Europese aanbesteding softwarelicenties

De Inschrijver biedt de Aanbestedende dienst de mogelijkheid nieuwe softwarelicenties inclusief onderhoud, abonnementen, verlengingen en uitbreidingen van bestaande softwarelicenties af te nemen. Binnen de scope van deze aanbesteding wenst de Aanbestedende dienst softwarelicenties af te nemen binnen de volgende softwaregroepen: • Back-up en restore; • Database- en datamanagementsoftware; • Identity …

CPV: 48000000 Software package and information systems
Place of execution:
Europese aanbesteding softwarelicenties
Awarding body:
Regionale ICT-Dienst Utrecht
Award number:
1

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Regionale ICT-Dienst Utrecht
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Huisvesting en gemeenschappelijke voorzieningen

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Europese aanbesteding softwarelicenties
Beschrijving : De Inschrijver biedt de Aanbestedende dienst de mogelijkheid nieuwe softwarelicenties inclusief onderhoud, abonnementen, verlengingen en uitbreidingen van bestaande softwarelicenties af te nemen. Binnen de scope van deze aanbesteding wenst de Aanbestedende dienst softwarelicenties af te nemen binnen de volgende softwaregroepen: • Back-up en restore; • Database- en datamanagementsoftware; • Identity en accessmanagement; • ITSM/FMIS; • Kantoorautomatisering; • Operating systems; • Virtualisatiesoftware; • Virus- en protectiesoftware; • Workspacemanagement; • Overige software. Deze opdracht is niet onderverdeeld in percelen. Inschrijven op een gedeelte van de opdracht is niet toegestaan en leidt tot uitsluiting van verdere deelname aan de aanbestedingsprocedure. De onderhavige opdracht in deze aanbesteding vertegenwoordigt een historische, indicatieve opdrachtwaarde van € 6.120.000,00 exclusief btw over de zes (6) jaar ofwel circa € 1.225.000,00 exclusief btw per jaar. Aanbestedende dienst houdt rekening met een gemiddelde prijsstijging van acht (8) procent per jaar, hetgeen leidt verwachte opdrachtwaarde van € 9.750.434,12 exclusief btw ofwel een gemiddelde jaarlijkse opdrachtwaarde van € 1.617.572,35 exclusief btw. Deze opdracht is niet onderverdeeld in percelen. Inschrijven op een gedeelte van de opdracht is niet toegestaan en leidt tot uitsluiting van verdere deelname aan de aanbestedingsprocedure. De onderhavige opdracht in deze aanbesteding vertegenwoordigt een historische, indicatieve opdrachtwaarde van € 6.120.000,00 exclusief btw over de zes (6) jaar ofwel circa € 1.225.000,00 exclusief btw per jaar. Aanbestedende dienst houdt rekening met een gemiddelde prijsstijging van acht (8) procent per jaar, hetgeen leidt verwachte opdrachtwaarde van € 9.750.434,12 exclusief btw ofwel een gemiddelde jaarlijkse opdrachtwaarde van € 1.617.572,35 exclusief btw Let op: De opdrachtwaarde is indicatief en wordt geraamd op € 9.750.434,12 exclusief btw op basis van een looptijd van zes (6) jaar. Er is een onzekerheidsmarge ten aanzien van de afnames onder de Overeenkomst, die vooraf niet te kwantificeren is. Om die reden wordt de Overeenkomst gesloten voor een maximale opdrachtwaarde van € 14.558.151,17 exclusief btw. Bij overschrijding van het maximale opdrachtwaarde eindigt de Overeenkomst en wordt deze opnieuw aanbesteed.
Identificatiecode van de procedure : bdeedd91-7804-4b34-b68d-b3107628db7b
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48000000 Software en informatiesystemen

