Finavia Oyj: Tapahtumapalveluiden hankinta 2025

Finavia on lentoasemayhtiö, joka johtaa ja kehittää 20:a lentoasemaa eri puolilla Suomea. Palvelemme lentoyhtiöitä ja heidän asiakkaitaan. Tärkein tehtävämme on varmistaa, että matkustaminen Suomesta maailmalle ja maailmalta Suomeen on sujuvaa. Kehittämällä lentoasemia ja sujuvia yhteyksiä mahdollistamme ihmisten liikkuvuuden, luomme työpaikkoja ja olemme osa Suomen kansainvälistä kilpailukykyä. Helsinki-Vantaan lentoasema on Euroopan …

CPV: 79952000 Event services
Place of execution:
Finavia Oyj: Tapahtumapalveluiden hankinta 2025
Awarding body:
Finavia Oyj
Award number:
549868

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Finavia Oyj
Hankintayksikön toimiala : Lentoasemaan liittyvät toiminnot

2. Menettely

2.1 Menettely

Ilmoituksen nimi : Finavia Oyj: Tapahtumapalveluiden hankinta 2025
Kuvaus : Finavia on lentoasemayhtiö, joka johtaa ja kehittää 20:a lentoasemaa eri puolilla Suomea. Palvelemme lentoyhtiöitä ja heidän asiakkaitaan. Tärkein tehtävämme on varmistaa, että matkustaminen Suomesta maailmalle ja maailmalta Suomeen on sujuvaa. Kehittämällä lentoasemia ja sujuvia yhteyksiä mahdollistamme ihmisten liikkuvuuden, luomme työpaikkoja ja olemme osa Suomen kansainvälistä kilpailukykyä. Helsinki-Vantaan lentoasema on Euroopan paras lentoasema omassa kokoluokassaan. Finavian lentoasemien asiakaskokemus, operatiivinen osaaminen, vastuullisuus ja lentoyhteyksien edistäminen ovat maailman huippua. Kaikki Finavian lentoasemat ovat hiilineutraaleja ja tulevaisuuden tavoitteemme on nollapäästöisyys. Tämän kaiken mahdollistavat finavialaiset eri alojen asiantuntijat. Me Finavialla teemme työtä, jota ilman maailma olisi kaukana. Finavian markkinointi- ja viestintätiimillä on suuri rooli Finavian menestyksessä. Haemme kumppaniksemme tapahtumatoimistoa, jonka kanssa voimme toteuttaa vuoden aikana kymmeniä eri kokoisia sidosryhmätapahtumia. Finavia järjestää omia tapahtumia erityisesti lentoasemilla sekä osallistuu alan kansainvälisiin tapahtumiin. - lentoyhtiön reittiavauksia eri lentoasemilla (esim. mediatilaisuus sekä matkustajien huomioiminen) - matkustajille suunnattuja sesonkitapahtumia sekä -kampanjoita Helsinki-Vantaan lentoasemalla (esim. joulu, Helsinki-Vantaan saama palkinto) - henkilöstötilaisuudet (esim. strategiapäivät) - messut (kotimaa ja ulkomaa) sekä - lentoasemakohtaiset tapahtumat (esim. lentoaseman juhlavuoden tapahtuma) Tapahtumatoimisto toimii Finavian kumppanina moninaisten tapahtumien suunnittelussa ja tuotannossa avaimet käteen -periaatteella. Tapahtumatoimiston tehtäviin kuuluu: - Tilaisuuksien suunnittelu (konsepti, aikataulutus, visuaaliset materiaalit jne.) - Tilaisuuksien tuotanto ja toteutus - Projektinhallinta - Yhteistyö muiden kumppaneiden kanssa (markkinointitoimisto, viestintätoimisto, lentoasemien henkilökunta) Tapahtumatoimistolla tulee olla vahva projektijohto ja resurssit koordinoida useita yhtäaikaisia tuotantoja. Tarjoajilta odotetaan mahdollisimman kokonaisvaltaisen oman tapahtumatuotannon lisäksi sekä luovaa että projektin johtamisen osaamista. Vaikka alihankinnan tai ostopalvelun käyttäminen on sallittu, tarjoajan oma osaaminen on kokonaisuutena oleellinen osa kilpailutettavaa tapahtuma- ja ohjelmapalveluiden hankintaa, joka edellyttää sujuvaa yhteydenpitoa palveluntuottajan ja Finavian sekä tarvittaessa Finavian sopimusmainostoimiston välillä. Työkielenä on suomi ja englanti. Hankintayksikkö ei sitoudu tiettyihin hankintamääriin, eikä hankintasopimus tuota palveluntuottajalle yksinoikeutta hankinnan toteuttamiseen. Sopimuksen mukaiset palvelut tuotetaan tarjouspyynnössä ja sen liitteissä kuvatun sisällön mukaisina. Kyseessä on kynnysarvon ylittävä julkinen kilpailutus. Hankintayksikkö asettaa tarjoajia koskevia soveltuvuusvaatimuksia.
Menettelyn tunniste : 8093081c-9e40-4c6e-a3b6-03a05da4a3fb
Sisäinen tunniste : 549868
Menettelyn tyyppi : Tarjouskilpailukutsun julkaisemisen jälkeinen neuvottelumenettely / tarjousperusteinen neuvottelumenettely
Käytetään nopeutettua menettelyä : ei
Perustelu nopeutetun menettelyn käytölle :
