Gebäudereinigung Ullsteinhaus

Gegenstand des Verfahrens ist die Unterhaltsreinigung für die Firmenzentrale der Grün Berlin GmbH. Die Dienstleistungen sollen in dem Zeitraum 01.02.2025 - 31.01.2027 (Basisjahr und Folgejahr) mit einmaliger Verlängerungsoption um ein weiteres Optionsjahr bis zum 31.01.2028 ausgeschrieben werden. Für Einzelheiten wird auf das Leistungsverzeichnis (Teil B) verwiesen. Gegenstand des Verfahrens ist …

CPV: 90911200 Building-cleaning services
Deadline:
Nov. 29, 2024, noon
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Gebäudereinigung Ullsteinhaus
Awarding body:
Grün Berlin GmbH
Award number:
E 2024-103 GB

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Grün Berlin GmbH
Rechtsform des Erwerbers : Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrolliertes öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Umweltschutz

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Gebäudereinigung Ullsteinhaus
Beschreibung : Gegenstand des Verfahrens ist die Unterhaltsreinigung für die Firmenzentrale der Grün Berlin GmbH. Die Dienstleistungen sollen in dem Zeitraum 01.02.2025 - 31.01.2027 (Basisjahr und Folgejahr) mit einmaliger Verlängerungsoption um ein weiteres Optionsjahr bis zum 31.01.2028 ausgeschrieben werden. Für Einzelheiten wird auf das Leistungsverzeichnis (Teil B) verwiesen.
Kennung des Verfahrens : d025b5c1-1296-4d4c-a6c5-eff2e5cec0dd
Interne Kennung : E 2024-103 GB
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Begründung des beschleunigten Verfahrens :
Zentrale Elemente des Verfahrens :

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 90911200 Gebäudereinigung

2.1.2 Erfüllungsort

Stadt : Berlin
Postleitzahl : 12099
Land, Gliederung (NUTS) : Berlin ( DE300 )
Land : Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

2.1.6 Ausschlussgründe

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten : Bei Zutreffen eines Ausschlussgrundes gemäß § 123 GWB erfolgt ein zwingender Ausschluss des Bieters. Bei Zutreffen eines Ausschlussgrundes gemäß § 124 GWB entscheidet der Auftraggeber unter Berücksichtigung des Grundsatzes der Verhältnismäßigkeit über den Verbleib oder Ausschluss des Bieters im Verfahren.

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0000

Titel : Gebäudereinigung Ullsteinhaus
Beschreibung : Gegenstand des Verfahrens ist die Unterhaltsreinigung für die Firmenzentrale der Grün Berlin GmbH. Die Dienstleistungen sollen in dem Zeitraum 01.02.2025 - 31.01.2027 (Basisjahr und Folgejahr) mit einmaliger Verlängerungsoption um ein weiteres Optionsjahr bis zum 31.01.2028 ausgeschrieben werden. Für Einzelheiten wird auf das Leistungsverzeichnis (Teil B) verwiesen.
Interne Kennung : 0

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 90911200 Gebäudereinigung
Optionen :
Beschreibung der Optionen : Der Vertrag ist einmalig verlängerbar um weitere 12 Monate.

5.1.2 Erfüllungsort

Stadt : Berlin
Postleitzahl : 12099
Land, Gliederung (NUTS) : Berlin ( DE300 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 01/02/2025
Enddatum der Laufzeit : 31/01/2027

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen : 1

5.1.6 Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme : Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja
Zusätzliche Informationen : Es bestehen gesonderte Anforderungen nach dem Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (BerlAVG) – insbesondere hinsichtlich des Tarifentgelts -, die bei der Erstellung des Angebots sowie bei der Preiskalkulation zu berücksichtigen sind, siehe Vergabeunterlagen.

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Kriterium :
Art : Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung : Berufs-/Handelsregister
Beschreibung : Zu erfüllende Mindestanforderung: Nachweis über Eintragung ins Berufs- oder Handelsregister
Kriterium :
Art : Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung : Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung
Beschreibung : Zu erfüllende Mindestanforderung: Der Bieter hat mit Einreichung des Angebots einen Nachweis über den Abschluss einer Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen von 1.000.000,00 EUR für Personenschäden und 250.000,00 EUR für Sach-/Vermögensschäden einzureichen.
Kriterium :
Art : Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung : Referenzen
Beschreibung : Zu erfüllende Mindestanforderung: In den vergangenen 3 Jahren wurde mind. 1 vergleichbarer Auftrag in vergleichbarer Größenordnung ausgeführt. Hier sind der Auftraggeber und der Ansprechpartner zu benennen.

