Framtidens Planering- och uppföljningssystem 2025

Upphandlingens omfattning Regionen siktar in i framtiden och vill upphandla ett stöd som är ett befintligt system på marknaden. Leverantören ska vara framåtlutad i sin ställning och se möjligheter i utveckling i framtiden. Upphandlingen avser systemstöd för Region Värmlands planering (budget och prognos) och uppföljning (rapporter och fria analyser). Regionen …

CPV: 48000000 Software package and information systems, 48450000 Time accounting or human resources software package, 48451000 Enterprise resource planning software package, 48812000 Financial information systems, 48800000 Information systems and servers, 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support, 72200000 Software programming and consultancy services, 72210000 Programming services of packaged software products, 72211000 Programming services of systems and user software, 72212440 Financial analysis and accounting software development services, 72212450 Time accounting or human resources software development services, 72212460 Analytical, scientific, mathematical or forecasting software development services, 72220000 Systems and technical consultancy services, 72222000 Information systems or technology strategic review and planning services, 79200000 Accounting, auditing and fiscal services, 79210000 Accounting and auditing services, 72268000 Software supply services
Deadline:
Dec. 14, 2024, midnight
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Framtidens Planering- och uppföljningssystem 2025
Awarding body:
Region Värmland
Award number:
urn:eavrop:mdn:ProcurementProject:101204:Lot:1

1. Upphandlare

1.1 Upphandlare

Officiellt namn : Region Värmland
Köparens rättsliga status : Regional myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet : Hälso- och sjukvård

2. Förfarande

2.1 Förfarande

Titel : Framtidens Planering- och uppföljningssystem 2025
Beskrivning : Upphandlingens omfattning Regionen siktar in i framtiden och vill upphandla ett stöd som är ett befintligt system på marknaden. Leverantören ska vara framåtlutad i sin ställning och se möjligheter i utveckling i framtiden.   Upphandlingen avser systemstöd för Region Värmlands planering (budget och prognos) och uppföljning (rapporter och fria analyser).   Regionen behöver stöd i att effektivisera sina arbetsprocesser inom ekonomiområdet och söker en leverantör som kan erbjuda ett användarvänligt, processorienterat och kostnadseffektivt system.   Upphandlingens övergripande syfte är att införskaffa ett användarvänligt och modernt IT-stöd för att: erhålla ett kostnadseffektivt IT-stöd genom att förenkla rutinerna och arbetssätt, skapa förutsättningar för ett processorienterat digitalt arbetssätt, kunna erbjuda plattformsoberoende och mobilt arbete i systemet genom att använda webb och ska enkelt kunna integreras med andra verksamhetssystem och externa parter t.ex. myndigheter för att möjliggöra effektiv och säker hantering av dataflöden.   Det totala värdet för ingående varor/tjänster i denna upphandling under aktuell avtalsperiod inkl. optionsår beräknas uppgå till ca 6,5 miljoner SEK.   Leverantörens system är en SaaS- tjänst IT-systemSpecifikation och omfattning av systemet framgår av tecknat avtal med tillhörande bilagor.  Systemmiljö Leverantören ska tillhandahålla följande systemmiljöer av offererat system: ProduktionsmiljöTest- och Utbildningsmiljö
Förfarandets identifierare : 4ce4b2d8-ad29-4e43-87a2-74ae1712699e
Typ av förfarande : Öppet
Förfarandet är påskyndat : nej
Motivering för det påskyndade förfarandet :
Förfarandets viktigaste kännetecken :

2.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Varor
Huvudklassificering ( cpv ): 48000000 Programvara och informationssystem

2.1.2 Leveransplats

Del av land (NUTS) : Värmlands län ( SE311 )
Land : Sverige

2.1.3 Värde

Beräknat värde exklusive moms : 6 500 000 Svensk krona

2.1.4 Allmänna upplysningar

Rättslig grund :
Direktiv 2014/24/EU

2.1.5 Upphandlingsvillkor

Villkor för inlämning :
Högst antal delar som en anbudsgivare kan lämna anbud för : 1

