evergabe.com

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Politie

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Ex-Ante Strategisch Huisvestingsadvies

Beschrijving : Het betreft een aankondiging van wijziging van de oorspronkelijke opdracht 'Strategische adviesdiensten op het gebied van huisvesting' (TN271131) ex artikel 2.163e Aw

Identificatiecode van de procedure : 0412de37-4593-441c-b02b-84257f0bbfeb

Interne identificatiecode : 271131

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten

Belangrijkste classificatie ( cpv ): 70333000 Huisvestingsdiensten

Aanvullende classificatie ( cpv ): 71000000 Dienstverlening op het gebied van architectuur, bouwkunde, civiele techniek en inspectie

Aanvullende classificatie ( cpv ): 71241000 Haalbaarheidsstudie, adviesverlening, analyse

Aanvullende classificatie ( cpv ): 71315200 Bouwadvies

Aanvullende classificatie ( cpv ): 75123000 Administratieve diensten voor huisvesting

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland

Overal in het desbetreffende land

Aanvullende informatie : Zie documentatie

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :

Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Ex-Ante Strategisch Huisvestingsadvies

Beschrijving : Het betreft een aankondiging van wijziging van de oorspronkelijke opdracht 'Strategische adviesdiensten op het gebied van huisvesting' (TN271131) ex artikel 2.163e Aw

Interne identificatiecode : 271131

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten

Belangrijkste classificatie ( cpv ): 70333000 Huisvestingsdiensten

Aanvullende classificatie ( cpv ): 71000000 Dienstverlening op het gebied van architectuur, bouwkunde, civiele techniek en inspectie

Aanvullende classificatie ( cpv ): 71241000 Haalbaarheidsstudie, adviesverlening, analyse

Aanvullende classificatie ( cpv ): 71315200 Bouwadvies

Aanvullende classificatie ( cpv ): 75123000 Administratieve diensten voor huisvesting

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland

Overal in het desbetreffende land

Aanvullende informatie : Zie documentatie

5.1.6 Algemene informatie

De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank Den Haag -

6. Resultaten

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :

Officiële naam : Brink Management & Advies B.V

Inschrijving :

Identificatiecode van de inschrijving : 198499-2020

Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000

Waarde van de aanbesteding : 9 000 000 Euro

Onderaanneming : Neen

Informatie over het contract :

Identificatiecode van het contract : NP0028690

Datum van sluiting van het contract : 15/05/2020

Winnaar :

Officiële naam : EY Advisory Netherlands LLP

Inschrijving :

Identificatiecode van de inschrijving : 198499-2020

Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000

Waarde van de aanbesteding : 9 000 000 Euro

Informatie over het contract :

Identificatiecode van het contract : NP0028691

Datum van sluiting van het contract : 15/05/2020

Winnaar :

Officiële naam : Smart4NP

Inschrijving :

Identificatiecode van de inschrijving : 198499-2020

Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000

Waarde van de aanbesteding : 9 000 000 Euro

Informatie over het contract :

Identificatiecode van het contract : NP0028692

Datum van sluiting van het contract : 15/05/2020

7. Wijziging van een opdracht

7.1 Wijziging van een opdracht

Identificatie van de vorige aankondiging van een contracttoewijzing : 198499-2020

Identifier van het gewijzigde contract : CON-0003

Reden voor wijziging : Noodzaak van wijzigingen vanwege omstandigheden die een zorgvuldige koper niet kon voorzien.

