Espoon koulujen ja päiväkotien yhteistoiminnallinen vuokrahanke: Elinkaaripalveluntuottajan kilpailutus

Hankinnassa on kysymys kolmen Espoon kaupungin käyttöön tulevan uudisrakennuskohteen toteuttamisesta yhtenä elinkaarihankkeena. Kohteet muodostuvat päiväkoti-, koulu- ja kirjastorakennuksista. Kohteiden alustava yhteislaajuus on noin 16 000 brm2 ja noin 1 500 oppilas- ja varhaiskasvatuspaikkaa. Rakennuksista kaikki ovat uudiskohteita, joista yksi on uusi ja kaksi korvaa tontilla olevan rakennuksen. Kohteen muodostavat seuraavat …

CPV: 45000000 Construction work, 71540000 Construction management services, 70000000 Real estate services, 50000000 Repair and maintenance services, 39000000 Furniture (incl. office furniture), furnishings, domestic appliances (excl. lighting) and cleaning products, 31000000 Electrical machinery, apparatus, equipment and consumables; lighting
Place of execution:
Espoon koulujen ja päiväkotien yhteistoiminnallinen vuokrahanke: Elinkaaripalveluntuottajan kilpailutus
Awarding body:
Espoon Koulutaival Oy
Award number:
2024-016703-LOT-0001

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Espoon Koulutaival Oy
Ostajan oikeusstatus : Paikallisviranomaisen subventoiman sopimuksen tekevä organisaatio
Hankintaviranomaisen toiminta : Yleinen julkishallinto

