Eventbyrå 2023

Upphandlingen omfattar uppdraget Eventbyrå för Västtrafik. Västtrafik söker en samarbetspartner inom evenemang och möten som på innovativa sätt kan förmedla Västtrafiks varumärke till olika intressenter. Västtrafik söker en leverantör vars verksamhet kännetecknas av kvalitet, service och professionellt agerande. Ett nära samarbete med Västtrafik, samverkan med andra leverantörer och aktiv medverkan …

CPV: 79952000 Event services
Place of execution:
Eventbyrå 2023
Awarding body:
Västtrafik AB
Award number:
1-7-23

1. Upphandlare

1.1 Upphandlare

Officiellt namn : Västtrafik AB
Köparens rättsliga status : Regional myndighet
Den upphandlande enhetens verksamhet : Järnvägar, spårvagnar, trådbussar eller bussar i stadstrafik

2. Förfarande

2.1 Förfarande

Titel : Eventbyrå 2023
Beskrivning : Upphandlingen omfattar uppdraget Eventbyrå för Västtrafik. Västtrafik söker en samarbetspartner inom evenemang och möten som på innovativa sätt kan förmedla Västtrafiks varumärke till olika intressenter. Västtrafik söker en leverantör vars verksamhet kännetecknas av kvalitet, service och professionellt agerande. Ett nära samarbete med Västtrafik, samverkan med andra leverantörer och aktiv medverkan i verksamhetens utformning är viktiga beståndsdelar i åtagandet.
Förfarandets identifierare : 893bbe5f-8f80-4ab4-9d89-ffeff4d26d4d
Föregående meddelande : 613302-2023
Intern identifierare : 1-7-23
Typ av förfarande : Öppet
Förfarandet är påskyndat : nej
Motivering för det påskyndade förfarandet :
Förfarandets viktigaste kännetecken :

2.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Tjänster
Huvudklassificering ( cpv ): 79952000 Evenemang

2.1.2 Leveransplats

Land : Sverige
Var som helst i det aktuella landet

2.1.3 Värde

Beräknat värde exklusive moms : 5 000 000 Svensk krona

2.1.4 Allmänna upplysningar

Anbudsinfordran har avslutats
Rättslig grund :
Direktiv 2014/25/EU

5. Del (anbudsområde)

5.1 Tekniskt ID för partiet : LOT-0000

Titel : Eventbyrå 2023
Beskrivning : Upphandlingen omfattar uppdraget Eventbyrå för Västtrafik. Västtrafik söker en samarbetspartner inom evenemang och möten som på innovativa sätt kan förmedla Västtrafiks varumärke till olika intressenter. Västtrafik söker en leverantör vars verksamhet kännetecknas av kvalitet, service och professionellt agerande. Ett nära samarbete med Västtrafik, samverkan med andra leverantörer och aktiv medverkan i verksamhetens utformning är viktiga beståndsdelar i åtagandet.
Intern identifierare : 1-7-23

5.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Tjänster
Huvudklassificering ( cpv ): 79952000 Evenemang
Mängd : 150 timme

5.1.2 Leveransplats

Land : Sverige
Var som helst i det aktuella landet
Kompletterande information :

5.1.3 Uppskattad löptid

Startdatum : 08/01/2024
Slutdatum för varaktighet : 07/01/2026

5.1.4 Förlängning

Högst antal förlängningar : 1
Köparen förbehåller sig rätten att utlösa optioner enligt beskrivningen här : Förlängning är 24 månader

5.1.5 Värde

Beräknat värde exklusive moms : 5 000 000 Svensk krona

5.1.6 Allmänna upplysningar

Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA : nej

5.1.7 Strategisk upphandling

Syftet med strategisk upphandling : Främjande av social hållbarhet
Kriterier för grön upphandling : Inga kriterier för grön upphandling

5.1.15 Metoder

Ramavtal :
Ramavtal utan förnyad konkurrensutsättning
Information om det dynamiska inköpssystemet :
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem

5.1.16 Kompletterande information, medling och prövning

Prövningsorganisation : Förvaltningsrätten i Jönköping
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet : Västtrafik AB
Organisation som ger offlineåtkomst till upphandlingsdokumenten : Västtrafik AB
Organisation som undertecknar kontraktet : Västtrafik AB

6. Resultat

Värdet av alla de kontrakt som tilldelas i det här förfarandet : 6 000 000 Svensk krona

6.1 Resultat – delkontraktets id : LOT-0000

Minst en vinnare har valts ut.

