EXÉCUTION ET CONTRÔLE DU NETTOYAGE (+ LAVAGE DE VITRES) DE DIVERS BÂTIMENTS D'INFRABEL: AREA SOUTH-WEST

Lot 1 : services de nettoyage (+ lavage de vitres) Infrabel recherche une entreprise de nettoyage appropriée pour effectuer des tâches de nettoyage avec obligation de résultat, à condition de respecter les fréquences de nettoyage, comme indiqué dans les programmes de nettoyage et le modèle de calcul, qui seront ajoutés …

CPV: 90910000 Cleaning services, 90900000 Cleaning and sanitation services, 71700000 Monitoring and control services
Place of execution:
EXÉCUTION ET CONTRÔLE DU NETTOYAGE (+ LAVAGE DE VITRES) DE DIVERS BÂTIMENTS D'INFRABEL: AREA SOUTH-WEST
Awarding body:
Infrabel sa
Award number:
5754523013B

1. Acheteur

1.1 Acheteur

Nom officiel : Infrabel sa
Forme juridique de l’acheteur : Entreprise publique
Activité de l’entité adjudicatrice : Services de chemin de fer

2. Procédure

2.1 Procédure

Titre : EXÉCUTION ET CONTRÔLE DU NETTOYAGE (+ LAVAGE DE VITRES) DE DIVERS BÂTIMENTS D'INFRABEL: AREA SOUTH-WEST
Description : Lot 1 : services de nettoyage (+ lavage de vitres) Infrabel recherche une entreprise de nettoyage appropriée pour effectuer des tâches de nettoyage avec obligation de résultat, à condition de respecter les fréquences de nettoyage, comme indiqué dans les programmes de nettoyage et le modèle de calcul, qui seront ajoutés en annexes du cahier spécial des charges. Ces tâches comprennent, entre autres: - Le nettoyage quotidien et périodique des locaux, du contenu et des installations annexes de divers types de bâtiments (aux fonctions différentes) et de leur environnement immédiat ; - Le rangement et le tri sélectif des déchets ; - La fourniture et la distribution de produits consommables (sanitaires) ; - Nettoyage des vitrages extérieurs, des vitrages de toiture, des panneaux de façade en polycarbonate, des vitrages intérieurs, des écrans en plexiglas, des portes sectionnelles et des portes extérieures ; - Effectuer l'entretien spécialisé des sols et des surfaces ; - Effectuer des tâches supplémentaires d'entretien et de nettoyage. Infrabel souhaite un service de nettoyage stable et professionnel qui soit efficace, gérable, flexible et adapté à l'organisation et au type de bâtiment. Le prestataire de services doit créer un environnement (de travail) hygiénique, sain et agréable tant pour les employés d'Infrabel que pour les visiteurs. Cela signifie que le prestataire de services agit de manière flexible et proactive dans le cadre du contrat. Infrabel souhaite que ces objectifs se reflètent tant dans les offres que dans les services futurs. Lot 2 : contrôles VSR et conseils Infrabel recherche une agence de contrôle et de conseil appropriée, indépendante d'une entreprise de nettoyage effective, afin, entre autres, de/d’ : - Effectuer des mesures de référence ; - Réaliser des inventaires ; - Effectuer des contrôles VSR ; - Fournir des services de conseil.
Identifiant de la procédure : 3955732a-91a9-4674-b6ee-c2897e02f2ad
Identifiant interne : 5754523013B
Type de procédure : Négociée avec publication préalable d’un appel à la concurrence / concurrentielle avec négociation
La procédure est accélérée : non
Justification de la procédure accélérée :
Principales caractéristiques de la procédure :

2.1.1 Objet

Nature du marché : Services
Nomenclature principale ( cpv ): 90910000 Services de nettoyage