Beschrijving : De Politie heeft sinds 15 mei 2020 met drie verschillende leveranciers raamovereenkomsten afgesloten voor strategisch huisvestingadvies voor een periode van vier jaar met tweemaal de optie om met één jaar te verlengen. De vermelde omvang van de opdracht in de aanbestedingsdocumenten was geraamd op € 3 miljoen per jaar excl. btw. Gelet op de maximale looptijd betekende dit een totale omvang van €18 miljoen exclusief btw. Vanwege de toenemende complexiteit en benodigde expertise op diverse huisvestingsvraagstukken in combinatie met de krapte op de arbeidsmarkt, heeft de Politie meer beroep moeten doen op de contractpartijen voor het uitvoeren van strategisch huisvestingsadvies. Hierdoor zal de maximale contractwaarde eerder bereikt worden dan voorzien. Naar aanleiding van het bovenstaande is de Politie bezig met de voorbereiding van een nieuwe aanbesteding. Om de bedrijf continuïteit tot de ingangsdatum van de nieuwe raamovereenkomst te borgen ten aanzien van strategisch huisvestingsadvies wordt met een beroep op artikel 2.163e van de Aw 2012 de opdrachtwaarde verhoogt met maximaal €9 miljoen euro. Motivatie voor wijziging Conform artikel 2.163e Aw2012 kan een overheidsopdracht zonder nieuwe aanbestedingsprocedure als bedoeld in deel 2 van deze wet worden gewijzigd indien: a. de behoefte aan wijziging het gevolg is van omstandigheden die een zorgvuldige aanbestedende dienst niet kon voorzien, b. de wijziging geen verandering in de algemene aard van de opdracht meebrengt, en c. de verhoging van de prijs niet meer bedraagt dan 50% van de waarde van de oorspronkelijke opdracht. Hieronder wordt per lid gemotiveerd waarin aan het gestelde wordt voldaan. a. Omstandigheden die niet voorzien konden worden De oorzaak voor het moeten ophogen van de opdracht is tweeledig: 1) Het doel van het afsluiten van een raamovereenkomst is om alleen bepaalde kaders contractueel vast te leggen, omdat op voorhand de specifiek uit te voeren nadere opdrachten / vraagstukken nog niet bekend zijn. Het uitvoeren van strategisch advies brengt als risico met zich mee dat onderliggende problemen of verbeterpunten zichtbaar worden en/of dat een doorontwikkeling noodzakelijk is geworden die op voorhand niet kon worden voorzien. Eén van deze omstandigheden is de versnelling van de oprichting van de Dienst Vastgoed i.o. en een langere doorontwikkeling van Toekomst Bestendige Huisvesting. De complexiteit en doorlooptijd van dit soort vraagstukken maakt dat op voorhand niet kon worden voorzien dat dit tot een dergelijke verhoging van de jaarlijkse prognose zou leiden. 2) Anderzijds is het gezien de krapte op de arbeidsmarkt lastig om medewerkers in vaste dienst aan te trekken met de benodigde expertise om complexe vraagstukken op huisvestingsgebied intern op te lossen. Op deze arbeidsmarkt heeft de Politie geen invloed, waardoor op voorhand niet kon worden voorzien dat dit zou resulteren in het overschrijden van de geprognotiseerde spend. Deze combinatie maakt dat de afgenomen diensten het afgelopen jaar veel hoger liggen dan de jaren ervoor. Het feit dat de eerste vier contractjaren wel conform de prognose verliepen, versterkt de onderbouwing dat deze ontwikkeling op voorhand bij het opstellen van de aanbestedingsdocumenten niet kon worden voorzien. Vooruitlopend op het overschrijden van de totale opdrachtwaarde en de uitkomsten van de ex-ante, is de Politie in ieder geval reeds gestart met de voorbereidingen van een nieuwe aanbesteding. Er is nog geen verwachte publicatiedatum bekend. b. Geen verandering in algemene aard van de opdracht De algemene aard van de opdracht blijft door het afnemen van strategisch huisvestingsadvies onveranderd. c. Verhoging van de prijs niet meer dan 50% van de oorspronkelijke opdracht Met een verhoging van maximaal € 9 miljoen excl. btw wordt voldaan aan hetgeen gesteld in lid c.

7.1.1 Wijziging van een aankondiging

Beschrijving van de wijzigingen : Het verhogen van de contractwaarde naar maximaal €27 miljoen exclusief btw (ophoging van maximaal 50% conform artikel 2.163e Aw2012) om rechtmatig opdrachten te verstrekken in het laatste verlengingsjaar.

