EU-udbud af rammeaftale for kiosk- og drikkevarer

Nærværende udbud vedrører en rammeaftale på løbende indkøb af kiosk- og drikkevarer, uden yderligere forarbejdning, til brug for kiosker, med henblik på videresalg. Desuden er indkøb af drikkevarer til særlige arrangementer, herunder repræsentationsmiddage med deltagelse fra højtstående personer, fx statsoverhoveder, ministre eller prominente udenlandske embedsfolk, omfattet. Den årlige totale volumen …

CPV: 15000000 Food, beverages, tobacco and related products, 15312310 Flavoured potato crisps, 15320000 Fruit and vegetable juices, 15332310 Roasted or salted nuts, 15332410 Dried fruit, 15500000 Dairy products, 15840000 Cocoa; chocolate and sugar confectionery, 15842100 Chocolate, 15842200 Chocolate products, 15842300 Confectionery, 15842400 Fruit, nuts or fruit peel preserved by sugar, 15894300 Prepared dishes, 15900000 Beverages, tobacco and related products, 15930000 Wines, 15940000 Cider and other fruit wines, 15981000 Mineral water, 15982000 Soft drinks, 33711700 Articles and preparations for oral or dental hygiene
Deadline:
Jan. 5, 2025, 11 p.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
EU-udbud af rammeaftale for kiosk- og drikkevarer
Awarding body:
Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse
Award number:
EU-udbud af rammeaftale for kiosk- og drikkevarer

1. Køber

1.1 Køber

Officielt navn : Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse
Køberens retlige status : Central regeringsmyndighed
Den ordregivende myndigheds aktivitet : Forsvarsområdet

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : EU-udbud af rammeaftale for kiosk- og drikkevarer
Beskrivelse : Nærværende udbud vedrører en rammeaftale på løbende indkøb af kiosk- og drikkevarer, uden yderligere forarbejdning, til brug for kiosker, med henblik på videresalg. Desuden er indkøb af drikkevarer til særlige arrangementer, herunder repræsentationsmiddage med deltagelse fra højtstående personer, fx statsoverhoveder, ministre eller prominente udenlandske embedsfolk, omfattet. Den årlige totale volumen er estimeret til 25.000.000 DKK ekskl. moms, med en samlet anslået værdi, over 48 måneder, på 100.000.000 DKK. Volumen er udelukkende vejledende og baserer sig på historiske tal samt de forudsætninger, der er til stede på udbudstidspunktet, hvorfor de ikke kan tages som udtryk for en garanteret, fremtidig omsætningsstørrelse. Ejendomsstyrelsen forventer ikke, at omsætningen på rammeaftalen vil overstige mere end 100 % af den estimerede omsætning. Den maksimal omsætning udgør derfor den estimerede omsætning på 100.000.000 DKK med et tillæg på 100% som en buffer. Bufferen skal dække risikoen for en merudgift som følge af, at Ejendomsstyrelsens fremtidige behov overstiger de forgange års udgifter på området, f.eks. hvis antallet af værnepligtige forøges eller hvis værnepligtsperioden for den enkelte værnepligtige forlænges. Den maksimale omsætning for hele rammeaftalens løbetid er derfor 200.000.000 DKK. Det bemærkes, at Rammeaftalen er landsdækkende. Der skal således ske levering til samtlige af Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelses etablissementer i Danmark, herunder også på Bornholm. Der henvises særligt til udbudsmaterialets Bilag 2 - Etablissementsoversigt, hvoraf en oversigt fremgår over de pågældende etablissementer. For en nærmere uddyning af opgaven henvises til det samlede udbudsmateriale.
Identifikator for proceduren : 70ccefee-b76f-4b75-9197-a424c337fa23
Intern ID : EU-udbud af rammeaftale for kiosk- og drikkevarer
Udbudsprocedure : Åben
Proceduren er en hasteprocedure : nej
Begrundelse for hasteproceduren :
Hovedpunkterne i proceduren :

