Fabricant Système d'accès électronique

Elia est à la recherche d'un nouveau système de contrôle d'accès électronique hors ligne qui sera généralement utilisé comme système de contrôle d'accès secondaire au sein d'Elia (à côté du système de contrôle d'accès en ligne - badge). Le terme "système de contrôle d'accès électronique" se réfère à un concept …

CPV: 35120000 Surveillance and security systems and devices, 35123000 Site-identification equipment
Deadline:
March 3, 2025, 10 a.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Fabricant Système d'accès électronique
Awarding body:
Elia Transmission Belgium
Award number:
WS2375520607

1. Acheteur

1.1 Acheteur

Nom officiel : Elia Transmission Belgium
Forme juridique de l’acheteur : Autorité publique centrale
Activité du pouvoir adjudicateur : Services d’administration générale
Activité de l’entité adjudicatrice : Activités liées à l’électricité

2. Procédure

2.1 Procédure

Titre : Fabricant Système d'accès électronique
Description : Elia est à la recherche d'un nouveau système de contrôle d'accès électronique hors ligne qui sera généralement utilisé comme système de contrôle d'accès secondaire au sein d'Elia (à côté du système de contrôle d'accès en ligne - badge). Le terme "système de contrôle d'accès électronique" se réfère à un concept global de système hors ligne basé sur l'utilisation d'une clé et d'un cylindre électroniques ainsi que d'outils et de logiciels de validation. Dans le cadre de cet appel d'offres, nous recherchons spécifiquement un fabricant de matériel.
Identifiant de la procédure : d229f39d-22f7-40f6-961e-ac22d52aeefa
Identifiant interne : WS2375520607
Type de procédure : Négociée avec publication préalable d’un appel à la concurrence / concurrentielle avec négociation
La procédure est accélérée : non
Justification de la procédure accélérée :
Principales caractéristiques de la procédure :

2.1.1 Objet

Nature du marché : Fournitures
Nomenclature principale ( cpv ): 35123000 Équipement d'identification du site

2.1.3 Valeur

Valeur estimée hors TVA : 4 850 000 Euro
Valeur maximale de l’accord-cadre : 9 700 000 Euro

2.1.4 Informations générales

Base juridique :
Directive 2014/25/UE

5. Lot

5.1 Identifiant technique du lot : LOT-0001

Titre : Fabrication de systèmes de contrôle d'accès électroniques
Description : Fabrication et livraison d'un système de contrôle d'accès électronique hors ligne, les spécifications détaillées se trouvent en annexe (FileBox).
Identifiant interne : 1

5.1.1 Objet

Nature du marché : Fournitures
Nomenclature principale ( cpv ): 35120000 Systèmes et appareils de surveillance et de sécurité
Options :
Description des options : Durée et options de renouvellement: 6 + 2 ans

5.1.2 Lieu d’exécution

Subdivision pays (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Pays : Belgique
Informations complémentaires :

5.1.3 Durée estimée

Date de début : 01/01/2026
Durée : 6 An

5.1.4 Renouvellement

Nombre maximal de renouvellements : 1
L’acheteur se réserve le droit d’effectuer des achats supplémentaires auprès du contractant, comme décrit ici : Si applicable, sera décrit dans les documents d'appel d'offre

5.1.6 Informations générales

Participation réservée : La participation n’est pas réservée.
Le marché relève de l’accord sur les marchés publics (AMP) : oui
Informations complémentaires : Le Candidat doit demander, compléter et soumettre pour la date de clôture le Questionnaire de Présélection – Prequalification Questionnaire (PQQ) avec les données les plus récentes disponibles accompagnées des documents requis. Le Candidat doit demander l’accès au tender sur la plate-forme Ariba en envoyant un e-mail à l’acheteur responsable (Guillaume Byttebier, guillaume.byttebier@elia. be) reprenant le nom de l’entité légale, l’adresse, le numéro de TVA, nom + e-mail + téléphone de la (les) personne(s) de contact. L’information pour accéder au tender sur la plate-forme Ariba sera fournie par e-mail dès que possible. Il est conseillé aux Candidats de demander cet accès le plus rapidement possible et de cliquer sur ‘intend to participate’ sur Ariba afin de recevoir les éventuelles clarifications de l’entité adjudicatrice. Les critères de sélection sont indiqués dans les documents de l'appel d'offres. L’ entité adjudicatrice ne garantit pas de fournir les données de connexion Ariba avant l’heure de clôture pour les candidats demandant leur accès à Ariba moins de 48 heure avant l’heure de clôture. Le candidat est seul responsable de la demande d’accès à temps au tender sur la plate-forme Ariba. L’entité adjudicatrice décline toute responsabilité dans le cas de problèmes avec la plate-forme Ariba. Toute candidature qui n’est pas envoyée correctement via Ariba sera rejetée. Le manuel pour l’utilisation de E-Sourcing (Ariba) est disponible via l’URL suivant : https://www.elia.be/fr /fournisseurs/infos-et-outils

