Europese openbare aanbestedingsprocedure Levering passysteem afname brandstof en administratieve afhandeling t.b.v. de gemeente Venlo

De opdracht omvat de levering van een passysteem voor de afname van brandstof, de daarbij behorende administratieve afhandeling en het aanbieden van een kortingspercentage op de af te nemen brandstoffen. Dit passysteem dient beschikbaar te zijn voor het wagenpark van de gemeente Venlo. Het wagenpark van de gemeente Venlo bestaat …

CPV: 30163100 Agency fuel cards, 09100000 Fuels
Deadline:
April 25, 2025, 10 a.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Europese openbare aanbestedingsprocedure Levering passysteem afname brandstof en administratieve afhandeling t.b.v. de gemeente Venlo
Awarding body:
Gemeente Venlo
Award number:
266653

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Venlo
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Europese openbare aanbestedingsprocedure Levering passysteem afname brandstof en administratieve afhandeling t.b.v. de gemeente Venlo
Beschrijving : De opdracht omvat de levering van een passysteem voor de afname van brandstof, de daarbij behorende administratieve afhandeling en het aanbieden van een kortingspercentage op de af te nemen brandstoffen. Dit passysteem dient beschikbaar te zijn voor het wagenpark van de gemeente Venlo. Het wagenpark van de gemeente Venlo bestaat uit vrachtauto’s, pick-up’s, bestelauto’s, veegwagens, tractoren, personenauto’s (zie bijlage 10). Momenteel wordt er diesel, benzine, CNG aardgas getankt en elektrisch geladen. In de loop van de contractduur zal het aandeel elektrisch laden verder toe gaan nemen. Specifieke voertuigen zullen echter diesel en/of benzine blijven gebruiken. Bij besluit van college van burgemeester en wethouders is bepaald dat dieselvoertuigen de brandstof HV100 diesel moeten tanken. Een beperkt aantal voertuigen zal op de traditionele diesel (B7) blijven rijden. Verder zullen niet alle hybride en elektrische voertuigen bij openbare laadpalen laden, aangezien gemeente Venlo over laadpalen op eigen terreinen beschikt.
Identificatiecode van de procedure : 8594e0b2-78e5-4926-bcce-cb095663aba3
Interne identificatiecode : 266653
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure : Publicatie van de aankondiging van opdracht vindt plaats op TenderNed. De aanbesteding vindt plaats conform een Europese openbare aanbestedingsprocedure.

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 30163100 Tankkaarten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 09100000 Brandstoffen

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Noord-Limburg ( NL421 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Venlo

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Levering passysteem afname brandstof en administratieve afhandeling
Beschrijving : zie eerdere beschrijving zie eerdere,beschrijving
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 30163100 Tankkaarten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 09100000 Brandstoffen
Opties :
Beschrijving van de opties : verlengingen

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Noord-Limburg ( NL421 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Venlo

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 2 Jaar

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
Overige informatie over verlengingen : De raamovereenkomst voor Levering passysteem afname brandstof en administratieve afhandeling wordt aangegaan voor de duur van twee jaar. Optioneel kan de gemeente Venlo eenzijdig besluiten de overeenkomst twee keer met één jaar te verlengen. Voorzien is dat de overeenkomst op 1 september 2025 in werking treedt.

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : De beoordeling van het gunningscriterium ‘Prijs’ heeft betrekking op de beoordeling van het ingevuld Prijzenblad zoals opgenomen in Bijlage 5 van de inschrijvingsleidraad. De prijs bestaat uit twee componenten: a) Prijs voor de tankpas en de administratieve afhandeling van verbruik (weging 10); b) Het kortingspercentage op de brandstoffen (weging 40). De beoordeling van de Prijs geschiedt als volgt: • Allereerst wordt beoordeeld of het formulier is ingevuld conform de eisen als gesteld hieronder; • Vervolgens wordt de totale prijs (exclusief BTW) vastgesteld.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 50
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteit
Beschrijving : 1 Zo veel mogelijk tank-stations (merken) binnen een straal van 5 km van de locatie Hulsterweg 19 Minimaal 1 tankstation (merk) moet binnen een straal van 5 km van de locatie Hulsterweg 19 liggen. Elk tankstation (ander merk) dat ook binnen een straal van 5 km van de locatie Hulsterweg 19 ligt (niet in Duitsland), levert 2 punten op (tot max. 20 punten). 2 Tankstation met mogelijkheid tanken CNG bereikbaar voor voertuigen binnen 5 minuten rijden vanaf locatie Hulsterweg 19 (werf gemeente Venlo) Ja = 15 punten Nee = 0 punten 3 Aanleveren managementinformatie max. 15 punten
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 50
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 04/04/2025 12:00 +02:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Beschrijving van de financiële garantie : 2 Informatiebeveiliging
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 25/04/2025 10:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 3 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 25/04/2025 10:01 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Venlo - Rechtbank Limburg
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Venlo -
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Venlo -
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Gemeente Venlo -

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Venlo
Registratienummer : 54364892
Afdeling : Facility Management
Postadres : Hanzeplaats 1
Stad : Venlo
Postcode : 5912 AT
Onderverdeling land (NUTS) : Noord-Limburg ( NL421 )
Land : Nederland
Contactpunt : Luc Kessels
Telefoon : +31 629000830
Fax : +31 773596766
Internetadres : http://www.venlo.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Limburg
Postadres : Postbus 1988
Stad : Maastricht
Postcode : 6201 BZ
Onderverdeling land (NUTS) : Zuid-Limburg ( NL423 )
Land : Nederland
Contactpunt : Rechtbank Limburg
Telefoon : +31 433465465
Fax : +31 438885788
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : fc178e76-f472-472f-8e15-984e3ab65b4d - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 06/03/2025 10:24 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00151941-2025
Nummer uitgave PB S : 47/2025
Datum van bekendmaking : 07/03/2025