EU-Udbud på indkøb af Solafskærmning til et antal KomUdbud-kommuner

Udbuddet vedrører levering af solafskærmning til de medlemskommuner af KomUdbud, som har forpligtet sig til at benytte den herved udbudte rammeaftale. Udbuddet er opdelt i 2 delaftaler med hver 5 kommuner tilknyttet. Udbuddet består af følgende varegrupper: • Stofgardiner og tilbehør • Plisségardiner • Lamelgardiner • Rullegardiner • Persienner • …

CPV: 39515100 Curtains, 44115810 Curtain rails and hangings, 39522130 Sunblinds, 39515430 Venetian blinds, 39515400 Blinds
Place of execution:
EU-Udbud på indkøb af Solafskærmning til et antal KomUdbud-kommuner
Awarding body:
Svendborg Kommune
Award number:
369619

1. Køber

1.1 Køber

Officielt navn : Svendborg Kommune
Køberens retlige status : Lokal myndighed
Den ordregivende myndigheds aktivitet : Generelle offentlige tjenesteydelser

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : EU-Udbud på indkøb af Solafskærmning til et antal KomUdbud-kommuner
Beskrivelse : Udbuddet vedrører levering af solafskærmning til de medlemskommuner af KomUdbud, som har forpligtet sig til at benytte den herved udbudte rammeaftale. Udbuddet er opdelt i 2 delaftaler med hver 5 kommuner tilknyttet. Udbuddet består af følgende varegrupper: • Stofgardiner og tilbehør • Plisségardiner • Lamelgardiner • Rullegardiner • Persienner • Facadepersienner • Screens • Markiser • Pergola • Montering Undtaget fra udbuddet er solafskærmning med samlet værdi over kr. 50.000 pr. ordre, da disse er omfattet af andre aftaler.
Identifikator for proceduren : 32e79ad1-3ec7-4515-8717-dfbacd3f1df2
Tidligere bekendtgørelse : 677435-2024
Intern ID : 369619
Udbudsprocedure : Offentligt udbud
Begrundelse for hasteproceduren :
Hovedpunkterne i proceduren :

2.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Varer
Primær klassifikation ( cpv ): 39515100 Gardiner
Supplerende klassifikation ( cpv ): 44115810 Gardinskinner og gardiner
Supplerende klassifikation ( cpv ): 39522130 Markiser
Supplerende klassifikation ( cpv ): 39515430 Persienner
Supplerende klassifikation ( cpv ): 39515400 Rullegardiner

2.1.3 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 37 620 000 Dansk krone

2.1.4 Generelle oplysninger

Retsgrundlag :
Direktiv 2014/24/EU

5. Delkontrakt

5.1 Teknisk ID for delkontrakten : LOT-0001

Titel : Delaftale 1
Beskrivelse : Delaftale 1 består af følgende kommuner: Esbjerg, Ikast-Brande, Aarhus, Silkeborg og Randers o Forventet omsætning: kr. årligt 6.335.000. o Maksimalt forventet omsætning: 6.841.000. o Forventede antal leverandører på delaftalen: 1
Intern ID : 369620

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Varer
Primær klassifikation ( cpv ): 39515100 Gardiner
Supplerende klassifikation ( cpv ): 39515100 Gardiner
Supplerende klassifikation ( cpv ): 44115810 Gardinskinner og gardiner
Supplerende klassifikation ( cpv ): 39522130 Markiser
Supplerende klassifikation ( cpv ): 39515430 Persienner
Supplerende klassifikation ( cpv ): 39515400 Rullegardiner

5.1.3 Anslået varighed

Startdato : 01/01/2025
Varighed : 4 År

5.1.4 Fornyelse

Højeste antal fornyelser : 0

5.1.6 Generelle oplysninger

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA) : ja

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium :
Type : Pris
Navn :
Beskrivelse : Økonomisk mest fordelagtige tilbud på baggrund af tildelingskriteriet laveste pris
Beskrivelse af den metode, der skal anvendes, hvis vægtningen ikke kan udtrykkes ved hjælp af kriterier : For hver delaftale omregnes de enkelte tilbudte priser pr. produktkategori jf. Bilag 4 – Tilbudsliste først til point ud fra en skala fra 0-10 efter en lineær model med et nulpunkt på 100%. Tilbuddene tildeles point i forhold til deres placering på den lineære skala ud fra følgende formel: Point = maksimumpoint – ((maksimumpoint – minimumpoint)/100 pct.) * (pris – laveste pris)/laveste pris Tilbuddet med den laveste pris tildeles 10 point. De herved fremkomne point pr. produktkategori vægtes efterfølgende jf. nedenstående tabel. Produktkategori Vægtning Stofgardiner 17 Plissegardiner 10 Lamelgardiner 7 Rullegardiner 30 Persienne 6 Facadepersienner 4 Screens 9 Markiser 8 Pergola 4 Montering 5
Begrundelse for ikke at angive vægtningen af tildelingskriterierne :

5.1.12 Udbudsvilkår

Oplysninger om klagefrister : I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk) , gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf.lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens §2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2. I andre situationer skal klage over udbud, jf.lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf.udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill - perioden, jf.lovens § 6, stk. 4.I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill - perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf.lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1). Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på: www.erhvervsstyrelsen.dk.