2. Menettely

2.1 Menettely

Otsikko : Espoon koulujen ja päiväkotien yhteistoiminnallinen vuokrahanke: Elinkaaripalveluntuottajan kilpailutus
Kuvaus : Hankinnassa on kysymys kolmen Espoon kaupungin käyttöön tulevan uudisrakennuskohteen toteuttamisesta yhtenä elinkaarihankkeena. Kohteet muodostuvat päiväkoti-, koulu- ja kirjastorakennuksista. Kohteiden alustava yhteislaajuus on noin 16 000 brm2 ja noin 1 500 oppilas- ja varhaiskasvatuspaikkaa. Rakennuksista kaikki ovat uudiskohteita, joista yksi on uusi ja kaksi korvaa tontilla olevan rakennuksen. Kohteen muodostavat seuraavat kolme rakennuskokonaisuutta: • Kurttilan koulu • Jupperin koulun uudisrakennus ja päiväkodin ja kirjaston kokonaisuus • Olarin suomen- ja ruotsinkieliset päiväkodit Hankinnan on tarkoitus kattaa kunkin rakennuksen suunnittelu- ja rakennustyöt sekä erikseen määriteltävät rakennuksen ylläpito- ja käyttäjäpalvelut niin, että hankkeen toteuttajan vastuulla olisi rakennuksen käytettävyys ja olosuhteet noin 20–25 vuoden palvelujakson ajan. Hankkeeseen saattaa sisältyä myös olemassa olevien rakennusten purkutöitä, mitä käsitellään hankkeen neuvotteluvaiheessa. Neuvotteluvaiheessa voidaan käsitellä myös optiota palvelujakson jatkamiseen pidemmälle. Hankkeen toteuttajan sopimuskumppaniksi tulee Espoon Koulutaival Oy, joka toimii kohderakennuksissa Espoon kaupungin vuokranantajana. Hankkeen sopimusrakenne tarkentuu hankinnan neuvotteluvaiheen kuluessa. Tavoitteena on, että varsinaisen sopimuskokonaisuuden ns. kattosopimuksena toimii puitesopimus ja että hankkeen investointijakson vastuut määritellään puitesopimuksen liitteenä olevissa kohdekohtaisissa urakkasopimuksissa sekä niiden liitteissä, ja palvelujakson vastuut puitesopimuksen liitteenä olevissa kohdekohtaisissa palvelusopimuksissa sekä niiden liitteissä. Ennen varsinaisten elinkaarihankkeen sopimusten solmimista Espoon Koulutaival Oy:n ja tarjouskilpailun voittajan on tarkoitus sopia erikseen jatko- ja rakennuslupasuunnittelutöiden sekä mahdollisten alustavien rakennus- ja purkutöiden toteuttamisesta ja korvaamisesta sekä lopullisten elinkaarihankkeen sopimusten solmimisesta samassa yhteydessä, kun Espoon Koulutaival Oy:n ja Espoon kaupungin väliset vuokrasopimukset allekirjoitetaan. Tavoitteena on, että hankintapäätös tehdään hankkeen neuvotteluvaiheen jälkeen loppuvuodesta 2025. Rakennustöiden on tarkoitus alkaa vuoden 2026 lopulla. Hankinnassa hinta-laatusuhteen vertailussa hinnan painoarvo on 60 % ja laadun painoarvo 40 %. Laadun osalta huomioitavia vertailuperusteita ovat suunnitteluratkaisun toiminnallisuus, suunnitteluratkaisun arkkitehtoniset ratkaisut ja soveltuvuus ympäristöön, suunnitteluratkaisun elinkaari- ja kestävän kehityksen näkökulma sekä suunnittelun ja rakentamisen toteutus, palveluiden ja ylläpidon toteutus, PTS-suunnitelma ja neuvotteluvaiheen toiminta. Hankkeen neuvotteluvaiheessa neuvotellaan tarjoajien kanssa suunnitteluratkaisuista ja muista keinoista, joilla hankintayksikön tarpeet voidaan parhaiten täyttää. Hankintayksikkö laatii neuvotteluvaiheessa lopullisen tarjouspyyntöaineiston, jonka perusteella pyydetään tarjoukset. Tarjouskilpailun voittaja valitaan tarjouksen perusteella lopulliseen tarjouspyyntöaineistoon täsmennetyillä valintaperusteilla. Projektikieli on suomi. Tarkoituksena on, että tarjouksen voi jättää ja hankkeen toteuttajaksi voidaan valita ryhmittymä. Ryhmittymään kuuluvia jäseniä ei voi vähentää tai muuttaa. Ryhmittymään kuuluvia jäseniä voidaan lisätä edellyttäen, että uudet jäsenet täyttävät tässä hankintailmoituksessa esitetyt vaatimukset ja toimittavat vaaditun selvityksen. Näiden vaatimusten tulee täyttyä jo sillä ryhmittymän kokoonpanolla, jolla osallistumishakemus tehdään. Jos ehdokas on ryhmittymä, kaikista ryhmittymän jäsenistä toimitetaan oma ESPD-lomake. Jos ehdokas vetoaa alihankkijansa tai muun tahon voimavaroihin neuvotteluvaiheeseen pääsyn edellytyksenä olevien vähimmäisvaatimusten (esim. referenssivaatimukset) täyttymiseksi, myös kyseisestä alihankkijasta tai muusta tahosta on toimitettava ESPD-lomake. Tämä koskee myös omia konserniyhtiöitä.
Menettelytunniste : a8217fc8-c3d3-4737-8f51-28ab9ae0a76b
Menettelyn tyyppi : Kilpailullinen neuvottelumenettely
Perustelu nopeutetun menettelyn käytölle :
Menettelyn tärkeimmät piirteet : Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta, joka kilpailutetaan kilpailullisella neuvottelumenettelyllä.

2.1.1 Tarkoitus

Sopimuksen kategoria : Urakat
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 45000000 Rakennustyöt
Lisäluokitus ( cpv ): 71540000 Rakennustöiden johto
Lisäluokitus ( cpv ): 70000000 Kiinteistöpalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 50000000 Korjaus- ja huoltopalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 39000000 Huonekalut (myös toimistokalusteet), sisustustavarat, kodinkoneet ja laitteet (valaistusta lukuun ottamatta) ja puhdistustuotteet
Lisäluokitus ( cpv ): 31000000 Sähkökoneet, -kojeet, -laitteet ja -kulutustarvikkeet; valaistus