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Doorn

2.1.4 Algemene informatie

Aanvullende informatie : Aanbestedende dienst kan op basis van de uitvraag de maximale waarde van de raamovereenkomst niet verwerken. Onderstaand een uiteenzetting van de opdrachtwaarde van de afname van softwarelicenties. De opdrachtwaarde waarvoor licenties kunnen worden afgenomen is indicatief en wordt geraamd op € 9.750.434,12 exclusief btw op basis van een looptijd van zes (6) jaar. Er is een onzekerheidsmarge ten aanzien van de afnames onder de Overeenkomst, die vooraf niet te kwantificeren is. Om die reden wordt de Overeenkomst gesloten voor een maximale opdrachtwaarde van € 14.558.151,17 exclusief btw. Bij overschrijding van het maximale opdrachtwaarde eindigt de Overeenkomst en wordt deze opnieuw aanbesteed. Aan bovenstaande bedragen kunnen geen rechten worden ontleend, hetgeen betekent dat niet met zekerheid kan worden gesteld dat de geraamde en/of maximale opdrachtwaarde daadwerkelijk wordt afgenomen gedurende de looptijd van de Overeenkomst.
Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Softwarelicenties
Beschrijving : De Inschrijver biedt de Aanbestedende dienst de mogelijkheid nieuwe softwarelicenties inclusief onderhoud, abonnementen, verlengingen en uitbreidingen van bestaande softwarelicenties af te nemen. Binnen de scope van deze aanbesteding wenst de Aanbestedende dienst softwarelicenties af te nemen binnen de volgende softwaregroepen: • Back-up en restore; • Database- en datamanagementsoftware; • Identity en accessmanagement; • ITSM/FMIS; • Kantoorautomatisering; • Operating systems; • Virtualisatiesoftware; • Virus- en protectiesoftware; • Workspacemanagement; • Overige software. Deze opdracht is niet onderverdeeld in percelen. Inschrijven op een gedeelte van de opdracht is niet toegestaan en leidt tot uitsluiting van verdere deelname aan de aanbestedingsprocedure. De onderhavige opdracht in deze aanbesteding vertegenwoordigt een historische, indicatieve opdrachtwaarde van € 6.120.000,00 exclusief btw over de zes (6) jaar ofwel circa € 1.225.000,00 exclusief btw per jaar. Aanbestedende dienst houdt rekening met een gemiddelde prijsstijging van acht (8) procent per jaar, hetgeen leidt verwachte opdrachtwaarde van € 9.750.434,12 exclusief btw ofwel een gemiddelde jaarlijkse opdrachtwaarde van € 1.617.572,35 exclusief btw. Deze opdracht is niet onderverdeeld in percelen. Inschrijven op een gedeelte van de opdracht is niet toegestaan en leidt tot uitsluiting van verdere deelname aan de aanbestedingsprocedure. De onderhavige opdracht in deze aanbesteding vertegenwoordigt een historische, indicatieve opdrachtwaarde van € 6.120.000,00 exclusief btw over de zes (6) jaar ofwel circa € 1.225.000,00 exclusief btw per jaar. Aanbestedende dienst houdt rekening met een gemiddelde prijsstijging van acht (8) procent per jaar, hetgeen leidt verwachte opdrachtwaarde van € 9.750.434,12 exclusief btw ofwel een gemiddelde jaarlijkse opdrachtwaarde van € 1.617.572,35 exclusief btw: Let op: De opdrachtwaarde is indicatief en wordt geraamd op € 9.750.434,12 exclusief btw op basis van een looptijd van zes (6) jaar. Er is een onzekerheidsmarge ten aanzien van de afnames onder de Overeenkomst, die vooraf niet te kwantificeren is. Om die reden wordt de Overeenkomst gesloten voor een maximale opdrachtwaarde van € 14.558.151,17 exclusief btw. Bij overschrijding van het maximale opdrachtwaarde eindigt de Overeenkomst en wordt deze opnieuw aanbesteed. Aan bovenstaande bedragen kunnen geen rechten worden ontleend, hetgeen betekent dat niet met zekerheid kan worden gesteld dat de geraamde en/of maximale opdrachtwaarde daadwerkelijk wordt afgenomen gedurende de looptijd van de Overeenkomst.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48000000 Software en informatiesystemen
Opties :
Beschrijving van de opties : Niet van toepassing.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Doorn

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 72 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 1
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven : Aanbestedende dienst heeft een éénzijdige, optionele verlengingsmogelijkheid van één (1) keer drie (3) jaar.

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijswens 1
Beschrijving : Prijswens 1
Gewicht (punten, exact) : 65
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteitswens 1
Beschrijving : Kwaliteitswens 1
Gewicht (punten, exact) : 15
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteitswens 2
Beschrijving : Kwaliteitswens 2
Gewicht (punten, exact) : 15
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteitswens 3
Beschrijving : Kwaliteitswens 3
Gewicht (punten, exact) : 5
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Regionale ICT-Dienst Utrecht
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Regionale ICT-Dienst Utrecht
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Regionale ICT-Dienst Utrecht
Organisatie die het contract ondertekent : Regionale ICT-Dienst Utrecht

6. Resultaten

Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze procedure : 552 600 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

Er is ten minste één winnaar gekozen.
Raamovereenkomst :
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 552 600 Euro

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : SoftwareOne Netherlands BV
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
Waarde van de aanbesteding : 552 600 Euro
De inschrijving is gerangschikt : neen
De inschrijving is een variant : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : CON-0001
Titel : P1 Softwarelicenties
Datum waarop de winnaar is gekozen : 24/09/2024
Datum van sluiting van het contract : 22/10/2024
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst : neen
Organisatie die het contract ondertekent : Regionale ICT-Dienst Utrecht

6.1.4 Statistische informatie

Samenvatting van de door de koper ontvangen beroepen :
Aantal klagers : 0
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 0
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Regionale ICT-Dienst Utrecht
Registratienummer : 381590125
Postadres : Raadhuisplein 2
Stad : Doorn
Postcode : 3941 JT
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL310 )
Land : Nederland
Contactpunt : Arno Harbers
Telefoon : +31 356093370
Andere contactpunten :
Officiële naam : Pro Mereor BV
Postadres : Burgemeester Weertsstraat 69A
Stad : Arnhem
Postcode : 6814 HM
Onderverdeling land (NUTS) : Arnhem/Nijmegen ( NL226 )
Land : Nederland
Contactpunt : A. Harbers
Telefoon : +31 3701476
Fax : +31 3701476
Andere contactpunten :
Officiële naam : Recthbank Den Haag
Stad : Den Haag
Postcode : 2595 AJ
Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Zuid-Holland ( NL33A )
Land : Nederland
Andere contactpunten :
Officiële naam : Recthbank Den Haag
Stad : Den Haag
Postcode : 2595 AJ
Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Zuid-Holland ( NL33A )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Organisatie die het contract ondertekent

8.1 ORG-0002

Officiële naam : SoftwareOne Netherlands BV
Omvang van de ondernemer : Groot
Registratienummer : 33226399
Postadres : Naritaweg 177
Stad : AMSTERDAM
Postcode : 1043 BW
Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Amsterdam ( NL329 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 622422996
Fax : +31 202586800
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : cee3e665-c272-4eb2-a721-7d25a3d66ec4 - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 12/11/2024 12:34 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00689666-2024
Nummer uitgave PB S : 221/2024
Datum van bekendmaking : 13/11/2024