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale :
Rammeaftale uden fornyet iværksættelse af konkurrence
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem :
Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud -
Oplysninger om klagefrister : I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk) , gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf.lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens §2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2. I andre situationer skal klage over udbud, jf.lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf.udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill - perioden, jf.lovens § 6, stk. 4.I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill - perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf.lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1). Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på: www.erhvervsstyrelsen.dk.
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren : Svendborg Kommune -
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen -
Organisation, der underskriver kontrakten : Svendborg Kommune

5.1 Teknisk ID for delkontrakten : LOT-0002

Titel : Delaftale 2
Beskrivelse : Delaftale 2 består af følgende kommuner: Nyborg, Odense, Middelfart, Fredericia og Svendborg o Forventet omsætning: kr. årligt 3.070.000. o Maksimalt forventet årlige omsætning: kr. 3.315.000.
Intern ID : 369622

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Varer
Primær klassifikation ( cpv ): 39515100 Gardiner
Supplerende klassifikation ( cpv ): 39515100 Gardiner
Supplerende klassifikation ( cpv ): 39522130 Markiser
Supplerende klassifikation ( cpv ): 39515430 Persienner
Supplerende klassifikation ( cpv ): 39515400 Rullegardiner
Supplerende klassifikation ( cpv ): 44115810 Gardinskinner og gardiner

5.1.3 Anslået varighed

Startdato : 01/01/2025
Varighed : 4 År

5.1.4 Fornyelse

Højeste antal fornyelser : 0

5.1.6 Generelle oplysninger

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA) : ja

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium :
Type : Pris
Navn :
Beskrivelse : Økonomisk mest fordelagtige tilbud på baggrund af tildelingskriteriet laveste pris
Beskrivelse af den metode, der skal anvendes, hvis vægtningen ikke kan udtrykkes ved hjælp af kriterier : For hver delaftale omregnes de enkelte tilbudte priser pr. produktkategori jf. Bilag 4 – Tilbudsliste først til point ud fra en skala fra 0-10 efter en lineær model med et nulpunkt på 100%. Tilbuddene tildeles point i forhold til deres placering på den lineære skala ud fra følgende formel: Point = maksimumpoint – ((maksimumpoint – minimumpoint)/100 pct.) * (pris – laveste pris)/laveste pris Tilbuddet med den laveste pris tildeles 10 point. De herved fremkomne point pr. produktkategori vægtes efterfølgende jf. nedenstående tabel. Produktkategori Vægtning Stofgardiner 17 Plissegardiner 10 Lamelgardiner 7 Rullegardiner 30 Persienne 6 Facadepersienner 4 Screens 9 Markiser 8 Pergola 4 Montering 5
Begrundelse for ikke at angive vægtningen af tildelingskriterierne :

5.1.12 Udbudsvilkår

Oplysninger om klagefrister : I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk) , gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf.lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens §2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2. I andre situationer skal klage over udbud, jf.lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf.udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill - perioden, jf.lovens § 6, stk. 4.I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill - perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf.lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1). Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på: www.erhvervsstyrelsen.dk.

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale :
Rammeaftale uden fornyet iværksættelse af konkurrence
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem :
Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud -
Oplysninger om klagefrister : I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk) , gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf.lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens §2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2. I andre situationer skal klage over udbud, jf.lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf.udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill - perioden, jf.lovens § 6, stk. 4.I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill - perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf.lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1). Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på: www.erhvervsstyrelsen.dk.
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren : Svendborg Kommune -
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen -
Organisation, der underskriver kontrakten : Svendborg Kommune

6. Resultater

Værdien af alle kontrakter tildelt i denne bekendtgørelse : 6 338 070 Dansk krone

6.1 Resultat delkontrakt-ID : LOT-0001

Der er udvalgt mindst én vinder.

