Espoon Asunnot Oy / Kulunhallinta- ja varausjärjestelmät

1 Hankinnan kuvaus Hankinnan kohteena on kulunhallinta- ja varausjärjestelmät tarpeen mukaan Espoon Asunnot Oy:n omistamiin kiinteistöihin. Tarve kulunhallinta- ja varausjärjestelmille tulee mm. kiinteistöissä tapahtuvan ilkivallan, uudistamistarpeen ja modernisoinnin seurauksena. Tilaaja ei voi kertoa tarkkoja määriä ennalta eikä luvata tiettyä määrää kulunhallinta- ja varausjärjestelmiä sopimusaikana. Hintalistan määrät perustuvat arvioon, jonka mukaan …

CPV: 51900000 Installation services of guidance and control systems, 42961100 Access control system
Place of execution:
Espoon Asunnot Oy / Kulunhallinta- ja varausjärjestelmät
Awarding body:
Espoon Asunnot Oy
Award number:
538848

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Espoon Asunnot Oy
Ostajan oikeudellinen muoto : Julkisoikeudellinen yhteisö, joka on paikallisviranomaisen määräysvallassa
Pääasiallinen toimiala : Asuminen ja yhdyskuntapalvelut

2. Menettely

2.1 Menettely

Ilmoituksen nimi : Espoon Asunnot Oy / Kulunhallinta- ja varausjärjestelmät
Kuvaus : 1 Hankinnan kuvaus Hankinnan kohteena on kulunhallinta- ja varausjärjestelmät tarpeen mukaan Espoon Asunnot Oy:n omistamiin kiinteistöihin. Tarve kulunhallinta- ja varausjärjestelmille tulee mm. kiinteistöissä tapahtuvan ilkivallan, uudistamistarpeen ja modernisoinnin seurauksena. Tilaaja ei voi kertoa tarkkoja määriä ennalta eikä luvata tiettyä määrää kulunhallinta- ja varausjärjestelmiä sopimusaikana. Hintalistan määrät perustuvat arvioon, jonka mukaan noin 10 kiinteistöön vuosittain asennettaisiin kulunhallinta- ja varausjärjestelmä ja kiinteistöissä olisi noin 5 ulko-ovea ja 5 varausjärjestelmän piirissä olevaa ovea. Hintalistan määrät ovat vain tarjousten vertailua varten. 2 Hankinnan laajuus ja valittavien toimijoiden määrä Tilaaja valitsee 1-2 sopimuskumppania toteuttamaan kulunhallintajärjestelmiä ja 1-2 sopimuskumppania toteuttamaan varausjärjestelmiä. Palveluntuottaja voi tarjota molempia järjestelmiä tai vain toista järjestelmää. Valintaperusteena parhaat pisteet saaneet toimittajat. Pisteitä annetaan laadusta ja hinnasta kohdan 10 mukaisesti. Toimijoiden kanssa tehdään toistaiseksi voimassa olevat sopimukset. Töitä tilataan sopimuskumppaneilta tarjottujen hintojen ja sopimuskumppanin sen hetken resurssien ja työn kiireellisyyden perusteella. Ks. myös kohta 10 ”Valintaperusteet”. 3 Tarjouksen laadinnan lähtöaineisto Tarjoukset laaditaan tarjouspyynnön liitteenä olevassa kulunhallintajärjestelmän/varausjärjestelmän ominaisuudet -taulukossa kuvattujen työsisältöjen perusteella tarjouspyynnön liitteenä olevalle kulunhallintajärjestelmän/varausjärjestelmän hintalistalle. Kulunhallintajärjestelmän/varausjärjestelmän ominaisuudet -taulukko tulee täyttää huolellisesti taulukossa annettujen ohjeiden mukaisesti. Hintalistan vihreään soluun F16 muodostuva kokonaishinta toimii tarjousten vertailuperusteena. Tarjoajalla ei ole oikeutta muokata hintalistaa lisäämällä tai poistamalla rivejä tai muuttamalla laskentakaavoja. Tarjoajan tulee kirjata yksikköhinnat niille osoitettuun oranssiin soluun euroina sisältäen arvonlisäveron 25,5%. Kaikille riveille on annettava hinta. 4 Hankintamenettely Hankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä. Hankinnan ennakoitu arvonlisäverollinen (alv 25.5 %) kokonaisarvo 4 vuoden ajalle on 425.000 €. Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankinnasta ilmoitetaan työ- ja elinkeino-ministeriön ylläpitämässä sähköisessä ilmoituskanava HILMA:ssa. Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista (1397/2016). 