Geautomatiseerd informatiesysteem & aanverwante diensten ‘Toelatingstoetsen goed voorbereid naar de pabo’

De levering bestaat uit een geautomatiseerd informatiesysteem & aanverwante diensten: 1. Het verschaffen van gebruiksrechten, leveren, inrichten, hosten en beheren/ onderhouden (beschikbaar stellen en houden) van een SAAS-oplossing t.b.v. toetssoftware voor ondersteuning van het toelatingsproces van 24 verschillende PABO’s, sommigen met meerdere locaties. 2. Verzorgen gebruikers- en functioneel beheer instructie …

CPV: 80300000 Higher education services
Place of execution:
Geautomatiseerd informatiesysteem & aanverwante diensten ‘Toelatingstoetsen goed voorbereid naar de pabo’
Awarding body:
Vereniging Hogescholen
Award number:
1318

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Vereniging Hogescholen
Rechtsvorm van de koper : Centrale overheidsinstantie
Activiteit van de aanbestedende dienst : Onderwijs

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Geautomatiseerd informatiesysteem & aanverwante diensten ‘Toelatingstoetsen goed voorbereid naar de pabo’
Beschrijving : De levering bestaat uit een geautomatiseerd informatiesysteem & aanverwante diensten: 1. Het verschaffen van gebruiksrechten, leveren, inrichten, hosten en beheren/ onderhouden (beschikbaar stellen en houden) van een SAAS-oplossing t.b.v. toetssoftware voor ondersteuning van het toelatingsproces van 24 verschillende PABO’s, sommigen met meerdere locaties. 2. Verzorgen gebruikers- en functioneel beheer instructie /opleidingen t.b.v. de oplossing alsmede het opstellen van en uitvoering geven aan een scholingsplan om het kennisniveau op peil te brengen van de gebruikers van de toetssoftware. 3. Construeren toetsen, maken opgaven conform gewenste niveau alsmede migreren van huidige itembanken naar nieuwe ICT omgeving; 4. Volledige verzorging van de implementatie (inclusief testaanpak) van de toetssoftware. 5. Volledige ondersteuning bij het integreren/koppelen, onderhouden en ondersteunen van de aangeboden oplossing. Euro 2.000.000,00
Identificatiecode van de procedure : 7ee8de38-25cd-46db-b1ab-2ad5ffe1c8d6
Interne identificatiecode : 1318
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure : Bekend verondersteld.

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 80300000 Diensten voor hoger onderwijs

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Onbekend

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Geautomatiseerd informatiesysteem & aanverwante diensten ‘Toelatingstoetsen lerarenopleidingen’
Beschrijving : Het doel van de Aanbestedende dienst is het selecteren en contracteren van één (1) Inschrijver voor de levering van een geautomatiseerd informatiesysteem & aanverwante diensten op het gebied van toetsing. Initiële looptijd is 4 jaar en 8 maanden (implementatie) met mogelijkheid tot verlenging elke 2 jaar. Maximale termijn: 10 jaar. Einddatum: 31 augustus 2035. euro 2.000.000,00
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 80300000 Diensten voor hoger onderwijs
Opties :
Beschrijving van de opties : Geen

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Onbekend

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/01/2025
Einddatum van de duur : 31/08/2035

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 3
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven : 2 jaarlijkse verlenging

