Frivillig förhandsinsyn Support, förvaltning och utveckling av Platinabaserade ärendehanteringssystem

Stadsmiljöförvaltningen använder idag Platina som ärendehanteringssystem inom fyra olika verksamhetsområden. Dessa fyra är Färdtjänsttillstånd – hantering av tillstånd för serviceresor, KOPS – kundorienterat parkeringssystem, BEV – bidrag enskild väg samt LTB - långa, tunga och breda transporter. De fyra Platina-applikationerna ligger i olika versioner av Platina och stödjer helt olika …

CPV: 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support, 72230000 Custom software development services
Place of execution:
Frivillig förhandsinsyn Support, förvaltning och utveckling av Platinabaserade ärendehanteringssystem
Awarding body:
Göteborgs stad, Stadsmiljöförvaltningen
Award number:
SMF-2024-02375

1. Upphandlare

1.1 Upphandlare

Officiellt namn : Göteborgs stad, Stadsmiljöförvaltningen
Köparens rättsliga status : Regional myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet : Allmän offentlig förvaltning

2. Förfarande

2.1 Förfarande

Titel : Frivillig förhandsinsyn Support, förvaltning och utveckling av Platinabaserade ärendehanteringssystem
Beskrivning : Stadsmiljöförvaltningen använder idag Platina som ärendehanteringssystem inom fyra olika verksamhetsområden. Dessa fyra är Färdtjänsttillstånd – hantering av tillstånd för serviceresor, KOPS – kundorienterat parkeringssystem, BEV – bidrag enskild väg samt LTB - långa, tunga och breda transporter. De fyra Platina-applikationerna ligger i olika versioner av Platina och stödjer helt olika delar i verksamheten samt driftas på lite olika sätt. Applikationerna innehåller egenutvecklad kod, integrationer och kopplade e-tjänster utöver plattformen. Efter en marknadskontroll har vi funnit att det inte finns några andra leverantörer som kan utföra support, förvaltning och utveckling av Platina. Det som anskaffas skyddas av ensamrätt och därför endast kan tillhandahållas av en viss leverantör (enligt LOU 2016:1145 6 kap. 14 § punkt 3), vilket innebär att Förhandlat förfarande utan föregående annonsering kommer att tillämpas. Med denna annons om förhandsinsyn meddelar Stadsmiljöförvaltningen sin avsikt att tilldela kontraktet för support, förvaltning och utveckling av platinabaserade ärendehanteringssystem till Formpipe. I samband med denna annons om förhandsinsyn träder avtalsspärren i kraft. Denna avtalsspärr innebär att avtal inte kan tecknas förrän efter 10 dagar. Med dagens datum innebär detta att avtalsspärren gäller t o m 2024-11-11.
Förfarandets identifierare : 0b0c5f98-2e6e-47c6-b2d3-0a5063ebba91
Intern identifierare : SMF-2024-02375
Typ av förfarande : Förhandlat förfarande utan föregående meddelande om upphandling

2.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Tjänster
Huvudklassificering ( cpv ): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72230000 Utveckling av kundanpassad programvara