5 Kelpoisuusehdot ja vaadittavat selvitykset Ehdokkaan on täytettävä kohdassa 5.2 mainitut ammatilliset vähimmäisvaatimukset ja referenssit. Lisäksi, mikäli tarjoajalla on puutteita kohdassa 5.1 vaadittavissa selvityksissä, on Espoon Asunnoilla oikeus hylätä tarjous. 5.1 Tilaajavastuulain mukaiset ja muut tarjoajalta vaadittavat selvitykset Tarjoajan on toimitettava tarjouksen yhteydessä seuraavat tilaajavastuulain (1233/2006) mukaiset selvitykset: 1. kaupparekisteriote, 2. selvitys siitä, että yritys on merkitty ennakkoperintälain (1118/1996) mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä 3. arvonlisäverolain (1501/1993) mukaiseen arvonlisäverollisen rekisteriin, 4. todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus taikka selvitys siitä, että verovelkaa koskeva maksusuunnitelma on tehty, 5. todistukset eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty, 6. selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta sekä 7. todistus tapaturmavakuutuksen voimassaolosta, 8. selvitys työterveyshuollon järjestämisestä Suomessa. Selvitykset ja todistukset eivät saa olla kolmea (3) kuukautta vanhempia tarjouksen viimeisestä jättöpäivästä laskettuna. Tarjoaja voi korvata edellä mainitut selvitykset kunnossa olevalla tilaajavastuuraportilla. Ne vaaditut selvitykset, jotka eivät selviä tarjoajan toimittamasta tilaajavastuuraportista on liitettävä erillisinä tarjouksen liitteisiin. 5.2 Ammatillinen pätevyys Palveluntuottajalla on oltava kulkuoikeuksien hallinnointiin vaadittava turvallisuusalan elinkeinolupa. Tiedot/kopio luvasta on liitettävä tarjouspyyntöön sille varattuun kohtaan. 5.2.1 Yleiset vaatimukset Referenssit -lomakkeeseen täytetään tiedot tarjoajan referensseistä eli vastaavista tehdyistä toteutuksista, jotka ovat edelleen käytössä. Referenssiluettelot Kohdereferensseistä tulee selkeästi käydä ilmi - tilaajan yhteyshenkilö - kohteen nimi ja osoite - millainen kulunhallinta- ja/tai varausjärjestelmä kohteeseen on tehty - minä vuonna työ on tehty - kuva/kuvia tehdystä työstä Referensseiksi kelpaavat 3 vuoden sisällä tehdyt vastaavat kulunhallinta- ja varausjärjestelmät, mitä tässä tarjouspyynnössä kysytään eli vuosina 2021-2024 asuinrakennuksiin tehdyt työt. Referenssejä on ilmoitettava vähintään 6 kappaletta, joista 3 kulunhallinnan ja 3 varausjärjestelmän referenssiä. Mikäli palveluntuottaja tarjoaa vain toista järjestelmää, on tarjottavaa järjestelmää koskevia referenssejä toimitettava 3 kappaletta. 6 Alihankinta Tarjoajalla on oikeus hyödyntää alihankintaa. Tällaisessa tapauksessa tarjoajan on ilmoitettava, mitkä työt tarjotaan alihankintana. Alihankkijat on nimettävä. Yhtä alihankintaporrasta pidempi ketjuttaminen ei ole sallittua. Tarjoajan on vastattava alihankkijan työstä ja tuloksista kuin omastaan. Tarjoajan tulee toimittaa tilaajalle käyttämiensä alihankkijoiden osalta, tämän tarjouspyynnön kohdan 5.1 mukaiset tilaajavastuulain edellyttämät todistukset ja selvitykset.
Menettelyn tunniste : 1a1bb971-ff0e-4fdf-a544-c711c1519453
Edellinen ilmoitus : cc31c604-43f5-4299-83d2-097f53ddf986-01
Sisäinen tunniste : 538848
Menettelyn tyyppi : Avoin
Käytetään nopeutettua menettelyä : ei
Perustelu nopeutetun menettelyn käytölle :
Menettelyn tärkeimmät piirteet : Hankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä. Hankinnan ennakoitu arvonlisäverollinen (alv 25.5 %) kokonaisarvo 4 vuoden ajalle on 850.000 €. Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankinnasta ilmoitetaan työ- ja elinkeinoministeriön ylläpitämässä sähköisessä ilmoituskanava HILMA:ssa. Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista (1397/2016).

