Erweiterung Patientenaufklärungsbögen

Das Die Gesundheitszentrum Bitterfeld/Wolfen gGmbH beabsichtigt die Erweiterung der bereits eingesetzten Thieme Compliance Patientenaufklärungsbögen im Rahmen des bestehenden E­-ConsentPro Classic Lizenzvertrages um die digitalen Aufklärungsbögen. Das Die Gesundheitszentrum Bitterfeld/Wolfen gGmbH beabsichtigt die Erweiterung der bereits eingesetzten Thieme Compliance Patientenaufklärungsbögen im Rahmen des bestehenden E­ConsentPro Classic Lizenzvertrages um die digitalen Aufklärungsbögen. …

CPV: 72268000 Software supply services
Place of execution:
Erweiterung Patientenaufklärungsbögen
Awarding body:
Gesundheitszentrum Bitterfeld/Wolfen gGmbH
Award number:
Erweiterung Patientenaufklärung

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Gesundheitszentrum Bitterfeld/Wolfen gGmbH
Rechtsform des Erwerbers : Organisation, die einen durch eine zentrale Regierungsbehörde subventionierten Auftrag vergibt
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Gesundheit

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Erweiterung Patientenaufklärungsbögen
Beschreibung : Das Die Gesundheitszentrum Bitterfeld/Wolfen gGmbH beabsichtigt die Erweiterung der bereits eingesetzten Thieme Compliance Patientenaufklärungsbögen im Rahmen des bestehenden E­-ConsentPro Classic Lizenzvertrages um die digitalen Aufklärungsbögen.
Kennung des Verfahrens : bb790085-c9ae-414e-ba2f-67bb5c26cf82
Interne Kennung : Erweiterung Patientenaufklärung
Verfahrensart : Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 72268000 Bereitstellung von Software

2.1.2 Erfüllungsort

Stadt : Nettetal
Land, Gliederung (NUTS) : Viersen ( DEA1E )
Land : Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
RL 2014/24/EU - GWB, VgV
§ 132 GWB
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift : §§ 123, 124

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : Erweiterung Patientenaufklärungsbögen
Beschreibung : Das Die Gesundheitszentrum Bitterfeld/Wolfen gGmbH beabsichtigt die Erweiterung der bereits eingesetzten Thieme Compliance Patientenaufklärungsbögen im Rahmen des bestehenden E­ConsentPro Classic Lizenzvertrages um die digitalen Aufklärungsbögen. Hierzu wird der bestehende Lizenzvertrag, der Firma Thieme Compliance GmbH um das E­-ConsentPro Grundmodul mit den Zusatzmodulen „E­-ConsentPro mobile“, „E­-ConsentPro documents“, „E-ConsentPro Patient“ und „Patientenaufklärungsfimle der Lauflänge kompakt“ erweitert. Die Dokumente und Prozesse werden umfänglich digitalisiert und über die Schnittstellen HL7und FHIR mit den vorhandenen Kernsystemen verbunden.
Interne Kennung : Erweiterung Patientenaufklärungsbögen

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 72268000 Bereitstellung von Software

5.1.2 Erfüllungsort

Stadt : Nettetal
Land, Gliederung (NUTS) : Viersen ( DEA1E )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Laufzeit : 36 Monat

5.1.6 Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung : Preis
Beschreibung : Preis
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 100
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Informationen über die Überprüfungsfristen : Nach § 160 GWB gelten nachfolgende Vorgaben und Fristen für Rechtsbehelfe: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt. Hinsichtlich der Fristen wird insbesondere auf die für Ex-Ante-Bekanntmachungen relevante Zehn-Tages- Frist gemäß § 135 Abs. 3 GWB verwiesen. Eine Rüge gegenüber dem Auftraggeber ist nicht ausreichend.

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Landesverwaltungsamt Sachsen­-Anhalt – 1., 2. und 3. Vergabekammer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Gesundheitszentrum Bitterfeld/Wolfen gGmbH
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt : Gesundheitszentrum Bitterfeld/Wolfen gGmbH
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt : Landesverwaltungsamt Sachsen­-Anhalt – 1., 2. und 3. Vergabekammer
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet : Gesundheitszentrum Bitterfeld/Wolfen gGmbH
TED eSender : Publications Office of the European Union

