EU-udbud af rammeaftaler vedrørende levering af service, vedligeholdelse og serviceeftersyn af ABA-anlæg

Udbuddet omfatter service, vedligeholdelse og eftersyn af ABA-anlæg, varslingsanlæg og vedrører følgende ydelser: Ydelserne vedrører servicering, vedligeholdelse og serviceeftersyn af i Hillerød Kommunes 32 lukkede og 19 åbne ABA-anlæg udover rene ABA-anlæg har Hillerød Kommune endvidere 99 ABDL-døre, både som ABA integrerede og som standalone, ca. 20 ABV-installationer, der ligeledes …

CPV: 50000000 Repair and maintenance services, 31300000 Insulated wire and cable, 31350000 Electric conductors for data and control purposes, 31625000 Burglar and fire alarms, 31625100 Fire-detection systems, 31625200 Fire-alarm systems, 50700000 Repair and maintenance services of building installations, 51110000 Installation services of electrical equipment, 51120000 Installation services of mechanical equipment, 51700000 Installation services of fire protection equipment
Deadline:
Dec. 17, 2024, 11 a.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
EU-udbud af rammeaftaler vedrørende levering af service, vedligeholdelse og serviceeftersyn af ABA-anlæg
Awarding body:
Hillerød Kommune
Award number:
EU-udbud af rammeaftaler vedrørende levering af service, vedligeholdelse og serviceeftersyn af ABA-anlæg

1. Køber

1.1 Køber

Officielt navn : Hillerød Kommune
Køberens retlige status : Lokal myndighed
Den ordregivende myndigheds aktivitet : Generelle offentlige tjenesteydelser

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : EU-udbud af rammeaftaler vedrørende levering af service, vedligeholdelse og serviceeftersyn af ABA-anlæg
Beskrivelse : Udbuddet omfatter service, vedligeholdelse og eftersyn af ABA-anlæg, varslingsanlæg og vedrører følgende ydelser: Ydelserne vedrører servicering, vedligeholdelse og serviceeftersyn af i Hillerød Kommunes 32 lukkede og 19 åbne ABA-anlæg udover rene ABA-anlæg har Hillerød Kommune endvidere 99 ABDL-døre, både som ABA integrerede og som standalone, ca. 20 ABV-installationer, der ligeledes både findes som integrerede og standalone. Hillerød Kommune har, på tidspunktet for udbuddets udarbejdelse 51 ABA-anlæg fordelt på 51 adresser, som er fordelt på tværs af Hillerød Kommunes geografiske område. Ligeledes omfatter udbuddet også udskiftninger af hardware i denne forbindelse. Den estimerede værdi af aftalen er 9.600.000 DKK, og den maksimale værdi er 11.200.000 DKK.
Identifikator for proceduren : b9243e42-46d0-4700-a87a-a704f962b7da
Intern ID : EU-udbud af rammeaftaler vedrørende levering af service, vedligeholdelse og serviceeftersyn af ABA-anlæg
Udbudsprocedure : Åben
Proceduren er en hasteprocedure : nej
Begrundelse for hasteproceduren :
Hovedpunkterne i proceduren :

2.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser
Supplerende kontrakttype : Varer
Primær klassifikation ( cpv ): 50000000 Reparations- og vedligeholdelsestjenester
Supplerende klassifikation ( cpv ): 31300000 Isolerede ledninger og kabler
Supplerende klassifikation ( cpv ): 31350000 Elektriske ledere, til data- og styreformål
Supplerende klassifikation ( cpv ): 31625000 Tyverialarmer og brandalarmer
Supplerende klassifikation ( cpv ): 31625100 Branddetektionssystemer
Supplerende klassifikation ( cpv ): 31625200 Brandalarmsystemer
Supplerende klassifikation ( cpv ): 50700000 Reparation og vedligeholdelse af installationer i bygninger
Supplerende klassifikation ( cpv ): 51110000 Installation af elektrisk udstyr
Supplerende klassifikation ( cpv ): 51120000 Installation af mekanisk udstyr
Supplerende klassifikation ( cpv ): 51700000 Installation af brandslukningsmateriel

2.1.2 Udførelsessted

Landsdel (NUTS) : Nordsjælland ( DK013 )
Land : Danmark
Yderligere oplysninger : Alle Hillerød kommunes lokationer geografisk placeret inden for kommunegrænsen