2.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Varer
Primær klassifikation ( cpv ): 15000000 Fødevarer, drikkevarer, tobak og beslægtede produkter
Supplerende klassifikation ( cpv ): 15312310 Franske kartofler, tilsat smag
Supplerende klassifikation ( cpv ): 15320000 Frugt- og grøntsagssaft
Supplerende klassifikation ( cpv ): 15332310 Ristede eller saltede nødder
Supplerende klassifikation ( cpv ): 15332410 Tørret frugt
Supplerende klassifikation ( cpv ): 15500000 Mejeriprodukter
Supplerende klassifikation ( cpv ): 15840000 Kakao; chokolade- og sukkervarer
Supplerende klassifikation ( cpv ): 15842100 Chokolade
Supplerende klassifikation ( cpv ): 15842200 Chokoladevarer
Supplerende klassifikation ( cpv ): 15842300 Konfekture
Supplerende klassifikation ( cpv ): 15842400 Frugt, nødder eller frugtskaller, konserveret med sukker
Supplerende klassifikation ( cpv ): 15894300 Færdigretter
Supplerende klassifikation ( cpv ): 15900000 Drikkevarer, tobak og beslægtede produkter
Supplerende klassifikation ( cpv ): 15930000 Vine
Supplerende klassifikation ( cpv ): 15940000 Cider og andre frugtvine
Supplerende klassifikation ( cpv ): 15981000 Mineralvand
Supplerende klassifikation ( cpv ): 15982000 Læskedrikke
Supplerende klassifikation ( cpv ): 33711700 Varer og præparater til mund- eller tandhygiejne

2.1.2 Udførelsessted

Landsdel (NUTS) : Nordjylland ( DK050 )
Land : Danmark
Yderligere oplysninger : Det bemærkes, at Rammeaftalen er landsdækkende. Der skal således ske levering til samtlige af Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelses etablissementer i Danmark, herunder også på Bornholm. Der henvises særligt til udbudsmaterialets Bilag 2 - Etablissementsoversigt, hvoraf en oversigt fremgår over de pågældende etablissementer.

2.1.3 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 100 000 000 Dansk krone
Rammeaftalens maksimumværdi : 200 000 000 Dansk krone

2.1.4 Generelle oplysninger

Yderligere oplysninger : Delaftaler: Ejendomsstyrelsen har valgt ikke at udbyde særskilte delaftaler. Ejendomsstyrelsen har, med baggrund i økonomiske forhold, skønnet, at der med en samlet rammeaftale kan opnås mere fordelagtige priser. Af hensyn til kvaliteten og sammenhængen i den samlede udbudte opgave vurderes det hensigtsmæssigt med én samlet rammeaftale. Tro- og loveerklæring: Inden tildeling af rammeaftalen, skal den tilbudsgiver, Ejendomsstyrelsen påtænker at tildele rammeaftalen, indsende udfyldt og underskrevet tro- og loveerklæring om, at der ikke er nogen russisk involvering i kontrakten, der overskrider grænserne fastsat i artikel 5k i Rådets Forordning (EU) 2022/576 af. 8. april 2022 om ændring af forordning (EU) nr. 833/2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine. Tilbudsgivere opfordres til at indsende udfyldt og underskrevet tro- og loveerklæring allerede i forbindelse med aflevering af tilbuddet. Udelukkelsesgrunde efter udbudslovens § 134a: Er den økonomiske aktør etableret i et land, der er optaget på EU-listen over ikkesamarbejdsvillige skattejurisdiktioner og ikke har tiltrådt WTO's Government Procurement Agreement eller øvrige handelsaftaler, der forpligter Danmark til at åbne markedet for offentlige kontrakter for tilbudsgivere etableret i det pågældende land. Ordregiver skal endvidere udelukke økonomiske aktører, som er omfattet af EU's sanktioner i henhold til EU-forordning nr. 833/2014 med senere ændringer, artikel 5k. Dokumentation: Den tilbudsgiver, som Ejendomsstyrelsen påtænker at tildele rammeaftalen, skal inden tildeling af rammeaftalen fremsende dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i tilbudsgivers ESPD. Tilbudsgiver skal fremsende følgende oplysninger vedrørende udelukkelse og egnethed: • Tilbudsgivers personlige forhold: Serviceattest eller tilsvarende dokumentation udstedt af Erhvervsstyrelsen inden for de seneste 6 måneder før tilbudsfristen. Serviceattesten skal indeholde oplysninger fra Skifteretten v. Domstolsstyrelsen, Skatteforvaltningen, ATP og Politiet (Kriminalregistret) • Tilbudsgivers økonomiske og finansielle formåen: Årsregnskaber eller lignende dokumentation, herunder revisorpåtegnet erklæring vedrørende omsætningen, såfremt denne ikke fremgår af årsregnskabet. Hvis oplysningerne fremgår af tilbudsgivers offentliggjorte årsrapporter, er det ikke nødvendigt at fremsende ovenstående dokumentation. • Støtteerklæring, såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen. o Desuden dokumentation, jf. ovenstående, fra den støttende enhed. • Konsortieerklæring, såfremt tilbudsgiver er en sammenslutning af virksomheder. o Desuden dokumentation, jf. ovenstående, fra sammenslutningen. Ejendomsstyrelsen opfordrer Tilbudsgiverne til at indhente serviceattest eller tilsvarende dokumentation i forbindelse med afgivelsen af tilbud. Referencelisten fra ESPD’et betragtes som endelig dokumentation, jf. udbudsloven § 155, nr. 2. Ejendomsstyrelsen forbeholder sig endvidere ret til på ethvert tidspunkt i udbudsproceduren at indhente ovennævnte dokumentation, såfremt dette vurderes nødvendigt for, at proceduren gennemføres korrekt, jf. udbudsloven § 151, stk. 2. Såfremt Rammeaftalen tildeles en sammenslutning af virksomheder (fx konsortium), skal deltagerne i sammenslutningen påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget.
Retsgrundlag :
Direktiv 2014/24/EU