2.1.3 Valeur

Valeur estimée hors TVA : 4 103 817,43 Euro

2.1.4 Informations générales

Base juridique :
Directive 2014/25/UE

5. Lot

5.1 Identifiant technique du lot : LOT-0001

Titre : 5754523013B - 1
Description : Lot 1 : services de nettoyage (+ lavage de vitres) Infrabel recherche une entreprise de nettoyage appropriée pour effectuer des tâches de nettoyage avec obligation de résultat, à condition de respecter les fréquences de nettoyage, comme indiqué dans les programmes de nettoyage et le modèle de calcul, qui seront ajoutés en annexes du cahier spécial des charges. Ces tâches comprennent, entre autres: - Le nettoyage quotidien et périodique des locaux, du contenu et des installations annexes de divers types de bâtiments (aux fonctions différentes) et de leur environnement immédiat ; - Le rangement et le tri sélectif des déchets ; - La fourniture et la distribution de produits consommables (sanitaires) ; - Nettoyage des vitrages extérieurs, des vitrages de toiture, des panneaux de façade en polycarbonate, des vitrages intérieurs, des écrans en plexiglas, des portes sectionnelles et des portes extérieures ; - Effectuer l'entretien spécialisé des sols et des surfaces ; - Effectuer des tâches supplémentaires d'entretien et de nettoyage. Infrabel souhaite un service de nettoyage stable et professionnel qui soit efficace, gérable, flexible et adapté à l'organisation et au type de bâtiment. Le prestataire de services doit créer un environnement (de travail) hygiénique, sain et agréable tant pour les employés d'Infrabel que pour les visiteurs. Cela signifie que le prestataire de services agit de manière flexible et proactive dans le cadre du contrat. Infrabel souhaite que ces objectifs se reflètent tant dans les offres que dans les services futurs.
Identifiant interne : 1

5.1.1 Objet

Nature du marché : Services
Nomenclature principale ( cpv ): 90900000 Services de nettoyage et d'hygiène

5.1.2 Lieu d’exécution

Subdivision pays (NUTS) : Arr. Charleroi ( BE32B )
Pays : Belgique
Informations complémentaires : DIVERS BÂTI’MENTS D' INFRABEL: AREA SOUTH-WEST

5.1.3 Durée estimée

Date de début : 01/11/2024
Durée : 4 An

5.1.4 Renouvellement

Nombre maximal de renouvellements : 0

5.1.5 Valeur

Valeur estimée hors TVA : 3 950 797,43 Euro

5.1.6 Informations générales

Le marché relève de l’accord sur les marchés publics (AMP) : non
Informations complémentaires : Il est possible de soumettre des offres pour un seul lot. Nombre maximal de lots pouvant être attribués à un soumissionnaire: 1. La valeur maximale de l’accord-cadre sera en tous les cas le montant total de l’offre classée première au stade de l’attribution, éventuellement augmenté avec le pourcentage repris dans la clause de réexamen qui sera inclus dans le cahier spécial des charges. Le début de la mise en oeuvre devrait être possible à partir du 15/06/2024. Public Procurement est obligatoire pour soumettre des candidatures. Informations supplémentaires : www.publicprocurement.be Nous vous conseillons vivement de vous enregistrer, de cette manière vous serez automatiquement tenu informé en cas de publication de modifications, d’avis rectificatifs, d’informations complémentaires, … En se portant candidat et/ou en soumissionnant au présent marché, les candidats et soumissionnaires reconnaissent avoir pris connaissance du code de conduite pour les fournisseurs et entrepreneurs d'Infrabel et s'engagent à en respecter les dispositions. Ce code de conduite peut être consulté et téléchargé sur le site www.infrabel.be en cliquant sur «Business », «Fournisseurs & Entrepreneurs», « Code de conduite et sécurité ». Un Document Unique de Marché Européen (DUME) est obligatoire et doit être joint à la candidature. Dans la section IV concernant la disponibilité de l'entrepreneur aux critères de sélection, il suffit de n'inscrire que la section "Désignation générale pour tous les critères de sélection" dans cette section (avec oui ou non). Les critères de sélection sont indiqués dans la guide de sélection

5.1.10 Critères d’attribution

Critère :
Type : Prix
Nom :
Description : Le prix n'est pas le seul critère d'attribution et tous les critères sont énoncés uniquement dans les documents du marché
Description de la méthode à utiliser si la pondération ne peut être exprimée par des critères :
Justification de l’absence d’indication de la pondération des critères d’attribution :

5.1.12 Conditions du marché public

Informations relatives aux délais de recours : Voir article 23 de la Loi du 17 juin 2013 relative à la motivation, à l’information et aux voies de recours en matière de marchés publics

5.1.15 Techniques

Accord-cadre :
Accord-cadre, sans remise en concurrence
Informations sur le système d’acquisition dynamique :
Pas de système d’acquisition dynamique

5.1.16 Informations complémentaires, médiation et réexamen

Organisation chargée des procédures de recours : Conseil d'Etat
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché : Infrabel sa
Organisation qui signe le marché : Infrabel sa
TED eSender : SPF Stratégie et Appui

5.1 Identifiant technique du lot : LOT-0002

Titre : 5754523013B - 2
Description : Lot 2 : contrôles VSR et conseils Infrabel recherche une agence de contrôle et de conseil appropriée, indépendante d'une entreprise de nettoyage effective, afin, entre autres, de/d’ : - Effectuer des mesures de référence ; - Réaliser des inventaires ; - Effectuer des contrôles VSR ; - Fournir des services de conseil.
Identifiant interne : 2

