Generieke Recording Voorziening

De Opdracht omvat de aanbesteding van een Generieke Recording Voorziening (hierna GRV). De GRV is de landelijke oplossing voor het vastleggen van alle gesprekken en overige vormen van communicatie tussen burgers, meldkamers en hulpverleners, voor zover daarbij gebruik wordt gemaakt van communicatievoorzieningen die worden gefaciliteerd door de Landelijke Meldkamer Samenwerking …

CPV: 32353000 Sound recordings, 32330000 Apparatus for sound, video-recording and reproduction, 32332300 Sound recorders, 33120000 Recording systems and exploration devices
Place of execution:
Generieke Recording Voorziening
Awarding body:
Politie
Award number:
IV0593

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Politie
Rechtsvorm van de koper : Centrale overheidsinstantie
Activiteit van de aanbestedende dienst : Openbare orde en veiligheid

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Generieke Recording Voorziening
Beschrijving : De Opdracht omvat de aanbesteding van een Generieke Recording Voorziening (hierna GRV). De GRV is de landelijke oplossing voor het vastleggen van alle gesprekken en overige vormen van communicatie tussen burgers, meldkamers en hulpverleners, voor zover daarbij gebruik wordt gemaakt van communicatievoorzieningen die worden gefaciliteerd door de Landelijke Meldkamer Samenwerking (LMS) en die (voor het terugluisteren en -lezen) worden ontsloten via de LMS-meldkamerwerkplek. De aanbesteding vindt plaats door een zogeheten Europese niet-openbare procedure conform de ADV. In geval van tegenstrijdigheden tussen informatie op het Aanbestedingsplatform dan wel TenderNed en in de Aanbestedingstukken, prevaleert hetgeen wat in de Aanbestedingsstukken staat. Op het moment van publicatie van deze aanbesteding nemen er naast de Politie geen andere aanbestedende diensten deel aan deze aanbesteding. In geval van Gunning gaat de Politie een Overeenkomst aan met de winnende Inschrijver. Voor de meldkamers is het vastleggen van gesprekken tussen burger en meldkamer, en meldkamer en hulpverlener één van de essentiële voorzieningen. In de huidige situatie binnen de meldkamers van de LMS en het aannamecentrum van de Landelijke Eenheid is deze vastlegging verdeeld over diverse systemen en applicaties. Doelstelling van deze aanbesteding is om te komen tot één landelijke recording voorziening waarin alle gesprekken en andere vormen van communicatie tussen burgers, meldkamers en hulpverleners vastgelegd worden.
Identificatiecode van de procedure : 46cd77b1-7757-4b53-a428-59edc58ff2d7
Interne identificatiecode : IV0593
Type procedure : Niet-openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 32353000 Geluidsopnamen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 32330000 Opname- en weergaveapparatuur voor audio en video
Aanvullende classificatie ( cpv ): 32332300 Toestellen voor geluidsopnames
Aanvullende classificatie ( cpv ): 33120000 Opnamesystemen en onderzoekinstrumenten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zie documentatie

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 0 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Corruptie : zie de Selectieleidraad
Deelname aan een criminele organisatie : zie de Selectieleidraad
Witwassen van geld of financiering van terrorisme : zie de Selectieleidraad
Fraude : zie de Selectieleidraad
Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel : zie de Selectieleidraad
Betaling van socialezekerheidsbijdragen : zie de Selectieleidraad
Betaling van belastingen : zie de Selectieleidraad
Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten : zie de Selectieleidraad