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteitswens 1: Specifieke kernfunctionaliteiten
Beschrijving : Aanbestedende dienst wenst de Inschrijving van Inschrijver te beoordelen op de navolgende specifieke functionaliteit van het aangeboden informatiesysteem en hanteert hierbij dezelfde volgorde zoals genoemd in paragraaf 3.4 deel A.
Gewicht (punten, exact) : 25
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteitswens 2: Overige kernfunctionaliteiten
Beschrijving : Aanbestedende dienst wenst de Inschrijving van Inschrijver te beoordelen op de overige kernfunctionaliteiten van het aangeboden informatiesysteem en hanteert hierbij dezelfde volgorde zoals genoemd in paragraaf 3.4 deel B en C.
Gewicht (punten, exact) : 25
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteitswens 3: Implementatieplan en aanverwante diensten
Beschrijving : Aanbestedende dienst wenst de Inschrijving van Inschrijver te beoordelen op het implementatieplan (inclusief migratie) en haar aanverwante diensten. Inschrijver dient hiervoor een plan in en benoemt hierin de volgende aspecten: 1. De inrichting en implementatie van het systeem a) Organisatie en communicatie b) Advies omtrent inrichting processen en systemen c) Planning van de werkzaamheden; d) Taakverdeling/ureninzet tussen Aanbestedende dienst en Inschrijver; e) Opleiding, instructie f) Security g) Testplan h) Rapportages i) Conversie/migratie data vanuit bestaande systeem j) Dataopslag en data beheer k) Back-up en back-up beheer 2. Helpdesk en nazorg 3. Extra supportdiensten: Bouwen maatwerk in algemene zin (op nacalculatie)
Gewicht (punten, exact) : 5
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteitswens 4: Service Level Agreement
Beschrijving : Aanbestedende dienst wenst de Inschrijving van Inschrijver te beoordelen op haar Service Level Agreement (SLA). De volgende onderwerpen komen minimaal aan de orde: 1. Gegarandeerde beschikbaarheid ondersteuning; 2. Borging i.g.v. calamiteiten; 3. Incidentafhandeling en prioritering; 4. Releasemanagement 5. Respons- en hersteltijden. 6. Escalatieprocedure; 7. Service windows en onderhoud; 8. Gegarandeerde KPI’s en meting daarvan; 9. Communicatie; 10. Rapportage en evaluatie
Gewicht (punten, exact) : 5
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteitswens 5: Exitstrategie
Beschrijving : Aanbestedende dienst wenst de Inschrijving van Inschrijver te beoordelen op het ingediende exitplan. Hierin beschrijft Inschrijver de condities en haar verplichtingen.
Gewicht (punten, exact) : 5
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteitswens 6: Interview
Beschrijving : Aanbestedende dienst wenst de Inschrijving van Inschrijver te beoordelen tijdens een Interview. Inschrijver presenteer een ontwerp of demonstratie van haar systeem en dient sleutelfunctionarissen te presenteren die daadwerkelijk worden ingezet bij de aangeboden dienstverlening. Inschrijver stuurt de C.V. ’s van de sleutelfunctionarissen mee met de inschrijving alsmede de cv’s van de vervangers. Aanbestedende dienst verzoekt Inschrijver de volgende functionarissen beschikbaar te stellen: • Projectmanager • Functioneel ontwerper • Implementatiemanager
Gewicht (punten, exact) : 15
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijswens
Beschrijving : Aanbestedende dienst wenst Inschrijver te beoordelen op haar Inschrijfprijs. Inschrijver voegt voorts gedetailleerde specificaties toe: • Specificatie 1: van de functionaliteiten van haar aangeboden geautomatiseerde informatiesysteem; gelijk aan uw beantwoording op kwaliteitswens 1 • Specificatie 2: van de functionaliteiten van haar aangeboden geautomatiseerde informatiesysteem; gelijk aan uw beantwoording op kwaliteitswens 2 • Specificatie 3: een gespecificeerde begroting van de diensten zoals genoemd in deel B ; gelijk aan uw beantwoording op kwaliteitswens 3 • Specificatie 4: een gespecificeerde begroting van de Service Level Agreement; gelijk aan uw beantwoording op kwaliteitswens 4
Gewicht (punten, exact) : 20
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Vereniging Hogescholen
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Vereniging Hogescholen
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Vereniging Hogescholen
Organisatie die het contract ondertekent : Vereniging Hogescholen

6. Resultaten

Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving : 3 750 000 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

Er is ten minste één winnaar gekozen.

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Cito B.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
Waarde van de aanbesteding : 3 750 Euro
De inschrijving is gerangschikt : neen
De inschrijving is een variant : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : CON-0001
Titel : P1 Geautomatiseerd informatiesysteem & aanverwante diensten ‘Toelatingstoetsen lerarenopleidingen’
Datum van sluiting van het contract : 15/01/2025
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst : neen
Organisatie die het contract ondertekent : Vereniging Hogescholen

6.1.4 Statistische informatie

Samenvatting van de door de koper ontvangen beroepen :
Aantal klagers : 0
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 3
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 3

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Vereniging Hogescholen
Registratienummer : 462015177
Postadres : Prinsessegracht 21
Stad : 'S-GRAVENHAGE
Postcode : 2514AP
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )
Land : Nederland
Contactpunt : Jos Plattel
Telefoon : +31 703122182
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Den Haag
Stad : Den Haag
Postcode : 2511
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Organisatie die het contract ondertekent

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Cito B.V.
Omvang van de ondernemer : Middelgroot
Registratienummer : 09151851
Postadres : Amsterdamseweg 13
Stad : Arnhem
Postcode : 6814 CM
Onderverdeling land (NUTS) : Arnhem/Nijmegen ( NL226 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 263521074
Internetadres : http://www.cito.nl
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : fbda8bd5-1b83-4899-b73b-dcb7662fddb7 - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 27/01/2025 11:24 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00059609-2025
Nummer uitgave PB S : 19/2025
Datum van bekendmaking : 28/01/2025