7.1 Wijziging van een opdracht

Identificatie van de vorige aankondiging van een contracttoewijzing : 198499-2020

Identifier van het gewijzigde contract : CON-0002

Reden voor wijziging : Noodzaak van wijzigingen vanwege omstandigheden die een zorgvuldige koper niet kon voorzien.

Beschrijving : De Politie heeft sinds 15 mei 2020 met drie verschillende leveranciers raamovereenkomsten afgesloten voor strategisch huisvestingadvies voor een periode van vier jaar met tweemaal de optie om met één jaar te verlengen. De vermelde omvang van de opdracht in de aanbestedingsdocumenten was geraamd op € 3 miljoen per jaar excl. btw. Gelet op de maximale looptijd betekende dit een totale omvang van €18 miljoen exclusief btw. Vanwege de toenemende complexiteit en benodigde expertise op diverse huisvestingsvraagstukken in combinatie met de krapte op de arbeidsmarkt, heeft de Politie meer beroep moeten doen op de contractpartijen voor het uitvoeren van strategisch huisvestingsadvies. Hierdoor zal de maximale contractwaarde eerder bereikt worden dan voorzien. Naar aanleiding van het bovenstaande is de Politie bezig met de voorbereiding van een nieuwe aanbesteding. Om de bedrijf continuïteit tot de ingangsdatum van de nieuwe raamovereenkomst te borgen ten aanzien van strategisch huisvestingsadvies wordt met een beroep op artikel 2.163e van de Aw 2012 de opdrachtwaarde verhoogt met maximaal €9 miljoen euro. Motivatie voor wijziging Conform artikel 2.163e Aw2012 kan een overheidsopdracht zonder nieuwe aanbestedingsprocedure als bedoeld in deel 2 van deze wet worden gewijzigd indien: a. de behoefte aan wijziging het gevolg is van omstandigheden die een zorgvuldige aanbestedende dienst niet kon voorzien, b. de wijziging geen verandering in de algemene aard van de opdracht meebrengt, en c. de verhoging van de prijs niet meer bedraagt dan 50% van de waarde van de oorspronkelijke opdracht. Hieronder wordt per lid gemotiveerd waarin aan het gestelde wordt voldaan. a. Omstandigheden die niet voorzien konden worden De oorzaak voor het moeten ophogen van de opdracht is tweeledig: 1) Het doel van het afsluiten van een raamovereenkomst is om alleen bepaalde kaders contractueel vast te leggen, omdat op voorhand de specifiek uit te voeren nadere opdrachten / vraagstukken nog niet bekend zijn. Het uitvoeren van strategisch advies brengt als risico met zich mee dat onderliggende problemen of verbeterpunten zichtbaar worden en/of dat een doorontwikkeling noodzakelijk is geworden die op voorhand niet kon worden voorzien. Eén van deze omstandigheden is de versnelling van de oprichting van de Dienst Vastgoed i.o. en een langere doorontwikkeling van Toekomst Bestendige Huisvesting. De complexiteit en doorlooptijd van dit soort vraagstukken maakt dat op voorhand niet kon worden voorzien dat dit tot een dergelijke verhoging van de jaarlijkse prognose zou leiden. 2) Anderzijds is het gezien de krapte op de arbeidsmarkt lastig om medewerkers in vaste dienst aan te trekken met de benodigde expertise om complexe vraagstukken op huisvestingsgebied intern op te lossen. Op deze arbeidsmarkt heeft de Politie geen invloed, waardoor op voorhand niet kon worden voorzien dat dit zou resulteren in het overschrijden van de geprognotiseerde spend. Deze combinatie maakt dat de afgenomen diensten het afgelopen jaar veel hoger liggen dan de jaren ervoor. Het feit dat de eerste vier contractjaren wel conform de prognose verliepen, versterkt de onderbouwing dat deze ontwikkeling op voorhand bij het opstellen van de aanbestedingsdocumenten niet kon worden voorzien. Vooruitlopend op het overschrijden van de totale opdrachtwaarde en de uitkomsten van de ex-ante, is de Politie in ieder geval reeds gestart met de voorbereidingen van een nieuwe aanbesteding. Er is nog geen verwachte publicatiedatum bekend. b. Geen verandering in algemene aard van de opdracht De algemene aard van de opdracht blijft door het afnemen van strategisch huisvestingsadvies onveranderd. c. Verhoging van de prijs niet meer dan 50% van de oorspronkelijke opdracht Met een verhoging van maximaal € 9 miljoen excl. btw wordt voldaan aan hetgeen gesteld in lid c.