2.1.6 Uteslutningsgrunder

Deltagande i en kriminell organisation : Har leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för deltagande i någon kriminell organisation genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?
Korruption : Har leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för korruption genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?
Bedrägerier : Har leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för bedrägeri genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?
Terroristbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet : Har leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för terrorbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?
Penningtvätt eller finansiering av terrorism : Har leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för penningtvätt eller finansiering av terrorism genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?
Barnarbete och andra former av människohandel : Har leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för barnarbete eller andra former av människohandel genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?
Betalning av skatter : Har leverantören åsidosatt sina skyldigheter i fråga om betalning av skatter, i det land där denne är etablerad eller i den upphandlande myndighetens eller enhetens medlemsstat om det är ett annat land än etableringslandet?
Betalning av socialförsäkringsavgifter : Har leverantören åsidosatt sina skyldigheter i fråga om betalning av sociala avgifter, i det land där denne är etablerad eller i den upphandlande myndighetens eller enhetens medlemsstat om det är ett annat land än etableringslandet?
Åsidosättande av skyldigheter enligt sociallagstiftningen : Har leverantören, såvitt denne känner till, åsidosatt sina skyldigheter enligt sociallagstiftningen?
Åsidosättande av skyldigheter enligt miljölagstiftningen : Har leverantören, såvitt denne känner till, åsidosatt sina skyldigheter enligt miljölagstiftningen?
Konkurs : Har leverantören gått i konkurs?
Åsidosättande av skyldigheter enligt arbetsrätten : Har leverantören, såvitt denne känner till, åsidosatt sina skyldigheter enligt arbetsrätten?
Insolvens : Är leverantören föremål för insolvens- eller likvidationsförfarande?
Ackordsuppgörelse med borgenärer : Har leverantören ingått ackordsuppgörelse med borgenärer?
Situation som enligt nationell lagstiftning motsvarar konkurs : Befinner sig leverantören i en situation motsvarande konkurs till följd av ett liknande förfarande enligt nationella lagar och förordningar?
Tvångsförvaltning : Är leverantörens tillgångar föremål för tvångsförvaltning?
Avbruten näringsverksamhet : Har leverantören avbrutit sin näringsverksamhet?
Allvarliga fel i yrkesutövningen : Har leverantören gjort sig skyldig till allvarliga fel i yrkesutövningen?
Avtal med andra ekonomiska aktörer med syfte att snedvrida konkurrensen : Har leverantören ingått överenskommelser med andra ekonomiska aktörer som syftar till att snedvrida konkurrensen?
Intressekonflikt på grund av deltagande i upphandlingsförfarandet : Har leverantören kännedom om någon intressekonflikt, enligt vad som anges i nationell lagstiftning, meddelandet eller upphandlingsdokumenten, till följd av sitt deltagande i upphandlingsförfarandet?
Förtida uppsägning, skadestånd eller andra jämförbara sanktioner : Har leverantören varit med om att ett tidigare offentligt kontrakt, ett tidigare kontrakt med en upphandlande enhet eller ett tidigare koncessionskontrakt sagts upp i förtid, eller att skadestånd eller jämförbara sanktioner krävts i samband med detta tidigare avtal?
Direkt eller indirekt deltagande i förberedelserna av detta upphandlingsförfarande : Har leverantören eller ett företag med anknytning till denne bistått den upphandlande myndigheten eller enheten med rådgivning eller på annat sätt varit inblandad i förberedelserna av upphandlingsförfarandet?
Har lämnat felaktiga uppgifter, underlåtit att lämna de begärda handlingarna och har fått konfidentiell information om förfarandet : Har leverantören befunnit sig i någon av följande situationer: a) Denne har i allvarlig omfattning lämnat oriktiga uppgifter för kontroll av skäl för uteslutning eller urvalskriterier, b) har undanhållit sådan information, c) kan inte utan dröjsmål lämna de styrkande handlingar som den upphandlande myndigheten eller enheten kräver, och d) otillbörliga försök görs att påverka den upphandlande myndighetens eller enhetens beslutsprocess för att tillägna sig konfidentiell information som kan ge aktören otillbörliga fördelar i upphandlingsförfarandet eller så att av oaktsamhet vilseledande uppgifter lämnas som kan ha en väsentlig inverkan på beslut om uteslutning, urval eller tilldelning?
Nationella uteslutningsgrunder : Andra skäl för uteslutning som kan förekomma enligt nationell lagstiftning i den upphandlande myndighetens eller enhetens medlemsstat. Är något av de nationella skälen för uteslutning, som specificerats i meddelandet eller i något av upphandlingsdokumenten, tillämpliga?

5. Del (anbudsområde)

5.1 Tekniskt ID för partiet : LOT-0001

Titel : Framtidens Planering- och uppföljningssystem 2025
Beskrivning : Upphandlingens omfattning Regionen siktar in i framtiden och vill upphandla ett stöd som är ett befintligt system på marknaden. Leverantören ska vara framåtlutad i sin ställning och se möjligheter i utveckling i framtiden.   Upphandlingen avser systemstöd för Region Värmlands planering (budget och prognos) och uppföljning (rapporter och fria analyser).   Regionen behöver stöd i att effektivisera sina arbetsprocesser inom ekonomiområdet och söker en leverantör som kan erbjuda ett användarvänligt, processorienterat och kostnadseffektivt system.   Upphandlingens övergripande syfte är att införskaffa ett användarvänligt och modernt IT-stöd för att: erhålla ett kostnadseffektivt IT-stöd genom att förenkla rutinerna och arbetssätt, skapa förutsättningar för ett processorienterat digitalt arbetssätt, kunna erbjuda plattformsoberoende och mobilt arbete i systemet genom att använda webb och ska enkelt kunna integreras med andra verksamhetssystem och externa parter t.ex. myndigheter för att möjliggöra effektiv och säker hantering av dataflöden.   Det totala värdet för ingående varor/tjänster i denna upphandling under aktuell avtalsperiod inkl. optionsår beräknas uppgå till ca 6,5 miljoner SEK.   Leverantörens system är en SaaS- tjänst IT-systemSpecifikation och omfattning av systemet framgår av tecknat avtal med tillhörande bilagor.  Systemmiljö Leverantören ska tillhandahålla följande systemmiljöer av offererat system: ProduktionsmiljöTest- och Utbildningsmiljö
Intern identifierare : urn:eavrop:mdn:ProcurementProject:101204:Lot:1