5.1.1 Objet

Nature du marché : Services
Nomenclature principale ( cpv ): 71700000 Services de surveillance et de contrôle

5.1.2 Lieu d’exécution

Subdivision pays (NUTS) : Arr. Charleroi ( BE32B )
Pays : Belgique
Informations complémentaires : DIVERS BÂTI’MENTS D' INFRABEL: AREA SOUTH-WEST

5.1.3 Durée estimée

Date de début : 01/01/2025
Durée : 4 An

5.1.4 Renouvellement

Nombre maximal de renouvellements : 0

5.1.5 Valeur

Valeur estimée hors TVA : 153 020 Euro

5.1.6 Informations générales

Le marché relève de l’accord sur les marchés publics (AMP) : non
Informations complémentaires : Il est possible de soumettre des offres pour un seul lot. Nombre maximal de lots pouvant être attribués à un soumissionnaire: 1. La valeur maximale de l’accord-cadre sera en tous les cas le montant total de l’offre classée première au stade de l’attribution, éventuellement augmenté avec le pourcentage repris dans la clause de réexamen qui sera inclus dans le cahier spécial des charges. Le début de la mise en oeuvre devrait être possible à partir du 15/06/2024. Public Procurement est obligatoire pour soumettre des candidatures. Informations supplémentaires : www.publicprocurement.be Nous vous conseillons vivement de vous enregistrer, de cette manière vous serez automatiquement tenu informé en cas de publication de modifications, d’avis rectificatifs, d’informations complémentaires, … En se portant candidat et/ou en soumissionnant au présent marché, les candidats et soumissionnaires reconnaissent avoir pris connaissance du code de conduite pour les fournisseurs et entrepreneurs d'Infrabel et s'engagent à en respecter les dispositions. Ce code de conduite peut être consulté et téléchargé sur le site www.infrabel.be en cliquant sur «Business », «Fournisseurs & Entrepreneurs», « Code de conduite et sécurité ». Un Document Unique de Marché Européen (DUME) est obligatoire et doit être joint à la candidature. Dans la section IV concernant la disponibilité de l'entrepreneur aux critères de sélection, il suffit de n'inscrire que la section "Désignation générale pour tous les critères de sélection" dans cette section (avec oui ou non). Les critères de sélection sont indiqués dans la guide de sélection

5.1.10 Critères d’attribution

Critère :
Type : Prix
Nom :
Description : N/A
Description de la méthode à utiliser si la pondération ne peut être exprimée par des critères :
Justification de l’absence d’indication de la pondération des critères d’attribution :

5.1.12 Conditions du marché public

Informations relatives aux délais de recours : Voir article 23 de la Loi du 17 juin 2013 relative à la motivation, à l’information et aux voies de recours en matière de marchés publics

5.1.15 Techniques

Accord-cadre :
Accord-cadre, sans remise en concurrence
Informations sur le système d’acquisition dynamique :
Pas de système d’acquisition dynamique

5.1.16 Informations complémentaires, médiation et réexamen

Organisation chargée des procédures de recours : Conseil d'Etat
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché : Infrabel sa
Organisation qui signe le marché : Infrabel sa
TED eSender : SPF Stratégie et Appui

6. Résultats

6.1 Résultat – Identifiants des lots : LOT-0001

Au moins un lauréat a été choisi.

6.1.2 Informations sur les lauréats

Lauréat :
Chef de file du soumissionnaire : KÖSE CLEANING SA
Nom officiel : ATIR BV
Offre :
Identifiant de l’offre : OFFRE KÖSE CLEANING SA Lot1
Identifiant du lot ou groupe de lots : LOT-0001
Valeur de l'offre : 3 047 716,33 Euro
Sous-traitance : Pas encore connu
Informations relatives au marché :
Identifiant du marché : KÖSE CLEANING SA
Date à laquelle le lauréat a été choisi : 04/09/2024
Date de conclusion du marché : 27/09/2024
Le marché est attribué dans le contexte d’un accord-cadre : non
Organisation qui signe le marché : Infrabel sa
Lauréat :
Chef de file du soumissionnaire : KÖSE CLEANING SA
Nom officiel : ATIR BV
Offre :
Identifiant de l’offre : OFFRE ATIR BV Lot2
Identifiant du lot ou groupe de lots : LOT-0002
Valeur de l'offre : 143 810 Euro
Sous-traitance : Pas encore connu
Informations relatives au marché :
Identifiant du marché : ATIR BV Lot2
Date à laquelle le lauréat a été choisi : 04/09/2024
Date de conclusion du marché : 04/10/2024
Le marché est attribué dans le contexte d’un accord-cadre : non
Organisation qui signe le marché : Infrabel sa

6.1.4 Informations statistiques

Offres ou demandes de participation reçues :
Type de soumissions reçues : Offres
Nombre d’offres ou de demandes de participation reçues : 4
Éventail d’offres :
Valeur de l’offre recevable la plus basse : 3 047 716,33 Euro
Valeur de l’offre recevable la plus élevée : 3 680 898,84 Euro

6.1 Résultat – Identifiants des lots : LOT-0002

Au moins un lauréat a été choisi.