2.1.4 Yleistä tietoa

Lisätiedot : Hankintailmoituksen yhteydessä julkaistussa tarjouspyyntöaineistossa annetut tiedot ja vaatimukset ovat alustavia, ellei niitä ole esitetty tässä hankintailmoituksessa ehdottomina tai ellei aineistossa toisin mainita. Tiedot ja vaatimukset täsmentyvät hankinnan edetessä. Hankintailmoitusta koskevat tiedustelut tulee esittää Hilma-ilmoituskanavassa viimeistään 4.12.2024 klo 12:00 mennessä. Vastaukset tiedusteluihin pyritään julkaisemaan Hilma-ilmoituskanavassa 10.12.2024 klo 12:00 mennessä. Hakijan tulee käyttää Yhteistä eurooppalaista hankinta-asiakirjaa (ESPD) alustavana näyttönä osana tarjouspyynnön soveltuvuusvaatimusten täyttämistä. Hakija voidaan sulkea tarjouskilpailusta, mikäli ESPD-lomakkeella ovat selvästi väärin tai epätäydelliset tai jos niitä ei voida täydentää todistavilla asiakirjoilla. Hakijalta voidaan tarvittaessa milloin tahansa hankintaprosessin aikana pyytää lisäselvityksiä ESPD-lomakkeella annettuihin tietoihin liittyen. Jos ehdokas on ryhmittymä, kaikista ryhmittymän jäsenistä toimitetaan oma ESPD-lomake. Jos ehdokas vetoaa alihankkijansa tai muun tahon voimavaroihin neuvotteluvaiheeseen pääsyn edellytyksenä olevien vähimmäisvaatimusten (esim. referenssivaatimukset) täyttymiseksi, myös kyseisestä alihankkijasta tai muusta tahosta on toimitettava ESPD-lomake. Tämä koskee myös omia konserniyhtiöitä. Jos hankkeen toteuttajaksi valittava taho on ryhmittymä, edellä mainitut todistukset ja selvitykset tarkistetaan ja pyydetään sen kaikilta jäseniltä.
Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

2.1.6 Poissulkemisperusteet

Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen : Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Korruptio : Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa
Petos : Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa
Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa
Rahanpesu tai terrorismin rahoitus : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa
Verojen maksu : Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Sosiaaliturvamaksujen maksaminen : Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet : Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.
Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat : Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.
Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun : Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.
Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset : Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.
Syyllistyminen väärien tietojen antamiseen, tietojen antamatta jättämiseen, vaadittujen asiakirjojen antamiseen kykenemättömien tietojen toimittamiseen ja tätä menettelyä koskevien luottamuksellisten tietojen antamiseen : Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista. a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta, b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja, c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.
Konkurssi : Tarjoaja on konkurssissa.
Maksukyvyttömyys : Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.
Järjestelyt velkojien kanssa : Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.
Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne : Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.
Varat selvitysmiehen hallinnassa : Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.
Liiketoiminta on keskeytetty : Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.
Syyllistyminen ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen : Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.
Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset : Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.

