FMS+Suite

Na een marktconsultatie (TN323145) wenst de Politie een SaaS / Cloud gebaseerde applicatie te verwerven ten behoeve van haar Financieel Management, Verwerving, Contract- en Leveranciersmanagement, Projectmanagement, Logistiek en (gedeeltelijk) middelenbeheer (FMS+Suite). Voor de implementatie partner heeft de Politie het voornemen separaat en op een later moment een aanbesteding publiceren. Voor …

CPV: 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support, 48920000 Office automation software package
Place of execution:
FMS+Suite
Awarding body:
politie
Award number:
DG25217900

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : politie
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Openbare orde en veiligheid

1.1 Koper

Officiële naam : Politie
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Openbare orde en veiligheid

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : FMS+Suite
Beschrijving : Na een marktconsultatie (TN323145) wenst de Politie een SaaS / Cloud gebaseerde applicatie te verwerven ten behoeve van haar Financieel Management, Verwerving, Contract- en Leveranciersmanagement, Projectmanagement, Logistiek en (gedeeltelijk) middelenbeheer (FMS+Suite). Voor de implementatie partner heeft de Politie het voornemen separaat en op een later moment een aanbesteding publiceren. Voor de beschrijving van het huidige en verwachte aantal Gebruikers en andere indicatoren wordt verwezen naar de Aanbestedingsstukken.
Identificatiecode van de procedure : 173f273c-9d13-4e28-b0ee-b4ec8f217704
Eerdere aankondiging : ee9bca71-dc71-4128-821e-05cc048fbdee-01
Interne identificatiecode : DG25217900
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Aanvullende aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48920000 Kantoorautomatiseringssoftware

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zie Aanbestedingsstukken.

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 300 000 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : FMS+Suite
Beschrijving : Na een marktconsultatie (TN323145) wenst de Politie een SaaS / Cloud gebaseerde applicatie te verwerven ten behoeve van haar Financieel Management, Verwerving, Contract- en Leveranciersmanagement, Projectmanagement, Logistiek en (gedeeltelijk) middelenbeheer (FMS+Suite). Voor de implementatie partner heeft de Politie het voornemen separaat en op een later moment een aanbesteding publiceren. Voor de beschrijving van het huidige en verwachte aantal Gebruikers en andere indicatoren wordt verwezen naar de Aanbestedingsstukken.
Interne identificatiecode : DG25217900

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Aanvullende aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48920000 Kantoorautomatiseringssoftware
Opties :
Beschrijving van de opties : Zie Aanbestedingsstukken. Voor looptijd Overeenkomst zie Aanbestedingsstukken.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zie Aanbestedingsstukken.

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 10/06/2024
Einddatum van de duur : 01/06/2025

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 6
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven : Zie aanbestedingsstukken.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 300 000 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Aanbestedingsstukken.
Beschrijving : Zie Aanbestedingsstukken.
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Zie Aanbestedingsstukken.
Beschrijving : Zie Aanbestedingsstukken.
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt : Maximale score 1000 punten. Prijs 200 Kwaliteit 800 Nadere uitsplitsing: A. Functionele requirements 400 B. Niet-functionele requirements 100 C. Integratie met andere systemen 50 D. Passendheid Leverancier 100 E. Gebruikersvriendelijkheid 150 De score voor de prijs wordt als volgt bepaald: Prijsscore= 200- 7,42*(Fictieve inschrijfprijs-Referentieprijs-1,7). Een en ander conform de aanbestedingsstukken. Zie Aanbestedingsstukken.
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Informatie over de termijnen voor beroep : Zodra de beoordeling is afgerond ontvangen alle Inschrijvers de Gunningsbeslissing. Als de afgewezen Inschrijvers zich niet kunnen vinden in deze Gunningsbeslissing hebben zij het recht om binnen 20 kalenderdagen na dagtekening van de Gunningsbeslissing, een kort geding aanhangig te maken bij de bevoegde rechter te Den Haag. Als er binnen deze termijn geen gebruik wordt gemaakt van dit recht, is de Politie gerechtigd om over te gaan tot Gunning. Als de afgewezen Inschrijvers niet, niet tijdig, of niet correct een kort geding aanhangig maken, dan vervalt hun recht om de Gunningsbeslissing door de rechter te laten toetsen. Als er een kortgeding aanhangig is gemaakt dan dient de Inschrijver aan wie de Politie voornemens is te Gunnen in deze kortgedingprocedure te interveniëren, op straffe van verval van recht om – nadien – nog op te mogen komen tegen een eventueel gewijzigde Gunningsbeslissing. De Gunning is pas definitief nadat de Overeenkomst tussen de Politie en de Inschrijver aan wie de opdracht is gegund is getekend.

