Forlængelse af rammeaftale vedrørende anskaffelse af varevogne og minibusser

FMI indgik i marts 2023 af en rammeaftale vedrørende anskaffelse af varevogne og minibusser til Forsvaret og Beredskabsstyrelsen, service og reparation af disse samt hente-bringeordning i den forbindelse. Varevognene skal anvendes til transport på Forsvarets etablissementer og mellem disse elleransport til andre af Forsvarets lokationer. Minibusser forventes anvendt til persontransport …

CPV: 34100000 Motor vehicles, 34115000 Other passenger cars, 34115200 Motor vehicles for the transport of fewer than 10 persons, 34136000 Vans
Place of execution:
Forlængelse af rammeaftale vedrørende anskaffelse af varevogne og minibusser
Awarding body:
FORSVARSMINISTERIETS MATERIEL- OG INDKØBSSTYRELSE
Award number:
4600006330

1. Køber

1.1 Køber

Officielt navn : FORSVARSMINISTERIETS MATERIEL- OG INDKØBSSTYRELSE

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Forlængelse af rammeaftale vedrørende anskaffelse af varevogne og minibusser
Beskrivelse : FMI indgik i marts 2023 af en rammeaftale vedrørende anskaffelse af varevogne og minibusser til Forsvaret og Beredskabsstyrelsen, service og reparation af disse samt hente-bringeordning i den forbindelse. Varevognene skal anvendes til transport på Forsvarets etablissementer og mellem disse elleransport til andre af Forsvarets lokationer. Minibusser forventes anvendt til persontransport på eller mellem Forsvarets etablissementer og til andre af Forsvarets lokationer, for eksempel til møde- og øvelsesvirksomhed. Minibusserne forventes anvendt lokalt og til transport mellem landsdelene og internationalt. Køretøjerne fordeler sig på etablissementer over hele landet. Opbygninger er et centralt element i rammeaftalen og en større andel af køretøjerne vil have indbygninger til specifikke opgaver. FMI agter at indgå tillæg om forlængelse af rammeaftale med Skandinavisk Motor Co. A/S vedr. levering af varevogne og minibusser, med 9 måneder og én uge, idet FMI har haft 9 måneder og én uge, hvor FMI ikke har kunne anvende aftalen til indkøb, da FMI afventede godkendelse af aktstykke.
Identifikator for proceduren : 1979c110-aebc-4d0c-8d60-29756b342739
Tidligere bekendtgørelse : 175781-2023
Tidligere bekendtgørelse : 155181-2022
Intern ID : 4600006330
Udbudsprocedure : Udbud med forhandling uden forudgående offentliggørelse

2.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Varer
Supplerende kontrakttype : Tjenesteydelser
Primær klassifikation ( cpv ): 34100000 Motorkøretøjer
Supplerende klassifikation ( cpv ): 34115000 Andre personbiler
Supplerende klassifikation ( cpv ): 34115200 Motorkøretøjer til befordring af færre end 10 personer
Supplerende klassifikation ( cpv ): 34136000 Varevogne

2.1.2 Udførelsessted

Landsdel (NUTS) : Sydjylland ( DK032 )
Land : Danmark

2.1.4 Generelle oplysninger

Yderligere oplysninger : FMI agter at indgå tillæg om forlængelse af rammeaftale med Skandinavisk Motor Co. A/S vedr. levering af varevogne og minibusser, med 9 måneder og én uge, idet FMI har haft 9 måneder og én uge, hvor FMI ikke har kunne anvende aftalen til indkøb, da FMI afventede godkendelse af aktstykke. Rammeaftalens anslåede værdi er, som angivet i det oprindelige udbudsbekendtgørelse, 800 mio. DKK, mens rammeaftalens maksimale værdi er 1,4 mia. DKK. Forlængelsen ændrer hverken på indholdet i rammeaftalen, den anslåede værdi eller den maksimale værdi af rammeaftalen. Dato angivet under datoen for beslutning om valg af vinder er datoen for hvornår FMI traf beslutning om at FMI agter at forlænge rammeaftalen.
Retsgrundlag :
Direktiv 2014/24/EU
Udbudsloven (lov nr. 1564 af 15. december 2015 med senere ændringer). - Udbudsloven implementerer udbudsdirektivet (2014/24/EU) i dansk ret.