5. Erä

5.1 Tekninen tunnus erälle : LOT-0000

Otsikko : Espoon koulujen ja päiväkotien yhteistoiminnallinen vuokrahanke: Elinkaaripalveluntuottajan kilpailutus
Kuvaus : Hankinnassa on kysymys kolmen Espoon kaupungin käyttöön tulevan uudisrakennuskohteen toteuttamisesta yhtenä elinkaarihankkeena. Kohteet muodostuvat päiväkoti-, koulu- ja kirjastorakennuksista. Kohteiden alustava yhteislaajuus on noin 16 000 brm2 ja noin 1 500 oppilas- ja varhaiskasvatuspaikkaa. Rakennuksista kaikki ovat uudiskohteita, joista yksi on uusi ja kaksi korvaa tontilla olevan rakennuksen. Kohteen muodostavat seuraavat kolme rakennuskokonaisuutta: • Kurttilan koulu • Jupperin koulun uudisrakennus ja päiväkodin ja kirjaston kokonaisuus • Olarin suomen- ja ruotsinkieliset päiväkodit Hankinnan on tarkoitus kattaa kunkin rakennuksen suunnittelu- ja rakennustyöt sekä erikseen määriteltävät rakennuksen ylläpito- ja käyttäjäpalvelut niin, että hankkeen toteuttajan vastuulla olisi rakennuksen käytettävyys ja olosuhteet noin 20–25 vuoden palvelujakson ajan. Hankkeeseen saattaa sisältyä myös olemassa olevien rakennusten purkutöitä, mitä käsitellään hankkeen neuvotteluvaiheessa. Neuvotteluvaiheessa voidaan käsitellä myös optiota palvelujakson jatkamiseen pidemmälle. Hankkeen toteuttajan sopimuskumppaniksi tulee Espoon Koulutaival Oy, joka toimii kohderakennuksissa Espoon kaupungin vuokranantajana. Hankkeen sopimusrakenne tarkentuu hankinnan neuvotteluvaiheen kuluessa. Tavoitteena on, että varsinaisen sopimuskokonaisuuden ns. kattosopimuksena toimii puitesopimus ja että hankkeen investointijakson vastuut määritellään puitesopimuksen liitteenä olevissa kohdekohtaisissa urakkasopimuksissa sekä niiden liitteissä, ja palvelujakson vastuut puitesopimuksen liitteenä olevissa kohdekohtaisissa palvelusopimuksissa sekä niiden liitteissä. Ennen varsinaisten elinkaarihankkeen sopimusten solmimista Espoon Koulutaival Oy:n ja tarjouskilpailun voittajan on tarkoitus sopia erikseen jatko- ja rakennuslupasuunnittelutöiden sekä mahdollisten alustavien rakennus- ja purkutöiden toteuttamisesta ja korvaamisesta sekä lopullisten elinkaarihankkeen sopimusten solmimisesta samassa yhteydessä, kun Espoon Koulutaival Oy:n ja Espoon kaupungin väliset vuokrasopimukset allekirjoitetaan. Tavoitteena on, että hankintapäätös tehdään hankkeen neuvotteluvaiheen jälkeen loppuvuodesta 2025. Rakennustöiden on tarkoitus alkaa vuoden 2026 lopulla. Hankinnassa hinta-laatusuhteen vertailussa hinnan painoarvo on 60 % ja laadun painoarvo 40 %. Laadun osalta huomioitavia vertailuperusteita ovat suunnitteluratkaisun toiminnallisuus, suunnitteluratkaisun arkkitehtoniset ratkaisut ja soveltuvuus ympäristöön, suunnitteluratkaisun elinkaari- ja kestävän kehityksen näkökulma sekä suunnittelun ja rakentamisen toteutus, palveluiden ja ylläpidon toteutus, PTS-suunnitelma ja neuvotteluvaiheen toiminta. Hankkeen neuvotteluvaiheessa neuvotellaan tarjoajien kanssa suunnitteluratkaisuista ja muista keinoista, joilla hankintayksikön tarpeet voidaan parhaiten täyttää. Hankintayksikkö laatii neuvotteluvaiheessa lopullisen tarjouspyyntöaineiston, jonka perusteella pyydetään tarjoukset. Tarjouskilpailun voittaja valitaan tarjouksen perusteella lopulliseen tarjouspyyntöaineistoon täsmennetyillä valintaperusteilla. Projektikieli on suomi. Tarkoituksena on, että tarjouksen voi jättää ja hankkeen toteuttajaksi voidaan valita ryhmittymä. Ryhmittymään kuuluvia jäseniä ei voi vähentää tai muuttaa. Ryhmittymään kuuluvia jäseniä voidaan lisätä edellyttäen, että uudet jäsenet täyttävät tässä hankintailmoituksessa esitetyt vaatimukset ja toimittavat vaaditun selvityksen. Näiden vaatimusten tulee täyttyä jo sillä ryhmittymän kokoonpanolla, jolla osallistumishakemus tehdään. Jos ehdokas on ryhmittymä, kaikista ryhmittymän jäsenistä toimitetaan oma ESPD-lomake. Jos ehdokas vetoaa alihankkijansa tai muun tahon voimavaroihin neuvotteluvaiheeseen pääsyn edellytyksenä olevien vähimmäisvaatimusten (esim. referenssivaatimukset) täyttymiseksi, myös kyseisestä alihankkijasta tai muusta tahosta on toimitettava ESPD-lomake. Tämä koskee myös omia konserniyhtiöitä.
Sisäinen tunniste : 2024-016703-LOT-0001

5.1.1 Tarkoitus

Sopimuksen kategoria : Urakat
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 45000000 Rakennustyöt
Lisäluokitus ( cpv ): 71540000 Rakennustöiden johto
Lisäluokitus ( cpv ): 70000000 Kiinteistöpalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 50000000 Korjaus- ja huoltopalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 39000000 Huonekalut (myös toimistokalusteet), sisustustavarat, kodinkoneet ja laitteet (valaistusta lukuun ottamatta) ja puhdistustuotteet
Lisäluokitus ( cpv ): 31000000 Sähkökoneet, -kojeet, -laitteet ja -kulutustarvikkeet; valaistus
Optiot :
Vaihtoehtojen kuvaus : Neuvotteluvaiheessa voidaan käsitellä myös optiota palvelujakson jatkamiseen pidemmälle.

