Förmånsportal

Nyköpings kommun har påbörjat arbete med att i olika steg digitalisera HR-processen i dess helhet, som ett led i arbetet genomför Kommunen en upphandling av förmånsportal. Målsättningen med upphandlingen är att under avtalsperioden kunna administrera hela processen från preboarding, genom onboarding och till offboarding på ett och samma ställe för …

CPV: 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support, 79000000 Business services: law, marketing, consulting, recruitment, printing and security, 85000000 Health and social work services
Deadline:
Dec. 4, 2024, midnight
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Förmånsportal
Awarding body:
Nyköpings kommun
Award number:
urn:eavrop:mdn:ProcurementProject:104506:Lot:1

1. Upphandlare

1.1 Upphandlare

Officiellt namn : Nyköpings kommun
Köparens rättsliga status : Offentligt styrt organ
Den upphandlande myndighetens verksamhet : Allmän offentlig förvaltning

2. Förfarande

2.1 Förfarande

Titel : Förmånsportal
Beskrivning : Nyköpings kommun har påbörjat arbete med att i olika steg digitalisera HR-processen i dess helhet, som ett led i arbetet genomför Kommunen en upphandling av förmånsportal.   Målsättningen med upphandlingen är att under avtalsperioden kunna administrera hela processen från preboarding, genom onboarding och till offboarding på ett och samma ställe för att minska den administrativa belastningen och de kostnader den medför avseende chefer, administrativpersonal och medarbetare.   Utöver möjligheterna att via en sömlös digital förmånsportal minska adminstrationskostnaderna, vill beställaren via plattformen kunna redogöra för arbetsgivarens hela comp and ben åtagande. Genom att kunna erbjuda flexibla och attraktiva förmåner samt rabatter stärker beställaren sitt varumärke som attraktivarbetsgivare.   Nyköpings kommun har ca 4000 tillsvidareanställda. Ca 6000 medarbetare har rätt till friskvårdsersättning (inkl. timanställda, visstidsanställda mm).    För detaljerad information hänvisas till upphandlingsdokumentet i dess helhet.
Förfarandets identifierare : bfde8475-19f8-4e75-9c68-32a14d1c87c4
Typ av förfarande : Öppet
Förfarandet är påskyndat : nej
Motivering för det påskyndade förfarandet :
Förfarandets viktigaste kännetecken :

2.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Tjänster
Huvudklassificering ( cpv ): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd

2.1.2 Leveransplats

Land : Sverige
Var som helst i det aktuella landet

2.1.3 Värde

Beräknat värde exklusive moms : 4 000 000 Svensk krona

2.1.4 Allmänna upplysningar

Rättslig grund :
Direktiv 2014/24/EU

2.1.5 Upphandlingsvillkor

Villkor för inlämning :
Högst antal delar som en anbudsgivare kan lämna anbud för : 1

2.1.6 Uteslutningsgrunder

Deltagande i en kriminell organisation : Har leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för deltagande i någon kriminell organisation genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?
Korruption : Har leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för korruption genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?
Bedrägerier : Har leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för bedrägeri genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?
Terroristbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet : Har leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för terrorbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?
Penningtvätt eller finansiering av terrorism : Har leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för penningtvätt eller finansiering av terrorism genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?
Barnarbete och andra former av människohandel : Har leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för barnarbete eller andra former av människohandel genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?
Betalning av skatter : Har leverantören åsidosatt sina skyldigheter i fråga om betalning av skatter, i det land där denne är etablerad eller i den upphandlande myndighetens eller enhetens medlemsstat om det är ett annat land än etableringslandet?
Betalning av socialförsäkringsavgifter : Har leverantören åsidosatt sina skyldigheter i fråga om betalning av sociala avgifter, i det land där denne är etablerad eller i den upphandlande myndighetens eller enhetens medlemsstat om det är ett annat land än etableringslandet?
Konkurs : Har leverantören gått i konkurs?
Insolvens : Är leverantören föremål för insolvens- eller likvidationsförfarande?
Nationella uteslutningsgrunder : Andra skäl för uteslutning som kan förekomma enligt nationell lagstiftning i den upphandlande myndighetens eller enhetens medlemsstat. Är något av de nationella skälen för uteslutning, som specificerats i meddelandet eller i något av upphandlingsdokumenten, tillämpliga?