5. Delkontrakt

5.1 Teknisk ID for delkontrakten : LOT-0000

Titel : Forlængelse af rammeaftale vedrørende anskaffelse af varevogne og minibusser
Beskrivelse : FMI indgik i marts 2023 af en rammeaftale vedrørende anskaffelse af varevogne og minibusser til Forsvaret og Beredskabsstyrelsen, service og reparation af disse samt hente-bringeordning i den forbindelse. Varevognene skal anvendes til transport på Forsvarets etablissementer og mellem disse elleransport til andre af Forsvarets lokationer. Minibusser forventes anvendt til persontransport på eller mellem Forsvarets etablissementer og til andre af Forsvarets lokationer, for eksempel til møde- og øvelsesvirksomhed. Minibusserne forventes anvendt lokalt og til transport mellem landsdelene og internationalt. Køretøjerne fordeler sig på etablissementer over hele landet. Opbygninger er et centralt element i rammeaftalen og en større andel af køretøjerne vil have indbygninger til specifikke opgaver. FMI agter at indgå tillæg om forlængelse af rammeaftale med Skandinavisk Motor Co. A/S vedr. levering af varevogne og minibusser, med 9 måneder og én uge, idet FMI har haft 9 måneder og én uge, hvor FMI ikke har kunne anvende aftalen til indkøb, da FMI afventede godkendelse af aktstykke.
Intern ID : 4600006330

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Varer
Supplerende kontrakttype : Tjenesteydelser
Primær klassifikation ( cpv ): 34100000 Motorkøretøjer
Supplerende klassifikation ( cpv ): 34115000 Andre personbiler
Supplerende klassifikation ( cpv ): 34115200 Motorkøretøjer til befordring af færre end 10 personer
Supplerende klassifikation ( cpv ): 34136000 Varevogne

5.1.2 Udførelsessted

Landsdel (NUTS) : Sydjylland ( DK032 )
Land : Danmark
Yderligere oplysninger :

5.1.6 Generelle oplysninger

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA) : ja
Yderligere oplysninger : FMI agter at indgå tillæg om forlængelse af rammeaftale med Skandinavisk Motor Co. A/S vedr. levering af varevogne og minibusser, med 9 måneder og én uge, idet FMI har haft 9 måneder og én uge, hvor FMI ikke har kunne anvende aftalen til indkøb, da FMI afventede godkendelse af aktstykke. Rammeaftalens anslåede værdi er, som angivet i det oprindelige udbudsbekendtgørelse, 800 mio. DKK, mens rammeaftalens maksimale værdi er 1,4 mia. DKK. Forlængelsen ændrer hverken på indholdet i rammeaftalen, den anslåede værdi eller den maksimale værdi af rammeaftalen. Dato angivet under datoen for beslutning om valg af vinder er datoen for hvornår FMI traf beslutning om at FMI agter at forlænge rammeaftalen.

5.1.12 Udbudsvilkår

Oplysninger om klagefrister : FMI følger proceduren i § 4 i klagenævnsloven (lov nr. 492 af 12. maj 2010 med senere ændringer). Tillæg vedr. forlængelse af rammeaftalen vil ikke blive indgået før udløbet af 10 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor denne bekendtgørelse er offentliggjort, jf. klagenævnslovens § 4, stk. 1, nr. 2. I henhold til klagenævnslovens § 7, stk. 3, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsreglerne har indgået en aftale uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, i tilfælde hvor en ordregiver har fulgt proceduren i § 4, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en aftale, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele aftalen uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i den nævnte periode, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds egen vejledning om klager er tilgængelig på Klagenævnets hjemmeside.

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale :
Rammeaftale uden fornyet iværksættelse af konkurrence
Yderligere omfattede købere : Aftalen er indgået af FMI. Alle enheder under Forsvarsministeriet, herunder alle divisioner af Forsvaret i Danmark, som er under Forsvarschefens kommando, er imidlertid berettigede til at benytte aftalen til indkøb på aftalens vilkår og betingelser. Endvidere er en række Kommunale Redningsberedskaber berettigede til at benytte aftalen.
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem :
Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten : FORSVARSMINISTERIETS MATERIEL- OG INDKØBSSTYRELSE
Organisation, der udfører betalingen : FORSVARSMINISTERIETS MATERIEL- OG INDKØBSSTYRELSE
Organisation, der underskriver kontrakten : FORSVARSMINISTERIETS MATERIEL- OG INDKØBSSTYRELSE
TED eSender : Mercell Holding ASA

