Evolutief onderhoud van de VUB-huisstijl

Ruim 8 jaar geleden voerde de VUB een nieuwe huisstijl in die ondertussen succesvol werd uitgerold over tal van dragers. Meer informatie: - https://www.vub.be/nl/over-de-vub/kerngegevens-vub/visuele-identiteit-vub - https://max.vub.be/ecommerce/catalog/HzakJ-ZBYVH9KUQJpDQ5viIE6BQOpa_BvOsT0udPijo_e De meeste bedrijven houden hun huisstijl up-to-date door regelmatig revisies en wijzigingen aan te brengen. Wanneer men onderhoud overslaat duurt het niet lang voordat …

CPV: 79340000 Advertising and marketing services
Place of execution:
Evolutief onderhoud van de VUB-huisstijl
Awarding body:
Vrije Universiteit Brussel
Award number:
PPP0NS-834/4252/VUB/2024/MARCOM/001

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Vrije Universiteit Brussel
Rechtsvorm van de koper : Overheidsonderneming
Activiteit van de aanbestedende dienst : Onderwijs

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Evolutief onderhoud van de VUB-huisstijl
Beschrijving : Ruim 8 jaar geleden voerde de VUB een nieuwe huisstijl in die ondertussen succesvol werd uitgerold over tal van dragers. Meer informatie: - https://www.vub.be/nl/over-de-vub/kerngegevens-vub/visuele-identiteit-vub - https://max.vub.be/ecommerce/catalog/HzakJ-ZBYVH9KUQJpDQ5viIE6BQOpa_BvOsT0udPijo_e De meeste bedrijven houden hun huisstijl up-to-date door regelmatig revisies en wijzigingen aan te brengen. Wanneer men onderhoud overslaat duurt het niet lang voordat een huisstijl zijn frisheid en eenduidigheid verliest (o.m. omdat gebruikers zelf opmaaktoepassingen gaan verzinnen voor nieuwe dragers waar nog geen opmaakvoorbeelden van zijn). Onderhoud vermijdt dan enerzijds dat de stijl van het huis escaleert richting versnippering en bijgevolg inboet qua herkenbaarheid en verhoogt anderzijds de participatiegraad (voor meer dragers vindt de gebruiker een gepaste oplossing) en dynamiek van de huisstijl waardoor VUB-medewerkers de huisstijl blijven gebruiken. Dit blijft een cruciale voorwaarde voor een sterke corporate identity. De laatste 4 jaren werd de VUB-huisstijl gradueel bijgesteld volgens nieuwe noden. Daaronder verstaan we het uitwerken van nieuwe dragers - zoals video, sociale media, bepaalde werkdocumenten – en actualisatie in functie van nieuwe concepten en campagnes. Inzake evolutief onderhoud van de huisstijl lanceert MARCOM bij deze een offerteaanvraag om een partner te selecteren voor de volgende 4 werkjaren.
Identificatiecode van de procedure : 3ac2600e-4914-43bf-8782-2013a058a946
Interne identificatiecode : PPP0NS-834/4511/VUB/2024/MARCOM/001
Type procedure : Openbaar
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79340000 Reclame- en marketingdiensten