7.1.1 Wijziging van een aankondiging

Beschrijving van de wijzigingen : Het verhogen van de contractwaarde naar maximaal €27 miljoen exclusief btw (ophoging van maximaal 50% conform artikel 2.163e Aw2012) om rechtmatig opdrachten te verstrekken in het laatste verlengingsjaar.

7.1 Wijziging van een opdracht

Identificatie van de vorige aankondiging van een contracttoewijzing : 198499-2020

Identifier van het gewijzigde contract : CON-0001

Reden voor wijziging : Noodzaak van wijzigingen vanwege omstandigheden die een zorgvuldige koper niet kon voorzien.

Beschrijving : De Politie heeft sinds 15 mei 2020 met drie verschillende leveranciers raamovereenkomsten afgesloten voor strategisch huisvestingadvies voor een periode van vier jaar met tweemaal de optie om met één jaar te verlengen. De vermelde omvang van de opdracht in de aanbestedingsdocumenten was geraamd op € 3 miljoen per jaar excl. btw. Gelet op de maximale looptijd betekende dit een totale omvang van €18 miljoen exclusief btw. Vanwege de toenemende complexiteit en benodigde expertise op diverse huisvestingsvraagstukken in combinatie met de krapte op de arbeidsmarkt, heeft de Politie meer beroep moeten doen op de contractpartijen voor het uitvoeren van strategisch huisvestingsadvies. Hierdoor zal de maximale contractwaarde eerder bereikt worden dan voorzien. Naar aanleiding van het bovenstaande is de Politie bezig met de voorbereiding van een nieuwe aanbesteding. Om de bedrijf continuïteit tot de ingangsdatum van de nieuwe raamovereenkomst te borgen ten aanzien van strategisch huisvestingsadvies wordt met een beroep op artikel 2.163e van de Aw 2012 de opdrachtwaarde verhoogt met maximaal €9 miljoen euro. Motivatie voor wijziging Conform artikel 2.163e Aw2012 kan een overheidsopdracht zonder nieuwe aanbestedingsprocedure als bedoeld in deel 2 van deze wet worden gewijzigd indien: a. de behoefte aan wijziging het gevolg is van omstandigheden die een zorgvuldige aanbestedende dienst niet kon voorzien, b. de wijziging geen verandering in de algemene aard van de opdracht meebrengt, en c. de verhoging van de prijs niet meer bedraagt dan 50% van de waarde van de oorspronkelijke opdracht. Hieronder wordt per lid gemotiveerd waarin aan het gestelde wordt voldaan. a. Omstandigheden die niet voorzien konden worden De oorzaak voor het moeten ophogen van de opdracht is tweeledig: 1) Het doel van het afsluiten van een raamovereenkomst is om alleen bepaalde kaders contractueel vast te leggen, omdat op voorhand de specifiek uit te voeren nadere opdrachten / vraagstukken nog niet bekend zijn. Het uitvoeren van strategisch advies brengt als risico met zich mee dat onderliggende problemen of verbeterpunten zichtbaar worden en/of dat een doorontwikkeling noodzakelijk is geworden die op voorhand niet kon worden voorzien. Eén van deze omstandigheden is de versnelling van de oprichting van de Dienst Vastgoed i.o. en een langere doorontwikkeling van Toekomst Bestendige Huisvesting. De complexiteit en doorlooptijd van dit soort vraagstukken maakt dat op voorhand niet kon worden voorzien dat dit tot een dergelijke verhoging van de jaarlijkse prognose zou leiden. 2) Anderzijds is het gezien de krapte op de arbeidsmarkt lastig om medewerkers in vaste dienst aan te trekken met de benodigde expertise om complexe vraagstukken op huisvestingsgebied intern op te lossen. Op deze arbeidsmarkt heeft de Politie geen invloed, waardoor op voorhand niet kon worden voorzien dat dit zou resulteren in het overschrijden van de geprognotiseerde spend. Deze combinatie maakt dat de afgenomen diensten het afgelopen jaar veel hoger liggen dan de jaren ervoor. Het feit dat de eerste vier contractjaren wel conform de prognose verliepen, versterkt de onderbouwing dat deze ontwikkeling op voorhand bij het opstellen van de aanbestedingsdocumenten niet kon worden voorzien. Vooruitlopend op het overschrijden van de totale opdrachtwaarde en de uitkomsten van de ex-ante, is de Politie in ieder geval reeds gestart met de voorbereidingen van een nieuwe aanbesteding. Er is nog geen verwachte publicatiedatum bekend. b. Geen verandering in algemene aard van de opdracht De algemene aard van de opdracht blijft door het afnemen van strategisch huisvestingsadvies onveranderd. c. Verhoging van de prijs niet meer dan 50% van de oorspronkelijke opdracht Met een verhoging van maximaal € 9 miljoen excl. btw wordt voldaan aan hetgeen gesteld in lid c.