Menettelyn tärkeimmät piirteet : Hankintamenettelynä käytetään neuvottelumenettelyä. Hankinta on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankinnassa noudatetaan lakia vesi- ja energiahuollon, liikenteen ja postipalvelujen alalla toimivien yksiköiden hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (”erityisalojen hankintalaki”) (1398/2016). Tarjouksen tekemisestä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Tarjousasiakirjat ovat saatavissa suomen kielellä. Tilaaja on velvollinen hylkäämään tarjouksen, jos - tarjoaja on syyllistynyt olennaisesti väärien tietojen antamiseen - tarjous ei täytä tarjouspyyntöasiakirjojen vaatimuksia - tarjouksessa on joku muu sellainen puute, mikä estää tarjouksien tasapuolisen vertailun muiden tarjoajien kanssa. Tilaaja pidättää oikeuden olla hyväksymättä yhtään tarjousta. Hankintayksikkö voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan perustelluista syistä. AIKATAULUARVIO 27.03.2025 – Hankintailmoitus 09.04.2025 - Osallistumishalukkaiden kysymykset klo 13:00 mennessä 22.04.2025 - Osallistumishakemuksen jättäminen klo 13:00 mennessä 23.04.2025 - Tarjoajien valinta ja tiedoksianto aikaisintaan 25.04.2025 - Neuvottelukutsu aikaisintaan 08.05.2025 – Tarjoajien sopimuskommentit klo 13:00 mennessä 12.05.2025 - 1. neuvottelupäivä (45 min per tarjoaja, Teamsillä) 13.05.2025 – 2. neuvottelupäivä 15.05.2025 - 3. neuvottelupäivä 15.05.2025 - Neuvottelukierros päättyy 19.05.2025 - Lopullisen tarjouspyynnön julkaisu aikaisintaan 02.06.2025 - Tarjoajien kysymykset klo 13:00 mennessä 19.08.2025 – Tarjoajilla mahdollisuus esittää case-esimerkit Teamsin kautta (30min / tarjoaja) 20.08.2025 – Tarjoajilla mahdollisuus esittää case-esimerkit Teamsin kautta (30min / tarjoaja) 21.08.2025 - Tarjouksen jättäminen klo 13:00 mennessä 26.08.2025 - Hankintapäätös aikaisintaan 09.09.2025 - Sopimuksen allekirjoitus aikaisintaan 01.11.2025 – Uusi sopimus voimaan. Rikosrekisteriotteet tarkastetaan voittajalta voittajan kanssa sovittavana ajankohtana. Hankintayksikkö pidättää oikeuden muuttaa aikataulua. Aikataulun muuttumiseen voi vaikuttaa mm. odotettua suurempi osallistujamäärä tai lisäselvitystarpeet. Tarjoaja on vastuussa osallistumisilmoittautumisen, asiakirjojensa, kysymyksiensä ja tarjoustensa toimittamisesta ajoissa. Hankinnan ensimmäisessä vaiheessa pyydetään osallistumishakemuksia potentiaalisilta tarjoajilta. Osallistumishakemusten perusteella vähimmäisvaatimukset täyttävät tarjoajat kutsutaan neuvottelemaan. Hankintayksikkö lähettää tarjoajien valinnan jälkeen kutsun neuvottelukierrokselle valituille tarjoajille. Neuvotteluohjelma julkaistaan neuvottelukutsussa. Osallistujilla on mahdollisuus esittää kysymyksiä jokaisessa vaiheessa. Finavia pyrkii tarjoamaan vastauksia kysymyksiin mahdollisimman pian määräajan jälkeen ja mikäli mahdollista, myös ennen kysymyksille varatun ajan umpeutumista. Kysymykset tulee esittää suomen kielellä ja niihin vastataan suomen kielellä Tarjouspalvelussa. Muilla tavoin esitettyihin kysymyksiin / kommentteihin ei vastata. Kysymykset tulee syöttää järjestelmään yksi kysymys kerrallaan. Kysymyksiin vastataan ainoastaan Tarjouspalvelussa. Kysymykset ja niihin tulleet vastaukset ovat julkisia. Soveltuvuusvaatimuksia ja hankinnan kohteen kriteereitä koskevia lisätietoja on saatavilla Tarjouspalvelussa, jossa vaatimuskohtaiset lisätiedot ja -selvitykset avautuvat kysymysmerkki -painikkeesta ("[?]"). Tulosteessa lisätiedot ja -selvitykset ovat kursiivilla. Lukekaa ohjeet ja lisätiedot tarkasti ennen kysymysten esittämistä. Osallistujilla on velvollisuus tutustua mahdollisiin lisäkysymyksiin sekä niihin annettuihin vastauksiin ennen osallistumisilmoittautumisen/tarjouksen jättämistä, vaikka osallistuja itse ei olisi esittänyt lainkaan kysymyksiä. Esitettyjen kysymysten vastaukset ovat osa sallistumispyyntöä/tarjouspyyntöä. Osallistumishakemuksen/tarjouksen tekemistä ja jättämistä Tarjouspalvelu.fi - toimittajaportaalissa (ml. ehdokkaan käyttäjä- ja yhteyshenkilötiedot järjestelmässä) koskevissa tietoteknisissä kysymyksissä ja ongelmatilanteissa tulee olla yhteydessä Cloudia-tukeen arkipäivisin klo 08-16:00. Tarjoajien tukinumero on 020 766 1075 ja sähköpostiosoite tuki@cloudia.fi .