5.1.9 Critères de sélection

Critère :
Type : Autre
Nom : Comme décrit dans les documents d’appel d’offre
Description : Comme décrit dans les documents d’appel d’offre

5.1.11 Documents de marché

Adresse des documents de marché : https://elia.group/FileBoxManufacturerEACS

5.1.12 Conditions du marché public

Conditions de présentation :
Présentation par voie électronique : Requise
Adresse de présentation : https://www.elia.be/
Langues dans lesquelles les offres ou demandes de participation peuvent être présentées : anglais, néerlandais, français
Catalogue électronique : Autorisée
Date limite de réception des offres : 03/03/2025 10:00 +01:00
Conditions du marché :
Le marché doit être exécuté dans le cadre de programmes d’emplois protégés : Non
Conditions relatives à l’exécution du contrat : N/A
Facturation en ligne : Autorisée
Montage financier : N/A

5.1.15 Techniques

Accord-cadre :
Accord-cadre, sans remise en concurrence
Informations sur le système d’acquisition dynamique :
Pas de système d’acquisition dynamique
Enchère électronique : non

5.1.16 Informations complémentaires, médiation et réexamen

Organisation chargée des procédures de recours : Tribunal de l'entreprise de Bruxelles
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché : Elia Transmission Belgium
TED eSender : SPF Stratégie et Appui

8. Organisations

8.1 ORG-0001

Nom officiel : Elia Transmission Belgium
Numéro d’enregistrement : 0731852231_5492
Adresse postale : boulevard de l'Empereur 20
Ville : Bruxelles
Code postal : 1000
Subdivision pays (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Pays : Belgique
Adresse électronique : guillaume.byttebier@elia.be
Téléphone : +32 2 382 22 65
Adresse internet : http://www.elia.be
Rôles de cette organisation :
Acheteur
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché

8.1 ORG-0002

Nom officiel : SPF Stratégie et Appui
Numéro d’enregistrement : BE001
Adresse postale : Boulevard Simon Bolivar 30 Bte1
Ville : Bruxelles
Code postal : 1000
Subdivision pays (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Pays : Belgique
Adresse électronique : revise@publicprocurement.be
Téléphone : +32 2 740 80 00
Adresse internet : https://bosa.belgium.be
Rôles de cette organisation :
TED eSender

8.1 ORG-0003

Nom officiel : Tribunal de l'entreprise de Bruxelles
Numéro d’enregistrement : 0
Ville : Brussel
Code postal : 1000
Subdivision pays (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Pays : Belgique
Adresse électronique : orb.brussel.rollen@just.fgov.be
Téléphone : +32 2 508 63 20
Rôles de cette organisation :
Organisation chargée des procédures de recours

11. Informations relatives à l’avis

11.1 Informations relatives à l’avis

Identifiant/version de l’avis : 9a076a26-a5fc-4ff3-bde6-50f16d8c48ba - 01
Type de formulaire : Mise en concurrence
Type d’avis : Avis de marché ou de concession – régime ordinaire
Date d’envoi de l’avis : 27/01/2025 00:00 +01:00
Date d’envoi de l’avis (eSender) : 27/01/2025 00:00 +01:00
Langues dans lesquelles l’avis en question est officiellement disponible : français anglais, néerlandais

11.2 Informations relatives à la publication

Numéro de publication de l’avis : 00057366-2025
Numéro de publication au JO S : 19/2025
Date de publication : 28/01/2025