2.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 51900000 Ohjaus- ja valvontajärjestelmien asennuspalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 42961100 Kulunvalvontajärjestelmä

2.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Lisätiedot : Kaikki kohteet sijaitsevat Espoossa.

2.1.4 Yleistä tietoa

Lisätiedot : 7 Tilaus- ja laskutusehdot Asennustyö ja asennetut laitteet laskutetaan kiinteistökohtaisesti kulloinkin voimassa olevilla sopimushinnoilla. Työ ja laitteet voidaan laskuttaa kiinteistökohtaisella laskulla sen jälkeen, kun tilaaja on hyväksynyt työsuorituksen loppukatselmuksessa. Kuukausimaksut veloitetaan toimittajan käytännön mukaisesti alkaen palvelun käyttöönottopäivästä. Laskutusohje on liitteenä. 8 Sopimusehdot Sopimuksessa noudatetaan JYSE 2014 Palvelut (2022 päivitys) -ehtoja sopimusluonnoksessa mainituin poikkeuksin. Sopimus laaditaan Espoon Asuntojen sopimuspohjalle. Sopimusluonnos on tarjouspyynnön liitteenä. Lisäksi noudatetaan seuraavaa: Palveluntuottaja toimii hankkeen päätoteuttajana ja vastaa työmaan työsuojelusta ja työturvallisuudesta voimassa olevien lakien ja asetusten sekä valtioneuvoston ja ministeriöiden päätösten mukaisesti. Jokaisella työmaalla työskentelevällä henkilöllä tulee olla voimassa oleva Työturvallisuuskeskuksen työturvallisuuskortti. Päätoteuttaja vastaa siitä, että työmaalla käytetään työn edellyttämiä henkilökohtaisia suojaimia esim. turvavaljaat. Mikäli tilaaja havaitsee työturvallisuusrikkomuksia, asiakirjoissa mainittujen tehtävien laiminlyöntiä tai muita puutteita em. toiminnassa, on päätoteuttaja velvollinen suorittamaan tilaajalle sopimussakkoa 200 euroa (alv 0 %) / kerta. Sopimussakko kuitataan tulevista laskuista. 9 Muut ehdot Tarjoajalla ei ole oikeutta saada korvausta tekemästään tarjouksesta. Tarjouksen tulee olla sitovana voimassa, kunnes palveluntuottajat on valittu, kuitenkin enintään kolme (3) kuukautta tässä tarjouspyynnössä määrätystä tarjouksen jättöpäivästä lukien. Valittujen palveluntuottajien ja Espoon Asuntojen välille syntyy sitova sopimus vasta, kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen. 10 Valintaperusteet Ammatillisten vaatimusten ja referenssien täyttäneiden tarjoajien välillä valintaperusteena on pisteytys. Pisteitä voi saada hinnasta enintään 60 ja laadusta enintään 40. Halvimman tarjouksen tehnyt saa 60 pistettä ja muiden tarjousten pisteet lasketaan kaavalla (halvin hinta / tarjottu hinta) * 60. Laatupisteitä saa kulunhallinta- ja varausjärjestelmän tietyistä ominaisuuksista taulukossa ilmoitetusti. Tarjouksen hintalomakkeessa tulee ilmoittaa arvonlisäverolliset hinnat. 10.1 Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus Tarjous voidaan hylätä tarjouspyynnön vastaisena, jos tarjouksessa on sellainen virhe tai puute, joka estää tarjouksen tasapuolisen vertailun muiden tarjouspyynnön mukaisten tarjousten kanssa. Tilaajalla on oikeus hylätä kaikki tarjoukset perustelluista syistä. 10.2 Tarjouksen laatimista koskevat ohjeet Kulunhallintajärjestelmän ominaisuudet -lomake, ammatillisen pätevyyden ja referenssien lomake sekä tarjoushintalomake tulee olla täytettynä kaikilta osin lomakkeissa esitettyjen ohjeiden mukaisesti. Tarjoukseen tulee liittää tarvittavat liitteet numeroituna. Tarjous liitteineen on tehtävä kirjallisesti suomen kielellä. Vaihtoehtoista tarjousta ei hyväksytä. Tarjoukseen ei saa liittää omia ehtoja. Yksi yritys voi jättää vain yhden tarjouksen. 10.3 Tarjousasiakirjojen julkisuus Tarjoukset ovat pääsääntöisesti julkisia. Tarjoajan on ilmoitettava erillisellä liitteellä, mitkä tiedot se katsoo kuuluvan liike- tai ammattisalaisuuden piiriin. Tilaaja harkitsee, ovatko salaisiksi esitetyt asiat lain mukaan salassa pidettäviä. Tarjouksen vertailussa käytettävä hinta ei voi olla liike- tai ammattisalaisuus. Hankintapäätös liitteineen ovat julkisia päätöksen allekirjoituksen jälkeen. Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen. Tarjoajan tulee merkitä tarjouskaavakkeeseen sähköpostiosoite, johon hankinta-päätös toimitetaan tiedoksi.
Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