2.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 79952000 Tapahtumapalvelut

2.1.2 Suorituspaikka

Missä tahansa
Lisätiedot : Kuten kuvattu hankintailmoituksessa

2.1.4 Yleistä tietoa

Lisätiedot : Määräaikainen sopimuskausi 24 kk (2 vuotta), jonka jälkeen sopimus jatkuu voimassa toistaiseksi voimassaolevana. Tarjouspyyntödokumenttien saatavuutta on rajoitettu. Tarjoajia pyydetään palauttamaan täytetty ja allekirjoitettu salassapitositoumus (Salassapitositoumus_taytettava_yrityksennimi) sähköpostitse osoitteeseen hankintapaallikot@finavia.fi , jonka jälkeen tarjoajalle toimitetaan sopimuspohja.
Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/25/EU

2.1.6 Poissulkemisperusteet

Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne : Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.
Konkurssi : Tarjoaja on konkurssissa.
Korruptio : Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Järjestelyt velkojien kanssa : Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.
Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen : Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset : Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.
Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Rahanpesu tai terrorismin rahoitus : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Petos : Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Maksukyvyttömyys : Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.
Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Varat selvitysmiehen hallinnassa : Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.
Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet : Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.
Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat : Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.
Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun : Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.
Syyllistyminen ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen : Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.
Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset : Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.
Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Sosiaaliturvamaksujen maksaminen : Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Liiketoiminta on keskeytetty : Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.
Verojen maksu : Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