6.1.2 Oplysninger om vinderne

Vinder :
Officielt navn : GARDIN LIS A/S
Tilbud :
Tilbud – Identifikator : 83111
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter : LOT-0001
Underentreprise : Nej
Kontraktoplysninger :
Identifikator for kontrakten : 83111
Titel : Delaftale 1 / GARDIN LIS A/S
Datoen for udvælgelsen af det vindende tilbud : 10/12/2024
Dato for indgåelse af kontrakten : 07/01/2025
Kontrakten tildeles som led i en rammeaftale : ja
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter, der skabte rammeaftalen : 677435-2024
Organisation, der underskriver kontrakten : Svendborg Kommune

6.1.4 Statistiske oplysninger

Modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse :
Type modtagne indgivelser : Tilbud
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 3
Type modtagne indgivelser : Tilbud fra mikrovirksomheder samt små eller mellemstore virksomheder
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 0
Type modtagne indgivelser : Tilbud fra tilbudsgivere, der er registreret i andre EØS-lande end købers land
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 0
Type modtagne indgivelser : Tilbud fra tilbudsgivere, der er registreret i lande uden for EØS
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 0
Type modtagne indgivelser : Tilbud, der er indgivet ad elektronisk vej
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 3

6.1 Resultat delkontrakt-ID : LOT-0002

Der er udvalgt mindst én vinder.

6.1.2 Oplysninger om vinderne

Vinder :
Officielt navn : GARDIN LIS A/S
Tilbud :
Tilbud – Identifikator : 83112
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter : LOT-0002
Underentreprise : Nej
Kontraktoplysninger :
Identifikator for kontrakten : 83112
Titel : Delaftale 2 / GARDIN LIS A/S
Datoen for udvælgelsen af det vindende tilbud : 10/12/2024
Dato for indgåelse af kontrakten : 07/01/2025
Kontrakten tildeles som led i en rammeaftale : ja
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter, der skabte rammeaftalen : 677435-2024
Organisation, der underskriver kontrakten : Svendborg Kommune

6.1.4 Statistiske oplysninger

Modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse :
Type modtagne indgivelser : Tilbud
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 3
Type modtagne indgivelser : Tilbud fra mikrovirksomheder samt små eller mellemstore virksomheder
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 0
Type modtagne indgivelser : Tilbud fra tilbudsgivere, der er registreret i andre EØS-lande end købers land
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 0
Type modtagne indgivelser : Tilbud fra tilbudsgivere, der er registreret i lande uden for EØS
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 0
Type modtagne indgivelser : Tilbud, der er indgivet ad elektronisk vej
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 3

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officielt navn : Svendborg Kommune
Registreringsnummer : 29189730
Postadresse : Ramsherred 5
By : Svendborg
Postnummer : 5700
Landsdel (NUTS) : Fyn ( DK031 )
Land : Danmark
Enhed : Merete Parsdal
Telefon : +45 24887021
Internetadresse : https://www.svendborg.dk
Denne organisations roller :
Køber
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren
Organisation, der underskriver kontrakten

8.1 ORG-1000

Officielt navn : Comdia ApS
Registreringsnummer : 33501404
Postadresse : Lindvedvej 73
By : Odense S
Postnummer : 5260
Landsdel (NUTS) : Fyn ( DK031 )
Land : Danmark
Telefon : +45 7199 3672
Internetadresse : https://www.comdia.com/
Denne organisations roller :
TED eSender

8.1 ORG-1001

Officielt navn : Klagenævnet for Udbud
Registreringsnummer : 37795526
Postadresse : Nævnenes Hus, Toldboden 2
By : Viborg
Postnummer : 8800
Landsdel (NUTS) : Vestjylland ( DK041 )
Land : Danmark
Telefon : +45 7240 5600
Internetadresse : http://www.klfu.dk
Denne organisations roller :
Organisation med ansvar for klager

8.1 ORG-1002

Officielt navn : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registreringsnummer : 10294819
Postadresse : Carl Jacobsens Vej 35
By : Valby
Postnummer : 2500
Landsdel (NUTS) : Københavns omegn ( DK012 )
Land : Danmark
Telefon : +45 4171 5000
Internetadresse : https://www.kfst.dk/
Denne organisations roller :
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne

8.1 ORG-1003

Officielt navn : GARDIN LIS A/S
Registreringsnummer : 39956225
Postadresse : Neptunvej 16
By : Randers SØ
Postnummer : 8960
Landsdel (NUTS) : Østjylland ( DK042 )
Land : Danmark
Telefon : +45 10700717
Denne organisations roller :
Tilbudsgiver
Vinder af disse delkontrakter : LOT-0001 LOT-0002

11. Oplysninger om bekendtgørelsen

11.1 Oplysninger om bekendtgørelsen

Bekendtgørelsens ID : 2fbeb74c-5d03-4b78-badc-61f33bf7c818 - 01
Formulartype : Resultater
Bekendtgørelsestype : Bekendtgørelse om indgåede kontrakter eller koncessionstildeling – standardordningen
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen : 25/02/2025 12:01 +01:00
Bekendtgørelsens officielle sprog : dansk

11.2 Oplysninger om offentliggørelsen

Bekendtgørelsesnummer : 00126524-2025
EUT-S-nummer : 40/2025
Offentliggørelsesdato : 26/02/2025