Europese aanbesteding 'Systeem voor Plannen Onderwijs, Plannen Inzet en Roosteren'

Met deze aanbesteding wordt beoogd een systeem aan te schaffen waarmee de processen Plannen Onderwijs, Plannen Inzet en Roosteren ondersteund kunnen worden. Binnen de scope van de opdracht valt het volgende: - Levering, implementatie en ondersteuning bij configureren, inrichten, integreren van één of meerdere systemen, gebaseerd op SaaS, in het …

CPV: 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support, 48000000 Software package and information systems
Deadline:
April 17, 2025, 10 a.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Europese aanbesteding 'Systeem voor Plannen Onderwijs, Plannen Inzet en Roosteren'
Awarding body:
Stichting Hogeschool van Arnhem en Nijmegen
Award number:
T110598

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Stichting Hogeschool van Arnhem en Nijmegen
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Onderwijs

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Europese aanbesteding 'Systeem voor Plannen Onderwijs, Plannen Inzet en Roosteren'
Beschrijving : Met deze aanbesteding wordt beoogd een systeem aan te schaffen waarmee de processen Plannen Onderwijs, Plannen Inzet en Roosteren ondersteund kunnen worden. Binnen de scope van de opdracht valt het volgende: - Levering, implementatie en ondersteuning bij configureren, inrichten, integreren van één of meerdere systemen, gebaseerd op SaaS, in het applicatielandschap van de HAN ter ondersteuning van de genoemde processen; - Verzorgen van support en incidentbeheer; - Levering van advies bij het inrichten en in gebruik nemen van het Systeem. Gedacht kan worden aan configuratie en inrichting van het Systeem, inrichting van rapportages, advies over (centraal en decentraal) functioneel beheer en afstemming van Systeem en proces; - Verzorgen van (gebruikers-) trainingen voor (eind-) gebruikers en functioneel beheerders binnen de HAN.
Identificatiecode van de procedure : b18e1c0b-6da4-43f8-a87d-df07e5700a37
Interne identificatiecode : T110598
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48000000 Software en informatiesystemen

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zie Mercell.

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 0 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht : Zie ESPD Mercell.
Faillissement : Zie ESPD Mercell.
Corruptie : Zie ESPD Mercell.
Regeling met schuldeisers : Zie ESPD Mercell.
Deelname aan een criminele organisatie : Zie ESPD Mercell.
Vervalsing van de mededinging : Zie ESPD Mercell.
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht : Zie ESPD Mercell.
Witwassen van geld of financiering van terrorisme : Zie ESPD Mercell.
Fraude : Zie ESPD Mercell.
Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel : Zie ESPD Mercell.
Insolventie : Zie ESPD Mercell.
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht : Zie ESPD Mercell.
Activa beheerd door vereffenaar : Zie ESPD Mercell.
Die zich schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen, achterhouden van informatie, niet in staat is de vereiste documenten te verstrekken en heeft vertrouwelijke informatie over deze procedure verkregen. : Zie ESPD Mercell.
Belangenconflict als gevolg van deelneming aan de aanbestedingsprocedure : Zie ESPD Mercell.
Directe of indirecte betrokkenheid bij de voorbereiding van deze aanbestedingsprocedure : Zie ESPD Mercell.
Ernstige beroepsfouten : Zie ESPD Mercell.
Voortijdige beëindiging, schadevergoeding of andere vergelijkbare sancties : Zie ESPD Mercell.
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht : Zie ESPD Mercell.
Betaling van socialezekerheidsbijdragen : Zie ESPD Mercell.
Staking van bedrijfsactiviteiten : Zie ESPD Mercell.
Betaling van belastingen : Zie ESPD Mercell.
Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten : Zie ESPD Mercell.

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Europese aanbesteding 'Systeem voor Plannen Onderwijs, Plannen Inzet en Roosteren'
Beschrijving : Met deze aanbesteding wordt beoogd een systeem aan te schaffen waarmee de processen Plannen Onderwijs, Plannen Inzet en Roosteren ondersteund kunnen worden. Binnen de scope van de opdracht valt het volgende: - Levering, implementatie en ondersteuning bij configureren, inrichten, integreren van één of meerdere systemen, gebaseerd op SaaS, in het applicatielandschap van de HAN ter ondersteuning van de genoemde processen; - Verzorgen van support en incidentbeheer; - Levering van advies bij het inrichten en in gebruik nemen van het Systeem. Gedacht kan worden aan configuratie en inrichting van het Systeem, inrichting van rapportages, advies over (centraal en decentraal) functioneel beheer en afstemming van Systeem en proces; - Verzorgen van (gebruikers-) trainingen voor (eind-) gebruikers en functioneel beheerders binnen de HAN.
Interne identificatiecode : T110598

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48000000 Software en informatiesystemen

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zie Mercell.

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/07/2025
Einddatum van de duur : 01/07/2029

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 4
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven : 4 x 2 jaar (in totaal 12 jaar)

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 0 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.9 Selectiecriteria

Criterium :
Type : Economische en financiële draagkracht
Naam : Zie Mercell.
Beschrijving : Zie Mercell.
Gebruik van dit criterium : Gebruikt
Criterium :
Type : Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Gebruik van dit criterium : Niet gebruikt
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Naam : Zie Mercell.
Beschrijving : Zie Mercell.
Gebruik van dit criterium : Gebruikt

5.1.10 Gunningscriteria

Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt : Zie Mercell.
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Talen waarin de aanbestedingsstukken officieel beschikbaar zijn : Nederlands
Adres van de aanbestedingsstukken : https://s2c.mercell.com/today/110598

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Toegestaan
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands, Engels
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 17/04/2025 10:00 +00:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 12 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 17/04/2025 10:15 +00:00
Plaats : Digitaal
Aanvullende informatie : Opening is online in Mercell. Inschrijvers kunnen hierbij niet aanwezig zijn.
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Een geheimhoudingsovereenkomst is vereist : ja
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : ja
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : ja

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling : neen

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank Den Haag
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Stichting Hogeschool van Arnhem en Nijmegen
Organisatie die offlinetoegang verleent tot de aanbestedingsstukken : Stichting Hogeschool van Arnhem en Nijmegen
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Rechtbank Den Haag
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Stichting Hogeschool van Arnhem en Nijmegen
Organisatie die inschrijvingen verwerkt : Stichting Hogeschool van Arnhem en Nijmegen

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Stichting Hogeschool van Arnhem en Nijmegen
Registratienummer : 09091785
Postadres : Ruitenberglaan 31
Stad : Arnhem
Postcode : 6826CC
Onderverdeling land (NUTS) : Arnhem/Nijmegen ( NL226 )
Land : Nederland
Contactpunt : Sabine van Os
Telefoon : +31627258382
Internetadres : https://www.han.nl//
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die offlinetoegang verleent tot de aanbestedingsstukken
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie die inschrijvingen verwerkt

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Rechtbank Den Haag
Registratienummer : 82946175
Stad : Den Haag
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )
Land : Nederland
Telefoon : 088 361 61 61
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 748a0214-f257-4cb7-9b6a-d9de5b5e5e93 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 18/11/2024 08:25 +00:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 18/11/2024 08:59 +00:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00703464-2024
Nummer uitgave PB S : 225/2024
Datum van bekendmaking : 19/11/2024