5. Osa

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0000

Ilmoituksen nimi : Finavia Oyj: Tapahtumapalveluiden hankinta 2025
Kuvaus : Finavia on lentoasemayhtiö, joka johtaa ja kehittää 20:a lentoasemaa eri puolilla Suomea. Palvelemme lentoyhtiöitä ja heidän asiakkaitaan. Tärkein tehtävämme on varmistaa, että matkustaminen Suomesta maailmalle ja maailmalta Suomeen on sujuvaa. Kehittämällä lentoasemia ja sujuvia yhteyksiä mahdollistamme ihmisten liikkuvuuden, luomme työpaikkoja ja olemme osa Suomen kansainvälistä kilpailukykyä. Helsinki-Vantaan lentoasema on Euroopan paras lentoasema omassa kokoluokassaan. Finavian lentoasemien asiakaskokemus, operatiivinen osaaminen, vastuullisuus ja lentoyhteyksien edistäminen ovat maailman huippua. Kaikki Finavian lentoasemat ovat hiilineutraaleja ja tulevaisuuden tavoitteemme on nollapäästöisyys. Tämän kaiken mahdollistavat finavialaiset eri alojen asiantuntijat. Me Finavialla teemme työtä, jota ilman maailma olisi kaukana. Finavian markkinointi- ja viestintätiimillä on suuri rooli Finavian menestyksessä. Haemme kumppaniksemme tapahtumatoimistoa, jonka kanssa voimme toteuttaa vuoden aikana kymmeniä eri kokoisia sidosryhmätapahtumia. Finavia järjestää omia tapahtumia erityisesti lentoasemilla sekä osallistuu alan kansainvälisiin tapahtumiin. - lentoyhtiön reittiavauksia eri lentoasemilla (esim. mediatilaisuus sekä matkustajien huomioiminen) - matkustajille suunnattuja sesonkitapahtumia sekä -kampanjoita Helsinki-Vantaan lentoasemalla (esim. joulu, Helsinki-Vantaan saama palkinto) - henkilöstötilaisuudet (esim. strategiapäivät) - messut (kotimaa ja ulkomaa) sekä - lentoasemakohtaiset tapahtumat (esim. lentoaseman juhlavuoden tapahtuma) Tapahtumatoimisto toimii Finavian kumppanina moninaisten tapahtumien suunnittelussa ja tuotannossa avaimet käteen -periaatteella. Tapahtumatoimiston tehtäviin kuuluu: - Tilaisuuksien suunnittelu (konsepti, aikataulutus, visuaaliset materiaalit jne.) - Tilaisuuksien tuotanto ja toteutus - Projektinhallinta - Yhteistyö muiden kumppaneiden kanssa (markkinointitoimisto, viestintätoimisto, lentoasemien henkilökunta) Tapahtumatoimistolla tulee olla vahva projektijohto ja resurssit koordinoida useita yhtäaikaisia tuotantoja. Tarjoajilta odotetaan mahdollisimman kokonaisvaltaisen oman tapahtumatuotannon lisäksi sekä luovaa että projektin johtamisen osaamista. Vaikka alihankinnan tai ostopalvelun käyttäminen on sallittu, tarjoajan oma osaaminen on kokonaisuutena oleellinen osa kilpailutettavaa tapahtuma- ja ohjelmapalveluiden hankintaa, joka edellyttää sujuvaa yhteydenpitoa palveluntuottajan ja Finavian sekä tarvittaessa Finavian sopimusmainostoimiston välillä. Työkielenä on suomi ja englanti. Hankintayksikkö ei sitoudu tiettyihin hankintamääriin, eikä hankintasopimus tuota palveluntuottajalle yksinoikeutta hankinnan toteuttamiseen. Sopimuksen mukaiset palvelut tuotetaan tarjouspyynnössä ja sen liitteissä kuvatun sisällön mukaisina. Kyseessä on kynnysarvon ylittävä julkinen kilpailutus. Hankintayksikkö asettaa tarjoajia koskevia soveltuvuusvaatimuksia.
Sisäinen tunniste : 549868

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 79952000 Tapahtumapalvelut

5.1.2 Suorituspaikka

Missä tahansa
Lisätiedot : Kuten kuvattu hankintailmoituksessa

5.1.3 Arvioitu kesto

Muu kesto : Rajoittamaton

5.1.4 Uusiminen

Sopimuksen optiokausien enimmäismäärä : 0
Lisätietoja uusimisesta : Kuten kuvattu hankintailmoituksessa

5.1.6 Yleistä tietoa

Varattu osallistuminen : Osallistumista ei ole varattu.
Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) : kyllä
Lisätiedot : Määräaikainen sopimuskausi 24 kk (2 vuotta), jonka jälkeen sopimus jatkuu voimassa toistaiseksi voimassaolevana. Tarjouspyyntödokumenttien saatavuutta on rajoitettu. Tarjoajia pyydetään palauttamaan täytetty ja allekirjoitettu salassapitositoumus (Salassapitositoumus_taytettava_yrityksennimi) sähköpostitse osoitteeseen hankintapaallikot@finavia.fi , jonka jälkeen tarjoajalle toimitetaan sopimuspohja.

