Food & beverages NHL Stenden Hospitality Group en NHL Stenden Hogeschool

De aanbesteding is verdeeld in 2 percelen. Perceel 1 betreft de levering van groente, fruit en aardappelen voor NHG in Leeuwarden. Perceel 2 bevat alle food & beverages voor de overige vestigingen en alle overige food & beverages voor Leeuwarden die niet onder perceel 1 valt. Het doel is middels …

CPV: 15000000 Food, beverages, tobacco and related products, 03200000 Cereals, potatoes, vegetables, fruits and nuts, 15300000 Fruit, vegetables and related products
Place of execution:
Food & beverages NHL Stenden Hospitality Group en NHL Stenden Hogeschool
Awarding body:
Stichting NHL Stenden Hogeschool
Award number:
1

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Stichting NHL Stenden Hogeschool
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Onderwijs

1.1 Koper

Officiële naam : NHL Stenden Hospitality Group B.V.
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Onderwijs

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Food & beverages NHL Stenden Hospitality Group en NHL Stenden Hogeschool
Beschrijving : De aanbesteding is verdeeld in 2 percelen. Perceel 1 betreft de levering van groente, fruit en aardappelen voor NHG in Leeuwarden. Perceel 2 bevat alle food & beverages voor de overige vestigingen en alle overige food & beverages voor Leeuwarden die niet onder perceel 1 valt. Het doel is middels een aanbesteding te komen tot een raamovereenkomst met 1 Inschrijver voor perceel 1 en een raamovereenkomst met 1 inschrijver voor perceel 2 voor de komende 3 jaren, met een verlengingsoptie van in totaal maximaal 48 maanden. Deze langere looptijd is gekozen om een duurzaam partnership aan te kunnen gaan met Inschrijver om de ambities van Aanbestedende dienst op gebied van lokaliteit en duurzaamheid te kunnen organiseren. De maximale waarde van de raamovereenkomst voor Perceel 1 wordt gesteld op € 2.500.000,00 exclusief BTW en de maximale waarde van de raamovereenkomst voor perceel 2 wordt gesteld op € 16 miljoen exclusief BTW.
Identificatiecode van de procedure : 728cfd93-16fb-4766-8ce4-6eb62039c11d
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 15000000 Voeding, dranken, tabak en aanverwante producten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 03200000 Granen, aardappelen, groenten, vruchten en noten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 15300000 Groenten, fruit en aanverwante producten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 18 500 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : NHG: Groente, fruit en aardappelen
Beschrijving : Dit perceel bestaat uit het leveren van lokale, biologisch of regulier geteelde, waar mogelijk vers en seizoensgebonden, (gesneden) groente, fruit en aardappelen specifiek voor NHG met locatie Leeuwarden. Optioneel kan NHL Stenden evt. in de toekomst ook aansluiten bij dit contract voor haar vestigingen in Leeuwarden. Zoals in de wensen verder omschreven wordt, hecht Aanbestedende dienst hierbij grote waarde aan haar ambities op gebied van duurzaamheid en lokaliteit. De bestelde producten worden verwerkt door ons leerbedrijf om vervolgens gebruikt te worden voor de verschillende Campus Catering outlets en voor restaurant Wannee. Dit perceel heeft op basis van historische informatie op dit moment een geschatte omvang van 235.000 euro per jaar. Op dit moment wordt 6x per week besteld en uitgeleverd. De maximale waarde van de raamovereenkomst voor Perceel 1 wordt gesteld op € 2.500.000,00 exclusief BTW
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 15000000 Voeding, dranken, tabak en aanverwante producten
Opties :
Beschrijving van de opties : Verlenging mogelijk. Deze langere looptijd is gekozen om een duurzaam partnership aan te kunnen gaan met Inschrijver om de ambities van Aanbestedende dienst op gebied van lokaliteit en duurzaamheid te kunnen organiseren.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 3 Jaar

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 4
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven : Maximaal 48 maanden verlenging in totaal.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 2 500 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijsstelling
Beschrijving : Prijs
Gewicht (punten, exact) : 15
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteit
Beschrijving : Wensen
Gewicht (punten, exact) : 85
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Stichting NHL Stenden Hogeschool
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Stichting NHL Stenden Hogeschool
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Stichting NHL Stenden Hogeschool
Organisatie die het contract ondertekent : Stichting NHL Stenden Hogeschool

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0002

Titel : Alle food en beverages voor alle vestigingen (muv hetgeen gevraagd in perceel 1)
Beschrijving : Alle food en beverages voor alle vestigingen van Aanbestedende dienst, uitgezonderd hetgeen benoemd is onder perceel 1, dus zonder groente, fruit en aardappelen voor NHG in Leeuwarden. Hierbij worden zowel ingrediënten, halffabricaten als klare maaltijden besteld. Optioneel wordt ook non-food, wijnen, bieren en sterke drank afgenomen. Geen onderdeel van deze aanbesteding zijn cateringservices en warme dranken producten. In 2022 waren de uitgaven circa €.1,5 miljoen exclusief BTW voor perceel 2. De maximale waarde van de raamovereenkomst voor perceel 2 wordt gesteld op € 16 miljoen exclusief BTW.
Interne identificatiecode : 2