2.1.3 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 9 600 000 Dansk krone
Rammeaftalens maksimumværdi : 11 200 000 Dansk krone

2.1.4 Generelle oplysninger

Yderligere oplysninger : Udelukkelsesgrunde efter udbudslovens § 134 a: Er den økonomiske aktør etableret i et land, der er optaget på EU-listen over ikkesamarbejdsvillige skattejurisdiktioner og ikke har tiltrådt WTO's Government Procurement Agreement eller øvrige handelsaftaler, der forpligter Danmark til at åbne markedet for offentlige kontrakter for tilbudsgivere etableret i det pågældende land. Ordregiver skal endvidere udelukke økonomiske aktører, som er omfattet af EU’s sanktioner i henhold til EU-forordning nr. 833/2014 med senere ændringer, artikel 5k om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine. - Delaftaler: Ordregiver har valgt ikke at udbyde særskilte delaftaler. Ordregiver har, med baggrund i økonomiske forhold skønnet, at der med en samlet Aftale kan opnås mere fordelagtige priser. Af hensyn til kvaliteten og sammenhængen i den samlede udbudte opgave vurderes det hensigtsmæssigt med én samlet Aftale, ligesom en opdeling, ud fra et markedsmæssigt forhold, ikke skønnes at give yderligere virksomheder – herunder SMV – øget mulighed for at afgive tilbud - Dokumentation vedr. udelukkelsesgrunde: Ordregiver vil anmode den tilbudsgiver, som Ordregiver agter at tildele Rammeaftalerne til, om at fremlægge en Serviceattest eller anden tilsvarende dokumentation fra en relevant myndighed. Serviceattest eller anden tilsvarende dokumentation fra en relevant myndighed skal endvidere fremsendes af alle eventuelle støttende enheder og/eller konsortiedeltagere, der måtte være tilknyttet tilbudsgiver i forbindelse med udbuddet. Omkostningen hertil er Ordregiver uvedkommende. Serviceattesten må maksimalt være 6 måneder gammel, regnet fra tilbudsfristen. Tilbudsgivere opfordres til at fremlægge dokumentation (f.eks. i form af en serviceattest) for oplysninger angivet i ESPD i forbindelse med tilbudsafgivelsen, men dette er ikke et krav. - Dokumentation vedr. egnethed: Ordregiver vil anmode den tilbudsgiver, som Ordregiver agter at tildele Rammeaftalerne til, om at fremsende årsregnskab for de tre (3) seneste afsluttede regnskabsår, eller revisorerklæringer der dokumenterer, at tilbudsgiver opfylder minimumskravene til økonomisk og finansiel formåen, medmindre regnskaberne er offentligt tilgængelige. Tilbudsgivers angivelse af oplysninger om referencer betragtes af Ordregiver som tilstrækkelig dokumentation for, at tilbudsgiver opfylder kravene til teknisk og faglig formåen. - Støtteerklæring ved anvendelse af støttende enheder: Såfremt den tilbudsgiver, som Ordregiver agter at tildele aftalen til, anvender støtende enheder, vil Ordregiver anmode tilbudsgiver om at udfylde og fremsende en støtteerklæring. I støtteerklæringen skriver den eller de støttende enheder under på, at tilbudsgiver faktisk kan råde over enhedens kapacitet. I denne forbindelse anvendes Bilag 5 – Støtteerklæring. - Konsortieerklæring: Såfremt den tilbudsgiver, som Ordregiver agter at tildele af talen til, er et konsortium eller en anden form for sammenslutning af virksomheder, vil Ordregiver anmode tilbudsgiver om at samtlige konsortiedeltagere underskriver og aflevere en konsortieerklæring. Bilag 6 – Konsortieerklæring anvendes. Ved udfyldelse af konsortieerklæringen skal de deltagende juridiske personer hver især angives klart og entydigt, og der skal derudover angives en fælles befuldmægtiget, som Ordregiver med bindende virkning for konsortiet kan indgå aftale med. Spørgsmål: Tilbudsgiver opfordres til, så tidligt som muligt, at stille spørgsmål ved uklarheder i udbudsmaterialet. Spørgsmål skal stilles via udbudssystemet, hvor svar fra Ordregiver ligeledes vil fremgå. Såfremt tilbudsgiver bliver opmærksom på fejl eller uhensigtsmæssigheder ved udbudsmaterialet, bedes tilbudsgiver straks gøre opmærksom herpå, således at der er mulighed for, at Ordregiver hurtigst muligt kan afhjælpe forholdet. Alle spørgsmål, der er modtaget inden udløb af fristen for at stille spørgsmål, jf. tidsplanen, vil blive besvaret i det omfang det er muligt. Spørgsmål, der fremsendes efter denne frist, vil blive besvaret, såfremt det er muligt at besvare dem senest seks (6) hele dage inden tilbudsfristens udløb. Såfremt Ordregiver i særlige tilfælde får behov for at meddele tilbudsgiverne supplerende oplysninger senere end seks (6) hele dage før tilbudsfristen, vil tilbudsfristen blive forlænget tilsvarende således, at tilbudsgiverne altid har minimum seks (6) hele dage til at forholde sig til oplysningerne.
Retsgrundlag :
Direktiv 2014/24/EU