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Rechtbank Den Haag
Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank Den Haag
Organisatie die informatie verstrekt over de voorschriften die op de plaats van de verrichtingen gelden inzake belasting : Rechtbank Den Haag
Organisatie die informatie verstrekt over de voorschriften die op de plaats van de verrichtingen gelden inzake milieubescherming : Rechtbank Den Haag
Organisatie die informatie verstrekt over de voorschriften die op de plaats van de verrichtingen gelden inzake de bescherming van de werknemers en inzake arbeidsvoorwaarden : Rechtbank Den Haag
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : politie
Organisatie die offlinetoegang verleent tot de aanbestedingsstukken : politie
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Rechtbank Den Haag
Organisatie waarvan het budget wordt gebruikt om voor de opdracht te betalen : Politie
Organisatie die de betaling uitvoert : Politie
Organisatie die het contract ondertekent : Politie

6. Resultaten

Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving : 300 000 000 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

Er is ten minste één winnaar gekozen.

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : iQibt B.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : T62384
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
De inschrijving is gerangschikt : ja
Plaats op de ranglijst van winnaars : 1
De inschrijving is een variant : neen
Onderaanneming : Ja
Waarde onderaanneming is bekend : neen
Percentage onderaanneming is bekend : neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : NP-14902-2024
Titel : Overeenkomst FMS+Suite
Datum waarop de winnaar is gekozen : 14/05/2024
Datum van sluiting van het contract : 01/09/2024
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst : neen
Adres van de opdracht : https://www.politie.nl
Organisatie die het contract ondertekent : Politie

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1
Bereik van de inschrijvingen :
Waarde van de laagste ontvankelijke inschrijving : 7 858 552 Euro

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : politie
Registratienummer : 57096317
Postadres : Nieuwe Uitleg 1
Stad : Den Haag
Postcode : 2514BP
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )
Land : Nederland
Contactpunt : Jeroen Reiber
Telefoon : 0900-8844
Internetadres : https://www.politie.nl
Eindpunt voor informatie-uitwisseling (URL) : https://www.politie.nl
Rollen van deze organisatie :
Koper
Groepsleider
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die offlinetoegang verleent tot de aanbestedingsstukken

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Politie
Registratienummer : 57096317
Postadres : Nieuwe Uitleg 1
Stad : 's-Gravenhage
Postcode : 2514BP
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )
Land : Nederland
Contactpunt : Jeroen Reiber
Telefoon : 0657062686
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die het contract ondertekent
Organisatie waarvan het budget wordt gebruikt om voor de opdracht te betalen
Organisatie die de betaling uitvoert

8.1 ORG-0003

Officiële naam : Rechtbank Den Haag
Registratienummer : 82946175
Postadres : Prins Clauslaan 60
Stad : Den Haag
Postcode : 2595 AJ
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )
Land : Nederland
Telefoon : +31883612012
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie
Organisatie die informatie verstrekt over de voorschriften die op de plaats van de verrichtingen gelden inzake belasting
Organisatie die informatie verstrekt over de voorschriften die op de plaats van de verrichtingen gelden inzake milieubescherming
Organisatie die informatie verstrekt over de voorschriften die op de plaats van de verrichtingen gelden inzake de bescherming van de werknemers en inzake arbeidsvoorwaarden

8.1 ORG-0004

Officiële naam : iQibt B.V.
Omvang van de ondernemer : Micro, klein of middelgroot
Registratienummer : 24489294
Postadres : Boteyken 323
Stad : De Meern
Postcode : 3454PD
Land : Nederland
Contactpunt : Rob van de Burgt
Telefoon : +31610869948
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 1fb7c2db-bfb4-4302-92d6-e3aae4d8c7ac - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 17/10/2024 06:20 +00:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 17/10/2024 06:20 +00:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00631980-2024
Nummer uitgave PB S : 204/2024
Datum van bekendmaking : 18/10/2024