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Generieke Recording Voorziening
Beschrijving : De Opdracht omvat de aanbesteding van een Generieke Recording Voorziening (hierna GRV). De GRV is de landelijke oplossing voor het vastleggen van alle gesprekken en overige vormen van communicatie tussen burgers, meldkamers en hulpverleners, voor zover daarbij gebruik wordt gemaakt van communicatievoorzieningen die worden gefaciliteerd door de Landelijke Meldkamer Samenwerking (LMS) en die (voor het terugluisteren en -lezen) worden ontsloten via de LMS-meldkamerwerkplek. De aanbesteding vindt plaats door een zogeheten Europese niet-openbare procedure conform de ADV. In geval van tegenstrijdigheden tussen informatie op het Aanbestedingsplatform dan wel TenderNed en in de Aanbestedingstukken, prevaleert hetgeen wat in de Aanbestedingsstukken staat. Op het moment van publicatie van deze aanbesteding nemen er naast de Politie geen andere aanbestedende diensten deel aan deze aanbesteding. In geval van Gunning gaat de Politie een Overeenkomst aan met de winnende Inschrijver. Voor de meldkamers is het vastleggen van gesprekken tussen burger en meldkamer, en meldkamer en hulpverlener één van de essentiële voorzieningen. In de huidige situatie binnen de meldkamers van de LMS en het aannamecentrum van de Landelijke Eenheid is deze vastlegging verdeeld over diverse systemen en applicaties. Doelstelling van deze aanbesteding is om te komen tot één landelijke recording voorziening waarin alle gesprekken en andere vormen van communicatie tussen burgers, meldkamers en hulpverleners vastgelegd worden.
Interne identificatiecode : IV0593

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 32353000 Geluidsopnamen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 32330000 Opname- en weergaveapparatuur voor audio en video
Aanvullende classificatie ( cpv ): 32332300 Toestellen voor geluidsopnames
Aanvullende classificatie ( cpv ): 33120000 Opnamesystemen en onderzoekinstrumenten

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zie documentatie

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/07/2025
Einddatum van de duur : 30/06/2037

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 3
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven : 3 mogelijke verlengingen van elk 2 jaar.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 0 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.9 Selectiecriteria

Criterium :
Type : Economische en financiële draagkracht
Naam : zie Selectieleidraad
Beschrijving : zie Selectieleidraad
Gebruik van dit criterium : Gebruikt
De criteria zullen worden gebruikt om de gegadigden te selecteren die voor de tweede fase van de procedure zullen worden uitgenodigd
Criterium :
Type : Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Naam : Zie Selectieleidraad
Beschrijving : Zie Selectieleidraad
Gebruik van dit criterium : Gebruikt
De criteria zullen worden gebruikt om de gegadigden te selecteren die voor de tweede fase van de procedure zullen worden uitgenodigd
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Naam : zie Selectieleidraad
Beschrijving : zie Selectieleidraad
Gebruik van dit criterium : Gebruikt
Informatie over de tweede fase van een procedure in twee fasen :
Minimumaantal gegadigden dat voor de tweede fase van de procedure moet worden uitgenodigd : 5
Maximumaantal gegadigden dat voor de tweede fase van de procedure kan worden uitgenodigd : 5
De procedure verloopt in opeenvolgende fasen. In elke fase kunnen deelnemers afvallen

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Talen waarin de aanbestedingsstukken (of delen ervan) niet-officieel beschikbaar zijn : Nederlands
Adres van de aanbestedingsstukken : https://s2c.mercell.com/today/112588

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden van de procedure :
Vermoedelijke datum van verzending van de uitnodigingen tot inschrijving : 06/02/2025
Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Toegestaan
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname : 03/12/2024 11:00 +00:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Nog niet bekend
Voorwaarden met betrekking tot de uitvoering van de opdracht : zie Selectieleidraad
Een geheimhoudingsovereenkomst is vereist : ja
Nadere inlichtingen over de geheimhoudingsovereenkomst : zie Selectieleidraad
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : ja

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling : neen

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank Den Haag
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Politie
Organisatie die inschrijvingen verwerkt : Politie

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Politie
Registratienummer : 57096317
Postadres : Nieuwe Uitleg 1
Stad : 's-Gravenhage
Postcode : 2514BP
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )
Land : Nederland
Contactpunt : Thomas de Jong
Telefoon : +310600000000
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie die inschrijvingen verwerkt

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Rechtbank Den Haag
Registratienummer : 82946175
Postadres : Prins Clauslaan 60
Stad : Den Haag
Postcode : 2595 AJ
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )
Land : Nederland
Telefoon : +31883612012
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : c1bf1754-abda-4b0e-a33b-ac12c6a1d6ba - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 10/10/2024 14:26 +00:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 10/10/2024 14:26 +00:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00619410-2024
Nummer uitgave PB S : 200/2024
Datum van bekendmaking : 14/10/2024