6. Ergebnisse

Direktvergabe :
Begründung der Direktvergabe : Bedarf an zusätzlichen Bauleistungen oder Dienstleistungen durch den ursprünglichen Auftragnehmer
Sonstige Begründung : Der bestehende Lizenzvertrag, der Firma Thieme Compliance GmbH wird um das E-ConsentPro Grundmodul mit den Zusatzmodulen „E­-ConsentPro mobile“, „E­-ConsentPro documents“, „E-ConsentPro Patient“ und „Patientenaufklärungsfimle der Lauflänge kompakt“ erweitert. Die Dokumente und Prozesse werden umfänglich digitalisiert und über die Schnittstellen HL7 und FHIR mit den vorhandenen Kernsystemen verbunden. Eine Mischlösung des bisher papiergebundenen Systems von Thieme und eines Systems zur Online­-Patientenaufklärung eines anderen Anbieters ist nach eingehender Prüfung nicht praktikabel und wäre nur unter Inkaufnahme erheblicher Schwierigkeiten beziehungsweise größter Risiken für eine fehlerfreie Dokumentation möglich. Es sind somit zusätzliche Dienstleistungen des ursprünglichen Auftragnehmers erforderlich geworden, die nicht in den ursprünglichen Vergabeunterlagen vorgesehen waren, sodass ein Wechsel des Auftragnehmers aus wirtschaftlichen oder technischen Gründen nicht erfolgen kann und mit erheblichen Schwierigkeiten oder beträchtlichen Zusatzkosten für den öffentlichen Auftraggeber verbunden wäre.
Direktvergabe :
Begründung der Direktvergabe : Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist
Sonstige Begründung : Zudem bietet die vorhandene AIMS­-Lösung bisher ausschließlich die Schnittstelle zu Thieme. Auch die Markterkundung zu den Patientenportalen hat nur Schnittstellen zur Thieme­-Lösung ergeben. Neue Schnittstellen müssten zunächst entwickelt werden. Aus diesem Grunde kann der Auftrag zum Zeitpunkt der Aufforderung zur Abgabe von Angeboten der Auftrag nur von einem bestimmten Unternehmen erbracht oder bereitgestellt werden, weil aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist.

6.1 Ergebnis, Los-– Kennung : LOT-0001

6.1.2 Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner :
Offizielle Bezeichnung : Thieme Compliance GmbH
Angebot :
Kennung des Angebots : GZBiWo Consent
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen : LOT-0001
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet : ja
Rang in der Liste der Gewinner : 1
Vergabe von Unteraufträgen : Nein
Informationen zum Auftrag :
Kennung des Auftrags : Erweiterung Patientenaufklärung
Titel : GZBiWo Consent
Datum der Auswahl des Gewinners : 29/11/2024
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben : nein
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Bezeichnung des von der EU finanzierten Projekts oder Programms : Aktionsprogramm der Union im Bereich der Gesundheit (Gesundheitsprogramm) (2014/2020)
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet : Gesundheitszentrum Bitterfeld/Wolfen gGmbH

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Gesundheitszentrum Bitterfeld/Wolfen gGmbH
Registrierungsnummer : DE249132636
Postanschrift : Friedrich­-Ludwig­-Jahn­-Straße 2
Stadt : Bitterfeld­-Wolfen
Postleitzahl : 06749
Land, Gliederung (NUTS) : Anhalt-Bitterfeld ( DEE05 )
Land : Deutschland
Telefon : +492613013-350
Fax : +492613013-359
Internetadresse : https://www.gzbiwo.de
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Landesverwaltungsamt Sachsen­-Anhalt – 1., 2. und 3. Vergabekammer
Registrierungsnummer : t:493455141529
Postanschrift : Ernst-Kamieth-Straße 2
Stadt : Halle (Saale)
Postleitzahl : 06112
Land, Gliederung (NUTS) : Halle (Saale), Kreisfreie Stadt ( DEE02 )
Land : Deutschland
Telefon : +493455141529
Fax : +493455141115
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Thieme Compliance GmbH
Registrierungsnummer : USt­ID: DE 812 084 966
Postanschrift : Am Weichselgarten 30a
Stadt : Erlangen
Postleitzahl : 91058
Land, Gliederung (NUTS) : Erlangen, Kreisfreie Stadt ( DE252 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 9131 93406-40
Fax : +49 9131 93406-70
Rollen dieser Organisation :
Bieter
Gewinner dieser Lose : LOT-0001

8.1 ORG-0000

Offizielle Bezeichnung : Publications Office of the European Union
Registrierungsnummer : PUBL
Stadt : Luxembourg
Postleitzahl : 2417
Land, Gliederung (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Land : Luxemburg
Telefon : +352 29291
Internetadresse : https://op.europa.eu
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : b60261ce-952e-4a2b-b4ef-44ba9e2a29e6 - 01
Formulartyp : Vorankündigung – Direktvergabe
Art der Bekanntmachung : Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 01/12/2024 09:41 +00:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00737796-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 235/2024
Datum der Veröffentlichung : 03/12/2024