5. Osa

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0001

Ilmoituksen nimi : Kulunhallintajärjestelmä
Kuvaus : Kulunhallintajärjestelmä
Sisäinen tunniste : Osa 1

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 51900000 Ohjaus- ja valvontajärjestelmien asennuspalvelut

5.1.2 Suorituspaikka

Postitoimipaikka : Espoo
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Lisätiedot : Kaikki kohteet sijaitsevat Espoossa.

5.1.6 Yleistä tietoa

Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä

5.1.7 Strategiset hankinnat

Edistettävä sosiaalinen tavoite : Ihmisoikeuksia koskeva due diligence -velvoite maailmanlaajuisissa toimitusketjuissa, Oikeudenmukaiset työolot

5.1.10 Vertailuperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Hinta
Nimi : Vertailuhinta
Kuvaus : Vertailuhinta, joka muodostui hintalistalle
Kategoria vertailuperuste paino : Kiinteä arvo (yhteensä)
Vertailuperusteen luku : 60
Kriteeri :
Tyyppi : Laatu
Nimi : Laatupisteet
Kuvaus : Järjestelmän ominaisuuksiin perustuva laatupisteytys
Kategoria vertailuperuste paino : Kiinteä arvo (yhteensä)
Vertailuperusteen luku : 40
Kuvaus käytettävästä pisteytyksestä, jos pisteytystä ei voida määrittää käyttämällä kriteerikohtaisia valintakenttiä :
Perustelut vertailuperusteiden painotuksen ilmoittamatta jättämiselle :

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Ei puitejärjestelyä
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus -

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0002

Ilmoituksen nimi : Varausjärjestelmä
Kuvaus : Varausjärjestelmä
Sisäinen tunniste : Osa 2

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 51900000 Ohjaus- ja valvontajärjestelmien asennuspalvelut

5.1.2 Suorituspaikka

Postitoimipaikka : Espoo
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Lisätiedot : Kaikki kohteet sijaitsevat Espoossa.