5.1.7 Strategiset hankinnat

Edistettävä sosiaalinen tavoite : Ihmisoikeuksia koskeva due diligence -velvoite maailmanlaajuisissa toimitusketjuissa, Oikeudenmukaiset työolot

5.1.9 Valintaperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Taloudellinen tilanne ja rahoitusasema
Nimi : Luottoluokitus
Kuvaus : Ehdokkaan osallistumishetkellä voimassa oleva luottoluokitus vastaa Suomen Asiakastieto Oy:n Rating Alfa tai Bisnoden rating -luokituksessa - tai vastaavan tunnetun luottoluokittajan luokituksessa vähintään luokkaa AA.
Tämän perusteen käyttö : Käytössä
Kriteeri :
Tyyppi : Taloudellinen tilanne ja rahoitusasema
Nimi : Liikevaihto
Kuvaus : Ehdokkaan liikevaihto viimeksi vahvistetulta tilikaudelta on vähintään 2 000 000 (kaksi miljoonaa) euroa (€)
Tämän perusteen käyttö : Käytössä
Kriteeri :
Tyyppi : Taloudellinen tilanne ja rahoitusasema
Nimi : Verovelka
Kuvaus : Onko ehdokkaalla verotustietojen julkisuudesta ja salassapidosta annetun lain (1346/1999) 20 b §:n 1 momentin 2 kohdassa tarkoitettua verovelkaa?
Tämän perusteen käyttö : Käytössä
Kriteeri :
Tyyppi : Muu
Nimi : Turvallisuusselvitykset ja kulkuluvat
Kuvaus : Ehdokas sitoutuu hankkimaan kustannuksellaan Finavialle tuotettavaan palveluun osallistuvalle henkilöstölle tarvittavat turvaselvitykset ja kulkuluvat.
Tämän perusteen käyttö : Käytössä
Kriteeri :
Tyyppi : Muu
Nimi : Vastuullisuus
Kuvaus : Ehdokas sitoutuu noudattamaan Finavian Code of Conduct - toimintaohjetta ja toimimaan vastuullisesti omissa hankinnoissaan, työssään ja toiminnoissaan.
Tämän perusteen käyttö : Käytössä
Kriteeri :
Tyyppi : Muu
Nimi : Rikosrekisteriotteet
Kuvaus : Ehdokas sitoutuu esittämään valituksi tultuaan yritystä ja sen johtohenkilöstöä sekä muuta päätösvaltaista henkilöstöä koskevat rikosrekisteriotteet ennen hankintasopimuksen allekirjoittamista, jotta hankintayksikkö saa tarvittavat tiedot poissulkemisvelvoitteeseen liittyen.
Tämän perusteen käyttö : Käytössä
Kriteeri :
Tyyppi : Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa
Nimi : Työnantajarekisteri
Kuvaus : Ehdokas on merkitty ennakkoperintälain (1118/1996) mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin, sekä arvonlisäverolain (1501/1993) mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin
Tämän perusteen käyttö : Käytössä
Kriteeri :
Tyyppi : Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa
Nimi : Eläkevakuutukset
Kuvaus : Ehdokas on ottanut työntekijöiden eläkevakuutukset ja suorittanut eläkevakuutusmaksut.
Tämän perusteen käyttö : Käytössä
Kriteeri :
Tyyppi : Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa
Nimi : Työterveyshuolto
Kuvaus : Ehdokas on järjestänyt työterveyshuoltolain mukaisesti työterveyshuollon työntekijöilleen
Tämän perusteen käyttö : Käytössä
Kriteeri :
Tyyppi : Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa
Nimi : Tapaturmavakuutus
Kuvaus : Ehdokkaalla on voimassa oleva tapaturmavakuutus työntekijöilleen.
Tämän perusteen käyttö : Käytössä
Kriteeri :
Tyyppi : Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa
Nimi : Työehtosopimus
Kuvaus : Ehdokkaalla on käytössä työhön sovellettava työehtosopimus tai sopimus keskeisistä työehdoista
Tämän perusteen käyttö : Käytössä
Kriteeri :
Tyyppi : Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Nimi : Referenssit
Kuvaus : Ehdokkaalla on oltava kokemusta messuosaston kokonaisvaltaisesta tuotannosta kansainvälisille messuille (suunnittelu ja toteutus)
Tämän perusteen käyttö : Käytössä
Kriteeri :
Tyyppi : Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Nimi : Alihankkijat
Kuvaus : Ehdokas vastaa mahdollisista alihankkijoistaan ja näiden suorittamasta työstä rajoituksitta.
Tämän perusteen käyttö : Käytössä
Kriteeri :
Tyyppi : Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Nimi : Asiakkuus-- ja projektijohto
Kuvaus : Ehdokkaalla tulee olla vahva asiakkuus- ja projektijohto ja resurssit koordinoida useita yhtäaikaisia tuotantoja.
Tämän perusteen käyttö : Käytössä
Kriteeri :
Tyyppi : Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Nimi : Asiakkuustiimi
Kuvaus : Ehdokkaan asiakkuustiimin jäsenten tulee olla Ehdokkaan omaa henkilöstöä (työsuhteessa Ehdokas-yrityksessä).
Tämän perusteen käyttö : Käytössä

