Europese aanbesteding voor het selecteren van een onderwijspartner voor de levering en het onderhoud van zo duurzaam en circulair mogelijk onderwijs- en kantoormeubilair.

Deze aanbestedingsprocedure heeft betrekking op de Europese openbare aanbesteding voor het contracteren van één onderwijspartner voor de levering van onderwijs- en kantoormeubilair. De opdracht wordt gegund aan de Inschrijver die de inschrijving met de beste kwaliteit indient, op basis van gunnen op waarde. De raming van de opdracht bedraagt totaal …

CPV: 39100000 Furniture, 39160000 School furniture
Deadline:
Dec. 9, 2024, noon
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Europese aanbesteding voor het selecteren van een onderwijspartner voor de levering en het onderhoud van zo duurzaam en circulair mogelijk onderwijs- en kantoormeubilair.
Awarding body:
Aeres
Award number:
AER-MEU24

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Aeres
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Onderwijs

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Europese aanbesteding voor het selecteren van een onderwijspartner voor de levering en het onderhoud van zo duurzaam en circulair mogelijk onderwijs- en kantoormeubilair.
Beschrijving : Deze aanbestedingsprocedure heeft betrekking op de Europese openbare aanbesteding voor het contracteren van één onderwijspartner voor de levering van onderwijs- en kantoormeubilair. De opdracht wordt gegund aan de Inschrijver die de inschrijving met de beste kwaliteit indient, op basis van gunnen op waarde. De raming van de opdracht bedraagt totaal circa € 350.000,- per jaar. Dit is inclusief 21% BTW. Als de gehele looptijd van de raamovereenkomst gebruikt wordt is de raming totaal € 2.800.000,- inclusief BTW. Inschrijvers houden rekening met een rechtsgeldige ondertekening voor de inschrijfsom over de gehele looptijd. De omvang van levering is gebaseerd op de gemiddelde jaarlijkse afnamecijfers van de afgelopen 4 jaar. Aan deze omschreven omvang in de aanbesteding kan de Inschrijver bij een gunning geen rechten ontlenen.
Identificatiecode van de procedure : b7794286-57a9-4fb0-86ac-7d5333505444
Interne identificatiecode : AER-MEU24
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 39100000 Meubilair
Aanvullende classificatie ( cpv ): 39160000 Schoolmeubilair

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Veluwe ( NL221 )
Land : Nederland

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Europese aanbesteding voor het selecteren van een onderwijspartner voor de levering en het onderhoud van zo duurzaam en circulair mogelijk onderwijs- en kantoormeubilair.
Beschrijving : Deze aanbestedingsprocedure heeft betrekking op de Europese openbare aanbesteding voor het contracteren van één onderwijspartner voor de levering van onderwijs- en kantoormeubilair. De opdracht wordt gegund aan de Inschrijver die de inschrijving met de beste kwaliteit indient, op basis van gunnen op waarde. De raming van de opdracht bedraagt totaal circa € 350.000,- per jaar. Dit is inclusief 21% BTW. Als de gehele looptijd van de raamovereenkomst gebruikt wordt is de raming totaal € 2.800.000,- inclusief BTW. Inschrijvers houden rekening met een rechtsgeldige ondertekening voor de inschrijfsom over de gehele looptijd. De omvang van levering is gebaseerd op de gemiddelde jaarlijkse afnamecijfers van de afgelopen 4 jaar. Aan deze omschreven omvang in de aanbesteding kan de Inschrijver bij een gunning geen rechten ontlenen. Aanbestedende dienst wil hierbij aangeven dat niet alle huidige en toekomstige leveringen en diensten in deze aanvraag zijn meegenomen.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 39100000 Meubilair
Aanvullende classificatie ( cpv ): 39160000 Schoolmeubilair
Opties :
Beschrijving van de opties : Na de initiële looptijd van de raamovereenkomst heeft de Aanbestedende dienst de mogelijkheid tot maximaal driemaal een verlenging van 24 maanden.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Veluwe ( NL221 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 96 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 3
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven : Hierbij kan de Opdrachtnemer zelf invloed uitoefenen op de optionele verlengingen, bij tevredenheid (kwaliteit, inzet geschikt personeel en marktconformiteit van de prijzen, dit geheel ter beoordeling van de Opdrachtgever) zal de raamovereenkomst telkens met 24 maanden verlengd worden. Deze raamovereenkomst heeft ten doel om voor de looptijd van in beginsel 24 maanden de voorwaarden vast te leggen

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Criterium 1: Kwaliteit
Beschrijving : Criterium 1: Kwaliteit
Gewicht (punten, exact) : 100
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Criterium 2: Prijs
Beschrijving : Criterium 2: Prijs
Gewicht (punten, exact) : 100
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 09/12/2024 12:00 +01:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 2 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 09/12/2024 12:01 +01:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Rechtvaardiging voor de looptijd van de raamovereenkomst : Ter motivatie voor een looptijd langer dan 48 maanden voert de Aanbestedende dienst het volgende aan: - Het is voor Aanbestedende dienst van belang dat er zo veel mogelijk een uniforme uitstraling wordt gewaarborgd binnen de locaties van de Aanbestedende dienst hetgeen een stimulerende werking heeft. Aanbestedende dienst is van mening dat dit alleen gerealiseerd kan worden indien de opdracht bij dezelfde Opdrachtnemer wordt ondergebracht voor een langere periode (maximaal 96 maanden). - De levensduur en de daarbij behorende afschrijvingsperiode bedragen minimaal 96 maanden, mede kijkende naar de noodzaak om optimaal circulair in te kopen en aan de green deal doelstellingen te kunnen voldoen. - De CO2 neutrale doelstellingen in 2030 kunnen in de ogen van de Opdrachtgever alleen gehaald worden met langdurige overeenkomsten met producten met een lange levensduur, geleverd door strategische partners.
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling : neen

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Aeres
Organisatie voor beroepsprocedures : Aeres
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Aeres
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Aeres
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Aeres

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Aeres
Registratienummer : 161639497
Postadres : Bovenbuurtweg 27
Stad : Ede gld
Postcode : 6717 XA
Onderverdeling land (NUTS) : Veluwe ( NL221 )
Land : Nederland
Contactpunt : Saskia Roos
Telefoon : +31 0582132227
Internetadres : http://www.aeres.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : Conducto
Postadres : Jansbuitensingel 7
Stad : Arnhem
Postcode : 6811AA
Onderverdeling land (NUTS) : Arnhem/Nijmegen ( NL226 )
Land : Nederland
Contactpunt : Conducto B.V.
Telefoon : +31 618334473
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Arnhem
Postadres : Walburgstraat 2
Stad : Arnhem
Postcode : 6811CD
Onderverdeling land (NUTS) : Arnhem/Nijmegen ( NL226 )
Land : Nederland
Contactpunt : Rechtbank Arnhem
Telefoon : +31 883612000
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie

10. Wijziging van een aankondiging

Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd : deb85b9b-4f42-46fa-93ac-a243c8aaec21-01
Voornaamste reden voor de wijziging : Informatie bijgewerkt

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : deb85b9b-4f42-46fa-93ac-a243c8aaec21 - 02
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 12/11/2024 13:56 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00690815-2024
Nummer uitgave PB S : 221/2024
Datum van bekendmaking : 13/11/2024