6.1.2 Information om vinnarna

Verklig ägare :
Officiellt namn : Hansen Conference & Event AB
Anbud :
Identifierare för anbudsgivare : Eventbyrå 2023
Identifierare för del eller grupp av delar : LOT-0000
Värdet på underentreprenaden är känt : nej
Andelen som ska läggas ut på underentreprenad är känd : nej
Information om kontraktet :
Identifierare för kontraktet : -
Titel : Obligatoriska krav-Hansen Conference & Event AB
Datum då vinnaren utsågs : 18/12/2023
Kontraktet tilldelas inom ett ramavtal : nej
Organisation som undertecknar kontraktet : Västtrafik AB

6.1.3 Anbud som inte vann :

Anbudsgivare :
Officiellt namn : Eventolution AB
Anbudsgivare :
Officiellt namn : Way of Work events AB
Anbudsgivare :
Officiellt namn : Hummingbird AB
Anbudsgivare :
Officiellt namn : Realise Communication Sweden AB
Anbudsgivare :
Officiellt namn : Nowa Kommunikation AB
Anbudsgivare :
Officiellt namn : Blick Meetings AB
Anbudsgivare :
Officiellt namn : We are More AB
Anbudsgivare :
Officiellt namn : Onemotion Integrated Marketing Communication AB
Anbudsgivare :
Officiellt namn : Activeled AB

6.1.4 Statistisk information

Inkomna anbud eller intresseanmälningar :
Typ av inlämningar : Anbud
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit : 10

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officiellt namn : Västtrafik AB
Registreringsnummer : 5565585873
Avdelning : Upphandlingsenheten
Postadress : Box 123
Ort : SKÖVDE
Postnummer : 54123
Del av land (NUTS) : Västra Götalands län ( SE232 )
Land : Sverige
Kontaktpunkt : Elise Säkkinen
Tfn : 0500-464400
Den här organisationens roller :
Upphandlare
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet
Organisation som ger offlineåtkomst till upphandlingsdokumenten
Organisation som undertecknar kontraktet

8.1 ORG-0002

Officiellt namn : Förvaltningsrätten i Jönköping
Registreringsnummer : 202100-2742
Postadress : Box 2201
Ort : Jönköping
Postnummer : 550 02
Del av land (NUTS) : Jönköpings län ( SE211 )
Land : Sverige
Tfn : 036-15 66 00
Den här organisationens roller :
Prövningsorganisation

8.1 ORG-0003

Officiellt namn : Eventolution AB
Registreringsnummer : 5592987225
Avdelning : Försäljning
Postadress : Aschebergs allé 1
Ort : STENUNGSUND
Postnummer : 44448
Del av land (NUTS) : Västra Götalands län ( SE232 )
Land : Sverige
Kontaktpunkt : Linnea Söderqvist
Tfn : 070-9369972
Den här organisationens roller :
Anbudsgivare

8.1 ORG-0004

Officiellt namn : Way of Work events AB
Registreringsnummer : 5569295784
Avdelning : Försäljning
Postadress : Birger Jarlsgatan 9 5 tr
Ort : STOCKHOLM
Postnummer : 11145
Del av land (NUTS) : Stockholms län ( SE110 )
Land : Sverige
Kontaktpunkt : Helene Fogelström
Tfn : +46
Den här organisationens roller :
Anbudsgivare

8.1 ORG-0005

Officiellt namn : Hummingbird AB
Registreringsnummer : 5566080833
Avdelning : Meetings & Events
Postadress : Fabriksgatan, 13
Ort : GÖTEBORG
Postnummer : 41250
Del av land (NUTS) : Västra Götalands län ( SE232 )
Land : Sverige
Kontaktpunkt : Karin Bohlin Sauce
E-postadress : karin@hummingbird.se
Tfn : 031-819830
Den här organisationens roller :
Anbudsgivare