5.1.2 Suorituspaikka

Postitoimipaikka : Espoo
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Lisätiedot :

5.1.3 Arvioitu kesto

Kesto : 300 Kuukausi

5.1.6 Yleistä tietoa

Varattu osallistuminen : Osallistumista ei ole varattu.
Hankintasopimuksen toteuttamiseen osoitetun henkilöstön nimet ja ammatillinen pätevyys on ilmoitettava : Vaaditaan tarjouksessa
Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille)
Lisätiedot : Tilaaja valitsee tarjouskilpailun neuvotteluvaiheeseen osallistumishakemuksensa jättäneistä, soveltuvuutta koskevat vaatimukset täyttävistä ehdokkaista kolmesta neljään (3–4) ehdokasta. Mikäli soveltuvia ehdokkaita on enemmän, käytetään ehdokkaiden valintaperusteena aiempien asiakkaiden palautetta elinkaarihankkeissa seuraavasti: a) Rakentamisvaiheen toiminta (kokonaislaatu (ml. puhtauden- ja kosteudenhallinta), yhteistyökyky) b) Palvelujakson toiminta Ehdokas toimittaa osallistumishakemuksen liitteenä tämän hankintailmoituksen liitteenä 5 olevan lomakkeen täytettynä ja allekirjoitettuna kolmen aiemman referenssihankkeen osalta. Kutakin referenssihanketta kohden toimitetaan erillinen kappale lomakkeesta. Kunkin lomakkeen täyttää ja allekirjoittaa referenssihankkeen tilaajan edustaja (vastuullinen projektipäällikkö tai muu vastaavassa roolissa toiminut henkilö) lomakkeessa annettujen ohjeiden mukaisesti. Tilaajien edustajat pisteyttävät ehdokkaan kunkin ominaisuuden osalta asteikolla 0 - 5. Ilmoitettujen kolmen referenssihankkeen pisteet (yhteensä enintään 30 pistettä) lasketaan yhteen. Tilaajan harkinnan mukaan 3-4 eniten pisteitä saanutta valitaan hankkeen neuvotteluvaiheeseen. Mikäli tasapisteiden vuoksi ei voida erotella näitä kolmea tai neljää eniten pisteitä saanutta ehdokasta, esitettyjen referenssien palvelujaksojen päättyneet täydet vuodet lasketaan yhteen ja suurimman summan saavuttanut ehdokas valitaan. Jos tämän jälkeen ei edelleenkään voida erotella kolmea tai neljää eniten pisteitä saanutta ehdokasta, ratkaistaan asia arvalla. Elinkaarihankkeella tarkoitetaan julkiseen sektoriin kuuluvalle tilaajalle toteutettua talonrakennusalan uudisrakennushanketta, jossa palveluntuottaja vastaa kohteen suunnittelusta, rakentamisesta sekä kiinteistöpalveluista pitkäkestoisella sopimuskaudella (rakentamis- ja ylläpitojakso yhteensä ainakin 20 vuotta). Hankkeeseen on tullut sisältyä tilaajan oikeus maksuvähennyksiin palvelujaksolla käytettävyys- ja palvelutasopuutteiden vuoksi. Peruskorjaus- ja laajennushankkeet eivät ole hyväksyttäviä referenssihankkeita. Referenssihankkeen bruttoalan tulee olla vähintään 4 500 brm² ja kohteen on tullut olla toimitilarakennus (Tilastokeskuksen Rakennusluokitus 2018 -luokat 04 (toimistorakennukset, 06 (hoitoalan rakennukset), 07 (kokoontumisrakennukset) ja 08 (opetusrakennukset)). Hankkeita tarkastellaan rakennuskohtaisesti eli jos yhteen kilpailutettuun kokonaisuuteen on sisältynyt useita edellä esitetyn määritelmän täyttäviä kohderakennuksia, ne pisteytetään erillisinä hankkeina. Ehdokkaan, ehdokkaan voimavara-alihankkijan tai ehdokasryhmittymän jäsenen on tullut olla hankkeen tilaajalle sopimusvastuussa sekä rakentamisvaiheesta että palvelujaksosta. Referenssihankkeiden tulee olla viimeisen kahdeksan vuoden ajalta (rakennus vastaanotettu tammikuussa 2017 tai myöhemmin) ja kohteen palvelujaksoa on tullut kulua vähintään yksi vuosi. Mikäli ehdokas ei toimita osallistumishakemuksen liitteinä edellä kuvattuja lomakkeita, tästä ei suoraan seuraa, että osallistumishakemus suljettaisiin pois tarjouskilpailusta. Ehdokas saa kuitenkin tällöin 0 pistettä edellä kuvatussa vertailussa.