6. Resultater

Rammeaftalernes maksimumværdi i denne procedure : 800 000 000 Dansk krone
Rammeaftalernes anslåede værdi : 1 400 000 000 Dansk krone
Direkte tildeling :
Begrundelse for direkte tildeling : Visse tilfælde af ikkekontraktmæssige art
Anden begrundelse : FMI agter at indgå tillæg om forlængelse af rammeaftale med Skandinavisk Motor Co. A/S vedr. levering af varevogne og minibusser, med 9 måneder og én uge. Det er FMI’s vurdering, at rammeaftaletillægget kan indgås – uden udbud – på baggrund af uforudsete forhold, jf. udbudsloven § 183 samt Udbudsloven § 95, stk. 2, 1. pkt. vedr. maksimal varighed på rammeaftaler. FMI har haft 9 måneder og én uge, hvor FMI ikke har kunne anvende aftalen til indkøb, da FMI afventede godkendelse af aktstykke. Der sker ikke ændringer i det udbudte, det er stadig det samme, der kan anskaffes via rammeaftalen. Desuden vil den udbudte målværdi ikke ændres som følge af forlængelsen. Rammeaftaletillægget tildeles direkte som følge af udbudsloven § 183 særlig henset til, at FMI som en påpasselig ordregiver ikke kunne forudse, at den bevillingsmæssige proces tog uforudsigelig lang tid samt det hensyn at der fortsat er tale om samme leverance på uændrede vilkår, og ændringen ikke overstiger 50% af den oprindelige aftales værdi. FMI kunne først anvende rammeaftalen, da aktstykke var godkendt. Forlængelsen af rammeaftalen vil ikke give mulighed for FMI at anskaffe på en rammeaftale i mere end fire år, idet det reelle ikrafttrædelsestidspunktet først var da aktstykke blev godkendt. Rammeaftalen har således reelt set ikke en længere varighed end hovedreglen med den maksimale varighed på fire år i Udbudslovens § 95, stk. 2, 1. pkt. FMI vurderer derfor, at anskaffelsen kan gennemføres i medfør af udbudsloven § 183 vedr. uforudsete forhold samt Udbudsloven § 95, stk. 2, 1. pkt. vedr. maksimal varighed på rammeaftaler.

6.1 Resultat delkontrakt-ID : LOT-0000

Rammeaftale :
Den maksimale værdi for rammeaftalen : 800 000 000 Dansk krone
Revurderet værdi af rammeaftalen : 1 400 000 000 Dansk krone

6.1.2 Oplysninger om vinderne

Vinder :
Officielt navn : Skandinavisk Motor Co. A/S
Tilbud :
Tilbud – Identifikator : 1
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter : LOT-0000
Kontraktoplysninger :
Identifikator for kontrakten : 1
Datoen for udvælgelsen af det vindende tilbud : 01/10/2024
Kontrakten tildeles som led i en rammeaftale : nej
Organisation, der underskriver kontrakten : FORSVARSMINISTERIETS MATERIEL- OG INDKØBSSTYRELSE

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officielt navn : FORSVARSMINISTERIETS MATERIEL- OG INDKØBSSTYRELSE
Registreringsnummer : ORG-16-28-71-80
Postadresse : Lautrupbjerg 1-5
By : Ballerup
Postnummer : 2750
Landsdel (NUTS) : Københavns omegn ( DK012 )
Land : Danmark
Enhed : Charlotte Glavind
Telefon : 41710779
Internetadresse : https://www.fmi.dk
Denne organisations roller :
Køber
Organisation, der underskriver kontrakten
Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten
Organisation, der udfører betalingen

8.1 ORG-0002

Officielt navn : Klagenævnet for Udbud
Registreringsnummer : ORG-37795526
Postadresse : Toldboden 2
By : Viborg
Postnummer : 8800
Landsdel (NUTS) : Vestjylland ( DK041 )
Land : Danmark
Enhed : Klagenævnet for Udbud
Telefon : +45 72405600
Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway) : https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/
Denne organisations roller :
Organisation med ansvar for klager

8.1 ORG-0003

Officielt navn : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registreringsnummer : ORG-10294819
Postadresse : Carl Jacobsens Vej 35
By : Valby
Postnummer : 2500
Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )
Land : Danmark
Enhed : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Telefon : +45 41715000
Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway) : https://www.kfst.dk
Denne organisations roller :
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne

8.1 ORG-0004

Officielt navn : Skandinavisk Motor Co. A/S
Den økonomiske operatørs størrelse : Stor virksomhed
Registreringsnummer : 70515113
Postadresse : Park Allé 355
By : Brødby
Postnummer : 2605
Landsdel (NUTS) : Københavns omegn ( DK012 )
Land : Danmark
E-mail : thhj@vw.dk
Telefon : 43288200
Denne organisations roller :
Tilbudsgiver
Vinder af disse delkontrakter : LOT-0000

8.1 ORG-0005

Officielt navn : Mercell Holding ASA
Registreringsnummer : 980921565
Postadresse : Askekroken 11
By : Oslo
Postnummer : 0277
Landsdel (NUTS) : Oslo ( NO081 )
Land : Norge
Enhed : eSender
Telefon : +47 21018800
Fax : +47 21018801
Internetadresse : http://mercell.com/
Denne organisations roller :
TED eSender

11. Oplysninger om bekendtgørelsen

11.1 Oplysninger om bekendtgørelsen

Bekendtgørelsens ID : efa8d150-8a4f-4601-a549-ca4c4f493f51 - 02
Formulartype : Forudgående underretning om direkte tildeling
Bekendtgørelsestype : Bekendtgørelse med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen : 24/10/2024 08:14 +00:00
Dato for afsendelse af bekendtgørelsen (eSender) : 24/10/2024 13:12 +00:00
Bekendtgørelsens officielle sprog : dansk

11.2 Oplysninger om offentliggørelsen

Bekendtgørelsesnummer : 00655068-2024
EUT-S-nummer : 210/2024
Offentliggørelsesdato : 28/10/2024