2.1.4 Algemene informatie

Aanvullende informatie : Aankondiging van gegunde opdracht
Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Evolutief onderhoud van de VUB-huisstijl
Beschrijving : Ruim 8 jaar geleden voerde de VUB een nieuwe huisstijl in die ondertussen succesvol werd uitgerold over tal van dragers. Meer informatie: - https://www.vub.be/nl/over-de-vub/kerngegevens-vub/visuele-identiteit-vub - https://max.vub.be/ecommerce/catalog/HzakJ-ZBYVH9KUQJpDQ5viIE6BQOpa_BvOsT0udPijo_e De meeste bedrijven houden hun huisstijl up-to-date door regelmatig revisies en wijzigingen aan te brengen. Wanneer men onderhoud overslaat duurt het niet lang voordat een huisstijl zijn frisheid en eenduidigheid verliest (o.m. omdat gebruikers zelf opmaaktoepassingen gaan verzinnen voor nieuwe dragers waar nog geen opmaakvoorbeelden van zijn). Onderhoud vermijdt dan enerzijds dat de stijl van het huis escaleert richting versnippering en bijgevolg inboet qua herkenbaarheid en verhoogt anderzijds de participatiegraad (voor meer dragers vindt de gebruiker een gepaste oplossing) en dynamiek van de huisstijl waardoor VUB-medewerkers de huisstijl blijven gebruiken. Dit blijft een cruciale voorwaarde voor een sterke corporate identity. De laatste 4 jaren werd de VUB-huisstijl gradueel bijgesteld volgens nieuwe noden. Daaronder verstaan we het uitwerken van nieuwe dragers - zoals video, sociale media, bepaalde werkdocumenten – en actualisatie in functie van nieuwe concepten en campagnes. Inzake evolutief onderhoud van de huisstijl lanceert MARCOM bij deze een offerteaanvraag om een partner te selecteren voor de volgende 4 werkjaren.
Interne identificatiecode : VUB/2024/MARCOM/001_1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79340000 Reclame- en marketingdiensten

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres : Pleinlaan 2
Stad : Brussel
Postcode : 1050
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Aanvullende informatie : Vrije Universiteit Brussel

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 48 Maand

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kosten
Naam :
Beschrijving : Prijs
Gewicht (punten, exact) : 40
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Visie op de opdracht
Gewicht (punten, exact) : 30
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Expertise
Gewicht (punten, exact) : 30
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank van Eerste Aanleg
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Vrije Universiteit Brussel - Directie marketing, communicatie en evenementen
Organisatie die het contract ondertekent : Vrije Universiteit Brussel

6. Resultaten

Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving : 160 750 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0001

Er is ten minste één winnaar gekozen.

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : BRANDON & BRAND
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : BRANDON & BRAND
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0001
Waarde van de aanbesteding : 160 750 Euro
De inschrijving is gerangschikt : neen
Onderaanneming : Neen
Waarde onderaanneming is bekend : neen
Percentage onderaanneming is bekend : neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : 1303-1270
Titel : Evolutief onderhoud van de VUB-huisstijl
Datum van sluiting van het contract : 07/10/2024
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst : neen
Organisatie die het contract ondertekent : Vrije Universiteit Brussel

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 9
Type van de ontvangen inschrijvingen : Verzoeken tot deelname
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 9
Bereik van de inschrijvingen :
Waarde van de laagste ontvankelijke inschrijving : 119 250 Euro
Waarde van de hoogste ontvankelijke inschrijving : 198 750 Euro

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Vrije Universiteit Brussel
Registratienummer : 0449.012.406-1
Postadres : Pleinlaan 2
Stad : Brussel
Postcode : 1050
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Contactpunt : Nic Van Craen, Algemeen Beheerder
Telefoon : +32 26292096
Internetadres : http://www.vub.be/
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die het contract ondertekent

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Vrije Universiteit Brussel - Directie marketing, communicatie en evenementen
Registratienummer : MARCOM
Postadres : Pleinlaan 2
Stad : Brussel
Postcode : 1050
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Contactpunt : Ann Van Driessche
Telefoon : +32 26291298
Internetadres : http://www.vub.ac.be/
Rollen van deze organisatie :
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt

8.1 ORG-0003

Officiële naam : Rechtbank van Eerste Aanleg
Registratienummer : BE0308.357.753
Postadres : Quatre Brasstraat 13
Stad : Brussel
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 25087111
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures

8.1 ORG-0004

Officiële naam : BRANDON & BRAND
Registratienummer : 0476993144
Postadres : Limburgstraat 78
Stad : Gent
Postcode : 9000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Gent ( BE234 )
Land : België
Telefoon : +32 92336595
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0001

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : fd18e5b1-40a6-4e74-8707-e9270e0ba1a5 - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 28/10/2024 00:00 +01:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 28/10/2024 00:00 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00659703-2024
Nummer uitgave PB S : 212/2024
Datum van bekendmaking : 30/10/2024