7.1.1 Wijziging van een aankondiging

Beschrijving van de wijzigingen : Het verhogen van de contractwaarde naar maximaal €27 miljoen exclusief btw (ophoging van maximaal 50% conform artikel 2.163e Aw2012) om rechtmatig opdrachten te verstrekken in het laatste verlengingsjaar.

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Politie

Registratienummer : 57096317

Postadres : Nieuwe Uitleg 1

Stad : 's-Gravenhage

Postcode : 2514BP

Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )

Land : Nederland

Contactpunt : Chris Trummer

E-mail : chris.trummer@politie.nl

Telefoon : +31628449614

Rollen van deze organisatie :

Koper

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Rechtbank Den Haag

Registratienummer : 82946175

Postadres : Prins Clauslaan 60

Stad : Den Haag

Postcode : 2595 AJ

Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )

Land : Nederland

E-mail : informatiebalie.dhg@rechtspraak.nl

Telefoon : +31883612012

Internetadres : https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Den-Haag

Rollen van deze organisatie :

Organisatie voor beroepsprocedures

8.1 ORG-0003

Officiële naam : Brink Management & Advies B.V

Registratienummer : 27126635

Stad : Rotterdam

Postcode : 3013AK

Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Rijnmond ( NL33C )

Land : Nederland

E-mail : info@brink.nl

Telefoon : 0102370000

Rollen van deze organisatie :

Inschrijver

Winnaar van deze percelen : LOT-0000

8.1 ORG-0004

Officiële naam : EY Advisory Netherlands LLP

Registratienummer : 73624926

Stad : Rotterdam

Postcode : 3011XZ

Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Rijnmond ( NL33C )

Land : Nederland

E-mail : info.ey@nl.ey.com

Telefoon : 0884071000

Rollen van deze organisatie :

Inschrijver

Winnaar van deze percelen : LOT-0000

8.1 ORG-0005

Officiële naam : Smart4NP

Registratienummer : 11047408

Stad : odijk

Postcode : 3984PA

Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL310 )

Land : Nederland

E-mail : info@aestate.nl

Telefoon : 0306376377

Rollen van deze organisatie :

Inschrijver

Winnaar van deze percelen : LOT-0000