának ideje alatt legalább egyszeri, legalább 1 órás hajóút biztosítása; • járványügyi protokoll biztosítása, mindenkor hatályos jogszabályi előírások, továbbá egyéb Kormányzati ajánlások alapján; • Ajánlatkérő által megalkotott ún. tábori applikációhoz szükséges szélessávú (legalább 1024 Mbps) internet biztosítása a táborhelyek teljes területén • 24 órás őrzésvédelem, továbbá kamerarendszer folyamatos működtetése; • táborozók egyedi beléptetéséhez beléptetőrendszer kialakítása, folyamatos működtetése, QR-kódos karszalaggal történő beléptetés; • Ajánlatkérő által előírt, a Műszaki Leírás 3.3. pontjában részletezett programhelyszínek biztosítása, az Ajánlatkérő által előzetesen rendelkezésre bocsátott programtervhez is igazodóan; • Ajánlatkérő által előírt, a Műszaki Leírás 3.3. pontjában részletezett sportpályák, egyéb sportlétesítmények biztosítása, az Ajánlatkérő által előzetesen rendelkezésre bocsátott programtervhez is igazodóan; • egészségügyi szolgálat, gyerekorvos és a táborok ideje alatt legalább esetkocsi szintű egészségügyi felszereléssel rendelkező gépkocsi biztosítása (a Családi Erzsébet-táborok kivételével ) • egészségház biztosítása (járvány esetén nemenként legalább 1-1 elkülönítő helyiség zuhanyzóval, nemenként legalább 8 fő befogadására legyen alkalmas). • vízimentő szakemberek biztosítása 300 fő táborozóként 1 fő; • Ajánlatkérő munkavállalói részére napi feladataik ellátásához kapcsolódó irodahelyiségek biztosítása; • tábornyitó és táborzáró ceremóniákhoz (turnus kezdéskor és befejezés előtti estén) szükséges fórum/főtér/fedett rendezvénysátor közösségi helyszín; Táboroztatás megvalósításával összefüggő járulékos feladatok • szállás biztosítása; • épületek takarítása; • közös területek és strand karbantartása, takarítása; • sportpályák üzemeltetése, karbantartása; • áram- és vízvételi lehetőségek biztosítása; • épületek karbantartása, általános műszaki jelenlét; • a tábor teljes területének, eszközeinek folyamatos karbantartása; • eszközök kihelyezése az Ajánlatkérő által meghatározott programhelyszíneken és azok raktározása (őrzése) a táborok idején kívüli időszakban; • nyári turnusok esetében sétahajózás biztosítása • nyári turnusok esetében sárkányhajózás biztosítása • tábori élményeszközök, illetve az Ajánlatkérő tulajdonát képező további eszközök elhelyezése, őrzése, raktározása. • tábori rádiós rendszer (URH adóvevők) biztosítása; • rendezvénytechnika (audio- és vizuáltechnika) biztosítása; • valamennyi közösségi épület akadálymentesítése. • Programokhoz szükséges eszközök tárolása, kezelése, mozgatása • Programhelyszínek berendezésének biztosítása • Programeszközök pótlása során együttműködés • Programcsomag biztosítása Tervezett létszámmegosztás: Összesen 2025 101.402 létszám 295.694 vendégéjszaka Összesen 2026 101.402 létszám 295.694 vendégéjszaka Összesen 2027 101.402 létszám 295.694 vendégéjszaka Összesen 2028 101.402 létszám 295.694 vendégéjszaka Ajánlattevő feladata továbbá a 2025-2028. évek között Ajánlatkérő állandó munkavállalói, illetőleg együttműködő partnerei részére szállás és étkezés biztosítása a Műszaki Leírás 2.9-2.10. pontjaiban részletezettek szerint. A részletes feladatleírást a Közbeszerzési Dokumentum (továbbiakban: KD) műszaki leírása tartalmazza.