Europese aanbesteding Mobiele telefoons en accessoires

De beoogde opdracht bestaat uit het leveren van mobiele toestellen voor alle 920 medewerkers van de Aanbestedende dienst Hilversum. De toestellen dienen geschikt te zijn voor netwerken van de drie grote providers Vodafone, Odido en KPN. Toestellen dienen op een professionele wijze te worden geleverd en uitgerold. De Opdrachtnemer dient …

CPV: 32250000 Mobile telephones
Deadline:
Nov. 25, 2024, 2 p.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Europese aanbesteding Mobiele telefoons en accessoires
Awarding body:
Gemeente Hilversum
Award number:
1543841

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Hilversum
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Europese aanbesteding Mobiele telefoons en accessoires
Beschrijving : De beoogde opdracht bestaat uit het leveren van mobiele toestellen voor alle 920 medewerkers van de Aanbestedende dienst Hilversum. De toestellen dienen geschikt te zijn voor netwerken van de drie grote providers Vodafone, Odido en KPN. Toestellen dienen op een professionele wijze te worden geleverd en uitgerold. De Opdrachtnemer dient erop toe te kunnen zien dat er op professionele wijze wordt omgegaan met (toekomstige) reclamaties. Na einde life cycle of bij inname defecte toestellen moet Opdrachtnemer bereid zijn en kunnen aantonen dat oude toestellen op een verantwoorde en veilige wijze terug worden genomen, d.w.z. duurzaam indien mogelijk of anders op een verantwoorde wijze wordt gerecycled (circulair hergebruik van grondstoffen). De omvang van deze opdracht is initieel € 360.000,- voor de eenmalige vervanging van alle toestellen (920 stuks). Daarna heeft de opdracht een waarde van € 60.000 op jaarbasis voor het vervangen van defecte toestellen en eventuele uitbreidingen voor nieuwe medewerkers. Gelet op de gewenste looptijd van de Raamovereenkomst kent deze een beoogde waarde van € 900.000,-.
Identificatiecode van de procedure : e91bfe82-3b4e-4399-be71-141ab87a9cec
Interne identificatiecode : 1543841
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 32250000 Mobiele telefoons

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Hilversum

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : 1
Beschrijving : Levering mobiele telefoons en accessoires De omvang van deze opdracht is initieel € 360.000,- voor de eenmalige vervanging van alle toestellen (920 stuks). Daarna heeft de opdracht een waarde van € 60.000 op jaarbasis voor het vervangen van defecte toestellen en eventuele uitbreidingen voor nieuwe medewerkers. Gelet op de gewenste looptijd van de Raamovereenkomst kent deze een beoogde waarde van € 900.000,-.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 32250000 Mobiele telefoons
Opties :
Beschrijving van de opties : De gewenste duur van de Raamovereenkomst is drie (3) jaar met de optie tot verlenging van maximaal driemaal (3x) de periode van twee (2) jaar. De beoogde ingangsdatum van de Raamovereenkomst is 8 januari 2025. De beoogde einddatum van de initiële looptijd van de Raamovereenkomst is 8 januari 2028. Er wordt een raamovereenkomst afgesloten, waarbij een eerste initiële levering is inbegrepen en daarna via het Bestelportaal aanvullende toestellen geleverd kunnen worden. Deze kwalificeren als nadere overeenkomsten.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Hilversum

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 9 Jaar

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Zie Aanbestedingsstukken
Gewicht (punten, exact) : 30
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteit
Beschrijving : Zie Aanbestedingsstukken
Gewicht (punten, exact) : 70
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 04/11/2024 14:00 +01:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 25/11/2024 14:00 +01:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 3 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 25/11/2024 14:05 +01:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : ja
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Rechtvaardiging voor de looptijd van de raamovereenkomst : Er is gekozen voor een langere duur dan 4 jaar voor de raamovereenkomst. De transitie en retransitie dienen gezien te worden als een opbouwfase respectievelijk afbouwfase van de levering. Naast de op- en afbouwperiode is de reden voor de optionele langere duur van de Raamovereenkomst dat opdrachtgever bij tevredenheid van de geleverde diensten, mobiele telefoons en accessoires, hier langer gebruik van kan blijven maken teneinde de continuïteit hierin zo lang mogelijk te kunnen blijven waarborgen. Tevens geldt de toetreding van Gemeente Wijdemeren als een reden voor de langere looptijd. Een retransitie en daaropvolgende transitie van leveringen heeft hoe dan ook impact op de organisatie. Voor de Inschrijver geldt dat de langere looptijd wellicht bijdraagt aan een meer gedegen verdienmodel.
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling : neen

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Hilversum
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Hilversum
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Hilversum
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Gemeente Hilversum

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Hilversum
Registratienummer : 371795087
Postadres : Dudokpark 1
Stad : Hilversum
Postcode : 1217 JE
Onderverdeling land (NUTS) : Het Gooi en Vechtstreek ( NL327 )
Land : Nederland
Contactpunt : Kasper van Pinxteren
Telefoon : +31 14035
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Midden-Nederland
Postadres : Vrouwe Justitiaplein 1
Stad : Utrecht
Postcode : 3511 EX
Onderverdeling land (NUTS) : Het Gooi en Vechtstreek ( NL327 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 0883620000
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

10. Wijziging van een aankondiging

Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd : 7e6e6b5a-c924-42d3-ac79-fafd1f678b6b-01
Voornaamste reden voor de wijziging : Informatie bijgewerkt
Beschrijving : Tweede ronde Nota van Inlichtingen

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 7e6e6b5a-c924-42d3-ac79-fafd1f678b6b - 02
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 28/10/2024 11:55 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00657788-2024
Nummer uitgave PB S : 211/2024
Datum van bekendmaking : 29/10/2024