5. Del (anbudsområde)

5.1 Tekniskt ID för partiet : LOT-0001

Titel : Förmånsportal
Beskrivning : Nyköpings kommun har påbörjat arbete med att i olika steg digitalisera HR-processen i dess helhet, som ett led i arbetet genomför Kommunen en upphandling av förmånsportal.   Målsättningen med upphandlingen är att under avtalsperioden kunna administrera hela processen från preboarding, genom onboarding och till offboarding på ett och samma ställe för att minska den administrativa belastningen och de kostnader den medför avseende chefer, administrativpersonal och medarbetare.   Utöver möjligheterna att via en sömlös digital förmånsportal minska adminstrationskostnaderna, vill beställaren via plattformen kunna redogöra för arbetsgivarens hela comp and ben åtagande. Genom att kunna erbjuda flexibla och attraktiva förmåner samt rabatter stärker beställaren sitt varumärke som attraktivarbetsgivare.   Nyköpings kommun har ca 4000 tillsvidareanställda. Ca 6000 medarbetare har rätt till friskvårdsersättning (inkl. timanställda, visstidsanställda mm).    För detaljerad information hänvisas till upphandlingsdokumentet i dess helhet.
Intern identifierare : urn:eavrop:mdn:ProcurementProject:104506:Lot:1

5.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Tjänster
Huvudklassificering ( cpv ): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
Ytterligare klassificering ( cpv ): 79000000 Företagstjänster: lagstiftning, marknadsföring, rådgivning, rekrytering, tryckning och säkerhet
Ytterligare klassificering ( cpv ): 85000000 Hälso- och sjukvård samt socialvård

5.1.2 Leveransplats

Land : Sverige
Var som helst i det aktuella landet
Kompletterande information :

5.1.3 Uppskattad löptid

Startdatum : 01/01/2025
Slutdatum för varaktighet : 31/12/2030

5.1.4 Förlängning

Högst antal förlängningar : 2

5.1.6 Allmänna upplysningar

Reserverad upphandling : Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA : ja

5.1.7 Strategisk upphandling

Syftet med strategisk upphandling : Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen

5.1.9 Urvalskriterier

Kriterium :
Typ : Teknisk och yrkesmässig kapacitet
Kriterium :
Typ : Ekonomisk och finansiell ställning

5.1.10 Tilldelningskriterier

Kriterium :
Typ : Pris
Namn :
Beskrivning :
Beskrivning av den metod som ska användas om viktning inte kan uttryckas med kriterierna :
Motivering varför viktningen av tilldelningskriterierna inte har uppgetts :

5.1.11 Upphandlingsdokument

5.1.12 Upphandlingsvillkor

Villkor för inlämning :
Elektronisk inlämning : Tillåten
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna : svenska
Elektronisk katalog : Ej tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbud : 04/12/2024 00:00 +01:00
Tidsfrist för anbudets giltighet : 3 Månad
Kontraktsvillkor :
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning : Ännu ej känt
Elektronisk fakturering : Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas : ja
Elektronisk betalning kommer att användas : ja

5.1.15 Metoder

Ramavtal :
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet :
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
Elektronisk auktion : nej

5.1.16 Kompletterande information, medling och prövning

Prövningsorganisation : Förvaltningsrätten i Linköping
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet : Nyköpings kommun
TED eSender : Antirio AB

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officiellt namn : Nyköpings kommun
Registreringsnummer : 212000-2940
Postadress : Stora torget
Ort : Nyköping
Postnummer : 61183
Del av land (NUTS) : Södermanlands län ( SE122 )
Land : Sverige
Tfn : 0155-248000
Den här organisationens roller :
Upphandlare
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet

8.1 ORG-0002

Officiellt namn : Antirio AB
Registreringsnummer : 556533-8133
Postadress : GÅRDSVÄGEN 18
Ort : Solna
Postnummer : 169 70
Del av land (NUTS) : Stockholms län ( SE110 )
Land : Sverige
E-postadress : support@e-avrop.com
Tfn : 08-501 190 00
Den här organisationens roller :
TED eSender

8.1 ORG-0003

Officiellt namn : Förvaltningsrätten i Linköping
Registreringsnummer : 202100-2742
Postadress : Box 406
Ort : Linköping
Postnummer : 581 04
Del av land (NUTS) : Östergötlands län ( SE123 )
Land : Sverige
Tfn : +46 13-25 11 00
Den här organisationens roller :
Prövningsorganisation

11. Information om meddelandet

11.1 Information om meddelandet

Identifierare/version för meddelandet : 4d4caaae-ace6-44c7-9c79-65bf24b0abd2 - 01
Formulärtyp : Konkurrensutsättning
Meddelandetyp : Meddelande om upphandling eller koncession – standardsystem
Avsändningsdatum för meddelandet : 01/11/2024 15:31 +01:00
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på : svenska

11.2 Publiceringsinformation

Meddelandets publiceringsnummer : 00671907-2024
EUT S-nummer : 215/2024
Publiceringsdatum : 05/11/2024