2.1.6 Udelukkelsesgrunde

En situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret : Er den økonomiske aktør i en situation, som svarer til konkurs i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national ret? Se krav til dokumentation under afsnittet ”Yderligere oplysninger
Konkurs : Er den økonomiske aktør gået konkurs? Se krav til dokumentation under afsnittet ”Yderligere oplysninger
Korruption : Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for bestikkelse ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 3 i konventionen om bekæmpelse af bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber eller i Den Europæiske Unions medlemsstater (EFT C 195 af 25.6.1997, s. 1), og i artikel 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af bestikkelse i den private sektor (EUT L 192 af 31.7.2003, s. 54). Denne udelukkelsesgrund omfatter også bestikkelse som defineret i den nationale ret gældende for den ordregivende myndighed (den ordregivende enhed) eller den økonomiske aktør. Se krav til dokumentation under afsnittet ”Yderligere oplysninger
Tvangsakkord uden for konkurs : Er den økonomiske aktør under tvangsakkord uden for konkurs? Se krav til dokumentation under afsnittet ”Yderligere oplysninger
Deltagelse i en kriminel organisation : Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for deltagelse i en kriminel organisation ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 om bekæmpelse af organiseret kriminalitet (EUT L 300 af 11.11.2008, s. 42). Se krav til dokumentation under afsnittet ”Yderligere oplysninger
Tilsidesættelse af forpligtelser på miljølovgivningsområdet : Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på miljølovgivningsområdet? Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv 2014/24/EU. Se krav til dokumentation under afsnittet ”Yderligere oplysninger
Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme : Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26. oktober 2005 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system til hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme (EUT L 309 af 25.11.2005, s. 15). Se krav til dokumentation under afsnittet ”Yderligere oplysninger
Svig : Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for svig ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser (EFT C 316 af 27.11.1995, s. 48). Se krav til dokumentation under afsnittet ”Yderligere oplysninger
Børnearbejde og andre former for menneskehandel : Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for børnearbejde og andre former for menneskehandel ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU af 5. april 2011 om forebyggelse og bekæmpelse af menneskehandel og beskyttelse af ofrene herfor, og om erstatning af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 af 15.4.2011, s. 1). Se krav til dokumentation under afsnittet ”Yderligere oplysninger
Insolvens : Er den økonomiske aktør under insolvens- eller likvidationsbehandling? Se krav til dokumentation under afsnittet ”Yderligere oplysninger
Tilsidesættelse af forpligtelser på det arbejdsretlige område : Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på det arbejdsretlige område? Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv 2014/24/EU. Se krav til dokumentation under afsnittet ”Yderligere oplysninger
Aktiver, der administreres af en kurator : Administreres den økonomiske aktørs aktiver af en kurator eller af retten? Se krav til dokumentation under afsnittet ”Yderligere oplysninger
Har afgivet urigtige oplysninger eller tilbageholdt oplysninger, som ikke var i stand til at fremlægge de krævede dokumenter og indhentet fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure : Har den økonomiske aktør befundet sig i en af følgende situationer: a) Denne har afgivet groft urigtige oplysninger ved meddelelsen af de oplysninger, der kræves til verifikation af, at der ikke er grundlag for udelukkelse, eller af at udvælgelseskriterierne er opfyldt, b) Denne har tilbageholdt sådanne oplysninger, c) Denne har været ude af stand til straks at fremsende den supplerende dokumentation, som en ordregivende myndighed eller en ordregivende enhed anmoder om, og d) Denne har uretmæssigt påvirket den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds beslutningsproces, indhentet fortrolige oplysninger, der kan give denne uretmæssige fordele i forbindelse med udbudsproceduren, eller uagtsomt givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger vedrørende udelukkelse, udvælgelse eller tildeling? Se krav til dokumentation under afsnittet ”Yderligere oplysninger
Rent nationale udelukkelsesgrunde : Andre udelukkelsesgrunde, der måtte være fastsat i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstats lovgivning. Finder de rent nationale udelukkelsesgrunde, der er anført i den relevante meddelelse eller i udbudsdokumenterne, anvendelse? Se krav til dokumentation under afsnittet ”Yderligere oplysninger
Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren : Er den økonomiske aktør opmærksom på en interessekonflikt, jf. national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne, som følge af sin deltagelse i udbudsproceduren? Se krav til dokumentation under afsnittet ”Yderligere oplysninger
Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure : Har den økonomiske aktør eller en virksomhed, der er knyttet til den økonomiske aktør, rådgivet den ordregivende myndighed eller den ordregivende enhed eller på anden måde været involveret i forberedelsen af udbudsproceduren? Se krav til dokumentation under afsnittet ”Yderligere oplysninger
Skyldig i alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet : Har den økonomiske aktør i forbindelse med udøvelsen af erhvervet gjort sig skyldig i alvorlige forsømmelser? Hvis det er relevant, se definitioner i national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne. Se krav til dokumentation under afsnittet ”Yderligere oplysninger
Tilsidesættelse af forpligtelser på sociallovgivningsområdet : Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på sociallovgivningsområdet? Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv 2014/24/EU. Se krav til dokumentation under afsnittet ”Yderligere oplysninger
Betaling af socialsikringsbidrag : Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af bidrag til sociale sikringsordninger både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet? Se krav til dokumentation under afsnittet ”Yderligere oplysninger
Erhvervsvirksomheden er indstillet : Er den økonomiske aktørs erhvervsvirksomhed blevet indstillet? Se krav til dokumentation under afsnittet ”Yderligere oplysninger
Betaling af skatter og afgifter : Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af skatter og afgifter både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet? Se krav til dokumentation under afsnittet ”Yderligere oplysninger
Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet : Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i henholdsvis artikel 1 og 3 i Rådets rammeafgørelse 2002/475/RIA af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne udelukkelsesgrund omfatter også anstiftelse, medvirken og forsøg på at begå sådanne handlinger som omhandlet i nævnte rammeafgørelses artikel 4. Se krav til dokumentation under afsnittet ”Yderligere oplysninger

