Europese aanbesteding voor het huren en onderhouden van MFP’s

De doelstelling van deze aanbesteding is de behoefte aan printen, kopiëren en scannen via de MFP’s van Fierder Onderwijs optimaal in te vullen ter ondersteuning van het geven van excellent onderwijs. Momenteel heeft Fierder Onderwijs drie leveranciers met verschillende overeenkomsten voor de MFP’s (voor meer informatie hierover zie het aanbestedingsdocument). …

CPV: 30121300 Reproduction equipment, 30125110 Toner for laser printers/fax machines, 30232110 Laser printers, 48773000 Print utility software package, 50313000 Maintenance and repair of reprographic machinery
Deadline:
Feb. 10, 2025, noon
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Europese aanbesteding voor het huren en onderhouden van MFP’s
Awarding body:
St. Fierder Onderwijs
Award number:
FIE24MFP

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : St. Fierder Onderwijs
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Onderwijs

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Europese aanbesteding voor het huren en onderhouden van MFP’s
Beschrijving : De doelstelling van deze aanbesteding is de behoefte aan printen, kopiëren en scannen via de MFP’s van Fierder Onderwijs optimaal in te vullen ter ondersteuning van het geven van excellent onderwijs. Momenteel heeft Fierder Onderwijs drie leveranciers met verschillende overeenkomsten voor de MFP’s (voor meer informatie hierover zie het aanbestedingsdocument). Aanbestedende dienst wenst met deze aanbesteding een zo veel mogelijk uniforme printomgeving te realiseren, met een uniforme einddatum. De Aanbestedende dienst wenst dit doel te realiseren door middel van een Europese aanbesteding volgens een openbare procedure. Deze aanbesteding zal daarnaast moeten leiden tot een zoveel mogelijk uniforme prijsstelling en voorwaarden voor de Aanbestedende dienst. Deze aanbesteding heeft betrekking op het selecteren van één leverancier voor Lauwers College en Dockinga College. Het doel is om voor de Aanbestedende dienst met één opdrachtnemer één raamovereenkomst af te sluiten. Geraamde omvang van levering: in het prijzenblad formulier C treft Inschrijver de geraamde omvang aan, de werkelijke bestelling kan hier maximaal 25% van afwijken.
Identificatiecode van de procedure : 13ec502e-654c-4d21-9a86-af11881003d9
Interne identificatiecode : FIE24MFP
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 30121300 Reproductiemachines
Aanvullende classificatie ( cpv ): 30125110 Toner voor laserprinters/faxapparaten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 30232110 Laserprinters
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48773000 Printersoftware-faciliteiten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 50313000 Onderhoud en reparatie van reprografische machines

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Noord-Friesland ( NL124 )
Land : Nederland

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Europese aanbesteding voor het huren en onderhouden van MFP’s.
Beschrijving : Deze opdracht is niet verdeeld in percelen. Geraamde omvang van levering: in het prijzenblad formulier C treft Inschrijver de geraamde omvang aan, de werkelijke bestelling kan hier maximaal 25% van afwijken.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 30121300 Reproductiemachines
Aanvullende classificatie ( cpv ): 30125110 Toner voor laserprinters/faxapparaten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 30232110 Laserprinters
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48773000 Printersoftware-faciliteiten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 50313000 Onderhoud en reparatie van reprografische machines
Opties :
Beschrijving van de opties : In de optiejaren wil de Aanbestedende dienst beschikken over de mogelijkheid om de raamovereenkomst geheel of gedeeltelijk te verlengen onder gelijkblijvende voorwaarden, dit is echter geheel afhankelijk van de organisatorische en ontwikkelingen inzake en de technische staat van de MFP’s.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Noord-Friesland ( NL124 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 84 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven : Voor het Lauwers College zal deze raamovereenkomst ingaan op 1 augustus 2025 en een initiële looptijd hebben van 60 maanden, met de mogelijkheid tot verlenging met tweemaal 12 maanden. Voor Dockinga College zal deze raamovereenkomst ingaan op 1 februari 2026 en een initiële looptijd hebben van 55 maanden, met de mogelijkheid tot verlenging met tweemaal 12 maanden.

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Criterium 1: Kwaliteit
Beschrijving : Criterium 1: Kwaliteit
Gewicht (punten, exact) : 100
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Criterium 2: Flexibiliteit
Beschrijving : Criterium 2: Flexibiliteit
Gewicht (punten, exact) : 100
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Criterium 3: Prijs
Beschrijving : Criterium 3: Prijs
Gewicht (punten, exact) : 100
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 10/02/2025 12:00 +01:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 2 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 10/02/2025 12:01 +01:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Rechtvaardiging voor de looptijd van de raamovereenkomst : Ter motivatie van een langere periode dan 48 maanden voor een raamovereenkomst voert de Aanbestedende dienst het volgende aan: een reguliere (technische) afschrijftermijn van een MFP bedraagt 60 tot 84 maanden. Om alle marktpartijen, waaronder ook MKB-bedrijven, gelijke kansen te kunnen bieden is er gekozen voor 60/55 maanden plus de verlengingsmogelijkheid. Daarnaast is het van belang zo duurzaam mogelijk in te kopen en als de technische staat van de machines na 60/55 maanden nog goed genoeg is zou een vervanging een veel te hoge druk op de CO2 uitstoot leggen. Duurzaam inkopen is hierbij belangrijk!
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling : neen

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : St. Fierder Onderwijs
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : St. Fierder Onderwijs
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : St. Fierder Onderwijs
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : St. Fierder Onderwijs

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : St. Fierder Onderwijs
Registratienummer : 51502082
Postadres : De Hoefslag 40
Stad : Buitenpost
Postcode : 9285 RV
Onderverdeling land (NUTS) : Noord-Friesland ( NL124 )
Land : Nederland
Contactpunt : Saskia Roos
Telefoon : +31 0582132227
Andere contactpunten :
Officiële naam : TenderNed
Stad : Den Haag
Postcode : 2595 AL
Onderverdeling land (NUTS) : Noord-Friesland ( NL124 )
Land : Nederland
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Noord Nederland
Stad : Leeuwarden
Postcode : 8911 BN
Onderverdeling land (NUTS) : Noord-Friesland ( NL124 )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 699b8461-36a3-4324-a74f-0662fb1d068a - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 25/11/2024 15:38 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00721851-2024
Nummer uitgave PB S : 231/2024
Datum van bekendmaking : 27/11/2024