Financieel systeem (SaaS)

Het doel van deze aanbesteding is het verwerven van een Financieel systeem inclusief projectadministratie tool in de vorm van Software as a Service (SaaS). Het financieel pakket dient de financiële processen en de projectadministratie, waaronder planning en urenregistratie, op rechtmatige en doelmatige wijze te ondersteunen. Dit dient te geschieden door …

CPV: 48442000 Financial systems software package
Deadline:
Dec. 18, 2024, 10 a.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Financieel systeem (SaaS)
Awarding body:
HZ / HZ University of Applied Sciences
Award number:
24.042

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : HZ / HZ University of Applied Sciences
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Onderwijs

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Financieel systeem (SaaS)
Beschrijving : Het doel van deze aanbesteding is het verwerven van een Financieel systeem inclusief projectadministratie tool in de vorm van Software as a Service (SaaS). Het financieel pakket dient de financiële processen en de projectadministratie, waaronder planning en urenregistratie, op rechtmatige en doelmatige wijze te ondersteunen. Dit dient te geschieden door middel van een standaardapplicatie, waarbij maatwerk uitgesloten is, teneinde de efficiëntie en rechtmatigheid van de oplossing te waarborgen. De scope van deze aanbesteding omvat het leveren en implementeren van een nieuw financieel systeem inclusief een projectmanagementtool voor het plannen en registreren van uren en het beheersen van het genoemde systeem gedurende de gehele gebruiksperiode, inclusief updates en onderhoud. €340.000,-
Identificatiecode van de procedure : 63ace91e-b040-4b74-b2e4-c8119f656068
Interne identificatiecode : 24.042
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48442000 Software voor financiële systemen

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Overig Zeeland ( NL342 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Vlissingen

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Financieel systeem (SaaS)
Beschrijving : Het doel van deze aanbesteding is het verwerven van een Financieel systeem inclusief projectadministratie tool in de vorm van Software as a Service (SaaS). Het financieel pakket dient de financiële processen en de projectadministratie, waaronder planning en urenregistratie, op rechtmatige en doelmatige wijze te ondersteunen. Dit dient te geschieden door middel van een standaardapplicatie, waarbij maatwerk uitgesloten is, teneinde de efficiënte en rechtmatigheid van de oplossing te waarborgen. De scope van deze aanbesteding omvat het leveren en implementeren van een nieuw financieel systeem inclusief een projectmanagementtool voor het plannen en registreren van uren en het beheersen van het genoemde systeem gedurende de gehele gebruiksperiode, inclusief updates en onderhoud. €340.000,-
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48442000 Software voor financiële systemen
Opties :
Beschrijving van de opties : Verlengingsoptie

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Overig Zeeland ( NL342 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Vlissingen

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/03/2025
Einddatum van de duur : 01/10/2030

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven : De initiële looptijd van de overeenkomst is vastgesteld op vijf (5) jaar. Na afloop van deze periode bestaat de optie tot verlenging, voor twee (2) maal twaalf (12) maanden onder dezelfde condities.

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteit
Beschrijving : Kwaliteit
Gewicht (punten, exact) : 80
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Zie aanbestedingsleidraad
Gewicht (punten, exact) : 20
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 27/11/2024 10:00 +01:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 18/12/2024 10:00 +01:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 3 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 18/12/2024 10:05 +01:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling : neen

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : HZ / HZ University of Applied Sciences
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : HZ / HZ University of Applied Sciences
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : HZ / HZ University of Applied Sciences
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : HZ / HZ University of Applied Sciences

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : HZ / HZ University of Applied Sciences
Registratienummer : 12565995
Postadres : Edisonweg 4
Stad : VLISSINGEN
Postcode : 4382NW
Onderverdeling land (NUTS) : Overig Zeeland ( NL342 )
Land : Nederland
Contactpunt : Romy Wolfert
Telefoon : +31 639745970
Internetadres : http://www.hz.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Zeeland en West Brabant
Postadres : Kousteensedijk 2
Stad : Middelburg
Postcode : 4331 JE
Onderverdeling land (NUTS) : Overig Zeeland ( NL342 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 883616000
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : e0d70666-4640-4dce-95a8-448dfb2d43d1 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 30/10/2024 15:56 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00668772-2024
Nummer uitgave PB S : 214/2024
Datum van bekendmaking : 04/11/2024