6.1.2 Informations sur les lauréats

Lauréat :
Chef de file du soumissionnaire : KÖSE CLEANING SA
Nom officiel : ATIR BV
Offre :
Identifiant de l’offre : OFFRE ATIR BV Lot2
Identifiant du lot ou groupe de lots : LOT-0002
Valeur de l'offre : 143 810 Euro
Sous-traitance : Pas encore connu
Informations relatives au marché :
Identifiant du marché : ATIR BV Lot2
Date à laquelle le lauréat a été choisi : 04/09/2024
Date de conclusion du marché : 04/10/2024
Le marché est attribué dans le contexte d’un accord-cadre : non
Organisation qui signe le marché : Infrabel sa

6.1.4 Informations statistiques

Offres ou demandes de participation reçues :
Type de soumissions reçues : Offres
Nombre d’offres ou de demandes de participation reçues : 1
Éventail d’offres :
Valeur de l’offre recevable la plus basse : 143 810 Euro
Valeur de l’offre recevable la plus élevée : 143 810 Euro

8. Organisations

8.1 ORG-0001

Nom officiel : Infrabel sa
Numéro d’enregistrement : 0869763267_6628
Département : Infrabel - South-West
Adresse postale : Quai de la Gare du Sud 15
Ville : Charleroi
Code postal : 6000
Subdivision pays (NUTS) : Arr. Charleroi ( BE32B )
Pays : Belgique
Téléphone : +32 00000000
Adresse internet : http://www.infrabel.be
Rôles de cette organisation :
Acheteur
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché
Organisation qui signe le marché

8.1 ORG-0002

Nom officiel : SPF Stratégie et Appui
Numéro d’enregistrement : BE001
Adresse postale : Boulevard Simon Bolivar 30 Bte1
Ville : Bruxelles
Code postal : 1000
Subdivision pays (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Pays : Belgique
Adresse électronique : revise@publicprocurement.be
Téléphone : +32 2 740 80 00
Adresse internet : https://bosa.belgium.be
Rôles de cette organisation :
TED eSender

8.1 ORG-0003

Nom officiel : Conseil d'Etat
Numéro d’enregistrement : 0931814266
Ville : ETTERBEEK
Code postal : 1040
Subdivision pays (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Pays : Belgique
Adresse électronique : info@raadvst-consetat.be
Téléphone : +32 22349611
Rôles de cette organisation :
Organisation chargée des procédures de recours

8.1 ORG-0004

Nom officiel : KÖSE CLEANING SA
Numéro d’enregistrement : 0452435615
Ville : BRUXELLES
Code postal : Chaussée de Haecht 1179
Subdivision pays (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Pays : Belgique
Adresse électronique : info@kosecleaning.be
Téléphone : 022210100
Rôles de cette organisation :
Soumissionnaire
Chef de groupe
Lauréat de ces lots : LOT-0001 LOT-0002

8.1 ORG-0005

Nom officiel : ATIR BV
Numéro d’enregistrement : 0883398301
Ville : BRUXELLES
Code postal : 1000
Subdivision pays (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Pays : Belgique
Adresse électronique : b.vancoillie@atir.be
Téléphone : 0485665542
Rôles de cette organisation :
Soumissionnaire
Lauréat de ces lots : LOT-0001 LOT-0002

11. Informations relatives à l’avis

11.1 Informations relatives à l’avis

Identifiant/version de l’avis : f45f891b-76d6-438b-b405-b20de2ec7186 - 01
Type de formulaire : Résultats
Type d’avis : Avis d’attribution de marché ou de concession – régime ordinaire
Date d’envoi de l’avis : 19/11/2024 00:00 +01:00
Date d’envoi de l’avis (eSender) : 19/11/2024 00:00 +01:00
Langues dans lesquelles l’avis en question est officiellement disponible : français

11.2 Informations relatives à la publication

Numéro de publication de l’avis : 00707226-2024
Numéro de publication au JO S : 226/2024
Date de publication : 20/11/2024