Europees Openbare aanbesteding t.b.v. Netwerkdiensten (SD-WAN)

Kentalis zal de dataverbindingen, voor zover mogelijk, centraal onder brengen bij één leverancier. Daarnaast zal Kentalis bij aanvang van deze opdracht haar netwerkinfrastructuur willen migreren van een netwerk o.b.v. VPN naar een netwerk o.b.v. SD-WAN. De inschrijver, aan wie de opdracht definitief gegund wordt, zal per data-aansluiting de aansluiting o.b.v. …

CPV: 32412110 Internet network, 72720000 Wide area network services
Deadline:
May 7, 2025, noon
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Europees Openbare aanbesteding t.b.v. Netwerkdiensten (SD-WAN)
Awarding body:
Stichting Koninklijke Kentalis
Award number:
Kentalis- JvdN – SDWAN – 2025

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Stichting Koninklijke Kentalis
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Onderwijs

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Europees Openbare aanbesteding t.b.v. Netwerkdiensten (SD-WAN)
Beschrijving : Kentalis zal de dataverbindingen, voor zover mogelijk, centraal onder brengen bij één leverancier. Daarnaast zal Kentalis bij aanvang van deze opdracht haar netwerkinfrastructuur willen migreren van een netwerk o.b.v. VPN naar een netwerk o.b.v. SD-WAN. De inschrijver, aan wie de opdracht definitief gegund wordt, zal per data-aansluiting de aansluiting o.b.v. VPN geleverd door de bestaande leverancier overnemen op basis van SD-WAN. Naast de migratie van het netwerk zal Kentalis haar bandbreedtes op alle dataverbindingen willen optimaliseren, haar netwerk uniformeren en een aanzienlijke kostenreductie realiseren door middel van deze opdracht. Migratie van 01-9-2025 t/m 31-12-2026 Initiële contractperiode à 3 jaar van 01-01-2027 tot 31-12-2029 Verlengoptie 1 à 2 jaar van 01-01-2030 tot 31-12-2031 Verlengoptie 2 à 2 jaar van 01-01-2032 tot 31-12-2033 Verlengoptie 3 à 2 jaar van 01-01-2034 tot 31-12-2035 Totale geraamde opdrachtwaarde van voorgenomen contractering opdracht gedurende looptijd + eventuele opties + eventuele verleningen van de overeenkomst inclusief BTW.) bedraagt tussen de €7,13 mln. en €9,63 mln. incl. Btw
Identificatiecode van de procedure : ef4054f7-03a9-4b45-9a65-156f3bb19268
Interne identificatiecode : Kentalis- JvdN – SDWAN – 2025
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 32412110 Internetnetwerk
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72720000 WAN-diensten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : NL

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Netwerkdiensten (SD-WAN)
Beschrijving : Kentalis zal de dataverbindingen, voor zover mogelijk, centraal onder brengen bij één leverancier. Daarnaast zal Kentalis bij aanvang van deze opdracht haar netwerkinfrastructuur willen migreren van een netwerk o.b.v. VPN naar een netwerk o.b.v. SD-WAN. De inschrijver, aan wie de opdracht definitief gegund wordt, zal per data-aansluiting de aansluiting o.b.v. VPN geleverd door de bestaande leverancier overnemen op basis van SD-WAN. Deze migratie zal operationeel maximaal 15 maanden in beslag nemen en eindigen op 31-12-2026. Naast de migratie van het netwerk zal Kentalis haar bandbreedtes op alle dataverbindingen willen optimaliseren, haar netwerk uniformeren en een aanzienlijke kostenreductie realiseren door middel van deze opdracht. Totale geraamde opdrachtwaarde van voorgenomen opdracht gedurende looptijd + eventuele opties + eventuele verleningen van de overeenkomst inclusief BTW.) bedraagt tussen de €7,13 mln. en €9,63 mln. incl. Btw
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 32412110 Internetnetwerk
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72720000 WAN-diensten
Opties :
Beschrijving van de opties : Migratie van 01-9-2025 t/m 31-12-2026 Initiële contractperiode à 3 jaar van 01-01-2027 tot 31-12-2029 Verlengoptie 1 à 2 jaar van 01-01-2030 tot 31-12-2031 Verlengoptie 2 à 2 jaar van 01-01-2032 tot 31-12-2033 Verlengoptie 3 à 2 jaar van 01-01-2034 tot 31-12-2035

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : NL

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/08/2025
Einddatum van de duur : 31/12/2035

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 3
Overige informatie over verlengingen : Verlengoptie 1 à 2 jaar van 01-01-2030 tot 31-12-2031 Verlengoptie 2 à 2 jaar van 01-01-2032 tot 31-12-2033 Verlengoptie 3 à 2 jaar van 01-01-2034 tot 31-12-2035

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Migratieplan
Beschrijving : Inschrijvers worden gevraagd een migratieplan in te dienen (zie Beschrijvend Document - Deel A)
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 20
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Inrichting van de dienstverlening
Beschrijving : Inschrijvers dienen hun standaard SLA in en werken een voorbeeld casus uit. N.a.v. de SLA en uitwerking van de casus ontvangen de inschrijvers verdiepende interview vragen welke in een persoonlijk gesprek tussen AD en inschrijvers van 1 uur besproken zullen worden.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 20
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Maandelijkse all-In tarief dataverbindingen
Beschrijving : Inschrijvers word gevraagd in het prijzenblad verschillende bandbreedtes aan dataverbindingen af te prijzen, daarnaast worden tarieven voor een aantal minor changes af geprijsd.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 55
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Vergoeding voor migratieplan
Beschrijving : Inschrijvers krijgen de gelegenheid om voor het ingediende migratieplan een vergoeding op te geven.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 5
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 09/04/2025 12:00 +02:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 07/05/2025 12:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 9 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 07/05/2025 12:01 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Stichting Koninklijke Kentalis - Rechtbank Oost-Brabant
Organisatie voor beroepsprocedures : Stichting Koninklijke Kentalis - Rechtbank Oost-Brabant
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Stichting Koninklijke Kentalis -
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Stichting Koninklijke Kentalis - Rechtbank Oost-Brabant
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Stichting Koninklijke Kentalis -

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Stichting Koninklijke Kentalis
Registratienummer : 81949125
Postadres : Hoogstraat 21
Stad : SINT-MICHIELSGESTEL
Postcode : 5271SW
Onderverdeling land (NUTS) : Noordoost-Noord-Brabant ( NL413 )
Land : Nederland
Contactpunt : Josine van den Nieuwendijk
Telefoon : +31 682511722
Internetadres : http://www.kentalis.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Oost-Brabant
Stad : Den Bosch
Postcode : 5223BA
Onderverdeling land (NUTS) : Midden-Noord-Brabant ( NL412 )
Land : Nederland
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Oost-Brabant
Stad : Den Bosch
Postcode : 5223BA
Onderverdeling land (NUTS) : Midden-Noord-Brabant ( NL412 )
Land : Nederland
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Oost-Brabant
Stad : Den Bosch
Postcode : 5223BA
Onderverdeling land (NUTS) : Midden-Noord-Brabant ( NL412 )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : 27feba97-ed5d-4bba-9985-4ae9533e9348 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 03/03/2025 14:51 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00140280-2025
Nummer uitgave PB S : 44/2025
Datum van bekendmaking : 04/03/2025