Facilitaire en Maatschappelijk ondersteuning voor Schiedamse Vluchtelingenopvang

De opdracht bestaat uit 4 percelen. Hier is voor gekozen omdat alle percelen betrekking hebben op dezelfde locatie en tevens aan elkaar verbonden zijn. Uit ervaring is gebleken dat het niet realistisch is om deze aanbesteding in één perceel op de markt te zetten. Door alle diensten bij één leverancier …

CPV: 70333000 Housing services, 55520000 Catering services, 79710000 Security services, 85300000 Social work and related services, 90900000 Cleaning and sanitation services
Deadline:
Jan. 6, 2025, 1 p.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Facilitaire en Maatschappelijk ondersteuning voor Schiedamse Vluchtelingenopvang
Awarding body:
Gemeente Schiedam
Award number:
-1.844.843/00064

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Schiedam
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Facilitaire en Maatschappelijk ondersteuning voor Schiedamse Vluchtelingenopvang
Beschrijving : De opdracht bestaat uit 4 percelen. Hier is voor gekozen omdat alle percelen betrekking hebben op dezelfde locatie en tevens aan elkaar verbonden zijn. Uit ervaring is gebleken dat het niet realistisch is om deze aanbesteding in één perceel op de markt te zetten. Door alle diensten bij één leverancier te beleggen ontstaan er risico’s dat de dienstverlening niet wordt uitgevoerd zoals gewenst. De kwaliteit die geleverd kan worden door een specialist op het gebied van de dienst is om deze reden een geschiktere partner voor het uitvoeren van de dienstverlening. Geraamde maximale waarde perceel Perceel 1 - €900 000 per jaar Perceel 2 - €470 000 per jaar Perceel 3 - €120 000 per jaar Perceel 4 - €880 000 per jaar
Identificatiecode van de procedure : 4e81b497-a8db-4c53-98e3-f58526dfd843
Interne identificatiecode : -1.844.843/00064
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure : De geraamde waarde van de vier percelen ligt boven de grens van €221.000,00. Bij deze opdrachtwaarde hoort een Europese aanbestedingsprocedure. Er zijn meerdere partijen in de markt die deze opdracht op een goede manier uit kunnen voeren. Omwille het specifieke karakter van de locatie (opvanglocatie) is er gekozen voor een openbare procedure en geen niet-openbare procedure.

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 70333000 Huisvestingsdiensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 55520000 Cateringdiensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79710000 Beveiligingsdiensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 85300000 Maatschappelijke en aanverwante diensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 90900000 Schoonmaak- en afvalverwijderingsdiensten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Rijnmond ( NL33C )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Schiedam

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.5 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Maximumaantal percelen waarop één inschrijver kan inschrijven : 4
Voorwaarden van het contract :
Maximumaantal percelen dat aan één inschrijver kan worden gegund : 4

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Catering
Beschrijving : Het faciliteren c.q. verzorgen van ontbijt, lunch en diner voor de bewoners van de opvanglocatie op dagelijkse basis. Geraamde waarde maximaal €900 000 per jaar
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 55520000 Cateringdiensten
Opties :
Beschrijving van de opties : 4 verlenging opties van 6 maanden (dit geldt voor alle percelen)

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Rijnmond ( NL33C )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Schiedam

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 48 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 4
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven : 4 verlenging opties van 6 maanden (dit geldt voor alle percelen)

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 3 600 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Verstrekking maaltijden
Beschrijving : Verstrekking maaltijden
Gewicht (punten, exact) : 30
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Flexibiliteit
Beschrijving : Flexibiliteit
Gewicht (punten, exact) : 25
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Duurzaamheid
Beschrijving : Duurzaamheid
Gewicht (punten, exact) : 10
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Contractmanagement
Beschrijving : Contractmanagement
Gewicht (punten, exact) : 10
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Prijs
Gewicht (punten, exact) : 25
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 14/11/2024 13:00 +01:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 06/01/2025 13:00 +01:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 3 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 06/01/2025 13:01 +01:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Deze procedure valt onder de Verordening inzake buitenlandse subsidies (FSR) : neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling : neen

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Gemeente Schiedam
Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Schiedam
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Schiedam
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Schiedam
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Gemeente Schiedam

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0002

Titel : Beveiliging
Beschrijving : Toezicht en controles op opening en sluiting.
Interne identificatiecode : 2

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79710000 Beveiligingsdiensten
Opties :
Beschrijving van de opties : 4 verlenging opties van 6 maanden (dit geldt voor alle percelen)

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Rijnmond ( NL33C )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Schiedam

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 48 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 4
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven : 4 verlenging opties van 6 maanden (dit geldt voor alle percelen)