8.1 ORG-0006

Officiellt namn : Realise Communication Sweden AB
Registreringsnummer : 5591017263
Avdelning : Försäljning
Postadress : Storgatan 53, 8 tr
Ort : GÖTEBORG
Postnummer : 41138
Del av land (NUTS) : Västra Götalands län ( SE232 )
Land : Sverige
Kontaktpunkt : Lovisa Eriksson
Tfn : 070-7297938
Den här organisationens roller :
Anbudsgivare

8.1 ORG-0007

Officiellt namn : Nowa Kommunikation AB
Registreringsnummer : 5566932603
Avdelning : Försäljning
Postadress : Nowa Kommunikation AB, Södra Hamngatan 35
Ort : GÖTEBORG
Postnummer : 41114
Del av land (NUTS) : Västra Götalands län ( SE232 )
Land : Sverige
Kontaktpunkt : Anders Wallqvist
E-postadress : anders@nowa.se
Tfn : 031-7127300
Webbadress : https://nowa.se/
Den här organisationens roller :
Anbudsgivare

8.1 ORG-0008

Officiellt namn : Blick Meetings AB
Registreringsnummer : 5562725860
Avdelning : Försäljning
Postadress : Götgatan 58, 1 tr
Ort : STOCKHOLM
Postnummer : 11826
Del av land (NUTS) : Stockholms län ( SE110 )
Land : Sverige
Kontaktpunkt : Elin Ek
Tfn : 08-55602900
Den här organisationens roller :
Anbudsgivare

8.1 ORG-0009

Officiellt namn : Hansen Conference & Event AB
Registreringsnummer : 5564050267
Avdelning : Försäljning
Postadress : Stampgatan 20
Ort : GÖTEBORG
Postnummer : 41101
Del av land (NUTS) : Västra Götalands län ( SE232 )
Land : Sverige
Kontaktpunkt : Robert Wallén
Tfn : +46 031-7558700
Den här organisationens roller :
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten : LOT-0000

8.1 ORG-0010

Officiellt namn : We are More AB
Registreringsnummer : 5569470205
Avdelning : Försäljning
Postadress : Tredje Långgatan 13
Ort : GÖTEBORG
Postnummer : 41303
Del av land (NUTS) : Västra Götalands län ( SE232 )
Land : Sverige
Kontaktpunkt : cecilia Johansson
Tfn : 0763-181885
Den här organisationens roller :
Anbudsgivare

8.1 ORG-0011

Officiellt namn : Onemotion Integrated Marketing Communication AB
Registreringsnummer : 5566083324
Avdelning : Huvudkontor
Postadress : Rålambsvägen 17
Ort : Stockholm
Postnummer : 112 59
Del av land (NUTS) : Stockholms län ( SE110 )
Land : Sverige
Kontaktpunkt : Mats Mileblad
E-postadress : info@onemotion.se
Tfn : +46 (0)8 734 04 90
Den här organisationens roller :
Anbudsgivare

8.1 ORG-0012

Officiellt namn : Activeled AB
Registreringsnummer : 5567614929
Avdelning : Försäljning
Postadress : Gröndalsvägen 104
Ort : STOCKHOLM
Postnummer : 11768
Del av land (NUTS) : Stockholms län ( SE110 )
Land : Sverige
Kontaktpunkt : sofie lager
Tfn : 08-56257402
Den här organisationens roller :
Anbudsgivare

11. Information om meddelandet

11.1 Information om meddelandet

Identifierare/version för meddelandet : 2fabdd7b-4eab-41b7-afcf-e3f7eaa670a1 - 01
Formulärtyp : Resultat
Meddelandetyp : Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – standardsystem
Avsändningsdatum för meddelandet : 13/01/2025 12:23 +00:00
Datum för avsändning av meddelandet (eSender) : 13/01/2025 12:23 +00:00
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på : svenska

11.2 Publiceringsinformation

Meddelandets publiceringsnummer : 00023978-2025
EUT S-nummer : 9/2025
Publiceringsdatum : 14/01/2025