5.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Varor
Huvudklassificering ( cpv ): 48000000 Programvara och informationssystem
Ytterligare klassificering ( cpv ): 48450000 Programvara för tidsredovisning eller personal
Ytterligare klassificering ( cpv ): 48451000 Programvara för affärsresursplanering
Ytterligare klassificering ( cpv ): 48812000 Ekonomiska informationssystem
Ytterligare klassificering ( cpv ): 48800000 Informationssystem och servrar
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72200000 Programmering av mjukvara samt rådgivning
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72210000 Programmering av programpaket
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72211000 Programmering av system- och användarprogram
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72212440 Programvaruutvecklingstjänster för finansiell analys och redovisning
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72212450 Programvaruutvecklingstjänster för tidsredovisning eller personal
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72212460 Programvaruutvecklingstjänster för analys, forskning, matematik eller prognos
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72220000 Systemtjänster och tekniska konsulttjänster
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72222000 Strategisk granskning och planering av informationssystem eller informationsteknik
Ytterligare klassificering ( cpv ): 79200000 Redovisning, revision och skattemässiga tjänster
Ytterligare klassificering ( cpv ): 79210000 Redovisning och revision
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72268000 Tillhandahållande av programvara

5.1.2 Leveransplats

Del av land (NUTS) : Värmlands län ( SE311 )
Land : Sverige
Kompletterande information :

5.1.3 Uppskattad löptid

Startdatum : 03/03/2025
Slutdatum för varaktighet : 01/09/2036

5.1.4 Förlängning

Högst antal förlängningar : 4

5.1.6 Allmänna upplysningar

Reserverad upphandling : Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA : ja

5.1.7 Strategisk upphandling

Syftet med strategisk upphandling : Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen

5.1.9 Urvalskriterier

Kriterium :
Typ : Ekonomisk och finansiell ställning
Kriterium :
Typ : Lämplighet att utöva yrkesverksamhet
Kriterium :
Typ : Teknisk och yrkesmässig kapacitet

5.1.10 Tilldelningskriterier

Kriterium :
Typ : Kostnader
Namn :
Beskrivning :
Beskrivning av den metod som ska användas om viktning inte kan uttryckas med kriterierna :
Motivering varför viktningen av tilldelningskriterierna inte har uppgetts :

5.1.11 Upphandlingsdokument

5.1.12 Upphandlingsvillkor

Villkor för inlämning :
Elektronisk inlämning : Tillåten
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna : svenska
Elektronisk katalog : Ej tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbud : 14/12/2024 00:00 +01:00
Tidsfrist för anbudets giltighet : 6 Månad
Kontraktsvillkor :
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning : Ännu ej känt
Elektronisk fakturering : Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas : nej
Elektronisk betalning kommer att användas : ja

5.1.15 Metoder

Ramavtal :
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet :
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
Elektronisk auktion : nej

5.1.16 Kompletterande information, medling och prövning

Prövningsorganisation : Förvaltningsrätten i Karlstad
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet : Region Värmland
TED eSender : Antirio AB

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officiellt namn : Region Värmland
Registreringsnummer : 232100-0156
Postadress : Rosenborgsgatan 50
Ort : Karlstad
Postnummer : 651 82
Del av land (NUTS) : Värmlands län ( SE311 )
Land : Sverige
Tfn : 010-83 150 00
Den här organisationens roller :
Upphandlare
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet

8.1 ORG-0002

Officiellt namn : Antirio AB
Registreringsnummer : 556533-8133
Postadress : GÅRDSVÄGEN 18
Ort : Solna
Postnummer : 169 70
Del av land (NUTS) : Stockholms län ( SE110 )
Land : Sverige
E-postadress : support@e-avrop.com
Tfn : 08-501 190 00
Den här organisationens roller :
TED eSender

8.1 ORG-0003

Officiellt namn : Förvaltningsrätten i Karlstad
Registreringsnummer : 202100-2742
Postadress : Box 568
Ort : Karlstad
Postnummer : 651 12
Del av land (NUTS) : Värmlands län ( SE311 )
Land : Sverige
Tfn : +46 54-14 85 00
Den här organisationens roller :
Prövningsorganisation

11. Information om meddelandet

11.1 Information om meddelandet

Identifierare/version för meddelandet : df9c74a9-5458-43fb-8d2c-ad427319b77d - 01
Formulärtyp : Konkurrensutsättning
Meddelandetyp : Meddelande om upphandling eller koncession – standardsystem
Avsändningsdatum för meddelandet : 11/11/2024 13:26 +01:00
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på : svenska

11.2 Publiceringsinformation

Meddelandets publiceringsnummer : 00687086-2024
EUT S-nummer : 220/2024
Publiceringsdatum : 12/11/2024