Financieel systeem (SaaS)

De gemeente Zwolle wil een overeenkomst afsluiten met één Opdrachtnemer voor de levering, onderhoud en beheer en implementatie van een Saas-oplossing voor een financieel systeem. Uitgangspunt: de gemeente wil een standaard-oplossing zonder maatwerk, waarin de -voor Zwolle- noodzakelijke functionaliteiten zijn ondergebracht. Tot de scope behoren o.a. Inkoop tot en met …

CPV: 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support, 48442000 Financial systems software package, 72263000 Software implementation services
Place of execution:
Financieel systeem (SaaS)
Awarding body:
Gemeente Zwolle
Award number:
21.Z.144

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Zwolle
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Financieel systeem (SaaS)
Beschrijving : De gemeente Zwolle wil een overeenkomst afsluiten met één Opdrachtnemer voor de levering, onderhoud en beheer en implementatie van een Saas-oplossing voor een financieel systeem. Uitgangspunt: de gemeente wil een standaard-oplossing zonder maatwerk, waarin de -voor Zwolle- noodzakelijke functionaliteiten zijn ondergebracht. Tot de scope behoren o.a. Inkoop tot en met betalen, Verkoop tot en met ontvangst, Memorialenproces, Begrotingsproces, Grootboek, Projectregistratie (financieel), Tijdregistratie ivm kostentoerekening budgetten, BTW, Adresboek (stamgegevens), Vaste activa, Balansfunctionaliteit, IV-3 aangifte (JSON formaat). Daarnaast zijn er koppelingen (informatie-uitwisseling) met bestaande applicaties, zoals LIAS, BNG, Topdesk, Kofax en FLOW. Als optie wordt een apart tenant voor SSC Ons meegenomen. Livegang en start looptijd overeenkomst (na implementatie) is 1-1-2026. 1
Identificatiecode van de procedure : 5dd35763-2a42-4800-a182-3f608929030e
Interne identificatiecode : 21.Z.144
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48442000 Software voor financiële systemen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72263000 Software-implementatiediensten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zwolle

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Financieel systeem
Beschrijving : Levering, onderhoud, beheer en implementatie van een SaaS-oplossing voor een financieel systeem. In de huidige situatie zijn er ca. 900 medewerkers in verschillende rollen en functies die gebruik maken van het financieel systeem. Zie verdere inhoud in het Beschrijvend document.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48442000 Software voor financiële systemen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72263000 Software-implementatiediensten
Opties :
Beschrijving van de opties : Shared Service Centrum Ons is een gebruiker van het huidige financieel systeem van de gemeente Zwolle. Hiervoor is een aparte tenant ingericht. SSC Ons wil mogelijk ook gebruik gaan maken van het nieuwe financieel systeem van de gemeente Zwolle in een aparte tenant. Dit wordt opgenomen als onderdeel van de overeenkomst waar de gemeente Zwolle opdrachtgever is. De gemeente Zwolle wil de mogelijkheid hebben om naast de optie voor SSC Ons nog één of meer extra tenants te kunnen (laten) inrichten en gebruiken mocht dat opportuun worden.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zwolle

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 72 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 99
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven : Het getal 99 is fictief! De beheer- en onderhoudsfase kent een initiële looptijd van zes (6) jaar. Opdrachtgever heeft daarna eenzijdig de mogelijkheid om de Overeenkomst onder dezelfde condities te verlengen met telkens maximaal 2 jaar. Het aantal verlengingsopties is niet vooraf bepaald of beperkt.

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kosten
Naam : Prijs (TCO)
Beschrijving : Prijs bestaat uit afzonderlijke prijscomponenten, waaronder de eenmalige kosten (gespecifieerd) en structurele kosten jaarkosten (gespecifieerd). De inschrijfprijs moet voorzien in de Total Cost of Ownership (TCO). De TCO wordt berekend door de eenmalige kosten + 6 maal de structurele jaarkosten. Inschrijver dient het prijzenblad Bijlage VIII Prijzenblad geheel in te vullen en te uploaden inclusief de nadere specificatie. Tevens de waarde van cel C21 van het tabblad Zwolle (de inschrijfprijs) over te nemen in TenderNed. T.a.v. de weging van dit criterium: zie Beschrijvend document.
Gewicht (punten, exact) : 30
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteit
Beschrijving : Het gunningscriterium kwaliteit is verdeeld in drie subcriteria zijnde: SG2: Wensen (85 punten) SG3: Implementatieplan (50 punten) SG4: Casussen en demo (100 punten)
Gewicht (punten, exact) : 70
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Zwolle
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Zwolle
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Zwolle
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeente Zwolle

6. Resultaten

Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving : 172 662 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

Er is ten minste één winnaar gekozen.

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : PinkRoccade Local Government
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
Waarde van de aanbesteding : 172 662 Euro
De inschrijving is gerangschikt : neen
De inschrijving is een variant : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : CON-0001
Titel : P1 Financieel systeem
Datum waarop de winnaar is gekozen : 29/10/2024
Datum van sluiting van het contract : 01/11/2024
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst : neen
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeente Zwolle

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 2
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 0
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 2

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Zwolle
Registratienummer : 401747134
Postadres : Grote Kerkplein 15
Stad : Zwolle
Postcode : 8011 PK
Onderverdeling land (NUTS) : Noord-Overijssel ( NL211 )
Land : Nederland
Contactpunt : Margreet Otten
Telefoon : +31 611590058
Internetadres : http://www.zwolle.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : Arrondissement Overijssel
Stad : Zwolle
Postcode : 8011KP
Onderverdeling land (NUTS) : Noord-Overijssel ( NL211 )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Organisatie die het contract ondertekent

8.1 ORG-0002

Officiële naam : PinkRoccade Local Government
Omvang van de ondernemer : Groot
Registratienummer : 27322975
Postadres : Meerendonkweg 35
Stad : s-Hertogenbosch
Postcode : 5216 TZ
Onderverdeling land (NUTS) : Noordoost-Noord-Brabant ( NL413 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 881101500
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 71747a31-1aaa-4475-bd4e-4fd5e8637aec - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 18/11/2024 10:43 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00704224-2024
Nummer uitgave PB S : 225/2024
Datum van bekendmaking : 19/11/2024