5. Delkontrakt

5.1 Teknisk ID for delkontrakten : LOT-0000

Titel : EU-udbud af rammeaftaler vedrørende levering af service, vedligeholdelse og serviceeftersyn af ABA-anlæg
Beskrivelse : Udbuddet omfatter service, vedligeholdelse og eftersyn af ABA-anlæg, varslingsanlæg og vedrører følgende ydelser: Ydelserne vedrører servicering, vedligeholdelse og serviceeftersyn af i Hillerød Kommunes 32 lukkede og 19 åbne ABA-anlæg udover rene ABA-anlæg har Hillerød Kommune endvidere 99 ABDL-døre, både som ABA integrerede og som standalone, ca. 20 ABV-installationer, der ligeledes både findes som integrerede og standalone. Hillerød Kommune har, på tidspunktet for udbuddets udarbejdelse 51 ABA-anlæg fordelt på 51 adresser, som er fordelt på tværs af Hillerød Kommunes geografiske område. Ligeledes omfatter udbuddet også udskiftninger af hardware i denne forbindelse. Den estimerede værdi af aftalen er 9.600.000 DKK, og den maksimale værdi er 11.200.000 DKK.
Intern ID : EU-udbud af rammeaftaler vedrørende levering af service, vedligeholdelse og serviceeftersyn af ABA-anlæg

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser
Supplerende kontrakttype : Varer
Primær klassifikation ( cpv ): 50000000 Reparations- og vedligeholdelsestjenester
Supplerende klassifikation ( cpv ): 31300000 Isolerede ledninger og kabler
Supplerende klassifikation ( cpv ): 31350000 Elektriske ledere, til data- og styreformål
Supplerende klassifikation ( cpv ): 31625000 Tyverialarmer og brandalarmer
Supplerende klassifikation ( cpv ): 31625100 Branddetektionssystemer
Supplerende klassifikation ( cpv ): 31625200 Brandalarmsystemer
Supplerende klassifikation ( cpv ): 50700000 Reparation og vedligeholdelse af installationer i bygninger
Supplerende klassifikation ( cpv ): 51110000 Installation af elektrisk udstyr
Supplerende klassifikation ( cpv ): 51120000 Installation af mekanisk udstyr
Supplerende klassifikation ( cpv ): 51700000 Installation af brandslukningsmateriel