2.1.6 Udelukkelsesgrunde

En situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret : Er den økonomiske aktør i en situation, som svarer til konkurs i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national ret?
Konkurs : Er den økonomiske aktør gået konkurs?
Korruption : Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for bestikkelse ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 3 i konventionen om bekæmpelse af bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber eller i Den Europæiske Unions medlemsstater (EFT C 195 af 25.6.1997, s. 1), og i artikel 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af bestikkelse i den private sektor (EUT L 192 af 31.7.2003, s. 54). Denne udelukkelsesgrund omfatter også bestikkelse som defineret i den nationale ret gældende for den ordregivende myndighed (den ordregivende enhed) eller den økonomiske aktør.
Tvangsakkord uden for konkurs : Er den økonomiske aktør under tvangsakkord uden for konkurs?
Deltagelse i en kriminel organisation : Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for deltagelse i en kriminel organisation ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 om bekæmpelse af organiseret kriminalitet (EUT L 300 af 11.11.2008, s. 42).
Aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning : Har den økonomiske aktør indgået aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning?
Tilsidesættelse af forpligtelser på miljølovgivningsområdet : Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på miljølovgivningsområdet? Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv 2014/24/EU.
Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme : Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26. oktober 2005 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system til hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme (EUT L 309 af 25.11.2005, s. 15).
Svig : Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for svig ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser (EFT C 316 af 27.11.1995, s. 48).
Børnearbejde og andre former for menneskehandel : Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for børnearbejde og andre former for menneskehandel ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU af 5. april 2011 om forebyggelse og bekæmpelse af menneskehandel og beskyttelse af ofrene herfor, og om erstatning af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 af 15.4.2011, s. 1).
Insolvens : Er den økonomiske aktør under insolvens- eller likvidationsbehandling?
Tilsidesættelse af forpligtelser på det arbejdsretlige område : Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på det arbejdsretlige område? Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv 2014/24/EU.
Aktiver, der administreres af en kurator : Administreres den økonomiske aktørs aktiver af en kurator eller af retten?
Har afgivet urigtige oplysninger eller tilbageholdt oplysninger, som ikke var i stand til at fremlægge de krævede dokumenter og indhentet fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure : Har den økonomiske aktør befundet sig i en af følgende situationer: a) Denne har afgivet groft urigtige oplysninger ved meddelelsen af de oplysninger, der kræves til verifikation af, at der ikke er grundlag for udelukkelse, eller af at udvælgelseskriterierne er opfyldt, b) Denne har tilbageholdt sådanne oplysninger, c) Denne har været ude af stand til straks at fremsende den supplerende dokumentation, som en ordregivende myndighed eller en ordregivende enhed anmoder om, og d) Denne har uretmæssigt påvirket den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds beslutningsproces, indhentet fortrolige oplysninger, der kan give denne uretmæssige fordele i forbindelse med udbudsproceduren, eller uagtsomt givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger vedrørende udelukkelse, udvælgelse eller tildeling?
Rent nationale udelukkelsesgrunde : Andre udelukkelsesgrunde, der måtte være fastsat i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstats lovgivning. Finder de rent nationale udelukkelsesgrunde, der er anført i den relevante meddelelse eller i udbudsdokumenterne, anvendelse?
Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren : Er den økonomiske aktør opmærksom på en interessekonflikt, jf. national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne, som følge af sin deltagelse i udbudsproceduren?
Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure : Har den økonomiske aktør eller en virksomhed, der er knyttet til den økonomiske aktør, rådgivet den ordregivende myndighed eller den ordregivende enhed eller på anden måde været involveret i forberedelsen af udbudsproceduren?
Skyldig i alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet : Har den økonomiske aktør i forbindelse med udøvelsen af erhvervet gjort sig skyldig i alvorlige forsømmelser? Hvis det er relevant, se definitioner i national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne.
Ophævelse eller en lignende sanktion : Har den økonomiske aktør væsentligt misligholdt en tidligere offentlig kontrakt, en tidligere kontrakt med en ordregivende enhed eller en tidligere koncessionskontrakt, hvor misligholdelsen har medført den pågældende kontrakts ophævelse eller en lignende sanktion?
Tilsidesættelse af forpligtelser på sociallovgivningsområdet : Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på sociallovgivningsområdet? Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv 2014/24/EU.
Betaling af socialsikringsbidrag : Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af bidrag til sociale sikringsordninger både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet?
Erhvervsvirksomheden er indstillet : Er den økonomiske aktørs erhvervsvirksomhed blevet indstillet?
Betaling af skatter og afgifter : Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af skatter og afgifter både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet?
Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet : Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i henholdsvis artikel 1 og 3 i Rådets rammeafgørelse 2002/475/RIA af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne udelukkelsesgrund omfatter også anstiftelse, medvirken og forsøg på at begå sådanne handlinger som omhandlet i nævnte rammeafgørelses artikel 4.