5.1.7 Strategiset hankinnat

Lähestymistapa ympäristövaikutusten vähentämiseen : Biologisen monimuotoisuuden ja ekosysteemien suojelu ja ennallistaminen
Lähestymistapa ympäristövaikutusten vähentämiseen : Siirtyminen kiertotalouteen
Edistettävä sosiaalinen tavoite : Oikeudenmukaiset työolot
Innovaatiotavoite : Hankitut urakat, tavarat tai palvelut ovat uusia tai huomattavia parannuksia verrattuna jo markkinoilla oleviin urakoihin, tavaroihin tai palveluihin.

5.1.9 Valintaperusteet

Peruste :
Tyyppi : Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa
Nimi : Kaupparekisteriin merkitseminen
Kuvaus : Tarjoaja on merkitty sijoittautumismaansa kaupparekisteriin.
Peruste :
Tyyppi : Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Nimi : Rakennusurakat: määriteltyjen rakennusurakoiden suorittaminen
Kuvaus : Vaatimus: Ehdokkaalla tulee olla vähintään kolme vastaavaa pääurakoitsijana toteutettua bruttoalaltaan vähintään 4 500 brm² uudisrakennuskohdetta viimeisen kahdeksan vuoden ajalta (rakennus vastaanotettu tammikuussa 2017 tai myöhemmin). Referenssihankkeeseen on tullut sisältyä kohteen suunnittelu (esim. KVR/SR-hanke). Jos osallistumishakemus tehdään ryhmittymän nimissä, ryhmittymän jäsenten referenssit voidaan laskea yhteen. Vaatimus voidaan täyttää myös voimavara-alihankkijan referenssillä. Vastaavaksi kohteeksi katsotaan toimitilarakennukset (Tilastokeskuksen Rakennusluokitus 2018 -luokat 04 (toimistorakennukset, 06 (hoitoalan rakennukset), 07 (kokoontumisrakennukset) ja 08 (opetusrakennukset)). Rakennus voi olla yksityisen tai julkisen sektorin käytössä. Edellä mainitun määritelmän täyttävistä referensseistä ilmoitetaan arvo, vastaanottopäivämäärä, hankkeen tilaaja eli vastaanottaja ja lyhyt kuvaus. Hankintayksikkö voi pyytää ehdokkaita tai tarjoajia toimittamaan referensseistä lisätietoja hankinnan missä tahansa vaiheessa osallistumishakemusten vastaanottamisen jälkeen, jos katsoo siihen olevan perusteltua aihetta.
Peruste :
Tyyppi : Taloudellinen tilanne ja rahoitusasema
Nimi : Yleinen vuotuinen liikevaihto
Kuvaus : Tarjoajan yleisen vuotuisen liikevaihdon edeltävältä tilikaudelta on oltava vähintään 150 000 000 euroa.
Peruste :
Tyyppi : Taloudellinen tilanne ja rahoitusasema
Nimi : Muut taloudelliset ja rahoitukselliset vaatimukset
Kuvaus : Ehdokkaan taloudellista tilannetta ja luottokelpoisuutta kuvaavan ratingin tulee olla vähintään tyydyttävällä tasolla (esim. Suomen Asiakastieto Oy:n ratingtaso A). Jos osallistumishakemus tehdään ryhmittymän nimissä, ryhmittymän jokaisen jäsenen tulee täyttää tämä vaatimus.
Tiedot kaksivaiheisen menettelyn jälkimmäisestä vaiheesta :
Menettelyn jälkimmäiseen vaiheeseen kutsuttavien ehdokkaiden vähimmäismäärä : 3
Menettelyn jälkimmäiseen vaiheeseen kutsuttavien ehdokkaiden enimmäismäärä : 4