5.1.2 Udførelsessted

Landsdel (NUTS) : Nordsjælland ( DK013 )
Land : Danmark
Yderligere oplysninger : Alle Hillerød kommunes lokationer geografisk placeret inden for kommunegrænsen

5.1.3 Anslået varighed

Startdato : 01/03/2025
Varigheds slutdato : 28/02/2029

5.1.5 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 9 600 000 Dansk krone
Rammeaftalens maksimumværdi : 11 200 000 Dansk krone

5.1.6 Generelle oplysninger

Reserveret deltagelse : Deltagelse uden forbehold.
Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA) : ja
Yderligere oplysninger : Udelukkelsesgrunde efter udbudslovens § 134 a: Er den økonomiske aktør etableret i et land, der er optaget på EU-listen over ikkesamarbejdsvillige skattejurisdiktioner og ikke har tiltrådt WTO's Government Procurement Agreement eller øvrige handelsaftaler, der forpligter Danmark til at åbne markedet for offentlige kontrakter for tilbudsgivere etableret i det pågældende land. Ordregiver skal endvidere udelukke økonomiske aktører, som er omfattet af EU’s sanktioner i henhold til EU-forordning nr. 833/2014 med senere ændringer, artikel 5k om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine. - Delaftaler: Ordregiver har valgt ikke at udbyde særskilte delaftaler. Ordregiver har, med baggrund i økonomiske forhold skønnet, at der med en samlet Aftale kan opnås mere fordelagtige priser. Af hensyn til kvaliteten og sammenhængen i den samlede udbudte opgave vurderes det hensigtsmæssigt med én samlet Aftale, ligesom en opdeling, ud fra et markedsmæssigt forhold, ikke skønnes at give yderligere virksomheder – herunder SMV – øget mulighed for at afgive tilbud - Dokumentation vedr. udelukkelsesgrunde: Ordregiver vil anmode den tilbudsgiver, som Ordregiver agter at tildele Rammeaftalerne til, om at fremlægge en Serviceattest eller anden tilsvarende dokumentation fra en relevant myndighed. Serviceattest eller anden tilsvarende dokumentation fra en relevant myndighed skal endvidere fremsendes af alle eventuelle støttende enheder og/eller konsortiedeltagere, der måtte være tilknyttet tilbudsgiver i forbindelse med udbuddet. Omkostningen hertil er Ordregiver uvedkommende. Serviceattesten må maksimalt være 6 måneder gammel, regnet fra tilbudsfristen. Tilbudsgivere opfordres til at fremlægge dokumentation (f.eks. i form af en serviceattest) for oplysninger angivet i ESPD i forbindelse med tilbudsafgivelsen, men dette er ikke et krav. - Dokumentation vedr. egnethed: Ordregiver vil anmode den tilbudsgiver, som Ordregiver agter at tildele Rammeaftalerne til, om at fremsende årsregnskab for de tre (3) seneste afsluttede regnskabsår, eller revisorerklæringer der dokumenterer, at tilbudsgiver opfylder minimumskravene til økonomisk og finansiel formåen, medmindre regnskaberne er offentligt tilgængelige. Tilbudsgivers angivelse af oplysninger om referencer betragtes af Ordregiver som tilstrækkelig dokumentation for, at tilbudsgiver opfylder kravene til teknisk og faglig formåen. - Støtteerklæring ved anvendelse af støttende enheder: Såfremt den tilbudsgiver, som Ordregiver agter at tildele aftalen til, anvender støtende enheder, vil Ordregiver anmode tilbudsgiver om at udfylde og fremsende en støtteerklæring. I støtteerklæringen skriver den eller de støttende enheder under på, at tilbudsgiver faktisk kan råde over enhedens kapacitet. I denne forbindelse anvendes Bilag 5 – Støtteerklæring. - Konsortieerklæring: Såfremt den tilbudsgiver, som Ordregiver agter at tildele af talen til, er et konsortium eller en anden form for sammenslutning af virksomheder, vil Ordregiver anmode tilbudsgiver om at samtlige konsortiedeltagere underskriver og aflevere en konsortieerklæring. Bilag 6 – Konsortieerklæring anvendes. Ved udfyldelse af konsortieerklæringen skal de deltagende juridiske personer hver især angives klart og entydigt, og der skal derudover angives en fælles befuldmægtiget, som Ordregiver med bindende virkning for konsortiet kan indgå aftale med. Spørgsmål: Tilbudsgiver opfordres til, så tidligt som muligt, at stille spørgsmål ved uklarheder i udbudsmaterialet. Spørgsmål skal stilles via udbudssystemet, hvor svar fra Ordregiver ligeledes vil fremgå. Såfremt tilbudsgiver bliver opmærksom på fejl eller uhensigtsmæssigheder ved udbudsmaterialet, bedes tilbudsgiver straks gøre opmærksom herpå, således at der er mulighed for, at Ordregiver hurtigst muligt kan afhjælpe forholdet. Alle spørgsmål, der er modtaget inden udløb af fristen for at stille spørgsmål, jf. tidsplanen, vil blive besvaret i det omfang det er muligt. Spørgsmål, der fremsendes efter denne frist, vil blive besvaret, såfremt det er muligt at besvare dem senest seks (6) hele dage inden tilbudsfristens udløb. Såfremt Ordregiver i særlige tilfælde får behov for at meddele tilbudsgiverne supplerende oplysninger senere end seks (6) hele dage før tilbudsfristen, vil tilbudsfristen blive forlænget tilsvarende således, at tilbudsgiverne altid har minimum seks (6) hele dage til at forholde sig til oplysningerne.