5. Delkontrakt

5.1 Teknisk ID for delkontrakten : LOT-0000

Titel : EU-udbud af rammeaftale for kiosk- og drikkevarer
Beskrivelse : Nærværende udbud vedrører en rammeaftale på løbende indkøb af kiosk- og drikkevarer, uden yderligere forarbejdning, til brug for kiosker, med henblik på videresalg. Desuden er indkøb af drikkevarer til særlige arrangementer, herunder repræsentationsmiddage med deltagelse fra højtstående personer, fx statsoverhoveder, ministre eller prominente udenlandske embedsfolk, omfattet. Den årlige totale volumen er estimeret til 25.000.000 DKK ekskl. moms, med en samlet anslået værdi, over 48 måneder, på 100.000.000 DKK. Volumen er udelukkende vejledende og baserer sig på historiske tal samt de forudsætninger, der er til stede på udbudstidspunktet, hvorfor de ikke kan tages som udtryk for en garanteret, fremtidig omsætningsstørrelse. Ejendomsstyrelsen forventer ikke, at omsætningen på rammeaftalen vil overstige mere end 100 % af den estimerede omsætning. Den maksimal omsætning udgør derfor den estimerede omsætning på 100.000.000 DKK med et tillæg på 100% som en buffer. Bufferen skal dække risikoen for en merudgift som følge af, at Ejendomsstyrelsens fremtidige behov overstiger de forgange års udgifter på området, f.eks. hvis antallet af værnepligtige forøges eller hvis værnepligtsperioden for den enkelte værnepligtige forlænges. Den maksimale omsætning for hele rammeaftalens løbetid er derfor 200.000.000 DKK. Det bemærkes, at Rammeaftalen er landsdækkende. Der skal således ske levering til samtlige af Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelses etablissementer i Danmark, herunder også på Bornholm. Der henvises særligt til udbudsmaterialets Bilag 2 - Etablissementsoversigt, hvoraf en oversigt fremgår over de pågældende etablissementer. For en nærmere uddyning af opgaven henvises til det samlede udbudsmateriale.
Intern ID : EU-udbud af rammeaftale for kiosk- og drikkevarer