5.1.6 Yleistä tietoa

Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä

5.1.7 Strategiset hankinnat

Edistettävä sosiaalinen tavoite : Ihmisoikeuksia koskeva due diligence -velvoite maailmanlaajuisissa toimitusketjuissa, Oikeudenmukaiset työolot

5.1.10 Vertailuperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Hinta
Nimi : Vertailuhinta
Kuvaus : Hintalistalle muodostuva vertailuhinta
Kategoria vertailuperuste paino : Kiinteä arvo (yhteensä)
Vertailuperusteen luku : 60
Kriteeri :
Tyyppi : Laatu
Nimi : Laatupisteet
Kuvaus : Järjestelmän ominaisuuksiin perustuva laatupisteytys
Kategoria vertailuperuste paino : Kiinteä arvo (yhteensä)
Vertailuperusteen luku : 40
Kuvaus käytettävästä pisteytyksestä, jos pisteytystä ei voida määrittää käyttämällä kriteerikohtaisia valintakenttiä :
Perustelut vertailuperusteiden painotuksen ilmoittamatta jättämiselle :

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Ei puitejärjestelyä
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus -

6. Tulokset

Kaikkien tällä ilmoituksella ilmoitettujen sopimusten arvo : 850 000 Euro

6.1 Tulokset – Osan tunniste : LOT-0001

Vähintään yksi voittaja valittu.

6.1.2 Tiedot voittajista

Voittaja :
Virallinen nimi : Kulkutech Oy
Tarjous :
Tarjouksen tunniste : tenderReference-3997708-803386
Osan tai osien ryhmän tunniste : LOT-0001
Alihankinta : Ei
Sopimuksen tiedot :
Sopimuksen tunniste : 2025.29.1
Sopimuksen nimi : Kulunhallinta- ja varausjärjestelmät / Kulkutech Oy
Sopimuksen tekopäivä : 26/02/2025

6.1.4 Tilastotiedot

Vastaanotetut tarjoukset tai osallistumishakemukset :
Vastaanotettujen tarjousten/osallistumishakemusten tyyppi : Mikroyrityksiltä taikka pieniltä tai keskisuurilta yrityksiltä saadut tarjoukset
Saatujen tarjousten/osallistumishakemusten määrä : 4

6.1 Tulokset – Osan tunniste : LOT-0002

Vähintään yksi voittaja valittu.

6.1.2 Tiedot voittajista

Voittaja :
Virallinen nimi : Kulkutech Oy
Tarjous :
Tarjouksen tunniste : tenderReference-3997708-803387
Osan tai osien ryhmän tunniste : LOT-0002
Alihankinta : Ei
Sopimuksen tiedot :
Sopimuksen tunniste : 2025.29.1 Kulunhallinta- ja varausjärjestelmät
Sopimuksen nimi : Kulunhallinta- ja varausjärjestelmät / Kulkutech Oy
Sopimuksen tekopäivä : 26/02/2025

6.1.4 Tilastotiedot

Vastaanotetut tarjoukset tai osallistumishakemukset :
Vastaanotettujen tarjousten/osallistumishakemusten tyyppi : Mikroyrityksiltä taikka pieniltä tai keskisuurilta yrityksiltä saadut tarjoukset
Saatujen tarjousten/osallistumishakemusten määrä : 4

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : 3006157-6
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation roolit :
Muutoksenhakuelin

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Espoon Asunnot Oy
Rekisterinumero : 1565281-0
Postiosoite : Suomenlahdentie 1
Postitoimipaikka : Espoo
Postinumero : 02230
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Hankinta
Puhelin : +358 935445000
Tämän organisaation roolit :
Ostaja

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Kulkutech Oy
Rekisterinumero : FI28435698
Postiosoite : Viipurinkatu 12 L 172
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00510
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : 0503826545
Tämän organisaation roolit :
Tarjoaja
Näiden osien voittaja : LOT-0001 LOT-0002

8.1 ORG-0004

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation roolit :
TED eSender

11. Ilmoituksen tiedot

11.1 Ilmoituksen tiedot

Ilmoituksen tunniste/versio : 0fbc8dfa-613a-43a2-a996-e88612cabd78 - 01
Lomakkeen tyyppi : Tulokset
Ilmoituksen tyyppi : Jälki-ilmoitus tai käyttöoikeussopimusta koskeva jälki-ilmoitus – vakiojärjestelmä
Ilmoituksen lähetyspäivä : 06/03/2025 08:38 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 06/03/2025 08:39 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi

11.2 Julkaisutiedot

Ilmoituksen julkaisunumero : 00152015-2025
EUVL S -lehden numero : 47/2025
Julkaisupäivä : 07/03/2025