5.1.9 Udvælgelseskriterier

Kriterium :
Type : Økonomisk og finansiel formåen
Navn : Bruttofortjeneste
Beskrivelse : Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver i henhold til dennes godkendte årsregnskaber for de seneste tre (3) afsluttede regnskabsår har haft: • En samlet bruttofortjeneste på minimum 15.000.000 kr. for hvert af de seneste tre (3) afsluttede regnskabsår
Kriterium :
Type : Egnethed til at udøve det pågældende erhverv
Kriterium :
Type : Teknisk og faglig formåen
Navn : For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: udførelse af tjenesteydelser af den anførte type
Beskrivelse : Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver kan dokumentere minimum tre (3) relevante og egnede referencer vedrørende de ydelser, som den/de rammeaftaler, som der bydes på, omfatter, udført inden for de seneste tre (3) år (regnet fra tilbudsfristen). I udbudssystemet angives følgende oplysninger for hver reference: • En beskrivelse af opgaven, som gør Ordregiver i stand til at vurdere, om det er en relevant og egnet reference • Beløb/opgavens værdi i DKK • Aftalens start og eventuelle slutdato • Kundenavn, inkl. kontaktperson og telefonnummer på denne (Ordregiver forbeholder sig ret til at tage kontakt til leverandørens angivne reference.) Referencerne skal enten enkeltvist eller tilsammen opfylde følgende: - Det er et mindstekrav, at Tilbudsgiver kan fremvise erfaring med, levering af serviceeftersyn af ABA-anlæg til en offentlig kunde. - Det er et mindstekrav, at Tilbudsgiver kan fremvise erfaring med at foretage serviceeftersyn af mindst 50 ABA-anlæg hos en kunde. - Det er et mindstekrav, at Tilbudsgiver kan fremvise erfaring med at foretage serviceeftersyn af ABA-anlæg på mindst 50 adresser/lokationer for samme kunde.

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium :
Type : Pris
Navn : Pris
Beskrivelse : Laveste samlede evalueringstekniske pris vinder. I tilfælde af prislighed afgøres det ved lodtrækning. mellem de tilbudsgivere der har afgivet laveste pris.
Vægtning (procentdel, præcis) : 100
Beskrivelse af den metode, der skal anvendes, hvis vægtningen ikke kan udtrykkes ved hjælp af kriterier :
Begrundelse for ikke at angive vægtningen af tildelingskriterierne :