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Varer
Primær klassifikation ( cpv ): 15000000 Fødevarer, drikkevarer, tobak og beslægtede produkter
Supplerende klassifikation ( cpv ): 15312310 Franske kartofler, tilsat smag
Supplerende klassifikation ( cpv ): 15320000 Frugt- og grøntsagssaft
Supplerende klassifikation ( cpv ): 15332310 Ristede eller saltede nødder
Supplerende klassifikation ( cpv ): 15332410 Tørret frugt
Supplerende klassifikation ( cpv ): 15500000 Mejeriprodukter
Supplerende klassifikation ( cpv ): 15840000 Kakao; chokolade- og sukkervarer
Supplerende klassifikation ( cpv ): 15842100 Chokolade
Supplerende klassifikation ( cpv ): 15842200 Chokoladevarer
Supplerende klassifikation ( cpv ): 15842300 Konfekture
Supplerende klassifikation ( cpv ): 15842400 Frugt, nødder eller frugtskaller, konserveret med sukker
Supplerende klassifikation ( cpv ): 15894300 Færdigretter
Supplerende klassifikation ( cpv ): 15900000 Drikkevarer, tobak og beslægtede produkter
Supplerende klassifikation ( cpv ): 15930000 Vine
Supplerende klassifikation ( cpv ): 15940000 Cider og andre frugtvine
Supplerende klassifikation ( cpv ): 15981000 Mineralvand
Supplerende klassifikation ( cpv ): 15982000 Læskedrikke
Supplerende klassifikation ( cpv ): 33711700 Varer og præparater til mund- eller tandhygiejne

5.1.2 Udførelsessted

Landsdel (NUTS) : Nordjylland ( DK050 )
Land : Danmark
Yderligere oplysninger : Det bemærkes, at Rammeaftalen er landsdækkende. Der skal således ske levering til samtlige af Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelses etablissementer i Danmark, herunder også på Bornholm. Der henvises særligt til udbudsmaterialets Bilag 2 - Etablissementsoversigt, hvoraf en oversigt fremgår over de pågældende etablissementer.

5.1.3 Anslået varighed

Varighed : 2 År

5.1.4 Fornyelse

Højeste antal fornyelser : 2
Køberen forbeholder sig retten til at foretage yderligere indkøb fra entreprenøren som beskrevet her : Rammeaftalen kan af Ejendomsstyrelsen forlænges op til to (2) gange. Ejendomsstyrelsen skal meddele om denne ønsker at forlænge, senest tre (3) måneder før aftaleperiodens udløb. Hver forlængelse kan forlænge aftaleperioden med op til 12 måneder. Den konkrete længde af forlængelsen angives af Ejendomsstyrelsen, ved meddelelse om udnyttelse af forlængelsesmuligheden.

5.1.5 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 100 000 000 Dansk krone
Rammeaftalens maksimumværdi : 200 000 000 Dansk krone