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 15000000 Voeding, dranken, tabak en aanverwante producten
Opties :
Beschrijving van de opties : Verlenging mogelijk. Deze langere looptijd is gekozen om een duurzaam partnership aan te kunnen gaan met Inschrijver om de ambities van Aanbestedende dienst op gebied van lokaliteit en duurzaamheid te kunnen organiseren.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 3 Jaar

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 4
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven : Maximaal 48 maanden verlenging in totaal.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 16 000 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijsstelling
Beschrijving : Prijs
Gewicht (punten, exact) : 15
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteit
Beschrijving : Wensen
Gewicht (punten, exact) : 85
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Stichting NHL Stenden Hogeschool
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Stichting NHL Stenden Hogeschool
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Stichting NHL Stenden Hogeschool
Organisatie die het contract ondertekent : Stichting NHL Stenden Hogeschool

6. Resultaten

Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze procedure : 18 500 000 Euro
Waarde bij benadering van de raamovereenkomsten : 18 500 000 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0001

Er is ten minste één winnaar gekozen.
Raamovereenkomst :
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 2 500 000 Euro
Opnieuw geraamde waarde van de raamovereenkomst : 2 500 000 Euro

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Boer & Chef B.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0001
Waarde van de aanbesteding : 2 500 000 Euro
De inschrijving is gerangschikt : neen
De inschrijving is een variant : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : CON-0001
Titel : P1 NHG: Groente, fruit en aardappelen
Datum waarop de winnaar is gekozen : 01/06/2024
Datum van sluiting van het contract : 01/06/2024
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst : neen
Organisatie die het contract ondertekent : Stichting NHL Stenden Hogeschool

6.1.4 Statistische informatie

Samenvatting van de door de koper ontvangen beroepen :
Aantal klagers : 0
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 4
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 8

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0002

Er is ten minste één winnaar gekozen.
Raamovereenkomst :
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 16 000 000 Euro
Opnieuw geraamde waarde van de raamovereenkomst : 16 000 000 Euro

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Admidex B.V. h.o.d.n. HANOS Nederland B.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : 2
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0002
Waarde van de aanbesteding : 16 000 000 Euro
De inschrijving is gerangschikt : neen
De inschrijving is een variant : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : CON-0002
Titel : P2 Alle food en beverages voor alle vestigingen (muv hetgeen gevraagd in perceel 1)
Datum waarop de winnaar is gekozen : 01/06/2024
Datum van sluiting van het contract : 01/06/2024
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst : neen
Organisatie die het contract ondertekent : Stichting NHL Stenden Hogeschool

6.1.4 Statistische informatie

Samenvatting van de door de koper ontvangen beroepen :
Aantal klagers : 0
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 3
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 0
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 3

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Stichting NHL Stenden Hogeschool
Registratienummer : 161955419
Postadres : Rengerslaan 810
Stad : Leeuwarden
Postcode : 8917 DD
Onderverdeling land (NUTS) : Noord-Friesland ( NL124 )
Land : Nederland
Contactpunt : Timon Oedzes
Telefoon : +31 582512345
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Noord-Nederland
Postadres : Zaailand 102
Stad : Leeuwarden
Postcode : 8911BN
Onderverdeling land (NUTS) : Noord-Friesland ( NL124 )
Land : Nederland
Contactpunt : Rechtbank Noord-Nederland
Telefoon : +31 883614444
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Organisatie die het contract ondertekent

8.1 ORG-0002

Officiële naam : NHL Stenden Hospitality Group B.V.
Registratienummer : 7676443
Postadres : Rengerslaan 8
Stad : Leeuwarden
Postcode : 8917DD
Onderverdeling land (NUTS) : Noord-Friesland ( NL124 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 583030800
Rollen van deze organisatie :
Koper

8.1 ORG-0004

Officiële naam : Admidex B.V. h.o.d.n. HANOS Nederland B.V.
Omvang van de ondernemer : Groot
Registratienummer : 09066018
Postadres : Laan van de Leeuw 4
Stad : APELDOORN
Postcode : 7301 GJ
Onderverdeling land (NUTS) : Zuidwest-Gelderland ( NL224 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 633042724
Internetadres : http://www.hanos.nl
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0002

8.1 ORG-0003

Officiële naam : Boer & Chef B.V.
Omvang van de ondernemer : Klein
Registratienummer : 89315308
Postadres : De Gaffel 11
Stad : Drachten
Postcode : 9206AV
Onderverdeling land (NUTS) : Zuidwest-Friesland ( NL125 )
Land : Nederland
Contactpunt : Jordy Muus
Telefoon : +31 512202070
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0001

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 85718767-9c49-4c5f-8cab-1a7186f3d05c - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 18/10/2024 10:15 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00636298-2024
Nummer uitgave PB S : 205/2024
Datum van bekendmaking : 21/10/2024