2.1.2 Leveransplats

Land : Sverige
Var som helst i det aktuella landet

2.1.4 Allmänna upplysningar

Rättslig grund :
Direktiv 2014/24/EU

5. Del (anbudsområde)

5.1 Tekniskt ID för partiet : LOT-0000

Titel : Frivillig förhandsinsyn Support, förvaltning och utveckling av Platinabaserade ärendehanteringssystem
Beskrivning : Stadsmiljöförvaltningen använder idag Platina som ärendehanteringssystem inom fyra olika verksamhetsområden. Dessa fyra är Färdtjänsttillstånd – hantering av tillstånd för serviceresor, KOPS – kundorienterat parkeringssystem, BEV – bidrag enskild väg samt LTB - långa, tunga och breda transporter. De fyra Platina-applikationerna ligger i olika versioner av Platina och stödjer helt olika delar i verksamheten samt driftas på lite olika sätt. Applikationerna innehåller egenutvecklad kod, integrationer och kopplade e-tjänster utöver plattformen. Efter en marknadskontroll har vi funnit att det inte finns några andra leverantörer som kan utföra support, förvaltning och utveckling av Platina. Det som anskaffas skyddas av ensamrätt och därför endast kan tillhandahållas av en viss leverantör (enligt LOU 2016:1145 6 kap. 14 § punkt 3), vilket innebär att Förhandlat förfarande utan föregående annonsering kommer att tillämpas. Med denna annons om förhandsinsyn meddelar Stadsmiljöförvaltningen sin avsikt att tilldela kontraktet för support, förvaltning och utveckling av platinabaserade ärendehanteringssystem till Formpipe. I samband med denna annons om förhandsinsyn träder avtalsspärren i kraft. Denna avtalsspärr innebär att avtal inte kan tecknas förrän efter 10 dagar. Med dagens datum innebär detta att avtalsspärren gäller t o m 2024-11-11.
Intern identifierare : SMF-2024-02375

5.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Tjänster
Huvudklassificering ( cpv ): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72230000 Utveckling av kundanpassad programvara

5.1.2 Leveransplats

Land : Sverige
Var som helst i det aktuella landet
Kompletterande information :

5.1.6 Allmänna upplysningar

Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA : nej

5.1.7 Strategisk upphandling

Syftet med strategisk upphandling : Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen

5.1.16 Kompletterande information, medling och prövning

Prövningsorganisation : Förvaltningsrätten

6. Resultat

6.1 Resultat – delkontraktets id : LOT-0000

6.1.2 Information om vinnarna

Verklig ägare :
Officiellt namn : Formpipe Software AB
Anbud :
Identifierare för anbudsgivare : -
Identifierare för del eller grupp av delar : LOT-0000
Värdet på underentreprenaden är känt : nej
Andelen som ska läggas ut på underentreprenad är känd : nej
Information om kontraktet :
Identifierare för kontraktet : -
Kontraktet tilldelas inom ett ramavtal : nej

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officiellt namn : Göteborgs stad, Stadsmiljöförvaltningen
Registreringsnummer : 2120001355
Avdelning : Göteborgs stad Stadsmiljöförvaltningen
Postadress : Box 2403
Ort : Göteborg
Postnummer : 40316
Del av land (NUTS) : Västra Götalands län ( SE232 )
Land : Sverige
Kontaktpunkt : Tina Tashvigi
Tfn : 0732219861
Den här organisationens roller :
Upphandlare

8.1 ORG-0002

Officiellt namn : Förvaltningsrätten
Registreringsnummer : 202100-2742
Postadress : Box 53197
Ort : Göteborg
Postnummer : 400 15
Del av land (NUTS) : Västra Götalands län ( SE232 )
Land : Sverige
Tfn : 031-732 70 00
Den här organisationens roller :
Prövningsorganisation

8.1 ORG-0003

Officiellt namn : Formpipe Software AB
Registreringsnummer : 556668-6605
Postadress : Sveavägen 168
Ort : Stockholm
Postnummer : 113 46
Del av land (NUTS) : Stockholms län ( SE110 )
Land : Sverige
Kontaktpunkt : Erik Lindgren
Tfn : 08-555 290 60
Den här organisationens roller :
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten : LOT-0000

11. Information om meddelandet

11.1 Information om meddelandet

Identifierare/version för meddelandet : 712030d4-836a-4a0d-b802-4d9108b6ed98 - 01
Formulärtyp : Frivillig förhandsinsyn
Meddelandetyp : Meddelande om frivillig förhandsinsyn
Avsändningsdatum för meddelandet : 31/10/2024 14:23 +00:00
Datum för avsändning av meddelandet (eSender) : 31/10/2024 14:23 +00:00
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på : svenska

11.2 Publiceringsinformation

Meddelandets publiceringsnummer : 00672374-2024
EUT S-nummer : 215/2024
Publiceringsdatum : 05/11/2024