5.1.6 Generelle oplysninger

Reserveret deltagelse : Deltagelse uden forbehold.
Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA) : ja
Yderligere oplysninger : Delaftaler: Ejendomsstyrelsen har valgt ikke at udbyde særskilte delaftaler. Ejendomsstyrelsen har, med baggrund i økonomiske forhold, skønnet, at der med en samlet rammeaftale kan opnås mere fordelagtige priser. Af hensyn til kvaliteten og sammenhængen i den samlede udbudte opgave vurderes det hensigtsmæssigt med én samlet rammeaftale. Tro- og loveerklæring: Inden tildeling af rammeaftalen, skal den tilbudsgiver, Ejendomsstyrelsen påtænker at tildele rammeaftalen, indsende udfyldt og underskrevet tro- og loveerklæring om, at der ikke er nogen russisk involvering i kontrakten, der overskrider grænserne fastsat i artikel 5k i Rådets Forordning (EU) 2022/576 af. 8. april 2022 om ændring af forordning (EU) nr. 833/2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine. Tilbudsgivere opfordres til at indsende udfyldt og underskrevet tro- og loveerklæring allerede i forbindelse med aflevering af tilbuddet. Udelukkelsesgrunde efter udbudslovens § 134a: Er den økonomiske aktør etableret i et land, der er optaget på EU-listen over ikkesamarbejdsvillige skattejurisdiktioner og ikke har tiltrådt WTO's Government Procurement Agreement eller øvrige handelsaftaler, der forpligter Danmark til at åbne markedet for offentlige kontrakter for tilbudsgivere etableret i det pågældende land. Ordregiver skal endvidere udelukke økonomiske aktører, som er omfattet af EU's sanktioner i henhold til EU-forordning nr. 833/2014 med senere ændringer, artikel 5k. Dokumentation: Den tilbudsgiver, som Ejendomsstyrelsen påtænker at tildele rammeaftalen, skal inden tildeling af rammeaftalen fremsende dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i tilbudsgivers ESPD. Tilbudsgiver skal fremsende følgende oplysninger vedrørende udelukkelse og egnethed: • Tilbudsgivers personlige forhold: Serviceattest eller tilsvarende dokumentation udstedt af Erhvervsstyrelsen inden for de seneste 6 måneder før tilbudsfristen. Serviceattesten skal indeholde oplysninger fra Skifteretten v. Domstolsstyrelsen, Skatteforvaltningen, ATP og Politiet (Kriminalregistret) • Tilbudsgivers økonomiske og finansielle formåen: Årsregnskaber eller lignende dokumentation, herunder revisorpåtegnet erklæring vedrørende omsætningen, såfremt denne ikke fremgår af årsregnskabet. Hvis oplysningerne fremgår af tilbudsgivers offentliggjorte årsrapporter, er det ikke nødvendigt at fremsende ovenstående dokumentation. • Støtteerklæring, såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen. o Desuden dokumentation, jf. ovenstående, fra den støttende enhed. • Konsortieerklæring, såfremt tilbudsgiver er en sammenslutning af virksomheder. o Desuden dokumentation, jf. ovenstående, fra sammenslutningen. Ejendomsstyrelsen opfordrer Tilbudsgiverne til at indhente serviceattest eller tilsvarende dokumentation i forbindelse med afgivelsen af tilbud. Referencelisten fra ESPD’et betragtes som endelig dokumentation, jf. udbudsloven § 155, nr. 2. Ejendomsstyrelsen forbeholder sig endvidere ret til på ethvert tidspunkt i udbudsproceduren at indhente ovennævnte dokumentation, såfremt dette vurderes nødvendigt for, at proceduren gennemføres korrekt, jf. udbudsloven § 151, stk. 2. Såfremt Rammeaftalen tildeles en sammenslutning af virksomheder (fx konsortium), skal deltagerne i sammenslutningen påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget.

5.1.9 Udvælgelseskriterier

Kriterium :
Type : Økonomisk og finansiel formåen
Navn : Gennemsnitlig årsomsætning
Beskrivelse : Den økonomiske aktørs gennemsnitlige årsomsætning for det antal regnskabsår, der anmodes om i den relevante meddelelse, i udbudsdokumenterne eller i ESPD, er som følger: tre (3) år Det er et minimumskrav, at tilbudsgivers gennemsnitlige årlige omsætning over de seneste tre (3) disponible regnskabsår som minimum har udgjort 100.000.000 DKK.
Kriterium :
Type : Økonomisk og finansiel formåen
Navn : Finansielle nøgletal
Beskrivelse : For så vidt angår de finansielle nøgletal (såsom forholdet mellem aktiver og passiver), der er anført i den relevante meddelelse, i udbudsdokumenterne eller i ESPD, erklærer den økonomiske aktør, at de faktiske værdier for de nøgletal, der anmodes om, er som følger: Det er et minimumskrav, at tilbudsgiver som minimum har haft en årlig soliditetsgrad på 10 % i hvert af de seneste tre (3) disponible regnskabsår.
Kriterium :
Type : Egnethed til at udøve det pågældende erhverv
Kriterium :
Type : Teknisk og faglig formåen
Navn : For så vidt angår vareindkøbskontrakter: levering af leverancer af den anførte type
Beskrivelse : • Referencer vedrørende de betydeligste sammenlignelige leveringer af varer, som tilbudsgiver har udført inden for de seneste tre (3) år regnet fra tilbudsfristen, idet det for deltagelse i udbuddet kræves, at tilbudsgiver angiver: o Minimum to (2) referencer, dog maksimum fem (5) referencer - Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver beskriver mindst to (2) referencer, hvor tilbudsgiver har foretaget levering af varegrupper der svarer til de efterspurgte varegrupper i A- og B-sortimentet, på mindst 30 spredte lokationer, for den samme kunde. For, at Ejendomsstyrelsen kan vurdere, hvorvidt tilbudsgiver opfylder egnethedskravet, bør referencerne indeholde: o kort beskrivelse af ydelsen og omfanget heraf, o angivelse af tilbudsgivers rolle i forbindelse med opfyldelse af ydelsen, o oplysninger om ydelsens værdi i DKK, dvs. det beløb, som kunden har betalt for at få udført ydelsen, o angivelse af perioden hvori ydelsen er pågået, - Kun den del af ydelsen, som er udført i perioden fra tilbudstids-punktet og tre år tilbage, vil blive tillagt vægt i vurderingen. Tilbudsgiver skal derfor angive, hvilke ydelser der er udført i perioden, såfremt levering af ydelsen er påbegyndt før perioden og/eller afsluttes efter tilbudstidspunktet, og o hvilken kunde ydelsen blev udført for. Ejendomsstyrelsen forbeholder sig ret til at kontakte tilbudsgiver eller den i referencen angivne kunde med henblik på at få attesteret oplysningerne i referencen.