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 1 880 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Dienstverlening
Beschrijving : Dienstverlening
Gewicht (punten, exact) : 30
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Uitvoering
Beschrijving : Uitvoering
Gewicht (punten, exact) : 25
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Communicatie
Beschrijving : Communicatie
Gewicht (punten, exact) : 15
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Prijs
Gewicht (punten, exact) : 30
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 14/11/2024 13:00 +01:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 06/01/2025 13:00 +01:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 3 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 06/01/2025 13:01 +01:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Deze procedure valt onder de Verordening inzake buitenlandse subsidies (FSR) : neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling : neen

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Gemeente Schiedam
Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Schiedam
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Schiedam
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Schiedam
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Gemeente Schiedam

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0003

Titel : Schoonmaak
Beschrijving : Het schoonhouden van de algemene verblijf- en ontspanningsruimten en sanitaire voorzieningen.
Interne identificatiecode : 3

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 90900000 Schoonmaak- en afvalverwijderingsdiensten
Opties :
Beschrijving van de opties : 4 verlenging opties van 6 maanden (dit geldt voor alle percelen)

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Rijnmond ( NL33C )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Schiedam

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 48 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 4
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven : 4 verlenging opties van 6 maanden (dit geldt voor alle percelen)

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 480 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Uitvoering
Beschrijving : Uitvoering
Gewicht (punten, exact) : 30
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Effectiviteit en efficiëntie
Beschrijving : Effectiviteit en efficiëntie
Gewicht (punten, exact) : 25
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Duurzaamheid
Beschrijving : Duurzaamheid
Gewicht (punten, exact) : 15
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Prijs
Gewicht (punten, exact) : 30
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 14/11/2024 13:00 +01:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 06/01/2025 13:00 +01:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 3 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 06/01/2025 13:01 +01:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Deze procedure valt onder de Verordening inzake buitenlandse subsidies (FSR) : neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling : neen

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Gemeente Schiedam
Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Schiedam
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Schiedam
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Schiedam
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Gemeente Schiedam

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0004

Titel : Locatiemanagement
Beschrijving : Het coördineren en uitvoeren van het operationeel beheer van de locatie.
Interne identificatiecode : 4

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 85300000 Maatschappelijke en aanverwante diensten
Opties :
Beschrijving van de opties : 4 verlenging opties van 6 maanden (dit geldt voor alle percelen)

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Rijnmond ( NL33C )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Schiedam

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 48 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 4
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven : 4 verlenging opties van 6 maanden (dit geldt voor alle percelen)

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 3 520 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Samenwerking
Beschrijving : Samenwerking
Gewicht (punten, exact) : 30
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Uitvoering
Beschrijving : Uitvoering
Gewicht (punten, exact) : 30
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Veiligheid
Beschrijving : Veiligheid
Gewicht (punten, exact) : 20
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Prijs
Gewicht (punten, exact) : 20
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 14/11/2024 13:00 +01:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 06/01/2025 13:00 +01:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 3 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 06/01/2025 13:01 +01:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Deze procedure valt onder de Verordening inzake buitenlandse subsidies (FSR) : neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling : neen

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Gemeente Schiedam
Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Schiedam
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Schiedam
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Schiedam
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Gemeente Schiedam

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Schiedam
Registratienummer : 37649839
Postadres : Stadserf 1
Stad : Schiedam
Postcode : 3112 DZ
Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Rijnmond ( NL33C )
Land : Nederland
Contactpunt : Bas Timmer
Telefoon : +31 0102191777
Internetadres : http://www.schiedam.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : TenderNed
Stad : Schiedam
Postcode : 3100 EA
Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Rijnmond ( NL33C )
Land : Nederland
Contactpunt : In het kader van volledig digitaal aanbesteden kunnen inschrijving alleen worden ingediend via TenderNed.
Telefoon : +31 0102191111
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Rotterdam
Postadres : Wilhelminaplein 125
Stad : Rotterdam
Postcode : 3072 AK
Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Rijnmond ( NL33C )
Land : Nederland
Telefoon : +31 8836260000
Fax : +31 883610568
Andere contactpunten :
Officiële naam : Klachtenafhandeling
Postadres : zie aanbestedingsdocument
Stad : zie aanbestedingsdocument
Postcode : zie aanbestedingsdocument
Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Rijnmond ( NL33C )
Land : Nederland
Contactpunt : zie aanbestedingsdocument
Telefoon : +31 0102191111
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Rotterdam
Postadres : Wilhelminaplein 125
Stad : Rotterdam
Postcode : 3072 AK
Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Rijnmond ( NL33C )
Land : Nederland
Telefoon : +31 8836260000
Fax : +31 883610568
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 0559c755-22c8-436f-813e-ec60a2cc0b40 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 31/10/2024 15:01 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00668120-2024
Nummer uitgave PB S : 214/2024
Datum van bekendmaking : 04/11/2024