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FAIR SIS100 auxiliary ultra-high vacuum chambers and components

For the heavy-ion superconducting synchrotron SIS100, the main accelerator of the future particle accelerator complex FAIR, currently under construction at Darmstadt, Germany, a multitude of various ultra-high vacuum chambers and components are being designed and have to be procured. In the straight sections of sector 2 and sector 3 of …

CPV: 44163150 Low-pressure pipes, 44167111 Flange adaptors

Place of execution:

FAIR SIS100 auxiliary ultra-high vacuum chambers and components

Awarding body:

FAIR - Facility for Antiproton and Ion Research in Europe GmbH

Award number:

01/2600018447FAIR

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : FAIR - Facility for Antiproton and Ion Research in Europe GmbH

Rechtsform des Erwerbers : Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrolliertes öffentliches Unternehmen

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Bildung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : FAIR SIS100 auxiliary ultra-high vacuum chambers and components

Beschreibung : For the heavy-ion superconducting synchrotron SIS100, the main accelerator of the future particle accelerator complex FAIR, currently under construction at Darmstadt, Germany, a multitude of various ultra-high vacuum chambers and components are being designed and have to be procured. In the straight sections of sector 2 and sector 3 of SIS100, straight ultra-high vacuum tubes, corresponding adapter flanges as well as corrugated bellows are positioned between already procured accelerator components. All components must undergo a vacuum firing process. Customized bake-out jackets (with integrated thermal cut-out devices) are as well required for these vacuum components. Additionally, for the long straight beam vacuum tubes, customized chamber supports have to be designed as part of the order. Draft models for all components are being supplied.

Kennung des Verfahrens : 3c34627b-58ca-4be1-bc6b-f20087ccfecc

Interne Kennung : 01/2600018447FAIR

Verfahrensart : Offenes Verfahren

Das Verfahren wird beschleunigt : nein

Begründung des beschleunigten Verfahrens :

Zentrale Elemente des Verfahrens :

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen

Haupteinstufung ( cpv ): 44163150 Niederdruckleitungen

Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 44167111 Flanschadapter

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : FAIR - Facility for Antiproton and Ion Research in Europe GmbH Planckstr. 1

Stadt : Darmstadt

Postleitzahl : 64291

Land, Gliederung (NUTS) : Darmstadt, Kreisfreie Stadt ( DE711 )

Land : Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen : Bekanntmachungs-ID: CXS0YYEY11AFR1AL Communication with Candidates takes place via the DTVP's tender platform. Questions must be sent to FAIR via DTVP and will are answered via DTVP. Questions posed orally or by telephone regarding the documents or the contractual object will not be answered; answers given orally or by telephone are not binding.

Rechtsgrundlage :

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : FAIR SIS100 auxiliary ultra-high vacuum chambers and components

Beschreibung : straight ultra-high vacuum tubes, corresponding adapter flanges as well as corrugated bellows

Interne Kennung : 01/2600018447FAIR

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen

Haupteinstufung ( cpv ): 44163150 Niederdruckleitungen

Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 44167111 Flanschadapter

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : FAIR - Facility for Antiproton and Ion Research in Europe GmbH Planckstr. 1

Stadt : Darmstadt

Postleitzahl : 64291

Land, Gliederung (NUTS) : Darmstadt, Kreisfreie Stadt ( DE711 )

Land : Deutschland

Zusätzliche Informationen :

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen : 0

5.1.6 Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :

Art : Preis

Bezeichnung : Precio

Beschreibung :

Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 40

Kriterium :

Art : Qualität

Bezeichnung : Factory Acceptance Testing (FAT):

Beschreibung : - presentation of a concept of all specified factory acceptance tests: visual acceptance tests, mechanical acceptance tests, vacuum acceptance tests, measurement of magnetic permeability, detailed description of all measurement equipment and measurement methods The bidder must submit the planned sequence of all acceptance tests (visual and mechanical acceptance tests, vacuum acceptance tests including bake-out procedure and measurement of magnetic permeability). A positive evaluation will be given if measuring and auxiliary equipment required for this (e. g. vacuum set-up including employed vacuum components) and the planned measuring procedures are described in detail.

Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 24

Kriterium :

Art : Qualität

Bezeichnung : Quality management and quality assurance:

Beschreibung : - presentation of standardized quality management and quality assurance processes (engineering changes, non-conformities) - supervision of sub-contractors The description of the manufacturing facilities, the manufacturing processes and the approach to acceptance testing subsequent to manufacturing as well as the preparation of the complete documentation in the scope of a standardized Quality Assurance concept must be presented by the bidder; for instance, a standardized process for handling engineering change requests (ECRs) and non-conformity reports (NCRs) shall be presented. The supervision of all respective sub-contractors must be ensured.

Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 6

Kriterium :

Art : Qualität

Bezeichnung : Adherence to schedule:

Beschreibung : - presentation of a reliable production and delivery schedule A concise, string ent and complete presentation of the chronological project sequence with regard to ensuring the required delivery schedule must be evident. Early delivery will be evaluated positively.

Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 15

Kriterium :

Art : Qualität

Bezeichnung : General manufacturing concept:

Beschreibung : - design of models and technical drawings - presentation and description of the complete manufacturing process; description of all materials, semi-finished products, tools; declaration and supervision of all sub-contractors The vacuum components shall be designed on the basis of the provided draft models, the bidder will be responsible for the mechanical design and manufacturing of the components. Compliance with the design and data exchange guidelines and the possibility to perform mechanical calculations (corrugated bellow parameters) will be evaluated positively. The bidder shall describe all system components in detail as part of the technical concept and furthermore describe the complete development and manufacturing process. The reliable selection and procurement of raw materials (stainless steel, ...) shall be presented as well as all specific manufacturing tools (notably concerning vacuum firing), semi-finished products and measuring equipment. A positive assessment will be made if the bidder already anticipates any distinctive development and manufacturing details and how to comprehensibly handle them. All sub-contractors (for support structures, bake-out jackets, ...) shall be disclosed.

Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 15

Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :

Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Informationen über die Überprüfungsfristen : The applicants are made aware of the legal meaning of § 160, para. 3 of the German Act Against Restraints of Competition, particularly its no. 4. § 160 Introduction, Application (1) The public procurement tribunal shall initiate review procedures only upon application. (2) Every undertaking which has an interest in the contract and claims that its rights under § 97 para. 7 were violated by non-compliance with the provisions governing the awarding of public contracts has the right to file an application. In doing so, it must be shown that the undertaking has suffered a loss, or may be about to suffer a loss, in consequence of the alleged violation of provisions governing the awarding of public contracts. (3) The application is inadmissible, if 1. the applicant became aware of the violation of provisions governing the awarding of public contracts during the award procedure and did not object to the contracting entity without undue delay. 2. violations of provisions governing the awarding of public contracts which become apparent from the tender notice are not notified to the contracting entity by the end of the period specified in the notice for the submission of a tender or application. 3. violations of provisions governing the awarding of public contracts which only become apparent from the award documents are not notified to the contracting entity by the end of the period specified in the notice for the submission of a tender or application. 4. more than 15 calendar days have expired since receipt of notification from the contracting entity that it is unwilling to redress the complaint. Sentence 1 shall not apply to an application under § 101b (1) no. 2 to have the award contract declared ineffective. § 101a para. 1 sentence 2 shall remain unaffected.

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :

Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :

Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammer des Bundes

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : FAIR - Facility for Antiproton and Ion Research in Europe GmbH

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt : Vergabekammer des Bundes

TED eSender : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

6. Ergebnisse

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge : 320 396,16 Euro

6.1 Ergebnis, Los-– Kennung : LOT-0001

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2 Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner :

Offizielle Bezeichnung : SAES RIAL Vacuum S.r.l.

Angebot :

Kennung des Angebots :

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen : LOT-0001

Wert des Ergebnisses : 320 396,16 Euro

Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante : nein

Wert der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt : nein

Prozentanteil der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt : nein

Informationen zum Auftrag :

Kennung des Auftrags : 1

Titel : SAES RIAL Vacuum S.r.l., 43123 Parma

Datum des Vertragsabschlusses : 21/10/2024

Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben : nein

6.1.4 Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge :

Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 3

Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote auf elektronischem Wege eingereicht

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 3

Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 2

Offizielle Bezeichnung : SAES RIAL Vacuum S.r.l.

Größe des Wirtschaftsteilnehmers : Kleines Unternehmen

Registrierungsnummer : 483ec538-2632-49d5-afc3-fe724ae089bd

Postanschrift : Strada Argini Parma, 97/A

Stadt : Parma

Postleitzahl : 43123

Land, Gliederung (NUTS) : Parma ( ITH52 )

Land : Italien

E-Mail : p.manini@saesrial.com

Telefon : +39 0521 949311

Rollen dieser Organisation :

Bieter

Federführendes Mitglied

Wirtschaftlicher Eigentümer

Staatsangehörigkeit des Eigentümers : ITA

Gewinner dieser Lose : LOT-0001

8.1 ORG-0006

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83

Stadt : Bonn

Postleitzahl : 53119

Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )

Land : Deutschland

E-Mail : noreply.esender_hub@bescha.bund.de

Telefon : +49228996100

Rollen dieser Organisation :

TED eSender

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 96ef4107-70af-4a67-95e7-ae22559e4047 - 01

Formulartyp : Ergebnis

Art der Bekanntmachung : Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 06/11/2024 09:28 +01:00

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00680040-2024

ABl. S – Nummer der Ausgabe : 217/2024

Datum der Veröffentlichung : 07/11/2024