5.1.10 Vertailuperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Hinta
Nimi : Hinta
Kuvaus : Hintavertailun pisteytys perustuu yhden (1) vuoden ostoskorin vertailuhintaan niiden tuotteiden osalta, jotka on erikseen merkitty liitteen 1 taulukkoon. Hinnaltaan edullisin saa 20-40 vertailupistettä. Muiden tarjousten vertailuperusteet lasketaan seuraavasti: Tarjouksen vertailupistemäärä = edullisimman tarjouksen hinta (X) jaettuna asianomaisen tarjouksen hinnalla (Y) ja kerrottuna xx pisteellä.
Kriteeri :
Tyyppi : Laatu
Nimi : Arvioitavat Case-esimerkit (laatu)
Kuvaus : Tarjousten laatu pisteytetään esimerkkitoimeksiantojen perusteella.
Kuvaus käytettävästä pisteytyksestä, jos pisteytystä ei voida määrittää käyttämällä kriteerikohtaisia valintakenttiä :
Perustelut vertailuperusteiden painotuksen ilmoittamatta jättämiselle :

5.1.11 Hankinta-asiakirjat

Tiettyjen hankinta-asiakirjojen saatavuutta on rajoitettu
Lisätietojen pyytämisen määräaika : 09/04/2025 10:00 +00:00
Tietoa rajoitetuista asiakirjoista on saatavilla osoitteessa : https://tarjouspalvelu.fi/finaviaoyj?id=549868&tpk=6ca699a2-a6af-4976-a28d-5e01223e70f8

5.1.12 Hankinnan ehdot

Tarjouksen/hakemuksen jättämisen ehdot :
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti : Pakollinen
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa : suomi
Sähköinen luettelo : Ei sallittu
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen : Ei sallittu
Osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika : 22/04/2025 10:00 +00:00
Sopimusehdot :
Sopimuksen täytäntöönpano on rajattu tehtäväksi suojatyöohjelmien puitteissa : Ei
Sopimuksen täytäntöönpanoa koskevat ehdot : Kuten kuvattu hankintailmoituksessa
Rahoitusjärjestelyn kuvaus : -

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Ei puitejärjestelyä
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus -
Hankintamenettelystä lisätietoja antava organisaatio : Finavia Oyj -

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Finavia Oyj
Rekisterinumero : 2302570-2
Postiosoite : Lentäjäntie 3
Postitoimipaikka : Vantaa
Postinumero : 01530
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Niina Kivinen
Puhelin : +358 20708000
Internetosoite : http://www.finavia.fi
Tämän organisaation roolit :
Ostaja
Hankintamenettelystä lisätietoja antava organisaatio

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : 3006157-6
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation roolit :
Muutoksenhakuelin

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation roolit :
TED eSender
Ilmoituksen tiedot
Ilmoituksen tunniste/versio : 9a1c3296-22d0-4367-be56-c9ea3361bca4 - 01
Lomakkeen tyyppi : Kilpailu
Ilmoituksen tyyppi : Hankintailmoitus tai käyttöoikeussopimusta koskeva ilmoitus – vakiojärjestelmä
Ilmoituksen lähetyspäivä : 27/03/2025 11:39 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 27/03/2025 11:41 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi
Ilmoituksen julkaisunumero : 00200537-2025
EUVL S -lehden numero : 62/2025
Julkaisupäivä : 28/03/2025