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium :
Type : Pris
Navn : Pris
Beskrivelse : Underkriteriet ”Pris” vil blive vurderet på baggrund af tilbudsgivers besvarelse af Bilag 1 – Tilbudsliste. Således vil tilbudsgivers anførte priser ekskl. moms, men inkl. alle øvrige omkostninger, blive lagt til grund. Til brug for evalueringen af tilbuddet i forhold til underkriteriet ”Pris” er det et mindstekrav, at tilbudsgiver afgiver tilbud på mindst 95 % af de efterspurgte varelinjer (rundet ned til hele antal varelinjer) på A-sortimentet i Bilag 1 – Tilbudsliste samt mindst 95 % af de efterspurgte varelinjer (rundet ned til hele antal varelinjer) på B-sortimentet i Bilag 1 - Tilbudsliste.
Vægtning (procentdel, præcis) : 30
Kriterium :
Type : Kvalitet
Navn : Sortimentsdybde
Beskrivelse : Underkriteriet ”Sortimentsdybde” vil blive vurderet på baggrund af tilbudsgivers udfyldelse af Bilag 1 – Tilbudsliste, arket ”5. Tilbudt sortiment”, hvor der tildeles point ud fra hvor mange supplerende varelinjer tilbudsgiver tilbyder i Bilag 1 – Tilbudsliste, arket ”5. Tilbudt sortiment”. En tilbudsgiver der ikke tilbyder nogle supplerende varelinjer, vil få tildelt 0 point for underkriteriet, mens 8 point tildeles tilbuddet, hvor der tilbydes faktor 150 i forhold til antallet af efterspurgte varelinjer i Bilag 1 – Tilbudsliste (arket ”4. B-sortiment”) eller derover. Tilbuddene evalueres således efter en absolut model.
Vægtning (procentdel, præcis) : 70
Beskrivelse af den metode, der skal anvendes, hvis vægtningen ikke kan udtrykkes ved hjælp af kriterier :
Begrundelse for ikke at angive vægtningen af tildelingskriterierne :