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Organisationskonzept
Beschreibung : Die Bieter haben in einem Kurzkonzept darzustellen, wie die Leistung verstanden und erbracht wird. Hierzu sind eine kurze Auftragsanalyse, ein skizzierter Personaleinsatzplan sowie ein skizzierter Zeitablaufplan für die Einsätze darzustellen. Darüber hinaus sind Aussagen zum Qualitätsmanagement zu treffen.
Gewichtung (Punkte, genau) : 300
Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung : Preis
Beschreibung : Maßgeblich für die Preisauswertung ist der Gesamtpreis netto (inkl. aller optionalen Leistungen und Vertragsjahre sowie ggf. Nebenkosten). Die Bewertung des Honorarangebots erfolgt nach Eurobeträgen. Der Gesamt-Eurobetrag netto des jeweiligen Angebots wird in Punkte umgerechnet. Hierfür wird zwischen dem niedrigsten Preis (volle Punktezahl im Kriterium Preis) und dem 2-fachen niedrigesten Preis (0 Punkte im Kriterium Preis) gemäß der nachfolgenden Formel linear interpoliert: Punkte=((2 x Mindestangebot-Angebotssumme)x maximal erreichbare Punktzahl Preis)/Mindestangebot Dabei wird kaufmännisch auf volle Punkte gerundet.
Gewichtung (Punkte, genau) : 700
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen : 22/11/2024 12:00 +01:00

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote : 29/11/2024 12:00 +01:00
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss : 60 Tag
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen : Es werden ausschließlich Unterlagen nachgefordert, die nicht die Bewertung auf Grundlage der Zuschlagskriterien betreffen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung :
Eröffnungsdatum : 29/11/2024 12:00 +01:00
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags : Es bestehen die nachfolgend benannten Ausschlusskriterien zur Leistung: • Die Bieter haben zu bestätigen, dass für die Leistungserbringung ausschließlich Personal eingesetzt wird, das die deutsche Sprache in Wort und Schrift beherrscht. • Nachweis über die Anwendung eines eQSS oder vergleichbaren Systems. Ein entsprechendes Tool ist dem Auftraggeber mit Angebotserstellung nachzuweisen und zum Vertragsbeginn einsatzbereit vorzubereiten.
Elektronische Rechnungsstellung : Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt : ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet : ja
Informationen über die Überprüfungsfristen : Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion : nein

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammer des Landes Berlin
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Grün Berlin GmbH
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt : Grün Berlin GmbH
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt : Vergabekammer des Landes Berlin
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt : Grün Berlin GmbH
Organisation, die Angebote bearbeitet : Grün Berlin GmbH
TED eSender : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Grün Berlin GmbH
Registrierungsnummer : HRB: 15772 Amtsgericht Charlottenburg
Abteilung : Vergabemanagement
Postanschrift : Ullsteinhaus Grün Berlin GmbH Mariendorfer Damm 1
Stadt : Berlin
Postleitzahl : 12099
Land, Gliederung (NUTS) : Berlin ( DE300 )
Land : Deutschland
Kontaktperson : Grün Berlin GmbH
Telefon : +49 30700906221
Fax : +49 307009069221
Internetadresse : https://gruen-berlin.de
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Organisation, die Angebote bearbeitet

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Vergabekammer des Landes Berlin
Registrierungsnummer : 11-1300000V00-74
Postanschrift : Martin-Luther-Str.105
Stadt : Berlin
Postleitzahl : 10825
Land, Gliederung (NUTS) : Berlin ( DE300 )
Land : Deutschland
Kontaktperson : Vergabekammer des Landes Berlin
Telefon : +49 3090138316
Fax : +49 3090138316
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

10. Änderung

Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung : f2cfa32c-1b54-4926-9f56-a268cd983fb1-01
Hauptgrund für die Änderung : Aktualisierte Informationen
Beschreibung : Angebotsfrist wurde verlängert bis 06.12.2024, 12:00 Uhr.

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 2de90167-51ec-40fa-ba5d-de64a0288e7d - 01
Formulartyp : Wettbewerb
Art der Bekanntmachung : Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 21/11/2024 10:03 +01:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00713824-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 228/2024
Datum der Veröffentlichung : 22/11/2024