5.1.11 Udbudsdokumenter

Frist for anmodning om yderligere oplysninger : 10/12/2024 22:55 +00:00

5.1.12 Udbudsvilkår

Vilkår for indgivelse :
Elektronisk indgivelse : Påkrævet
Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på : dansk
Elektronisk katalog : Ikke tilladt
Frist for modtagelse af tilbud : 17/12/2024 11:00 +00:00
Vedståelsesfrist for tilbuddet : 6 Måned
Oplysninger, der kan suppleres efter indgivelsesfristen er udløbet :
Køberen kan beslutte, at visse manglende tilbudsrelaterede dokumenter kan indsendes senere.
Yderligere oplysninger : Ud fra ordregivers skøn, kan visse manglende dokumentation fra tilbudsgiver indgives senere.
Oplysninger om offentlig iværksættelse :
Åbningsdato : 17/12/2024 11:00 +00:00
Sted : Der vil ikke være adgang til at overvære åbningen at tilbuddene.
Betingelser for kontraktens udførelse :
Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse : Nej
Vilkår relateret til kontraktens udførelse : Aftalen indeholder vilkår om CSR og arbejdsklausul
Elektronisk fakturering : Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling : ja
Der vil blive anvendt elektronisk betaling : ja
Oplysninger om klagefrister : I henhold til § 7 i lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud (i det følgende benævnt Lov om Klagenævnet for Udbud), gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen. 2) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort; 3) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen; 4) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk.4; 5) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt. En klage over, at ordregiveren i strid med Udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren i henhold til Lov om Klagenævnet for Udbud § 4 har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende. I henhold til Lov om Klagenævnet for Udbud § 6, stk. 4 skal klageren senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på www.naevneneshus.dk.

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale :
Rammeaftale uden fornyet iværksættelse af konkurrence
Det maksimale antal deltagere : 1
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem :
Intet dynamisk indkøbssystem
Elektronisk auktion : nej

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for udbud
Organisation, der leverer oplysninger om den generelle lovgivningsramme angånde skatter på det sted, hvor kontrakten skal udføres : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren : Hillerød Kommune
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline : Hillerød Kommune
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse : Hillerød Kommune
Organisation, der behandler tilbud : Hillerød Kommune
TED eSender : Mercell Holding ASA

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officielt navn : Klagenævnet for udbud
Registreringsnummer : 37795526
Postadresse : Toldboden 2
By : Viborg
Postnummer : 8800
Landsdel (NUTS) : Vestjylland ( DK041 )
Land : Danmark
Enhed : Klagenævnet for udbud
Telefon : +45 72405708
Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway) : https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud
Denne organisations roller :
Organisation med ansvar for klager

8.1 ORG-0002

Officielt navn : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registreringsnummer : 10294819
Postadresse : Carl Jacobsens Vej 35
By : Valby
Postnummer : 2500
Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )
Land : Danmark
Enhed : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Telefon : +45 41715000
Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway) : https://www.kfst.dk
Denne organisations roller :
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne
Organisation, der leverer oplysninger om den generelle lovgivningsramme angånde skatter på det sted, hvor kontrakten skal udføres

8.1 ORG-0003

Officielt navn : Hillerød Kommune
Registreringsnummer : 29189366
Postadresse : Trollesmindealle 27
By : Hillerød
Postnummer : 3400
Landsdel (NUTS) : Nordsjælland ( DK013 )
Land : Danmark
Enhed : Casper Nalepa Winther Jensen
Telefon : 53360036
Internetadresse : https://www.hillerod.dk/
Denne organisations roller :
Køber
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline
Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse
Organisation, der behandler tilbud

8.1 ORG-0004

Officielt navn : Mercell Holding ASA
Registreringsnummer : 980921565
Postadresse : Askekroken 11
By : Oslo
Postnummer : 0277
Landsdel (NUTS) : Oslo ( NO081 )
Land : Norge
Enhed : eSender
Telefon : +47 21018800
Fax : +47 21018801
Internetadresse : http://mercell.com/
Denne organisations roller :
TED eSender

11. Oplysninger om bekendtgørelsen

11.1 Oplysninger om bekendtgørelsen

Bekendtgørelsens ID : 62a3883b-2dab-4694-92c8-b951b6643365 - 01
Formulartype : Konkurrencevilkår
Bekendtgørelsestype : Udbuds- eller koncessionsbekendtgørelse – standardordningen
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen : 15/11/2024 10:33 +00:00
Dato for afsendelse af bekendtgørelsen (eSender) : 15/11/2024 10:43 +00:00
Bekendtgørelsens officielle sprog : dansk

11.2 Oplysninger om offentliggørelsen

Bekendtgørelsesnummer : 00699604-2024
EUT-S-nummer : 224/2024
Offentliggørelsesdato : 18/11/2024