EU aanbesteding ICT-hardware Sophia Scholen

Binnen de opdracht valt: - Het leveren van ICT-hardware - Het gebruiksklaar opleveren - Het geven van aankoopadvies - Het bieden van service en garantie(-afhandeling) - Het uitvoeren van onderhoud Optioneel binnen de opdracht: - Het leveren van accessoires Buiten de opdracht valt: - Levering van Touchscreens - Het afvoeren …

CPV: 30200000 Computer equipment and supplies, 30237000 Parts, accessories and supplies for computers
Deadline:
May 27, 2025, 10 a.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
EU aanbesteding ICT-hardware Sophia Scholen
Awarding body:
Sophia Scholen, Stichting voor Basisonderwijs in de Duin- en Bollenstreek
Award number:
2025-ICT303914

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Sophia Scholen, Stichting voor Basisonderwijs in de Duin- en Bollenstreek
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Onderwijs

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : EU aanbesteding ICT-hardware Sophia Scholen
Beschrijving : Binnen de opdracht valt: - Het leveren van ICT-hardware - Het gebruiksklaar opleveren - Het geven van aankoopadvies - Het bieden van service en garantie(-afhandeling) - Het uitvoeren van onderhoud Optioneel binnen de opdracht: - Het leveren van accessoires Buiten de opdracht valt: - Levering van Touchscreens - Het afvoeren van oude apparatuur Het betreft een Raamovereenkomst voor twee jaren. Na deze jaren heeft Opdrachtgever de mogelijkheid om de Raamovereenkomst nog twee keer te verlengen met één jaar. In totaal kan deze opdracht dus vier jaren duren.
Identificatiecode van de procedure : 1b8606d3-cf37-48ef-9f22-96c0bd3170a3
Interne identificatiecode : 2025-ICT303914
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure : Binnen de opdracht valt: - Het leveren van ICT-hardware - Het gebruiksklaar opleveren - Het geven van aankoopadvies - Het bieden van service en garantie(-afhandeling) - Het uitvoeren van onderhoud Optioneel binnen de opdracht: - Het leveren van accessoires Buiten de opdracht valt: - Levering van Touchscreens - Het afvoeren van oude apparatuur

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 30200000 Computeruitrusting en -benodigdheden
Aanvullende classificatie ( cpv ): 30237000 Onderdelen, toebehoren en benodigdheden voor computers

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 2 000 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : EU aanbesteding ICT-hardware Sophia Scholen
Beschrijving : Binnen de opdracht valt: - Het leveren van ICT-hardware - Het gebruiksklaar opleveren - Het geven van aankoopadvies - Het bieden van service en garantie(-afhandeling) - Het uitvoeren van onderhoud Optioneel binnen de opdracht: - Het leveren van accessoires Buiten de opdracht valt: - Levering van Touchscreens - Het afvoeren van oude apparatuur De jaarlijkse uitgaven aan ICT-hardware zijn ongeveer € 400.000 euro (exclusief BTW). Voor een Raamovereenkomst voor de duur van twee jaren (inclusief twee x een optiejaar) betekent dit € 400.000 euro maal vier is € 1.600.000 euro. Rekening houdend met onvoorziene uitgaven middels een opslag van 25% resulteert dit in een ramingswaarde van € 2.000.000 euro. De ramingswaarde wordt vermeerderd met 25%, de maximale contractwaarde wordt daarmee vastgesteld op € 2.500.000 euro.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 30200000 Computeruitrusting en -benodigdheden
Aanvullende classificatie ( cpv ): 30237000 Onderdelen, toebehoren en benodigdheden voor computers
Opties :
Beschrijving van de opties : Het betreft een Raamovereenkomst voor twee jaren. Na deze jaren heeft Opdrachtgever de mogelijkheid om de Raamovereenkomst nog twee keer te verlengen met één jaar. In totaal kan deze opdracht dus vier jaren duren.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 4 Jaar

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 2 000 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 30
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteit
Beschrijving : Kwaliteit
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 70
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 29/04/2025 10:00 +02:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 27/05/2025 10:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 3 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 27/05/2025 10:01 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : ja
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : ja

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Sophia Scholen, Stichting voor Basisonderwijs in de Duin- en Bollenstreek - Rechtbank Haarlem
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Sophia Scholen, Stichting voor Basisonderwijs in de Duin- en Bollenstreek -
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Sophia Scholen, Stichting voor Basisonderwijs in de Duin- en Bollenstreek -
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Sophia Scholen, Stichting voor Basisonderwijs in de Duin- en Bollenstreek -

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Sophia Scholen, Stichting voor Basisonderwijs in de Duin- en Bollenstreek
Registratienummer : 401967417
Postadres : Leidsevaart 2
Stad : VOORHOUT
Postcode : 2215RE
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie Leiden en Bollenstreek ( NL363 )
Land : Nederland
Contactpunt : Bernd Grave
Telefoon : +31 659893322
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Haarlem
Stad : Haarlem
Postcode : 2011RW
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie Haarlem ( NL32A )
Land : Nederland
Contactpunt : Rechtbank Haarlem
Telefoon : +31 886991600
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : 18e74471-dbae-4f30-8a64-83ec4f5766f2 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 27/03/2025 09:26 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00199748-2025
Nummer uitgave PB S : 62/2025
Datum van bekendmaking : 28/03/2025