5.1.10 Myöntämisperusteet

Peruste :
Tyyppi : Hinta
Nimi : Hinta
Kuvaus : Hinnan painoarvo vertailussa on 60 %. Hintakomponentti muodostuu urakkahinnasta sekä palvelu- ja PTS-maksuista. Hinnan arviointia täsmennetään tarvittaessa neuvotteluvaiheen kuluessa. Hankkeessa sovelletaan mahdollisesti myös kattohintaa urakalle.
Painotus (prosentteina, tarkka) : 60
Peruste :
Tyyppi : Laatu
Nimi : Laatu
Kuvaus : Laadun painoarvo vertailussa on 40 %. Laadun osalta huomioitavia vertailuperusteita ovat suunnitteluratkaisun toiminnallisuus, suunnitteluratkaisun arkkitehtoniset ratkaisut ja soveltuvuus ympäristöön, suunnitteluratkaisun elinkaari- ja kestävän kehityksen näkökulma sekä suunnittelun ja rakentamisen toteutus, palveluiden ja ylläpidon toteutus, PTS-suunnitelma ja neuvotteluvaiheen toiminta. Laatuvertailuperusteita täsmennetään neuvotteluvaiheen kuluessa.
Painotus (prosentteina, tarkka) : 40
Käytettävä menetelmä silloin kun myöntämisperusteilla ei pystytä ilmaisemaan painotusta :
Perustelu myöntämisperusteiden painotuksen ilmoittamatta jättämiselle :

5.1.11 Hankinta-asiakirjat

Lisätietojen pyytämisen määräaika : 04/12/2024 12:00 +02:00

5.1.12 Hankinnan ehdot

Tarjouksen/hakemuksen jättämisen ehdot :
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti : Sallittu
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa : suomi
Sähköinen luettelo : Ei sallittu
Osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika : 18/12/2024 12:00 +02:00
Sopimuksen ehdot :
Sopimuksen täytäntöönpano on rajattu tehtäväksi suojatyöohjelmien puitteissa : Ei
Hankintasopimuksen suorittamiseen liittyvät ehdot : Osallistumishakemusvaiheessa ei edellytetä vakuuden käyttöä tarjouskilpailussa. Mahdollinen vakuuden asettaminen ratkaistaan hankkeen neuvotteluvaiheen kuluessa.
Sähköinen laskutus : Pakollinen
Tilaukset tehdään sähköisesti : ei
Maksut tehdään sähköisesti : kyllä

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Ei puitejärjestelyä
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää
Sähköinen huutokauppa : ei

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus
Hankintamenettelystä lisätietoja antava organisaatio : Espoon Koulutaival Oy
Muutoksenhakumenettelyjen määräajoista lisätietoja tarjoava organisaatio : Espoon Koulutaival Oy
Osallistumishakemuksia vastaanottava organisaatio : Espoon Koulutaival Oy
Tarjouksia käsittelevä organisaatio : Espoon Koulutaival Oy
TED eSender : Hansel Oy (Hilma)

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Espoon Koulutaival Oy
Rekisterinumero : 3483199-6
Postiosoite : Hitsaajankatu 20
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00810
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358500848116
Tämän organisaation rooli :
Ostaja
Hankintamenettelystä lisätietoja antava organisaatio
Osallistumishakemuksia vastaanottava organisaatio
Tarjouksia käsittelevä organisaatio
Muutoksenhakumenettelyjen määräajoista lisätietoja tarjoava organisaatio

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1 A
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295563630
Tämän organisaation rooli :
TED eSender

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : FI30061576
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation rooli :
Muutoksenhakuelin

11. Ilmoituksen tiedot

11.1 Ilmoituksen tiedot

Ilmoituksen tunniste/versio : 59354925-bbb5-4e7c-9616-d5fb96cad0ea - 01
Lomakkeen tyyppi : Kilpailu
Ilmoituksen tyyppi : Hankintailmoitus tai käyttöoikeussopimusta koskeva ilmoitus – vakiojärjestelmä
Ilmoituksen lähetyspäivä : 15/11/2024 14:50 +02:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi

11.2 Julkaisutiedot

Ilmoituksen julkaisunumero : 00699548-2024
EUVL S -lehden numero : 224/2024
Julkaisupäivä : 18/11/2024