Europese aanbesteding Asset Management

Deze aanbesteding heeft betrekking op de Europese Aanbesteding voor Asset Management. Het doel van deze aanbesteding is om een applicatie aan te schaffen voor het beheer van middelen- en activa t.b.v. afvalinzameling. Met deze applicatie wenst de Aanbestedende dienst de bedrijfsmiddelen en objecten te beheren, waarbij het doel is om …

CPV: 48421000 Facilities management software package, 48000000 Software package and information systems, 48420000 Facilities management software package and software package suite
Place of execution:
Europese aanbesteding Asset Management
Awarding body:
Regionaal Reinigingsbedrijf Avalex
Award number:
AVA24ASMA

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Regionaal Reinigingsbedrijf Avalex
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Huisvesting en gemeenschappelijke voorzieningen

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Europese aanbesteding Asset Management
Beschrijving : Deze aanbesteding heeft betrekking op de Europese Aanbesteding voor Asset Management. Het doel van deze aanbesteding is om een applicatie aan te schaffen voor het beheer van middelen- en activa t.b.v. afvalinzameling. Met deze applicatie wenst de Aanbestedende dienst de bedrijfsmiddelen en objecten te beheren, waarbij het doel is om één actueel inzicht in de omvang, de aard en de onderhoudstoestand van de beheerde bedrijfsmiddelen en objecten te realiseren. Avalex wenst dit doel te realiseren door middel van een Europese Aanbesteding volgens een openbare procedure, waar de ‘inschrijving met de beste-PKV’ het uitgangspunt is. De verwachte omvang van levering is € 30.000,- per jaar (exclusief BTW) en eenmalig € 75.000,- voor de implementatie. Totale raming is: (10 (120 maanden) * € 30.000,-) + € 75.000.- = € 375.000,-
Identificatiecode van de procedure : 8be2887f-ce5f-4518-8e7d-c26345a74686
Interne identificatiecode : AVA24ASMA
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48421000 Software voor faciliteitenbeheer
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48000000 Software en informatiesystemen

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )
Land : Nederland

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Europese aanbesteding Asset Management
Beschrijving : Deze opdracht is niet verdeeld in percelen: De Aanbestedende dienst acht het noodzakelijk om de aanbesteding voor al haar locaties samen te voegen.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48000000 Software en informatiesystemen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48420000 Software en opvolgingssoftware voor faciliteitenbeheer
Opties :
Beschrijving van de opties : Het doel voor de Aanbestedende dienst is om een overeenkomst af te sluiten met een initiële looptijd van 36 maanden en een verlenging daarna van tweemaal 36 maanden en eenmaal 12 maanden.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 36 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 3
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven : De maximale looptijd komt daarbij uit op 120 maanden.

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Criterium 1: Kwaliteit
Beschrijving : Criterium 1: Kwaliteit
Gewicht (punten, exact) : 100
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Criterium 2: Prijs
Beschrijving : Criterium 2: Prijs
Gewicht (punten, exact) : 100
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Regionaal Reinigingsbedrijf Avalex
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Regionaal Reinigingsbedrijf Avalex
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Regionaal Reinigingsbedrijf Avalex
Organisatie die het contract ondertekent : Regionaal Reinigingsbedrijf Avalex

6. Resultaten

Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving : 258 226,76 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

Er is ten minste één winnaar gekozen.

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : IFS Ultimo B.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
Waarde van de aanbesteding : 258 226,76 Euro
De inschrijving is gerangschikt : neen
De inschrijving is een variant : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : CON-0001
Titel : P1 Europese aanbesteding Asset Management
Datum van sluiting van het contract : 04/11/2024
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst : neen
Organisatie die het contract ondertekent : Regionaal Reinigingsbedrijf Avalex

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 2
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 2
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 2

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Regionaal Reinigingsbedrijf Avalex
Registratienummer : 41698629
Postadres : Laan van 's-Gravenmade 9
Stad : 'S-GRAVENHAGE
Postcode : 2495BD
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )
Land : Nederland
Contactpunt : Rob Bennink
Telefoon : +31 582132227
Internetadres : http://www.avalex.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : rechtbank Den Haag
Stad : den haag
Postcode : 2595 AJ
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Organisatie die het contract ondertekent

8.1 ORG-0002

Officiële naam : IFS Ultimo B.V.
Omvang van de ondernemer : Middelgroot
Registratienummer : 08062228
Postadres : Waterweg 3
Stad : NUNSPEET
Postcode : 8071RR
Onderverdeling land (NUTS) : Veluwe ( NL221 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 341423737
Fax : +31 341421172
Internetadres : http://www.ultimo.com
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : d3e80049-404c-4074-a2c2-ab0b6c2f2ee8 - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 15/11/2024 16:32 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00705535-2024
Nummer uitgave PB S : 225/2024
Datum van bekendmaking : 19/11/2024