Europese aanbesteding Centraal Georganiseerd Overleg Politie-ambtenarenzaken

Het DGPenV van het ministerie van JenV heeft voor de verschillende vormen van overleg tussen werkgever en politievakorganisaties, behoefte aan vergaderlocaties en facilitaire diensten alsmede verschillende vormen van secretariële en administratieve ondersteuning, inclusief archivering. De huidige raamovereenkomst eindigt op 1 november 2024. Gezien de maximale looptijd van vier jaar kan …

CPV: 75100000 Administration services, 55120000 Hotel meeting and conference services, 75130000 Supporting services for the government, 79500000 Office-support services
Place of execution:
Europese aanbesteding Centraal Georganiseerd Overleg Politie-ambtenarenzaken
Awarding body:
Ministerie van Justitie en Veiligheid
Award number:
5017413

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Ministerie van Justitie en Veiligheid
Rechtsvorm van de koper : Centrale overheidsinstantie
Activiteit van de aanbestedende dienst : Openbare orde en veiligheid

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Europese aanbesteding Centraal Georganiseerd Overleg Politie-ambtenarenzaken
Beschrijving : Het DGPenV van het ministerie van JenV heeft voor de verschillende vormen van overleg tussen werkgever en politievakorganisaties, behoefte aan vergaderlocaties en facilitaire diensten alsmede verschillende vormen van secretariële en administratieve ondersteuning, inclusief archivering. De huidige raamovereenkomst eindigt op 1 november 2024. Gezien de maximale looptijd van vier jaar kan deze raamovereenkomst niet meer worden verlengd. Het is voor DGPenV van belang dat de huidige dienstverlening in het kader van het CGOP wordt gecontinueerd.
Identificatiecode van de procedure : c5a3a94f-9bd1-4390-853e-5fb754b76402
Eerdere aankondiging : 7c877a12-5ad2-44c7-89f1-b0511c34714b-01
Interne identificatiecode : 5017413
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 75100000 Administratiediensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 55120000 Diensten voor vergaderingen en conferenties in hotel
Aanvullende classificatie ( cpv ): 75130000 Ondersteunende diensten voor de overheid
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79500000 Ondersteuning voor kantoorwerk

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )
Land : Nederland

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 3 072 864 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Oproep tot mededinging is beëindigd
Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Europese aanbesteding Centraal Georganiseerd Overleg Politie-ambtenarenzaken
Beschrijving : Het DGPenV van het ministerie van JenV heeft voor de verschillende vormen van overleg tussen werkgever en politievakorganisaties, behoefte aan vergaderlocaties en facilitaire diensten alsmede verschillende vormen van secretariële en administratieve ondersteuning, inclusief archivering. De huidige raamovereenkomst eindigt op 1 november 2024. Gezien de maximale looptijd van vier jaar kan deze raamovereenkomst niet meer worden verlengd. Het is voor DGPenV van belang dat de huidige dienstverlening in het kader van het CGOP wordt gecontinueerd.
Interne identificatiecode : 5017413

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 75100000 Administratiediensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 55120000 Diensten voor vergaderingen en conferenties in hotel
Aanvullende classificatie ( cpv ): 75130000 Ondersteunende diensten voor de overheid
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79500000 Ondersteuning voor kantoorwerk

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 2 Jaar

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 4
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven : De looptijd van de beoogde Raamovereenkomst bedraagt twee jaar met voor Opdrachtgever de optie van verlenging van de looptijd met één of meerdere verlengingen met in totaal 24 maanden tegen gelijkblijvende voorwaarden.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 3 072 864 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Secretariële ondersteuning
Beschrijving : Secretariële ondersteuning
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Administratieve ondersteuning
Beschrijving : Administratieve ondersteuning
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Vergaderlocatie inclusief faciliteiten
Beschrijving : Vergaderlocatie inclusief faciliteiten
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Catering
Beschrijving : Catering
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Fictieve inschrijfsom
Beschrijving : Fictieve inschrijfsom.
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank Den Haag

6. Resultaten

Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving : 4 500 000 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

Er is ten minste één winnaar gekozen.

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Stichting CAOP
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : Inschrvijving CAOP
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
De inschrijving is gerangschikt : neen
De inschrijving is een variant : neen
Waarde onderaanneming is bekend : neen
Percentage onderaanneming is bekend : neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : 40100037572
Titel : Raamovereenkomst Centraal Georganiseerd Overleg Politie-ambtenarenzaken ten behoeve van DGPenV.
Datum waarop de winnaar is gekozen : 26/09/2024
Datum van sluiting van het contract : 15/10/2024
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst : neen

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Ministerie van Justitie en Veiligheid
Registratienummer : 27380834
Afdeling : Inkoopuitvoeringscentrum JenV EA
Postadres : Turfmarkt 147 / Postbus 20301
Stad : Den Haag
Postcode : 2500 EH
Land : Nederland
Contactpunt : Özlem Koruk
Telefoon : +31 061234567
Rollen van deze organisatie :
Koper

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Rechtbank Den Haag
Registratienummer : 82946175
Postadres : Postbus 20302
Stad : Den Haag
Postcode : 2500 EH
Land : Nederland
Telefoon : +31 883622200
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures

8.1 ORG-0003

Officiële naam : Stichting CAOP
Omvang van de ondernemer : Micro, klein of middelgroot
Registratienummer : 41158878
Postadres : Lange Voorhout 13
Stad : Den Haag
Postcode : 2514EA
Land : Nederland
Telefoon : 0703765765
Internetadres : https://www.caop.nl
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 1ba0f4a9-6c36-40c1-807b-a7e82f2c5690 - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 22/11/2024 14:36 +00:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 22/11/2024 15:00 +00:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00719606-2024
Nummer uitgave PB S : 230/2024
Datum van bekendmaking : 26/11/2024