5.1.11 Udbudsdokumenter

Frist for anmodning om yderligere oplysninger : 18/12/2024 22:55 +00:00

5.1.12 Udbudsvilkår

Vilkår for proceduren :
Der kræves sikkerhedsgodkendelse
Beskrivelse : Der vil i Rammeaftalen blive stillet krav om, at Leverandørens relevante medarbejdere, herunder eventuelle underleverandører, der varetaget opgaver i henhold til Rammeaftalen, skal opnå og opretholde sikkerhedsgodkendelse til niveauet "TIL TJENESTEBRUG", af Forsvarets Efterretningstjeneste ("FE"), jf. cirkulære 2014-12-17 nr. 10338 vedrørende sikkerhedsbeskyttelse af informationer af fælles interesse for landene i NATO, EU og WEU, og andre klassificerede informationer samt informationer af sikkerhedsmæssig beskyttelses interesse.
Vilkår for indgivelse :
Elektronisk indgivelse : Påkrævet
Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på : dansk
Elektronisk katalog : Ikke tilladt
Alternative tilbud : Ikke tilladt
Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud : Ikke tilladt
Frist for modtagelse af tilbud : 05/01/2025 23:00 +00:00
Vedståelsesfrist for tilbuddet : 90 Døgn
Oplysninger, der kan suppleres efter indgivelsesfristen er udløbet :
Køberen kan beslutte, at visse manglende tilbudsrelaterede dokumenter kan indsendes senere.
Yderligere oplysninger : Ordregiver henviser til udbudsloven § 159, stk. 5.
Oplysninger om offentlig iværksættelse :
Åbningsdato : 07/01/2025 07:00 +00:00
Yderligere oplysninger : Der vil ikke være adgang til at overvære åbning af tilbud.
Betingelser for kontraktens udførelse :
Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse : Nej
Der kræves en fortrolighedsaftale : nej
Elektronisk fakturering : Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling : ja
Der vil blive anvendt elektronisk betaling : ja
Oplysninger om klagefrister : I henhold til § 7 i lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud (i det følgende benævnt Lov om Klagenævnet for Udbud), gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen. 2) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort; 3) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen; 4) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk.4; 5) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt. En klage over, at ordregiveren i strid med Udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren i henhold til Lov om Klagenævnet for Udbud § 4 har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende. I henhold til Lov om Klagenævnet for Udbud § 6, stk. 4 skal klageren senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på www.naevneneshus. dk

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale :
Rammeaftale uden fornyet iværksættelse af konkurrence
Det maksimale antal deltagere : 1
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem :
Intet dynamisk indkøbssystem
Elektronisk auktion : nej

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren : Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline : Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse : Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse
Organisation, der behandler tilbud : Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse
TED eSender : Mercell Holding ASA

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officielt navn : Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse
Registreringsnummer : 38683470
Postadresse : Arsenalvej 55
By : Hjørring
Postnummer : 9800
Landsdel (NUTS) : Nordjylland ( DK050 )
Land : Danmark
Enhed : Asbjørn Ejnar Nielsen
Telefon : 72813704
Denne organisations roller :
Køber
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline
Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse
Organisation, der behandler tilbud

8.1 ORG-0002

Officielt navn : Klagenævnet for Udbud
Registreringsnummer : 37795526
Postadresse : Toldboden 2
By : Viborg
Postnummer : 8800
Landsdel (NUTS) : Vestjylland ( DK041 )
Land : Danmark
Enhed : Klagenævnet for Udbud
Telefon : +45 72405600
Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway) : https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/
Denne organisations roller :
Organisation med ansvar for klager

8.1 ORG-0003

Officielt navn : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registreringsnummer : 10294819
Postadresse : Carl Jacobsens Vej 35
By : Valby
Postnummer : 2500
Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )
Land : Danmark
Enhed : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Telefon : +45 41715000
Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway) : https://www.kfst.dk
Denne organisations roller :
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne

8.1 ORG-0004

Officielt navn : Mercell Holding ASA
Registreringsnummer : 980921565
Postadresse : Askekroken 11
By : Oslo
Postnummer : 0277
Landsdel (NUTS) : Oslo ( NO081 )
Land : Norge
Enhed : eSender
Telefon : +47 21018800
Fax : +47 21018801
Internetadresse : http://mercell.com/
Denne organisations roller :
TED eSender

11. Oplysninger om bekendtgørelsen

11.1 Oplysninger om bekendtgørelsen

Bekendtgørelsens ID : 14f0ce6f-9343-4ee1-b829-7b87cc60f1fb - 01
Formulartype : Konkurrencevilkår
Bekendtgørelsestype : Udbuds- eller koncessionsbekendtgørelse – standardordningen
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen : 20/11/2024 13:15 +00:00
Dato for afsendelse af bekendtgørelsen (eSender) : 20/11/2024 13:31 +00:00
Bekendtgørelsens officielle sprog : dansk

11.2 Oplysninger om offentliggørelsen

Bekendtgørelsesnummer : 00709916-2024
EUT-S-nummer : 227/2024
Offentliggørelsesdato : 21/11/2024